QU ES UN INFORME?.- Es una redaccin ordenada de algo que se ha realizado o que se va a realizar. Los informes pueden ser orales o escritos.

El informe escrito, entre otras, presenta las siguientes ventajas: 1.- Obliga a quien redacta a ser exacto y veraz. 2.- No puede ser distorsionado por que las ideas llegan directamente de una persona a otra. 3.- Se puede conocerlo siempre que sea necesario Fundamentalmente comprende los siguientes pasos: 1.- Hacer un esbozo con los puntos principales. 2.- Determinar las fuentes de informacin, si fueren necesarias. 3.- Recopilar datos, seleccionarlos y organizarlos. 4.- Redactar el informe con los datos o hechos, presentados objetivamente, con claridad, precisin y elegancia. ESTRUCTURA DE UN INFORME: La estructura y presentacin de un informe es similar al oficio. La extensin del informe depende del contenido, es decir, de lo que se tenga que informar. Unos son cortos y otros largos y documentados. Hay algunos informes a los que se deben acompaar ANEXOS, como estadsticas, documentos, o algn material complementario. En conveniente indicar en el mismo informe qu anexos de acompaan, se escribe desde el margen izquierdo, debajo de las iniciales de identificacin. RECOMENDACIONES: 1. El contenido del informe debe ser preciso, claro, veraz. 2. Los anexos que se acompaen deben estar bien presentados y numerados. 3. Cuando el informe es abundantes se lo debe entregar en carpeta, a fin de que no se extravan os documentos adjuntos. 4. La oportunidad y puntualidad en la presentacin de un informe, en muchos casos, puede ser decisiva en la vida de una institucin, especialmente en el mundo de los negocios. 5. Insistimos en que todo documento escrito no debe tener errores ortogrficos. 6. Una buena costumbre al redactar informes es numerar cada uno de los aspectos que se informan. 7. Veracidad, exactitud, claridad y oportunidad son cualidades que no deben descuidarse en la presentacin de informes. A menudo tenemos que redactar informes, sobre alguna comisin cumplida, un trabajo realizado, etc. De la manera que se realice este trabajo, especialmente en el campo de las

relaciones comerciales, depende el xito o fracaso de los negocios y aun, en muchos casos, la carrera. De ah, la importancia de saber hacerlos El informe Es la presentacin escrita de hechos o investigaciones realizadas. Se elabora con mucha frecuencia en las empresas comerciales y estatales. a. Caractersticas 1) Se describe un problema, las recomendaciones, conclusiones y posibles soluciones. 2) Casi siempre se dirige a un superior jerrquico. 3) Puede ser de diverso tamao o contenido (largo, mediano o corto) 4) Es de carcter interno. 5) Puede ir acompaado de anexos: cuadros, fotografas, dibujos mapas, planos, etc. b. Clases El informe puede ser: 1) Informe general, ordinario o regular. 2) Informe tcnico 3) Es este captulo slo nos vamos a referir al informe general u ordinario. 4) El informe general se presenta en la misma forma que un memorando; de ah s c. Partes Las partes primordiales del informe general son: 1) Ttulo: Est relacionado con la ndole del informe y puede ser de actividades de control, etc. 2) Encabezamiento: El encabezamiento puede constar de los siguientes datos: PARA: Identifica al destinatario del informe, incluido el cargo. DE: Identifica al autor del informe. PERIODO: Especifica el perodo que cubre, iniciacin y terminacin. 3) Problema: Clarifica la ndole del problema en forma resumida a) b) c) 4) Anlisis o Investigacin: Relata en forma pormenorizada y resumida el anlisis o la investigacin realizada. 5) Sugerencias: Llamado tambin recomendaciones. 6) Conclusiones: El planteamiento de las causas y efectos del problema y sus posibles soluciones. 7) Datos del autor: Nombre o cargo, de acuerdo con la informacin que aparezca en el encabezamiento. 8) Fecha: La fecha cierra el documento. En un informe se aprecian las siguientes:

TITULO

PARA: DE: PERIODO:

Destinatario Autor Tiempo

a b c

3 El problema

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5
Sugerencias ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Conclusiones

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Firma Fecha

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INFORME SOBRE CONTROL EN LA INSPECCIN GENERAL

PARA: DE:

Dr. Patricio Montenegro, Rector Genaro Gaibor R.

