Вы находитесь на странице: 1из 13

Mempersiapkan Penerbitan Majalah Sekolah

Truly Okto Purba Redaktur Harian Tribun Medan

Civitas Sekolah Juga Butuh Berita


Kita semua pasti butuh berita, termasuk berita yang menyangkut tentang sekolah dan dunia di sekitar kita Diperlukan suatu media penyampai informasi yang dapat memberikan setiap murid, berita yang mereka butuhkan, dan dapat menjadi pelajaran bagi para redaksinya untuk mengembangkan kreativitasnya Media penyampai informasi yang juga mengajari murid menjadi seorang penyampai berita yang baik, karena semuanya itu di kerjakan oleh murid itu sendiri Media informasi itu bisa dalam berbagai bentuk, bisa dalam bulletin sekolah, koran sekolah, maupun majalah sekolah

Manfaat Menerbitkan Majalah Sekolah


Sebagai media penyalur potensi menulis Penyalur aspirasi Media komunikasi Media pembelajaran berbasis baca-tulis Media belajar organisasi Penyemai demokrasi Media promosi

Langkah Menerbitkan Majalah Sekolah


1. Impian dan Kenyataan Jangan berharap majalah kalian akan mengubah sekolah apalagi dunia (sekurang-kurangnya tidak dalam waktu sekejap). Tetapi lebih baik mencoba daripada tidak sama sekali 2. Bentuk Tim Berisi struktur keanggotaan yang wajib ada, seperti bagian redaksi (pemimpin redaksi, redaktur pelaksana, sekretaris redaksi, reporter, fotografer dan editor), bisnis (iklan, promosi, pemasaran dan sirkulasi), desain (layout, ilustrator dan desain grafis) dan pendukung (pembina dan pelindung). Siapkan job description untuk seluruh tim.

3. Tentukan Konsep Mulai dari soal nama majalah, tagline dan visi-misi Rencana rubrikasi, jumlah halaman, foto-foto ataupun ilustrasi dalam majalah, ukuran kertas sampul dan bagian dalam majalah, jenis kertas, jadwal terbit Siapkan desain dan layout, pewarnaan majalah (full colour atau black or white) Berapa oplahnya, bagaimana pemasaran dan sirkulasi, apakah majalah ini gratis atau dijual kepada civitas sekolah. Kalau dijual tentukan berapa harganya Apakah ada iklan. Rencanakan juga berapa tarif iklannya, baik hitam putih atau berwarna Di mana dicetak dan siapkan beberapa alternatif

4. Identifikasi Inventaris Layaknya sebuah perusahaan, kalian harus memikirkan inventaris yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan. Inventaris ini ini diperlukan setelah kantor untuk majalah sekolah tersedia Datalah berbagai barang yang kalian butuhkan seperti kamera, komputer/laptop, recorder, buku liputan, ruang kerja, kartu nama dan printer Setelah itu kalian kalkulasikan barang-barang tersebut dalam kisaran harga 5. Siapkan Proposal ke Pihak Sekolah Jika semua itu telah kalian persiapkan, saatnya kalian buat proposal yang meyakinkan untuk kalian ajukan ke sekolah yang sebelumnya telah kalian bahas terlebih dahulu dalam rapat pengurus OSIS

Menulis Proposal
Apa saja isi proposal penerbitan majalah sekolah ini? Yang penting, proposal itu harus mengandung unsur-unsur berikut: 1. Latar Belakang Merupakan pengantar proposal. Jelaskanlah di sini mengapa sekolah kalian sudah memerlukan adanya majalah sekolah. Misalnya, karena siswa-siswa sudah membutuhkan media untuk menyalurkan aspirasinya, atau karena media majalah dinding sudah dianggap tidak mencukupi lagi untuk menampung aspirasi dan kreativitas siswa Sebutkan juga alasan kalian memilih bentuk majalah untuk mewujudkan media penerbitan berkala di sekolah ini

2. Tujuan Pembuatan Majalah Sekolah Sebutkan tujuan dan manfaat adanya majalah sekolah. Misal: mewujudkan media sebagai tempat mengasah keterampilan berbahasa yang baik dan benar, menjembatani jurang komunikasi antarsiswa, antara siswa dan guru, antara siswa dan alumni, dan antara itu semua, dan sebagainya. 3. Nama dan Slogan Ketika proposal penerbitan ditulis, majalah sekolah kalian harus sudah punya nama. Masak di proposal belum ada namanya? Masalah nama bisa dirapatkan sesama timmu dan juga jangan lupa diusulkan dulu ke Pembina. Soalnya, nama ini juga masalah sensitif. Sebutkan juga mengapa memilih nama tersebut. Nama majalahmu harus punya arti dan filosofi. Tagline (slogan) seharusnya juga punya. Slogan adalah kata-kata atau seruan yang mengekspresikan ide, motivasi, semangat, dan tujuan suatu organisasi dalam konteks ini adalah majalah sekolahmu itu. Terangkan pula makna tagline itu apa.

