FORMATO PARA EL ANLISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO PARA ANLISIS OCUPACIONAL 1. NOMBRES Y APELLIDOS: 3. NOMBRE DEL CARGO: 5. ENTIDAD: 6. DIVISIN: 8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 10. CIUDAD: 7. SECCIN: 9. FECHA ANLISIS: 11. DIRECCIN: FRECUENCIA 2. SUELDO: $ 4. CDIGO:

DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA, LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL CURSO NORMAL DE SU TRABAJO, INDICANDO LA PERIODICIDAD DE LA EJECUCIN: DIARIA (D), SEMANAL (S), QUINCENAL (Q), MENSUAL (M). MARCANDO LA COLUMNA CORRESPONDIENTE CON UNA X 12. LABORES PRINCIPALES D

13. LABORES SECUNDARIAS

14. ACTIVIDADES OCASIONALES:

LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCIN TRATAN DE RESUMIR LOS REQUISITOS NECESARIOS, PARA QUE UNA PERSONA NORMAL PUEDA CUMPLIR A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN CARGO. ANTES DE CONTESTAR, LEA CUIDADOSAMENTE TODAS LAS RESPUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIJA AQUELLA QUE MEJOR IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE USTED REALIZA.

15. EDUCACIN.
INDIQUE LA EDUCACIN FORMAL (ESTUDIOS CLSICOS, TCNICOS O UNIVERSITARIOS), QUE NECESITA UNA PERSONA PARA DESEMPEAR EL PUESTO, SEALANDO EL NIVEL DE ESTUDIO Y LOS AOS REQUERIDOS:

AOS 15. 1 15. 2 15. 5 15. 4 15. 5 PRIMARIA BACHILLERATO CLSICO BACHILLERATO COMERCIAL

NIVEL DE ESTUDIOS

BACHILLERATO TCNICO ESPECIALIDAD ESTUDIOS ESPECFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO (SENA Y OTROS) CULES?

15. 6 15. 7 15. 8

CARRERA UNIVERSITARIA DE NIVEL MEDIO - CUL? CARRERA UNIVERSITARIA - CUL? ESPECIALIZACIN PROFESIONAL CUL?

16. EXPERIENCIA.
SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL CARGO? SI NO . DE ACUERDO CON LA EDUCACIN SEALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DEL OFICIO. CUL ES LA EXPERIENCIA MNIMA NECESARIA PARA QUE UNA PERSONA PUEDA DESEMPEARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO? SEALE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE:

16. 1 16. 2 16. 3 16. 4 16. 5 16. 6 16. 7 16. 8

HASTA UN MES MS DE UN MES Y HASTA TRES MESES MS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES MS DE DOCE MESES Y HASTA DIECIOCHO MESES MS DE DIECIOCHO MESES Y HASTA VEINTICUATRO MESES MS DE VEINTICUATRO MESES Y HASTA TREINTA Y SEIS MESES EN QUE TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER EXPERIENCIA?

17.

ADIESTRAMIENTO.

SE NECESITA ADIESTRAMIENTO PREVIO PARA DESEMPEAR EL CARGO? SI NO . EN EL SITIO DE TRABAJO? SI NO . SEALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO.

17.1 17.2 17.3 17.4

HASTA UN MES MS DE UN MES Y HASTA SEIS MESES MS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES

18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO.

DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIN, SEALE CON UNA X, AQUELLA QUE MEJOR DEFINA EL TIPO DE LABORES DE SU TRABAJO Y EL GRADO DE REVISIN QUE RECIBEN:

GRADO DE REVISIN CLASE DE LABORES MUCHA 18.1 LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS 18.2 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y SENCILLAS 18.3 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE ALGUNA DIFICULTAD 18.4 EL TRABAJO ES MUY VARIADO Y DIFCIL 18.5 EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO 18.6 CUL ES LA PARTE MAS DIFCIL DE SU TRABAJO ? MEDIANA POCA NINGUNA

19.

HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA.

DE LOS TIPOS DE EJECUCION QUE SE DETERMINAN A CONTINUACION, SEALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR SU TRABAJO, MARCANDO CON UNA X LA COLUMNA CORRESPONDIENTE:

FRECUENCIA DESARROLLO DEL TRABAJO RARA VEZ 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS TOMA PEQUEAS DECISIONES TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA, PARA RESOLVER PEQUEOS PROBLEMAS ANALIZA Y RESUELVE PROBLEMAS COMPLEJOS PLANEA EL TRABAJO EN LNEAS GENERALES Y EN DETALLE, Y TOMA DECISIONES DE MUCHA IMPORTANCIA PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIN Y COMPROBACIN QUE DECISIONES DEBE TOMAR USTED? CON FRECUENCIA CON MUCHA FRECUENCIA

20.

