GUIA PARA ELABORACION DEL INFORME FINAL DE OBRA

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OBJETIVO Establecer los parmetros a tener en cuenta para presentar el informe final de obra, correspondiente a los proyectos de Urbanas.

2. ALCANCE Aplica a todos los proyectos desarrollados en Urbanas S.A. 3. DEFINICIONES (No aplica) 4. RESPONSABLE DIRO RESI Residente de obra 5. GUIAS GENERALES 5.1 Al finalizar un proyecto el residente responsable del mismo, es el encargado de exponer frente al COGE el desarrollo de la obra y las variaciones que en l se presentaron por medio de ayudas audiovisuales, y de presentar un informe final de obra al Director de Construcciones con todos los pormenores del mismo. 5.2 En esta Gua se contemplan todos los aspectos a tener en cuenta en el informe final de obra, pero en el momento de su presentacin cada responsable debe ajustarlo al tipo de proyecto en particular. 6. DESARROLLO 6.1 ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROYECTO Descripcin del proyecto: 1.1 Localizacin: Descripcin de la ubicacin exacta del proyecto, rea. 1.2 Objetivo del proyecto: Descripcin general de los objetivos planteados al inicio del proyecto. 1.3 El Proyecto: Descripcin general del proyecto (etapas, nmero de torres, casas etc.) y sus zonas comunes. 6.2 ACTIVIDADES RELEVANTES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO 1. Anlisis y medicin del proyecto
TEM RESPONSABLE DOCUMENTOS/ REGISTRO

1. Programacin y ejecucin de obra. En este tem se debe incluir lo siguiente: - Programacin inicial - Ultima reprogramacin - Fecha inicial de entrega - Fecha final de entrega - Causa de los desfases - Variaciones en el proceso constructivo-

Programacin de obra

DIRO/RESI

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TEM

RESPONSABLE

DOCUMENTOS/ REGISTRO

2. Diseos y reformas programacin y ejecucin de obra. En este tem se debe incluir: - Variaciones en los diferentes proyectos y su causa - Relacin del tipo y cantidad de reformas solicitadas por los compradores de los inmuebles 3. Presupuestos del proyecto. En este tem se debe incluir: - Presupuesto inicial - Valor final del proyecto - Principales sobre costos y justificacin - Principales ahorros y justificacin - Relacin de obras no presupuestadas 4. Informacin sobre el cumplimiento de los parmetros de calidad. Se debe incluir en este tem: - Relacin de ensayos efectuados y resumen de resultados. -Calificacin final de todos los contratistas relacionando nombre del contratista, objeto, valor final del contrato, calificacin (cumplimiento plazo, calidad). - Concepto sobre los materiales utilizados en la obra. 5. Planos record.
6. Cierre de contratos y Almacn. Este tem debe incluir: - Relacin de contratos la cual incluye: contratista, objeto, valor inicial contrato, valor final, fecha inicial, fecha de entrega, plizas (Relacin con su nmero). - Contratos Relacin de contratos Acta de Liquidacin de todos los contratos Planillas y relacin de Devolucin de Fondos Garantas Almacn Acta de Cierre de Almacn formato CTR-FO-19 Listado de Existencias Constancia de no pendientes de facturacin del almacn Constancia de cierre del Centro de Costos - Cierre de almacn. Valor sobrante, ubicacin de los sobrantes. 7. Pendientes del proyecto. Relacin de pendientes del proyecto al cierre. Relacin de los diferentes departamentos de la compaa. 8. Garantas. Relacin de garantas otorgadas por los contratistas y proveedores. Fotocopia de ellas y donde se encuentran las originales. 9. Actas de Entrega Acta de Entrega a Interventora Acta de entrega a Casas Ltda. ( Se debe incluir el manual del usuario que debe contener los planos tipo carta y garantas de los equipos; el manual de zonas comunes, garantas, manuales de uso, protocolos de pruebas de los equipos y planos urbansticos generales)

Informe relacionado, reforma ARRE

Presupuesto inicial y presupuesto final del proyecto DPLA DICO JECO

Informe de relacin de ensayos Informe sobre materiales utilizados DICO DIRO / RESI

DICO DIRO/RESI
CTR-FO-07Formato acta de liquidacin final CTR-FO-19 Formato acta de cierre de almacn CTR-FO-47 Acta de entrega de obras DICO DIRO / RESI

DIRO / RESI

Informe con la relacin de pendientes del proyecto

Informe con la relacin de garantas

DIRO/RESI

ENT-FO-02 Acta de entrega (interna) CTR-GU-03 Gua para la elaboracin del manual del usuario Copias de garantas de equipos

