Acidental, importante ou essencial? Questo de tempo!

Ana Luiza Chaves1

O Professor Marins Filho, Antroplogo, Palestrante, Comentarista Empresarial e de Negcios, em vdeo intitulado Motivando para Vencer I, discorre acerca do que diferencia o homem dos outros animais, apontando para a inteligncia e a vontade. O autor diz que a inteligncia o farol que ilumina o caminho, mas o que faz caminhar a vontade. O homem livre pela vontade. Como no temos domnio sobre o passado nem sobre o futuro, o nico tempo que nos pertence o tempo presente. Viver concentrar a inteligncia e vontade no momento presente - aqui e agora. Por esta razo precisamos definir o que essencial, importante e acidental em tudo que fazemos e a inteligncia que coloca a ordem.

Assisti a este vdeo no incio dos anos 90, ainda em VHS, claro, fazia parte do acervo da Biblioteca do ento Banco do Estado do Cear, o nosso antigo BEC. Uma delcia de palestra, cerca de uma hora, que prende sua ateno do incio ao fim, faz voc refletir e tirar algumas concluses e muitos proveitos. O quanto gostei, foi o tanto que divulguei. Naquela oportunidade, promovia sesses na sala interna da Biblioteca, compartilhando com os colegas. Divulguei na famlia, com os amigos e ainda o fao at hoje.

Mas, voltando ao contedo do vdeo, dentre as vrias questes colocadas, destaco a hierarquizao que ele prope para o uso do tempo durante a nossa vida, categorizando em trs nveis as nossas tarefas, compromissos e atividades em geral: Para o que essencial - "devo fazer imediatamente"; Para o que importante - "devo fazer depois que concluir o que essencial";
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Bibliotecria (UFC), Especialista em Gesto de Arquivos Empresariais (FESPSP), Especialista em Marketing Estratgico para Unidades de Informao (FESPSP), Especialista em Pesquisa Cientfica (UECE). blog: http://leituraecontexto.blogspot.com/ e-mail: analuiza_562@yahoo.com.br

 Para o que acidental - "devo fazer depois que concluir o que essencial e o que importante".

Fazendo a leitura dessa classificao, percebemos que ela se aplica tanto no contexto do trabalho, como em qualquer atividade da nossa vida pessoal, pois sempre h, na nossa lista de afazeres, as prioridades. No entanto, s vezes, alteramos essa ordem e damos preferncia execuo do que acidental, talvez por ser mais cmodo ou atrativo, da alteramos o curso normal e as coisas comeam a no dar certo. Como usamos nosso tempo e nossa ateno com o que acidental, deixamos de fazer o que era essencial e isso pode acarretar em algum problema.

O acidental, de fato, o vilo da histria, tambm nos ocupa quando ocorre um imprevisto, se muito srio, pode passar a ser importante ou at essencial e ter que ser executado de imediato.

Administrar o tempo no tarefa fcil. Tempo um recurso escasso, Peter Drucker taxativo: "Tempo o recurso mais escasso e, a no ser que ele seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado." Portanto, vamos nos programar para o dia que vai se iniciar estabelecendo uma ordem e definindo prazos de cada atividade seja essencial, importante ou acidental, seja no trabalho, no lazer, seja na famlia. Lembrando que, se o importante no for feito no seu devido tempo, ele pode passar a ser essencial e a tem que ser feito mesmo, ainda com o agravante e a possibilidade de estar tomando o tempo do que, por sua vez, j era essencial e j estava na lista de prioridades.

Pensar em tempo estressante? Eu diria que mais estressante perder tempo e deixar as coisas por fazer, com o peso na conscincia e a "opo" de ter que faz-las a qualquer custo. Estamos o tempo todo perdendo tempo... se h tempo, faamos no tempo, se no h tempo corramos atrs do tempo, o tempo no volta e, volta e meia, quando percebemos, j no h mais tempo.

Retomando o incio, vamos usar nossa inteligncia e nossa vontade para usar bem o nosso tempo. Afinal, a vida curta, vamos viver o presente e fazer o que tem que ser feito.