Chuyn tt nghip

M
1. Tnh cp thit:

Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, vi c c nh tranh gi a cc doanh nghi p v i nhau nh m t o th ng cho doanh nghi p mnh ang ngy cng tr nn gay g t, kh c li t. c th ng v ng trong mi tr ng , doanh nghi p c n ph i t o ra c nh ng u th ring c c a mnh nh: Ch t l ng s n ph m, gi c , m u m, tnh hi n i ti n d ng... c c nh ng u th trn, ngoi y u t khoa h c k thu t, cng ngh v trnh qu n l kinh doanh th i u ki n t i c n thi t doanh nghi p ng v ng v c uy tn trn th tr ng chnh l vi c qu n l nguyn v t li u hi u qu . m b o qu n l nguyn v t li u cho s n xu t l m t yu c u khch quan, th ng xuyn c a m i n v s n xu t v n c tc ng r t l n t i k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Vi c s d ng h p l v ti t ki m nguyn v t li u nh h ng tr c ti p n hi u qu s d ng v n kinh doanh trong doanh nghi p. Nguyn v t li u c m b o y , ng b , ng ch t l ng l i u ki n quy t nh kh nng ti s n xu t m r ng v gp ph n m b o ti n s n xu t trong doanh nghi p. Trong qu trnh s n xu t, nguyn v t li u l b ph n tr c ti p t o nn s n ph m, n chi m 60-70% trong c c u gi thnh s n ph m. Do , nguyn v t li u c vai tr quan tr ng trong vi c gi m chi ph s n xu t kinh doanh v gi thnh s n ph m. Xu t pht t vai tr v t m quan tr ng c a nguyn v t li u cng nh cng tc qu n l nguyn v t li u nh nu trn, ti ch n ti: M t s phng h ng v bi n php c b n nh m tng c ng cng tc qu n l nguyn v t li u trong doanh nghi p v th c hi n t i cng ty V t Li u Xy D ng Bu i n H N i v i mong mu n m r ng t m nhn th c t v hi u bi t thm v m hnh qu n l c a

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip doanh nghi p ny, t c th a ra m t s gi i php hi u qu i v i doanh nghi p. Ngoi ph n m u v ph n k t lu n, n i dung c a n c trnh by qua 3 chng: Chng I: Nguyn v t li u v qu n l nguyn v t li u trong doanh nghi p. Chng II: Th c tr ng cng tc b o m, qu n l nguyn v t li u t i cng ty v t li u xy d ng Bu i n H N i. Chng III: M t s phng h ng v gi i php nh m tng c ng cng tc b o m, qu n l nguyn v t li u t i cng ty v t li u xy d ng Bu i n H N i.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip

Chng I Nguyn v t li u v qu n l nguyn v t li u.

1.1 Khi ni m v vai tr c a nguyn v t li u trong doanh nghi p.
1.1.1 Khi ni m:
M t doanh nghi p mu n kinh doanh, s n xu t hi u qu th ph i ch tr ng t i nhi u y u t . Nhm y u t quan tr ng u tin l nhm y u t u vo. Trong nguyn v t li u l y u t ng ch nh t v nguyn v t li u l y u t tr c ti p c u t o nn th c th s n ph m. Thi u nguyn v t li u th qu trnh s n xu t s b gin o n ho c khng ti n hnh c. Nguyn v t li u l t t ng h p dng ch chung nguyn li u v v t li u. Trong , nguyn li u l i t ng lao ng, nhng khng ph i m i i t ng lao ng u l nguyn li u. Tiu chu n phn bi t s khc nhau gi a nguyn li u v i t ng lao ng l s k t tinh lao ng c a con ng i trong i t ng lao ng, cn v i nguyn li u th khng. Nh ng nguyn li u qua cng nghi p ch bi n th c g i l v t li u. Nguyn v t li u trong qu trnh hnh thnh nn s n ph m c chia thnh nguyn v t li u chnh v nguyn v t li u ph . Nguyn v t li u chnh t o nn th c th s n ph m, v d nh bng t o thnh s i t s i t o nn th c th v i hay kim lo i t o nn th c th c a my mc thi t b ... V t li u ph l i bao g m nhi u lo i c lo i thm vo nguyn li u chnh lm thay i tnh ch t c a nguyn li u chnh nh m t o nn tnh ch t m i ph h p v i yu c u c a s n ph m. C lo i l i dng t o i u ki n cho s ho t ng bnh th ng c a t li u lao ng v ho t ng c a con ng i...