HABILIDAD MANUAL.

QU GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO SEA LA MEJOR? INDQUELO, SEALANDO ADEMS LA COORDINACIN QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA O EL ODO) O CON OTROS RGANOS DEL CUERPO (POR EJEMPLO LOS PIES):

COORDINACIN CON SENTIDOS GRADO DE HABILIDAD MANUAL POCA MEDIANA MUCHA

20.1 20.2 20.3 20.4

SE REQUIERE POCA HABILIDAD SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD SE REQUIERE GRAN HABILIDAD PARA CULES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL?

21.

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIN.

DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN DESARROLLO DE LAS LABORES DE SU CARGO? SI NO . IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIN QUE LE CORRESPONDE EJERCER Y EL NMERO DE PERSONAS SUPERVISADAS. SEALANDO CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE:

NMERO DE PERSONAS CLASE DE SUPERVISIN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 21.1 SUPERVISION TCNICA ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE : PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.2 SUPERVISION TCNICA Y ADMINISTRATIVA ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; ADEMS RESPONDE POR ACTUACIN DEL PERSONAL Y PUEDE LLAMARLE LA ATENCIN VERBALMENTE O POR ESCRITO A: PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.3 SUPERVISIN COMPLETA PLANEA, ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; RESPONDE POR LA ACTUACIN Y DISCIPLINA Y TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR LAS FALTAS. PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.4 INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA. 1 0 1 2 1 5 2 0

22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS.

SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAL DE LA ORGANIZACIN O DE ENTIDADES EXTERNAS, INDIQUE LA FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZN DE SU TRABAJO DEBE REALIZAR, MARCANDO CON UNA X LA DESCRIPCIN QUE MEJOR IDENTIFIQUE ESTA LABOR:

22.1 22.2

CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PBLICO O CON COMPAEROS DE DEPENDENCIA. LA INFORMACIN QUE MANEJA ES DE RUTINA Y DE POCA IMPORTANCIA. CONTACTOS REGULARES CON EL PBLICO, CON LOS COMPAEROS Y CON EL PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACIN. LA INFORMACIN QUE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA. CONTACTOS FRECUENTES CON EL PBLICO, CON EL PERSONAL DE LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL DE OTRAS DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LAS RELACIONES QUE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE IMPORTANCIA. CONTACTOS FRECUENTES CON EL PBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LOS TEMAS TRATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE REQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS DE LAS POLTICAS Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESENTACIN U OBTENCIN DE LA INFORMACIN.

22.3

22.4

23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VALORES

TIENE USTED RESPONSABILIDAD DIRECTA POR LOS ELEMENTOS QUE LE CORRESPONDE MANEJAR EN DESARROLLO DE SU TRABAJO? SI NO . TIENE USTED FIANZA DE MANEJO SI NO . INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO. SU VALOR APROXIMADO Y LA CLASE DE DAO O PRDIDA PROBABLE QUE PUEDA OCASIONAR EN ELLOS:

ELEMENTOS A CARGO

BREVE ENUNCIADO

VALOR APROX.

DAO PROBABLE PARCIAL TOTAL

23.1 23.2 23.3 23.4 23.6 23.6 23.7 23.8 23.9

MAQUINARIA EQUIPO EQUIPO DE OFICINA DINERO O VALORES MATERIAS PRIMAS MATERIALES PRODUCTOS TERMINADOS PROPIEDADES OTROS

24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES

DETERMINE EL GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES, ADEMS, CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAO QUE PUEDE OCASIONAR, SI EL ERROR ES COMETIDO, EN CUANTO A PRDIDAS O DETERIORO DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, ADOPCIN DE DECISIONES EQUIVOCADAS, PRDIDA DE TIEMPO, TRASTORNOS EN PRODUCCIN, ETC.

MAGNITUD DEL DAO GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO PEQUEO 24.1 24.2 24.3 24.4 SE REQUIERE POCA ATENCIN Y CUIDADO SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS NORMALES SE REQUIERE MUCHA ATENCIN Y MUCHO CUIDADO SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS PERMANENTES MEDIANO GRANDE

25.

RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES.

TIENE USTED ACCESO A INFORMACIN CONFIDENCIAL POR RAZN DE SU TRABAJO? SI NO . DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIN PUEDE OCASIONAR A LA ENTIDAD.

25.1 25.2 25.3 25.4 25.5

LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS LEVES. LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS GRAVES. LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS MUY GRAVES. LA INFORMACIN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU REVELACIN CAUSARA PERJUICIOS GRAVSIMOS. CUL ES LA INFORMACIN CONFIDENCIAL QUE USTED CONOCE O MANEJA EN RAZN DE SU TRABAJO?

