MACROS

Un macro es una serie de procedimientos que el Excel memoriza y los ejecute cuando se le ordena por medio del teclado presionando la tecla control junto con alguna otra letra. Para grabar un macro que ordene de manera alfabtica una serie de datos, primero es necesario tener esos datos, por lo que elabora una tabla con los nombres de algn equipo de futbol, beisbol, o el elenco de alguna obra de teatro, pelcula, telenovela, etc.

Primero vamos identificar todos los pasos necesarios para ordenar los datos. Damos clic en la pestaa inicio. Luego en Ordenar y filtrar, aqu nos aparecen varias opciones, las dos primeros ordenan de manera alfabtica ascendente y descendente, pero con respecto a la primera columna,

Para que los datos se ordenen con respecto a otra columna se selecciona la opcin orden personalizado; que har que aparezca el siguiente cuadro de dialogo donde se puede elegir la columna con respecto a la que se debe de organizar los datos.

Todos estos pasos no es necesario que los repitamos cada vez que queramos organizar la informacin de manera alfabtica, el Excel puede aprenderlo y memorizarlo, y el usuario los ejecute presionando la tecla control y otra letra.

Para grabar un macro: Se da clic en la pestaa VISTA. Luego en la flechita que esta debajo del icono de los MACROS. Luego se da clic en la opcin Grabar macro.

A continuacin se aparece el siguiente cuadro de dialogo, donde introducimos la letra que se presionara junto con control para que se ejecute el macro, as como introducir el nombre del macro a crear.

Luego se realiza todo el procedimiento que queremos que el Excel memorice,

finalmente se detiene la grabacin del procedimiento. Clic En la pestaa vista. Clic En el icono de Macros y detener la grabacin.

Y listo ya se tiene un macro grabado, se pueden grabar todos los que desee.