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip Vi c phn chia nh th ny khng ph i d a vo c tnh ho h c hay kh i l ng tiu hao m cn c vo s tham gia c a chng vo qu trnh t o ra s n ph m. V v y, m i lo i nguyn v t li u l i c vai tr khc nhau i v i c tnh c a s n ph m.

1.1.2 Vai tr c a nguyn v t li u. L m t y u t tr c ti p c u thnh nn th c th s n ph m, do v y, ch t l ng c a nguyn v t li u nh h ng tr c ti p n ch t l ng s n ph m n hi u qu s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p. Nguyn v t li u c m b o y v s l ng ch t l ng ch ng lo i... c tc ng r t l n n ch t l ng s n ph m. V v y, m b o ch t l ng nguyn v t li u cho s n xu t cn l m t bi n php nng cao ch t l ng s n ph m. Nguyn v t li u lin quan tr c ti p t i k ho ch s n xu t v tiu th s n ph m, l u vo c a ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Do , cung ng nguyn v t li u k p th i v i gi c h p l s t o i u ki n thu n l i cho qu trnh s n xu t v tiu th s n ph m trn th tr ng. Xt c v m t hi n v t l n v m t gi tr , nguyn v t li u l m t trong nh ng y u t khng th thi u trong b t k qu trnh s n xu t no, l m t b ph n quan tr ng c a ti s n lu ng. Chnh v v y, qu n l nguyn v t li u chnh l qu n l v n s n xu t kinh doanh v ti s n c a doanh nghi p.

1.1.3 Phn lo i nguyn v t li u. Khi ti n hnh s n xu t kinh doanh, cc doanh nghi p ph i s d ng nhi u lo i v t li u khc nhau. c th qu n l nguyn v t li u m t cch ch t ch th nguyn v t li u ph c v cho nhu c u qu n tr doanh nghi p c n thi t ph i phn lo i theo nh ng tiu th c ph h p. Phn lo i nguyn v t li u l s p x p nguyn v t li u thnh t ng lo i, t ng nhm khc nhau cn c vo tiu chu n phn lo i SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 4

Chuyn tt nghip nh t nh. Cn c vo n i dung kinh t , vai tr c a chng trong qu trnh s n xu t kinh doanh v yu c u qu n l c a doanh nghi p th nguyn v t li u c chia thnh: - Nguyn v t li u chnh (bao g m c n a thnh ph m mua ngoi). i v i cc doanh nghi p s n xu t nguyn v t li u chnh l i t ng lao ng ch y u c u thnh nn th c th chnh c a s n ph m nh s t, thp ch t o nn my c kh, xy d ng c b n... i v i n a thnh ph m mua ngoi v i m c ch ti p t c qu trinh s n xu t s n ph m v d nh s i mua ngoi trong cc doanh nghi p d t cng c g i l nguyn v t li u chnh. - Nguyn v t li u ph : cng l i t ng lao ng nhng ch c tc d ng ph trong qu trnh s n xu t c s d ng cng v i nguyn v t li u chnh lm thay i m t s tnh ch t l ho c a nguyn v t li u chnh (hnh dng, mu s c, mi v ...) ho c ph c v ho t ng c a cc t li u lao ng, ph c v cho lao ng c a cng nhn vin ch c, ph c v cho cng tc qu n l. - Nguyn v t li u khc: l cc lo i v t li u lo i ra trong qu trnh s n xu t, ch t o s n ph m nh g , s t, thp v n hay ph li u thu nh t, thu h i trong qu trnh thanh l ti s n c nh. Tu thu c vo yu c u qu n l m t ng lo i nguyn v t li u l i c chia thnh t ng nhm, t ng th quy cch m t cch chi ti t, c th hn. Vi c phn lo i c n l p thnh s danh i m cho t ng th v t li u, trong m i nhm c s d ng m t k hi u ring.

