INDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivos 2. Resumen 3. Introduccin 4. Ajustes Contables 5. Ajustes Diferido 6. Ajustes Acumulados 7. Ajustes De Gastos 8. Ajustes De Ingreso 9. Conclusiones 10. Referencias

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes, haciendo nfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Objetivos Especficos: Explicar el por qu y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.

RESUMEN

El presente documento, con naturaleza de consulta acadmica, tiene por objetivo de finir los ajustes contables, su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo; buscando siempre que cada concepto quede lo ms claro posible. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va desenvolver el concepto de ajuste: la informacin contable es quizs el sistema de informacin ms til para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata; por tal Motivo la informacin que este refleje debe ser clara, precisa, pero sobre todo debe estar ajustada a la realidad, pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrn futuras decisiones. Seguidamente se define el concepto de ajuste, su naturaleza, su importancia y los tipos de ajuste. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes, profundizando en ellos individualmente, y ejemplificando cada uno. Finalmente se hace una reflexin sobre todo el contenido del documento, antes de dar pas a las conclusiones finales. Palabras Clave: Periodo contable, Activo, Pasivo, Cuenta contable, Sistema de Contabilidad por Causacin

INTRODUCCION El termino ajustar hace referencia aponer en justicia algo, es decir acomodar algo hasta que esto est como debe estar. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un implicaciones y por consecuencia indita hacer de lo ajustado, algo til, es ya se tiene certeza de que representa un valor real. Entrando ms en materia, en las cuentas contables, se tiene gran cantidad de informacin financiera, esta algunas veces no est fielmente ligada a la realidad; he aqu el porqu de los ajustes contables. Ajuste contable hace referencia a un Procedimiento (ms tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga informacin real, totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio econmico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas, por dar algn ejemplo: de apreciacin, inflacin. Al respecto la Legislacin Colombiana en materia contable es clara manifestando en el captulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DELA INFORMACINCONTABLE Contenida en el decreto 2649/93, todo lo eferente a los ajustes en las cuentas contables, todo como una directa consecuencia de buscar el artculo 4 del mismo decreto: CUALIDADES DELA INFORMACION CONTABLE Condensando, se persigue con los ajustes, dotar a la informacin contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones, un ajuste es entonces, una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable

AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo, son las correcciones necesarias Para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los Principios de contabilidad (y la legislacin del decreto antes mencionado). En primer lugar, en la contabilidad los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Adems, algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa. Estas son las principales causas de los ajustes, y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la informacin sea til para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil e inoportuno el proceso de correccin ya juste. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditora a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas. La utilidad de la informacin contable de pende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. A continuacin se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados.

AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transaccin comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarn. Por ejemplo el xito firma facturas a 90 das, oflamingo fa. Aqu, para la realizacin del ajuste, deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transaccin inicial, el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causacin) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado segn el caso. Aqu discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos, el pago debe hacerse por anticipado. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida til" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarn periodos contables diversos y por ende, tendrn un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados, existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado, igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causacin); en este evento la empresa receptora genera una obligacin para con quien entrega dinero es decir, en este momento se genera un Pasivo. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado, es decir, se genera un Activo. Por ejemplo el pago de las matrculas en la Universidad que se efecta al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo, se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. A continuacin un ejemplo prctico de un ajuste diferido, para este se eligi una situacin de pago anticipado por parte de la empresa. El 10 de febrero del 2010 la compaa A, adquiere una pliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 ao y valor de $ 120.000, la empresa cierra libros cada trimestre.

1/2/10

Documentos por cobrar Caja

DEBITO $ 120.000

CREDITO $ 120.000

Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisicin hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000 Caja Para los dems trimestres el ajuste sera as: 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30.000 Caja 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja $ 10.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000 $ 20.000

Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora, de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. Se reconoce sistemticamente una disminucin de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. O Viceversa segn desde donde se le mire.

AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy, es muy comn que se realicen consumos ose entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transaccin se reciba o entregue efectivo, situacin igual pero contraria ala expuesta en el tem anterior (es decir, efectivamente el pago no se realiza). Por contabilidad de causacin, el hecho debe ser reconocido, independientemente del movimiento futuro de efectivo. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.

Nuevamente aqu se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo, por tanto, debe ser reconocido contablemente por la entidad. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad (cierre de libros) es inferior al periodo de pago, no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. Los ejemplos mas citados por la teora en este caso son: Cuando una empresa accede a un prstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Aqu se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercanca pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperacin de cartera. Aqu nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstraccin), el momento de la transaccin inicial, el cierre de libros y el momento de recuperacin de cartera. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo, por ende, los efectos fiscales son una disminucin en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades, por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. A continuacin se muestra un ejemplo sacado de la teora, aplica para ajustes acumulados por gastos. Una empresa cierra libros cada mes, paga una nmina de $ 420.000 por semana, lo hace los das sbados. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el mircoles. Veamos: Consideremos semanas de 7 das. La empresa consume por nmina $ 60.000 diarios, al mircoles se han consumido 3 das de nmina. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios $180.000 Salario por pagar $180.000

El pago de la nmina se hara el sbado siguiente, pero observe que hemoscausado 3 das de nmina. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 das. 03/09/10 Gasto salarios $240.000

Salario por pagar $180.000 Caja $420.000 AJUSTES DE GASTOS Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto: Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general.

Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante el proceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo, con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada, se carga a la cuenta de depreciacin y se acredita a la cuenta de depreciacin acumulada. AJUSTES DE INGRESOS Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ultimo da del periodo contable. Existen dos tipos de ajustes de ingresos: Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.

Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirn en ingresos.

Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, ser necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

CONCLUSIONES
Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas, se justifica su existencia y aplicacin en el hecho de que la informacin que ajustan es la informacin con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar acabo estos ajustes, aunque espero no sea tardeen el documento para decir que estos no son los nicos tipos d ajustes; tambin existen ajustes por depreciacin, ajustes por inflacin, entre otros.

REFERENCIAS Ajustes Contables. http://biblioteca.ucpr.edu.co/Revista_ paginas/52/(52)4.pdf . Consultada el 21 de febrero de 2011.

Ajustes Contables.Http://www.gerencie.com/ajustes-contables.htmlConsultada el21 de febrero de 2011.