LA SOLICITUD (Concepto, Caractersticas, Estructura, Ejemplo)

CONCEPTO: Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

CARACTERISTICAS La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

ESTRUCTURA

A) Encabezamiento. Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo, etc.).

B) Exposicin de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que est basada la solicitud.

Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la relacin de documentos incorporados a la solicitud..

El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)

C) Peticin o exposicin de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta peticin de ....

D) La despedida debe indicar: Fecha: lugar, da, mes y ao Firma de quien presenta la instancia Nombre del organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en maysculas. Por ejemplo,

DECANATO DE LA FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE EXCELENTISIMO SEOR RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE ILUSTRISIMO SEOR PRESIDENTE DEL EXCELENTISIMO

Finalmente, hay que recordar que, segn los criterios de modernizacin de los documentos pblicos, debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carcter humillante. Por ejemplo, son innecesarias y debe evitarse expresiones como: "es gracia que espero alcanzar", o "SUPLICO".

EJEMPLOS DE INSTANCIAS (SOLICITUDES)===COMO TE PODRAS DAR CUENNTA ALGUNOS DATOS PUEDEN VARIAR===

Ejemplo 1

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS C/ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Att. Sr. Fulanito C/ domicilio presidente David Gonzlez 1900x Guadalajara C/ Piso

1900x Guadalajara

Guadalajara, ______ de __________ de 2003.

Estimado seor Fulano:

El motivo de la presente es dirigirme a usted como Presidente de mi Comunidad de Propietarios, solicitando su colaboracin para acceder a un nuevo servicio de telecomunicaciones, ms concretamente a una red inalambria de acceso a internet.

Como usted sabe, conforme a lo previsto en el Real Decreto Ley 1/1998 de 27 de febrero, en el que se establece el rgimen jurdico de las infraestructuras en los edificios para el acceso a los servicios de telecomuinicaciones, reconoce de forma expresa el derecho de cualquier copropietario de un rgimen de propiedad horizontal a acceder a dichos servicios de telecomunicaciones.

En tal sentido, le informo que se trata de un pequea instalacin, un receptor de no ms de 1,5 kilogramos de peso, que puede ser instalado en cualquier mastil existente y un pequeo cable de reducido dimetro. Ambas instalaciones son totalmente compatibles con cualesquiera otras instalaciones y servicios de telecomunicaciones.

Por todo lo cual le rogara que una vez recabadas las autorizaciones pertinentes por parte de la Junta de Propietarios de nuestra Comunidad de la que usted es el representante legal, me indique las medidas a seguir para realizar la instalacin indicada.

Esperando que comprender la exposicin realizada, y dada la importancia que personalmente le otorgo al caso que nos ocupa, quedo a disposicin de usted para cuantas contingencias y aclaraciones se precisen, reiterando que toda posible instalacin que se pudiera ejecutar contar con todas las medidas legales y se seguridad del caso.

Atentamente,

David Gonzlez Piso 1- Izquierda.........