1.2 B o m, qu n l nguyn v t li u trong doanh nghi p.

1.2.1 Cng tc b o m, qu n l nguyn v t li u.
1.2.1.1 B o m nguyn v t li u trong s n xu t. 1.2.1.1.1 Cc quan i m v ch tiu nh gi nguyn v t li u trong s n xu t.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip Nh chng ta bi t nguyn v t li u l m t trong ba y u t c u thnh c a qu trnh s n xu t (s c lao ng, t li u lao ng v i t ng lao ng), n i dung c b n c a i t ng lao ng l nguyn v t li u. N u xt v m t v t ch t th nguyn v t li u l y u t c u thnh nn th c th c a s n ph m, ch t l ng s n ph m. Ch t l ng c a nguyn v t li u c nh h ng tr c ti p n ch t l ng s n ph m. Xt v m t gi tr th t tr ng cc y u t nguyn v t li u chi m t tr ng l n trong c c u gi thnh. Cn xt v lnh v c v n th ti n b ra mua nguyn v t li u chi m t tr ng l n trong v n lu ng c a cc doanh nghi p. Do , vi c m b o nguyn v t li u trong s n xu t l yu c u c p bch t ra i v i m i n v s n xu t kinh doanh. m b o nguyn v t li u trong s n xu t ph i th c hi n t t cc yu c u sau: - m b o cung c p k p th i nguyn v t li u cho s n xu t. Tnh k p th i l yu c u v m t l ng c a s n xu t. Ph i lun m b o khng x y ra tnh tr ng thi u nguyn v t li u lm cho s n xu t b gin o n. m b o s l ng, ch t l ng, ch ng lo i v quy cch c a nguyn v t li u. Tnh k p th i ph i g n li n v i v s l ng v ng v ch t l ng. y l m t yu c u c a cng tc ph c v . N u cung c p k p th i nhng th a v s l ng v ch t l ng khng m b o th hi u qu s n xu t s khng cao. V m t quy cch v ch ng lo i cng l y u t quan tr ng, n u cung c p k p th i, s l ng, m b o ch t l ng nhng sai quy cch v ch ng lo i s gy nhi u thi t h i cho s n xu t, th m ch s n xu t cn b gin o n. - m b o cung c p ng b . Tnh ng b trong cung c p cng c ngha tng t nh tnh cn i trong s n xu t. Tnh ng b hon ton khng ph i l s b ng nhau v s l ng m chnh l quan h t l do nh m c tiu hao nguyn v t li u cho m t n v s n ph m quy t nh. V d nh m c tiu hao nguyn li u s n xu t m t my ti n T616 th c n 2188 Kg gang, 540 Kg thp v 0,4 Kg kim lo i mu. Nh v y, n u s n xu t 10 my th i h i ph i cung c p SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 6

Chuyn tt nghip 21880 kg gang, 5400 kg thp v 4 kg kim lo i mu m i m b o tnh ng b . N u cung c p khng ng b (t c l khng m b o quan h t l ) th s n xu t s khng mang l i hi u qu cao. Tnh ng b trong cung ng c th hi n qua n i dung c a k ho ch ti n mua s m nguyn v t li u.

1.2.1.1.2 Vai tr c a cng tc b o m nguyn v t li u trong s n xu t. m b o nguyn v t li u trong s n xu t l m t n i dung quan tr ng trong cng tc qu n l doanh nghi p. Th c o nh gi trnh b o m nguyn v t li u trong s n xu t chnh l m c p ng c a 3 yu c u: cung c p k p th i, m b o s l ng, ch t l ng, quy cch, ch ng lo i v cung c p ng b . Vi c m b o nguyn v t li u y , ng b , k p th i l i u ki n ti n cho s lin t c c a qu trnh s n xu t, cho s nh p nhng u n c a qu trnh s n xu t. chnh l c s tng nng su t lao ng, tng s n l ng, p ng ngy cng y yu c u c a th tr ng v m t s l ng. B t c m t s khng y , k p th i v ng b n o c a nguyn v t li u u c th gy ra ng ng tr s n xu t, gy ra s vi ph m cc quan h kinh t c thi t l p gi a cc doanh nghi p v i nhau, gy ra s t n th t trong s n xu t kinh doanh. Nguyn v t li u c m b o s d ng h p l v ti t ki m gp ph n quan tr ng vo vi c nng cao ch t l ng s n ph m, h gi thnh, t o i u ki n cho cc doanh nghi p duy tr v m r ng th tr ng tiu th s n ph m, nh m tng doanh thu, tng qu lng v i s ng cn b cng nhn vin khng ng ng c c i thi n. m b o nguyn v t li u trong s n xu t l v n quan tr ng a cc m t qu n l i vo n n p v t hi u qu cao nh qu n l lao ng, nh m c, qu lng, thi t b , v n... m b o s n xu t kinh doanh c l i, tng kh nng sinh l i

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip c a v n, th c hi n t t cc yu c u c a quy lu t ti s n xu t m r ng b ng con ng tch t v n. Nh v y, cng tc b o m trong s n xu t c m t vai tr h t s c quan tr ng trong qu trnh s n xu t. Vi c m b o ny nh h ng n nng su t c a doanh nghi p, n ch t l ng s n ph m, n vi c s d ng h p l v ti t ki m u t, n tnh hnh ti chnh c a doanh nghi p, n hi u qu s n xu t kinh doanh v s t n t i, pht tri n c a doanh nghi p.

