Mdulo Administracin Financiera Bsica Beatriz Chvez Soto Seguramente despus de haber realizado el Balance General y el Estado de Resultados

de su negocio, se preguntar cul es la mejor manera de interpretar las cifras que ah aparecen. A simple vista podr observar en sus estados financieros: de cunto dispone en efectivo, cunto tiene en inventarios, cunto le deben sus clientes, el valor de su activo fijo, a cunto ascienden sus obligaciones con los proveedores, bancos, etctera. Por otra parte, el Estado de Resultados le permitir conocer cul es el monto de sus ventas, el costo de las mismas; adems, a cunto ascienden sus gastos de administracin y ventas, sus gastos financieros y cul es la utilidad que ha generado a la fecha de su elaboracin. Sin embargo, observando simplemente estas cifras difcilmente podramos saber cuestiones fundamentales para la adecuada toma de decisiones, tales como:
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Realmente las utilidades que estoy obteniendo son las mejores, de acuerdo con las inversiones que he realizado?
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Mi negocio ha progresado, o est igual que cuando lo inici?

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Durante este ejercicio podr obtener los recursos suficientes para hacer frente a los gastos inmediatos como adquisicin de materias primas, pago de salarios, pago de renta, luz, telfono, etctera?
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Contar con los recursos suficientes, en caso de necesitar una nueva maquinaria o equipo, o ser necesario solicitar un prstamo?
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Tendr la capacidad suficiente para cubrir tanto el capital como los intereses y en qu tiempo?
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Obtuve utilidades en el ejercicio anterior?

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En dnde se encuentran invertidas? -

Mi poltica de ventas es la adecuada?

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El cobro a clientes se realiza en el plazo establecido? Para interpretar en forma adecuada las cifras contenidas en los estados financieros, estudiaremos los siguientes cuatro mtodos de anlisis: I METODO DE POR CIENTOS INTEGRALES
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RAZONES FINANCIERAS
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PUNTO DE EQUILIBRIO
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FLUJO DE EFECTIVO El conocimiento de estos mtodos de anlisis le permitir una mejor interpretacin de los estados financieros, lo cual har posible la obtencin de conclusiones sobre los resultados obtenidos y en su caso tornar las medidas correctivas necesarias. Recordemos algunos conceptos ya presentados: EL BALANCE GENERAL Es un resumen claro y sencillo sobre la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada. Muestra todos los bienes propiedad de la empresa (ACTIVO), as como todas sus deudas (PASIVO) y por

ltimo el patrimonio de la empresa (CAPITAL). Su elaboracin podr ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades de la propia empresa.

EL ESTADO DE RESULTADOS Es un informe que permite determinar si la empresa registr utilidades o prdidas, en un periodo determinado. Una vez recordadas las definiciones de los dos principales estados financieros, que adems constituyen la base para realizar el anlisis financiero de su empresa, comenzaremos con el primer mtodo. 1. METODO DE POR CIENTOS INTEGRALES El Mtodo de Por cientos Integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado Financiero. Un Balance en por cientos integrales indica la proporcin en que se encuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, as como la proporcin en que estn financiados, tanto por los acreedores como por los accionistas de la misma. El Estado de Resultados elaborado en por cientos integrales muestra el porcentaje de participacin de las diversas partidas de costos y gastos, as como el porcentaje que representa la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales. El mtodo de porcentajes integrales aplicado al Balance General: 1. Asigna 100% al activo total. 2. Asigna, tambin, 100% a la suma del pasivo y el capital contable. 3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del capital deben representar una fraccin de los totales del 100 por ciento