4. Karakteristik Majalah Sebutkan karakteristik fisik majalah sekolah yang ingin kalian buat. Sebutkan ukurannya (berapa cm kali berapa cm), posisinya tegak atau landscape, tebal kertas (berapa gram), jenis kertas kovernya, jenis kertas isinya, halaman, warna berapa persen, jilid pake lem atau benang atau stapler. Terangkan pula periode penerbitannya (berapa bulan sekali), waktu penerbitannya kapan, juga sekali terbit berapa eksemplar. 5. Rubrikasi Datalah rubrik apa saja yang kamu rencanakan untuk tampil di majalah sekolahmu. Tidak hanya namanya saja, tapi juga deskripsi rubrik tersebut. Misal rubrik Iptek, membahas tentang informasi ilmu pengetahuan dan teknologi. Nama rubrik tidak harus lugas. Misal saja, rubrik Iptek tidak harus bernama iptek, bisa saja Saintika

6. Struktur Organisasi Tulislah kepengurusan majalah sekolah ini, jabatan apa dan dipegang oleh siapa. Tulis juga masa jabatannya, biasanya setahun. Bagian ini bisa juga diletakkan di lampiran 7. Anggaran Tuliskan rencana pemasukan dana kalian berasal dari mana saja Tulis juga pengeluaran danamu untuk biaya apa saja Dalam proposal rincilah anggaran dana untuk setiap kebutuhan (inventaris, percetakan dan transportasi)

Jadwal Kerja
1. Buatlah jadwal kerja, mulai rapat redaksi hingga naik cetak. Ikuti alur kerja berikut: News planning (rapat redaksi, membahas rencana isi majalah sekolah misal tiap tanggal 1 sekaligus evaluasi edisi sebelumnya) News hunting (pengumpulan data atau bahan-bahan tulisan, bisa melalui wawancara atau studi literatur) News writing (pengolahan bahan tulisan menjadi tulisan alias menulis naskah) News editing (penyutingan naskah, koreksi, dan penyesuaian naskah dengan space/kolom yang tersedia). Design (layout, artistic, ilustrasi) dan masuk ke percetakan (printing)

2. Dengan alur kerja seperti itu, mudah-mudahan kegiatan belajar tidak terganggu. 3. Tentukan jadwal kerja kalian.Misalnya rapat redaksi setiap tanggal 1, tanggal 20 deadline sekaligus mulai desain layout, tanggal 21-22 masuk ke percetakan, tanggal 23-24 selesai dan setelah itu tinggal membagikan 4. Kalau sudah ada bahan yang terkumpul sebelum tanggal 20, langsung didesain saja. Dengan demikian, ada waktu sebelum tanggal 20 untuk memperbaiki bahan tulisan 5. Terapkan jadwal kerja ini seketat dan sedisiplin mungkin. Jangan sampai molor. Kalau sampai molor, maka majalah kalian akan terlambat terbit dan terlambat dibaca oleh civitas sekolah

Truly Okto Hasudungan Purba


Lahir : P.Siantar, 20 Oktober 1981 Pendidikan: FE Unika Santo Thomas Pekerjaan : Jurnalis Harian Sumut Pos (2003-Februari 2009), Analis Media Yayasan Kippas (2008-Juni 2010), Jurnalis Harian Tribun medan (Juni 2010-Sekarang) Penghargaan: Fellowship Liputan Mendalam AIDS-genderKespro dari Ford Foundation (2006), Juara II Lomba Karya Tulis Peringatan Hari Ibu dari pememprov Sumut (2007), Fellowship Mendorong Kebijakan Publik untuk Pengendalian Tembakau dari Pena Indonesia (2008), Nominator Call for Paper Pekan Ilmiah STAIN Purwokerto (2009), Fellowship Peliputan dan Penulisan Jurnalisme Sastrawi tentang Tembakau dan Rokok dari ISAI Jakarta (2011) Buku : 22 Jurnalis Cerita tentang Perempuan, orientasi Seks dan HIV/AIDS (Kompilasi-2007), Pilkada, Simalakama Pers (2009), Renaisans Indonesia (Kompilasi-2009)