1.2.1.1.3 N i dung c a cng tc m b o nguyn v t li u. L p k ho ch mua nguyn v t li u: K ho ch mua s m nguyn v t li u l m t b ph n quan tr ng c a k ho ch s n xu t-k thu t-ti chnh c a doanh nghi p. Trong m i quan h ny, k ho ch mua s m nguyn v t li u b o m y u t v t ch t th c hi n cc k ho ch khc, cn cc k ho ch khc l cn c xy d ng mua s m nguyn v t li u. K ho ch mua s m nguyn v t li u nh h ng t i ho t ng d tr , tiu thu, k t qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. - Tr c h t ph i xc nh l ng v t li u c n dng. L ng v t li u c n dng l l ng v t li u c s d ng m t cch h p l v ti t ki m trong k k ho ch (th ng l 1 nm). L ng v t li u c n dng ph i m b o hon thnh k ho ch s n xu t s n ph m c v m t hi n v t v gi tr , ng th i cng ph i tnh n nhu c u v t li u cho ch th s n ph m m i, t trang t ch , s a ch a my mc thi t b ...L ng v t li u c n dng c tnh ton c th cho t ng lo i theo quy cch, c lo i c a n t ng b ph n s d ng, sau t ng h p l i cho ton doanh nghi p. Khi tnh ton ph i d a trn c s nh m c tiu dng nguyn v t li u cho m t s n ph m, nhi m v s n xu t, ch th s n ph m m i v s a ch a trong k k ho ch. Tu thu c vo t ng lo i nguyn v t li u, t ng lo i s n ph m, c

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip i m kinh t k thu t c a doanh nghi p m v n d ng phng php tnh ton thch h p. L ng nguyn v t li u chnh c n dng c tnh theo cng th c: Vcd = [(Si*Dvi)(1+Kpi)(1-Kdi)] Trong : Vcd: l ng v t li u c n dng. Si: s l ng s n ph m lo i i k k ho ch. Dvi: nh m c tiu dng nguyn v t li u cho m t n v s n ph m lo i i. Kdi: t l ph li u dng l i lo i s n ph m i k k ho ch. Kpi: t l ph ph m cho php lo i s n ph m i k k ho ch. - Xc nh l ng nguyn v t li u d tr . m b o cho qu trnh ti n hnh c lin t c, hi u qu i h i ph i c m t l ng nguyn v t li u d tr h p l. L ng nguyn v t li u d tr (cn g i l nh m c d tr nguyn v t li u) l l ng nguyn v t li u t n kho c n thi t c quy nh trong k k ho ch m b o cho qu trnh s n xu t c ti n hnh lin t c v bnh th ng. Cn c vo tnh ch t, cng d ng, nguyn v t li u d tr c chia thnh ba lo i: d tr th ng xuyn, d tr theo ma v d tr b o hi m. + L ng nguyn v t li u d tr th ng xuyn l l ng nguyn v t li u c n thi t t i thi u m b o cho s n xu t ti n hnh bnh th ng gi a hai l n mua s m nguyn v t li u. Cng th c xc nh: Vdx = Vn*tn Trong : Vdx: l ng nguyn v t li u d tr th ng xuyn l n nh t. Vn: l ng nguyn v t li u c n dng bnh qun m t ngy m. tn: th i gian d tr th ng xuyn.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip L ng nguyn v t li u dng bnh qun tu thu c vo quy m c a doanh nghi p cn th i gian d tr tu thu c vo th tr ng mua, ngu n v n lu ng v di c a chu k s n xu t. + L ng nguyn v t li u d tr b o hi m: l l ng nguyn v t li u c n thi t t i thi u m b o cho s n xu t c ti n hnh bnh th ng. Cng th c xc nh: Vdb = Vn*N. Trong : Vdb: l ng v t li u d tr b o hi m. Vn: l ng nguyn v t li u c n dng bnh qun m t ngy m. N: s ngy d tr b o hi m. S ngy d tr b o hi m c tnh bnh qun, s ngy l h n mua trong nm. + L ng nguyn v t li u d tr theo ma: trong th c t c nh ng lo i nguyn v t li u ch mua c theo ma nh ma cho doanh nghi p ng, tri cy cho doanh nghi p th c ph m h p... Ho c c nh ng lo i nguyn v t li u v n chuy n b ng ng thu , ma ma bo khng v n chuy n c th cng ph i d tr theo ma. Cng th c xc nh: Vdm = Vn*tm. Trong : Vdm : L ng nguyn v t li u d tr theo ma . Vn : L ng nguyn v t li u tiu hao bnh qun . Tm : S ngy d tr theo ma . Xc nh l ng nguyn v t li u c n mua lm c s cho vi c xy d ng k ho ch v n lu ng, i h i cc doanh nghi p ph i tnh ton chnh xc l ng nguyn v t li u c n mua s m trong nm. L ng nguyn v t li u c n mua s m trong nm ph thu c vo ba y u t : SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 10

