Administracinn de la Integracin de Proyecto

Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos elementos de un proyecto estn adecuadamente coordinados. Los tres grandes procesos son los siguientes:

Desarrollo del plan de proyecto

o Insumos para el planeamiento de proyectos Producto de otros procesos de planeamiento: WBS, detalles de apoyo. Informacin histrica: registros de resultados de proyectos anteriores. Polticas Organizacionales: Gestin de Calidad: Auditoras, objetivos para el mejoramiento continuo. Administracin de Personal: guas para contrataciones y despidos, revisin del desempeo de los empleados. Control Financiero: Limitaciones: las limitaciones son factores que limitarn las opciones del equipo de administracin de proyectos. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es un gran limitante en lo que concierne al alcance, dotacin de personal y la programacin del proyecto. Cuando un proyecto es llevado a cabo bajo un contrato, las provisiones contractuales generalmente sern limitantes. Supuestos: los supuestos son factores, que para propsitos de planeacin, sern considerados como verdaderos, reales y ciertos. Por lo general los supuestos involucran un grado de riesgo. Herramientas y tcnicas para el desarrollo del plan de proyecto Metodologa para la planeacin de proyectos: es un enfoque estructurado utilizado para guiar al equipo de proyecto durante el desarrollo del plan de proyecto Habilidades y Conocimientos de quienes son afectados por las actividades de la empresa: el equipo de administracin de proyectos debe crear un ambiente para que estas personas puedan contribuir apropiadamente. Quien contribuye, qu contribuye y en qu momento variara. Sistema de Informacin en la Administracin de proyectos: consiste en las herramientas y las tcnicas utilizadas para reunir, integrar y difundir los productos de otros procesos de administracin de proyectos. Es usado para brindar apoyo a todos los aspectos del proyecto desde el inicio hasta el cierre y generalmente incluye sistemas manuales y automatizados.

Productos del desarrollo del plan de proyectos Plan de Proyecto. Es un documento formal y aprobado para administrar y controlar la ejecucin de proyecto. El mismo debe ser distribuido y a la vez definido en el plan de administracin de comunicacin. Debe hacerse una clara distincin entre el plan de proyecto y las lneas base de medicin de rendimiento del proyecto. El plan de proyecto es un documento o una coleccin de documentos que se prev que tendr cambios a travs del tiempo en cuanta ms informacin acerca del proyecto est disponible. Las lneas base de medicin de rendimiento del proyecto representan una administracin de control que generalmente cambia solamente de forma intermitente y que por lo general es una respuesta a un cambio aprobado de un alcance. Hay muchas maneras de organizar y presentar el plan de proyecto, pero comnmente este incluye lo siguiente: Acta constitutiva del Proyecto Una descripcin de la administracin del enfoque o estrategia del proyecto Declaracin del alcance, lo que incluye las prestaciones y objetivos del proyecto. WBS (Work breakdown structure) al nivel en donde el control debe llevarse a cabo. Lneas Base de medicin de rendimiento para programa de obra y costos Hitos principales y fechas claves para cada uno Personal clave o requerido Riesgos claves, incluyendo limitaciones y supuestos, y respuestas previstas para cada uno. Planes Asuntos pendientes y decisiones en espera. Detalles de apoyo. Incluye: Productos de otros procesos de planeamiento que no son incluidos en el plan de proyecto. Informacin adicional o documentacin generada durante el desarrollo del plan de proyecto ( limitaciones y supuestos que se desconocan) Documentacin tcnica como requerimientos, especificaciones y diseos. Documentacin de estndares relevantes Todo este material debe organizarse como se debe para facilitar su uso durante la ejecucin del plan de proyecto.