26.

ESFUERZO MENTAL.

SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIN, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIN DE LA INTELIGENCIA, EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA REALIZACIN DE CLCULOS MATEMTICOS, RESOLUCIN DE PROBLEMAS, INVESTIGACIONES, ANLISIS DE INFORMES O DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE:

TIEMPO DE APLICACIN DEL ESFUERZO GRADO DE CONCENTRACIN MENTAL 26.1 26.2 26.3 26.4 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN PEQUEA CONCENTRACIN MENTAL LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIN MENTAL LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN ALTA CONCENTRACIN MENTAL CULES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIN MENTAL? ESPORDICO INTERMITENTE CONSTANT E

27.

ESFUERZO VISUAL.

SI PARA LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO DEBE USTED EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL, DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE:

TIEMPO DE APLICACIN DEL ESFUERZO GRADO DE ATENCIN VISUAL ESPORDICO 27.1 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEA ATENCIN VISUAL 27.2 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA ATENCIN VISUAL 27.3 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN ALTA ATENCIN VISUAL 27.4 CULES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIN VISUAL? INTERMITENTE CONSTANT E

28.

ESFUERZO FSICO.

DETERMINE EL GRADO DE ESFUERZO FSICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO EN LAS SIGUIENTES DESCRIPCIONES:

28.1 28.2 28.3 28.4 28.5

SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO. ADOPTAN POSICIONES INCMODAS ESPORDICAMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MEDIANO. SE MANEJAN OBJETOS DE PESO MEDIANO. SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS INTERMITENTEMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MODERADAMENTE GRANDE. SE MANEJAN OBJETOS PESADOS. SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS FRECUENTEMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO EXTREMADAMENTE GRANDE. SE MANEJAN OBJETOS MUY PESADOS (MS DE 20 KILOS). SE ADOPTAN POSICIONES MUY FATIGOSAS E INCMODAS. CULES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO FSICO?

29.

RIESGOS DEL CARGO.

EST USTED EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCIN DE LAS LABORES A SU CARGO? SI NO . DETERMINE LA CONSECUENCIA, LA PROBABILIDAD Y EL TIEMPO DE EXPOSICIN DE CADA FACTOR DE RIESGO A LOS QUE SE ENCUENTRA USTED SOMETIDO

FACTORES DE RIESGO 1 29.1 QUMICOS: exposicin a polvo, gases, vapores, humos contaminantes, material particulado. Cul? _________________ FSICOS: exposicin a ruido, iluminacin inadecuada, temperatura inadecuada, radiacin, vibraciones. Cul? ________________ BIOLGICOS: exposicin a virus, bacterias, hongos, otros. 29.3 Cul? _________________ 29.4 NO ERGONMICOS: carga postural esttica, carga de trabajo dinmico, diseo del puesto de trabajo, carga de los sentidos. Cul? __________ PSICOSOCIALES: contenido de la tarea, organizacin del puesto de trabajo, relaciones humanas, gestin administrativa. Cul? __________ MECNICOS: cadas de alguna altura o al mismo nivel, cadas de objetos, atrapamientos, golpes, cortes. Cul? __________________ ELCTRICOS: contacto elctrico directo o indirecto, electricidad esttica. Cul? _________________ INCENDIOS Y EXPLOSIONES: incendios de slidos, lquidos, gases, elctricos, combinados, explosiones. Cul? ____________________

CONSECUENCIA 2 3 4 5

PROBABILID AD A M B

TIEMPO DE EXPOSICIN

29.2

29.5

29.6 29.7 29.8 29.9

DESCRIBA CUALQUIER OTRO FACTOR DE RIESGO QUE ENCUENTRE EN EL PUESTO DE TRABAJO:

Consecuencia: 1.2.3.4.5.Lesiones de poca importancia Enfermedades profesionales Incapacidad parcial Incapacidad total Muerte Probabilidad: A.M.B.ALTA MEDIA BAJA

OBSERVACIONES:

FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

ELABORADO POR

FORMATO PARA DESCRIPCIN DE CARGOS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : III. MISIN DEL CARGO II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

IV. FUNCIONES DEL CARGO

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS FORMACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ADIESTRAMIENTO Y HABILIDADES COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL RESPONSABILID POR SUPERVISIN AD POR PRODUCTOS POR VALORES POR INFORMACIN CONFIDENCIAL POR SEGURIDAD DE OTROS REQUISITOS ESPECFICOS

POR ERRORES POR EQUIPOS MENTAL ESFUERZO VISUAL FSICO CONDICIONES DE TRABAJO CONDICIONES AMBIENTALES RIESGOS