Chuyn tt nghip L ng nguyn v t li u c n dng (Vcd). L ng nguyn v t li u d tr u k (Vd1). L ng nguyn v t li u d tr cu i k (Vd2). Cng th c xc nh: Vc = Vcd + Vd2 Vd1 V i Vc l l ng nguyn v t li u c n mua. L ng nguyn v t li u d tr u k c tnh theo cng th c: Vd1 = (Vk+Vnk)-Vx. Trong Vk l l ng nguyn v t li u t n kho th i i m ki m k. Vnk: l ng nh p kho t sau ki m k n cu i nm bo co. Vx: l ng xu t cho cc n v s n xu t t sau ki m k n cu i nm bo co. i v i cc doanh nghi p khng c d tr theo ma, l ng nguyn v t li u d tr cu i nm k ho ch chnh l l ng nguyn v t li u d tr th ng xuyn v l ng nguyn v t li u b o hi m. - Xy d ng k ho ch ti n mua s m nguyn v t li u. Sau khi xc nh c l ng nguyn v t li u c n dng, c n d tr v c n mua trong nm, b c ti p theo l ph i xy d ng k ho ch ti n mua. Th c ch t c a k ho ch ny l xc nh s l ng, ch t l ng, quy cch v th i i m mua c a m i l n. Khi xy d ng k ho ch ti n mua s m nguyn v t li u ph i cn c trn cc nguyn t c sau: + Khng b ng v n khu d tr . + Lun m b o l ng d tr h p l v s l ng ch t l ng v quy cch. + Gp ph n nng cao cc ch tiu hi u qu s d ng v n. + Khi tnh ton ph i tnh ring cho t ng lo i, m i lo i tnh ring cho t ng th . SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 11

Chuyn tt nghip Xu t pht t nh ng nguyn t c trn, khi xy d ng k ho ch ti n mua s m ph i d a vo cc n i dung sau: + K ho ch ti n s n xu t n i b . + H th ng nh m c tiu hao nguyn v t li u cho m t n v s n ph m. + Cc h p ng mua bn v t t v giao n p s n ph m cho khch hng. + M c thu n ti n v kh khn c a th tr ng mua, bn v t t. + Cc ch tiu c a k ho ch mua nguyn v t li u trong nm. + Phng ti n v n chuy n v phng th c thanh ton. + H th ng kho tng hi n c c a n v . Phng php xy d ng ti n mua s m: V i n i dung k ho ch ti n trnh by php: i v i cc lo i nguyn v t li u c nh m c tiu hao th tnh tr c ti p: L y s l ng s n ph m nhn v i nh m c tiu hao nguyn v t li u cho m t n v s n ph m . i v i nh ng lo i nguyn v t li u cha xy d ng c nh m c th dng phng php tnh gin ti p. L y m c tiu hao k tr c lm g c nhn v i t l tng s n l ng c a k c n mua s m. * Ti n hnh mua nguyn v t li u. Sau khi c k ho ch ti n mua s m nguyn v t li u, cng tc mua v v n chuy n v kho c a doanh nghi p do phng v t t (thng m i ho c kinh doanh) m nh n. Gim c ho c cc phn x ng c th k cc h p ng v i phng v t t v vi c mua v v n chuy n nguyn v t li u. H p ng ph i c xc nh r s l ng, ch t l ng, ch ng lo i, quy cch mua, gi v th i gian giao nh n. Hai bn ph i ch u b i th ng v v t ch t n u vi ph m h p ng. Phng v t t ch u trch nhi m cng c p k p th i, y , m b o ch t l ng cho cc n v s n xu t. N u v l do g khng cung c p k p, phng v t t ph i bo co v i gim SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 12 trn, vi c tnh ton cc ch tiu k ho ch c th c hi n theo 2 phng

Chuyn tt nghip c t 3 n 5 ngy c bi n php x l. Phng v t t lm t t ho c khng t t s c th ng ho c ph t theo quy ch c a doanh nghi p.