 Ejecucin del plan de proyecto

Este es el proceso primario para llevar a cabo el plan de proyecto. La gran mayora del presupuesto de un proyecto ser gastado realizando este proceso. En este proceso, el administrador de proyecto y el equipo administrativo deben coordinar y dirigir varias interfaces tcnicas y organizacionales que existen en el proyecto. o Insumos de la ejecucin del plan de proyecto Plan de Proyecto visto en la seccin anterior (Desarrollo del Plan de Proyecto) Detalles de apoyo visto en la seccin anterior (Desarrollo del Plan de Proyecto) Polticas Organizacionales todas las organizaciones involucradas en el proyecto deben tener polticas formales e informales que pueden afectar la ejecucin del plan de proyecto. Medidas correctivas son llevadas a cabo para que el rendimiento o desempeo esperado est acorde con la lnea del plan de proyecto. Herramientas y tcnicas para la ejecucin del plan de proyectos Habilidades Generales de Administracin habilidades como el liderazgo, comunicacin y negociacin son esenciales para una efectiva ejecucin de proyectos. Habilidades de producto y conocimientos el equipo de proyecto debe tener acceso apropiado a un conjunto de habilidades y conocimientos. Las habilidades necesarias estn definidas como parte del planeamiento y son proporcionadas a travs del proceso de adquisicin de personal. Sistema de Autorizacin de Trabajo Esto es un procedimiento para juzgar el trabajo, para as de esta manera asegurar que el trabajo est siendo llevado a cabo en el tiempo correcto y la secuencia adecuada. Reuniones para la revisin del estado actual Dichas reuniones deben estar programadas para intercambiar informacin del proyecto. En la mayora de los proyectos, etas reuniones suelen ser llevadas a cabo con mucha frecuencia en diferentes niveles. Sistema de Informacin de administracin de proyectos visto en la seccin anterior (Desarrollo del Plan de Proyecto) Procedimientos Organizacionales Cada una de las organizaciones involucradas en el proyecto deben tener procedimientos formales e informales durante la ejecucin del proyecto. Productos de la ejecucin del plan de proyectos Resultados del trabajo son el producto de las actividades realizadas para la terminacin del proyecto. La informacin de los resultados del trabajo es

recolectada como parte del plan de proyecto y a la vez suministra a la presentacin de informes de rendimiento. Solicitudes de cambio. Generalmente son identificadas mientras el proyecto se est llevando a cabo.

Control General de Cambios

Requiere lo siguiente: a) Mantener la integridad de las lneas base de medicin de rendimiento. Todos los cambios aprobados se deben reflejar en el plan de proyecto, pero solo los cambios en el alcance del proyecto afectaran las lneas base de medicin de rendimiento. b) Garantizar que los cambios del alcance del producto se vean reflejados en la definicin del alcance del proyecto. c) Cambios de coordinacin a travs de todas las reas de conocimiento.

Reporte de Rendimientos

Control General de Cambios

Control de Cambio Subsidiaro

Control del cambio de enfoque Control del cambio de programacin Control del cambio de Costos Control de Calidad Control de Cambios de Riesgo Administracin de Contrato

Insumos para el Cambio General de proyectos Plan de Proyecto. El plan de proyecto provee las lneas bases sobre qu cambios sern controlados. Reporte de Rendimientos. Estos reportes proveen informacin acerca del rendimiento del proyecto. Tambin alertan al equipo de proyecto de aspectos que en el futuro pueden representar un problema. Solicitudes de Cambio. Estas pueden darse de muchas maneras, de forma oral o escrita, directa o indirecta, iniciadas externamente o internamente y de mandato legal u opcional.

Herramientas y Tcnicas para el Control General de Cambios Sistema de Control de Cambio. Es una coleccin de documentos de procedimientos que definen los pasos por los cuales los documentos oficiales del proyecto pueden cambiarse. Esto incluye la papelera, los sistemas de seguimiento y los niveles de aprobacin necesarios para autorizar los cambios. Muchos sistemas de control incluyen una junta de control de cambios, la cual es responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio planteadas. El sistema de Control de Cambios debe incluir los procedimientos para manejar cambios que pueden llegar a ser aprobados sin una revisin mayor; por ejemplo, como resultado de casos de emergencias. Administracin de Configuracin. Es cualquier procedimiento documentado usado para aplicar direccin tcnica y administrativa y vigilancia para: Identificar y documentar las caractersticas funcionales y fsicas de un elemento o sistema. Control de cambios para dichas caractersticas Registrar y reportar los cambios y el estado de su implementacin Auditar los elementos y el sistema para verificar la conformidad de los requerimientos Medicin del Rendimiento. Tcnicas de medicin como la del valor acumulado ayudan a evaluar si las variaciones con respecto al plan requieren una medida correctiva. Planeamiento Adicional. Los proyectos rara vez se realizan de acuerdo al plan. Cambios eventuales requieren estimados de costos nuevos o revisados, secuencias de actividades modificadas, respuestas alternativas para el anlisis de riesgo, o cualquier otro ajuste en el plan de proyecto. Sistema de Informacin de Administracin de proyecto. visto en la seccin anterior (Desarrollo del Plan de Proyecto) Productos de la ejecucin del plan de proyectos Actualizaciones del plan de proyecto. Son todas aquellas modificaciones de los contenidos del plan de proyecto o de los detalles de soporte Medidas correctivas. visto en la seccin anterior (Ejecucin del Plan de Proyecto) Conocimientos Adquiridos. Las causas de las variaciones, el razonamiento detrs de las medidas de correccin tomadas, y otros tipos de conocimientos deben ser documentados para que formen parte de la base de datos para todos los proyectos en el cual la empresa est participando.