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INTRODUCCION
Las compras son importantes porque son el factor clave para lograr los objetivos de planeacin de las operaciones y del sistema de control. En la etapa de planeacin de recursos a largo plazo uno de los puntos ms importantes por trabajar es compras.
DEFINICION
Comprar, es adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en la cantidad necesaria, en el momento y lugar preciso, al precio ms conveniente y del proveedor ms apropiado. Abastecimiento es la funcin logstica que proporciona a las reas de la empresa, de los insumos, repuestos y materiales necesarios para el cumplimiento de su misin productiva
OBJETIVOS
Mantener la continuidad de abastecimiento Hacerlo con la inversin mnima existente Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos
COMPRAS DESCENTRALIZADAS
Cada departamento de la empresa tiene sus elementos propios que realizan las compras Ventajas:
El usuario conoce las necesidades de su departamento mejor que nadie Mayor rapidez en las adquisiciones
ESTRUCTURAS DESCENTRALIZADAS
DIVISION "A"
DIVISION "B"
COMPRAS
TALLERES
TALLERES
INV. Y DES.
COMPRAS
COMPRAS CENTRALIZADAS
Un departamento especfico de compras realiza todas las adquisiciones de la empresa Ventajas:
Facilidad para la estandarizacin de artculos comprados Elimina la duplicidad administrativa Al combinar los requerimientos de varios Dptos. Se pueden obtener cantidades importantes de compras
ESTRUCTURA CENTRALIZADA
GERENCIA EJECUTIVA
GERENCIA DE MERCADEO
GERENCIA DE PERSONAL
GERENCIA FINANCIERA
GERENCIA DE OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
REMUNERACIONES
ADM. DE PERSONAL
DPTO. LOGISTICA
PLANTA
INV. Y DESARROLLO
CONTRATADOS
NOMBRADOS
ESPECIALIZACION
Con frecuencia la funcin de compras est organizada sobre la base de una especializacin y el desarrollo de expertos que resultan de sta En empresas de envergadura se identifican las siguientes actividades principales:
Compra y negociacin Seguimiento y expedicin Administracin Investigacin de compras
Frecuentemente, se estructura una variante del Dpto. de compras centralizado. En estos casos la empresa opera varias divisiones de produccin, las cuales fabrican productos distintos que requieren una mezcla diferente de materiales por comprar. Con frecuencia se emplea una administracin centralizada con un centro de adquisiciones, pero la responsabilidad total normalmente recae en el gerente de la Divisin.
los la
ESTRUCTURA MIXTA
DIRECTOR EJECUTIVO
LABORATORIO
UNIDAD QUIRURGICA
DIAGNOSTICO GAMMA
COMPRAS
ANALISIS
COMPRAS
ALMACENES
INTERVENCIONES
ESTADISTICA
COMPRAS
MATERIALES
PLANEAMIENTO
ESTADISTICA
PROCESAMIENTO
RECUPERACION
CUIDADOS INTENSIVOS
ESTADISTICA
INTRODUCCIN
La administracin del proceso de adquisiciones se encarga de distribuir la rutina en las actividades de compras, enfatizando, la reduccin de costos en las transacciones y la optimizacin del control y su amplitud, en cada paso del proceso. En la mayor parte de las adquisiciones se involucran una serie de actividades que de una manera general podemos apreciar las siguientes:
1. RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD
Se origina en el departamento usuario. (dependencia del departamento de operaciones como la de control de la produccin o en la unidad de control de inventarios).
La requisicin o solicitud de compra es la comunicacin al departamento de compras para que emita una Orden de Compra. Cuando son compras repetitivas se emiten las requisiciones viajeras. Luego de la verificacin el Departamento de compras ejecuta las siguientes acciones:
Bsqueda de proveedores potenciales Determinacin del precio Seleccin del proveedor.
Los artculos recibidos deben ser inspeccionados fsicamente, as como auditar sus documentos. Se pueden efectuar dos niveles de inspeccin:
De cantidad y condiciones de embarque De control de calidad.
8. Pago de la adquisicin
La organizacin compradora, compara las facturas de embarque con la O/C, actualiza los registros y emite la orden para que se realice el pago.