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TEM 10. Documentos Legales Licencia de construccin (ultima actualizacin) Recibo Servicio Pblico de Alcantarillado por parte de la EMPAS Copia Contratos de Acueducto metropolitano de Bucaramanga del Proyecto Copia Contratos de Servicio de Gas Certificacin de Recibido de las Instalaciones Elctricas y Redes por parte de Ruitoque ESP Certificacin de Retiro de Provisionales de Servicios Certificacin de Cumplimiento de la Normatividad Ambiental por parte de la CDMB 9 Recibo de Obra y Permiso de Ocupacin por parte de la Oficina de Planeacin del Municipio del Proyecto Certificacin de la Obra firmada por Representante Legal y avalada por el Revisor Fiscal 9. Comportamiento comercial. Solicitar a los diferentes puntos DIVE... 10. Informe Financiero. Solicitar los diferentes puntos a SAFI. 11. Cierre de control de costos. Solicitar los puntos a INTE. 12. Entrega y clasificacin de Archivo. Archivo debe definir los criterios. 13. Aciertos y desaciertos durante el proyecto Implica la realizacin de los siguientes aspectos: - Aciertos y desaciertos en diseos. - Aciertos y desaciertos en construccin. - Aciertos y desaciertos Financieros - Aciertos y desaciertos Comerciales 14. Recomendaciones y Conclusiones.

RESPONSABLE

DIRO/RESI

DOCUMENTOS/ REGISTRO Licencia de construccin Acta de recibido de alcantarillado Contratos de acueducto y de gas Acta de recibido Ruitoque ESP Certificacin de retiro de provisionales Normatividad ambiental Recibido de obra y permiso de ocupacin (planeacin municipal) Certificacin de obra

DIRO DIRO DIRO DIRO

Informe DIVE comportamiento comercial Informe SAFI comportamiento financiero Informe control de costos Clasificacin del archivo Informe aciertos y desaciertos

DPLA DICO DIRO/RESI SAFI DIVE DUEOS DE PROCESO Informe de recomendaciones

2. Anlisis y medicin del proyecto: 1.1 Comparacin del proyecto, presentacin visual (fotos) del estado inicial del proyecto y estado final del proyecto. 1.2 Descripcin detallada de los resultados del proyecto:

Esta descripcin debe estar apoyada y soportada por medio de anlisis de datos los cuales pueden ser expuestos por medio de grficas o tablas.
1.3 Limitaciones encontradas durante el desarrollo del proyecto: explicacin detallada de la limitacin y los responsables de dicha limitacin. Dichas limitaciones deben ser presentadas de forma clara y concisa 1.4 Indicadores de medicin: 1.4.1 Tiempo programado de ejecucin de la obra vs Tiempo real ejecutado: Razones detalladas del cumplimiento o no cumplimiento de este tiempo

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1.4.2 Presupuesto programado para el desarrollo del proyecto vs presupuesto ejecutado 1.4.3 Desfases, descripcin detallada de las actividades o causas que provocaron los mismos. 1.4.4 Porcentaje de cumplimiento del indicador de tiempo programado vs tiempo ejecutado, y presupuesto programado vs presupuesto ejecutado. 6.3 ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO 1.1 Aspectos a mejorar en proyectos futuros. Las recomendaciones deben estar basadas en los hallazgos del desarrollo del proyecto. 6.4 CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES Las conclusiones deben fluir en una forma lgica a partir de la presentacin de los resultados, y deben estar basadas en los objetivos.

7. REFERENCIAS
Programacin de obra Reformas Presupuesto inicial y presupuesto final del proyecto Informe de relacin de ensayos Informe sobre materiales utilizados CTR-FO-07 Formato acta de liquidacin final CTR-FO-19 Formato acta de cierre de almacn CTR-FO-47 Acta de entrega de obras Informe con la relacin de pendientes del proyecto Informe con la relacin de garantas ENT-FO-02 Acta de entrega (interna) CTR-GU-03 Gua para la elaboracin del manual del usuario Copias de garantas de equipos Licencia de construccin Acta de recibido de alcantarillado Contratos de acueducto y de gas Acta de recibido Ruitoque ESP Certificacin de retiro de Normatividad ambiental Recibido de obra y permiso de ocupacin (planeacin municipal) Certificacin de obra Informe DIVE comportamiento comercial Informe SAFI comportamiento financiero Informe control de costos Clasificacin del archivo Informe aciertos y desaciertos Informe de recomendaciones Elaborado por : ADCO Fecha : 02/09/08 Revisado por : DICO Fecha : 02/09/08 Aprobado por : INCA Fecha : 02/09/08