Consideraciones para el seguimiento y control de obra

1. Licitacin 2. Preparacin de la licitacin Ing. En costos y revisin por gerencia (precios, etc, incluye revisin del paquete de licitacin) 3. Licitacin (Fallo, firma de contrato, pago de fianzas de anticipo y cumplimiento gestin con la administracin y rea financiera) 4. Inicio de Obra: la obra inicia tres das despus de haber recibido el anticipo del 30% y se notifica mediante oficio el inicio de obra a la dependencia ejecutora enviando copia de la notificacin de inicio de obra a la administracin para la alta de la obra en el seguro social, esto se hace de forma inmediata. Posteriormente se abren las bitcoras de obra, esto lo realiza el ingeniero designado para la ejecucin de la obra. Se designa un residente por parte de la empresa y un residente por parte de la dependencia ejecutora. 5. Ejecucin de la obra : En primer lugar se solicita mediante oficio de ser necesario al residente o director de obras de la dependencia ejecutora los formatos necesarios para el letrero de obra. Posteriormente se solicita la volumetra de los materiales requeridos, todo el material necesario. En este rubro los factores importantes a considerar son : Postes, Conductores, luminarias y transformadores, ya que representan el costo mayor de la obra. Lo ms importante para el inicio de obra es el pedido de todos los postes de manera inmediata, verificando todas las medidas y especificaciones tcnicas. Verificar realmente los volmenes de material solicitado por la residencia de obra. Hacer ordenes de compra y dar seguimiento al suministro. Monitorear avances semanales de acuerdo a programa de obra. Estimaciones de obra cada mes, Revisar con residente de obra constantemente para no tener atrasos en la presentacin de los mismos. Un Punto importante a considerar es la solicitud a los proveedores de los protocolos de prueba de todos los materiales adquiridos esto debe ser al momento de realizar las compras. 6. Terminacin de obra: Se notifica mediante oficio la terminacin de la obra a la dependencia ejecutora y se solicita la recepcin. Al tener respuesta sobre la solicitud de recepcin, se contrata la fianza de vicios ocultos, el cual se libera al ao de haberse gestionado, por lo que hay que solicitar su cancelacin a la afianzadora correspondiente.