PERIODO: Septiembre a Octubre del 2011 EL PROBLEMA: Por instrucciones del Rectorado se ha buscado determinar por qu la Inspeccin General no ha cumplido hasta ahora con su funcin: mantener la disciplina y el orden en los estudiantes. ANLISIS Los reclamos sobre la indisciplina de los estudiantes, recaen directamente sobre el Departamento de Inspeccin. Ocasionado por la despreocupacin de los Seores Inspectores de Curso. La indisciplina repercute en el prestigio de la institucin y causa malestar en la ciudadana. SUGERENCIAS El Departamento de Inspeccin debe re estructurar su planteamiento y poner mayor nfasis en su labor. CONCLUSIN: Con un comprometimiento de los seores inspectores, pienso que si va a existir mayor control y la imagen de la institucin mejorar, pues, recobrar el prestigio que siempre ha tenido.

Prof. Genaro Gaibor R. INSPECTOR GENERAL San Miguel de los Bancos, noviembre 22 del 2011

REA DE LENGUAJE Y COMUNICACIN INFORME SOBRE EL CONCURSO DE ORTOGRAFA ESCRIBIR CORRECTAMENTE 2011 AL CONSEJO DIRECTIVO ANTECEDENTES El rea de Lenguaje y Comunicacin, cumple con el deber de rendir un informe ante el H. Consejo Directivo del Colegio, acerca del concurso de Ortografa que se llev a efecto en la ciudad de Guaranda el 24 de noviembre del 2011, con la participacin de todos los colegios de la provincia. PROPSITO El propsito de este informe, es dar a conocer los resultados obtenidos no solo a nivel provincial, sino tambin interno. Despus, de haber realizado un trabajo de planificacin de esta actividad por parte del rea, y finalmente hacer saber que a nivel de estudiantes tambin estamos bien representados, con los estudiantes que participaron. ACTIVIDADES DEL REA 1. Elaboracin de una planificacin para llevar a efecto el concurso interno primeramente, y luego a nivel provincial. 2. Se realiz la preseleccin por paralelos de los alumnos que mejor escriben en cada uno de los paralelos, con la colaboracin del personal docente del rea. 3. Se lev a efecto el concurso interno en el colegio, para lo cual se solicit el Centro de Cmputo de la institucin, que el seor Rector, gentilmente nos autoriz. En este concurso, gan el Sr. Camacho Barragn Vinicio. 4. Luego fuimos convocados por la Direccin Provincial de Educacin de Bolvar, para que inscribamos al estudiante que participara en el concurso provincial, as se lo hizo, el concurso se realiz el 24 de noviembre del ao en curso, en el saln del H. Consejo Provincial, quedando en primer lugar el estudiante del Colegio Pedro Carbo de la ciudad de Guaranda, en Segundo Lugar el representante de nuestro Colegio. 5. Cabe indicar que nuestra representacin fue aplaudida y reconocida por los Organizadores, que le entregaron una coleccin de libros, como premio al esfuerzo del estudiante. Cabe indicar que tambin, a nivel de rea en la institucin nos hemos

comprometido a reconocer la participacin del estudiante y esperamos que tambin lo haga el H. Consejo Directivo. CONCLUSIONES 1. Es loable la iniciativa de la Direccin Provincial de Educacin de Bolvar, al planificar estas actividades que son un estmulo para que los estudiantes se preocupen por escribir bien. 2. La representacin del colegio fue excelente, y sirve de estmulo para los dems estudiantes. 3. Ha sido valiosa la colaboracin de las autoridades de la institucin para que se lleve a efecto este concurso. RECOMENDACIONES 1. Todos los docentes, no slo los de Lenguaje y Comunicacin, debemos poner mayor inters y enseemos a nuestros discpulos a escribir correctamente. 2. Las Autoridades del Colegio deben estimular a quienes obtienen logros.

Atentamente,

Lcdo. Jos Gaibor Mora DIRECTOR DEL REA