1.2.2 Cng tc qu n l nguyn v t li u trong doanh nghi p: Vi c qu n l nguyn v t li u l c n thi t khch quan c a m i n n s n xu t x h i. Tuy nhin, do trnh s n xu t khc nhau nn ph m vi, m c v phng php qu n l nguyn v t li u cng khc nhau. Lm th no cng m t kh i l ng nguyn v t li u c th s n xu t ra nhi u s n ph m nh t tho mn nhu c u ngy cng cao c a khch hng. Vi c qu n l nguyn v t li u c hi u qu hay khng ph thu c r t nhi u vo kh nng trch nhi m c a cn b qu n l. qu n l nguyn v t li u m t cch c hi u qu cn ph i xem xt trn cc kha c nh sau:

1.2.2.1 T ch c ti p nh n nguyn v t li u. Ti p nh n nguyn v t li u l m t khu quan tr ng v l khu m u c a vi c qu n l. N l b c chuy n giao trch nhi m tr c ti p b o qu n v a v t li u vo s n xu t gi a n v cung ng v n v tiu dng. ng th i n l ranh gi i gi a bn bn v bn mua, l c s h ch ton chnh xc chi ph lu thng v gi c nguyn v t li u c a m i bn. Vi c th c hi n t t khu ny s t o i u ki n cho ng i qu n l n m ch c s l ng, ch t l ng v ch ng lo i, theo di k p th i tnh tr ng c a nguyn v t li u trong kho t o lm gi m nh ng thi t h i ng k cho h ng hc v , ho c bi n ch t c a nguyn v t li u. Do tnh c p thi t nh v y, t ch c ti p nh n nguyn v t li u ph i th c hi n t t hai nhi m v : M t l, ti p nh n m t cch chnh xc v ch t l ng, s l ng, ch ng lo i nguyn v t li u theo ng n i dung, i u kho n k k t trong h p ng kinh t , trong ho n, phi u giao hng, phi u v n chuy n...

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

13

Chuyn tt nghip Hai l, ph i v n chuy n m t cch nhanh chng nh t a nguyn v t li u t a i m ti p nh n vo kho c a doanh nghi p trnh h h ng, m t mt v m b o s n sng c p pht k p th i cho s n xu t. th c hi n t t hai nhi m v ny cng tc ti p nh n ph i tun th nh ng yu c u sau: - Nguyn v t li u khi ti p nh n ph i c y gi y t h p l tu theo ngu n ti p nh n khc nhau trong ngnh, ngoi ngnh hay trong n i b nghi p. - Nguyn v t li u khi nh p ph i qua th t c ki m nh n v ki m nghi m. Ph i xc nh chnh xc s l ng, ch t l ng, ch ng lo i ho c ph i lm th t c nh gi, xc nh n n u c h h ng m t mt. - Nguyn v t li u sau khi ti p nh n s c th kho ghi s th c nh p v ng i giao hng cng v i th kho k vo phi u nh p kho. Phi u nh p kho s c chuy n cho b ph n k ton k nh n vo s giao nh n ch ng t . Trong c ch m i, cc doanh nghi p c pht huy quy n t ch trong s n xu t kinh doanh. Bn doanh nghi p v bn cung ng ph i th ng nh t a i m ti p nh n, cung ng th ng hay qua kho c a doanh nghi p. Nh ng v t t m u theo k ho ch ho c h p ng t hng th theo quy nh Nh ng x nghi p c nhu c u v t t n nh, tr c h t l nh ng h tiu th l n c nhn th ng h p ng di h n v mua bn v t t . doanh

1.2.2.2. T ch c qu n l kho : Kho l ni t p trung d tr nguyn v t li u , nhin li u , thi t b my mc , d ng c chu n b cho qu trnh s n xu t , ng th i cng l ni thnh ph m c a cng ty tr c khi tiu th .Do tnh ch t a d ng v ph c t p c a nguyn v t li u nn h th ng kho c a doanh nghi p ph i c nhi u lo i khc nhau ph h p v i SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 14

Chuyn tt nghip nhi u lo i nguyn v t li u. Thi t b kho l nh ng phng ti n quan tr ng m b o g gn gi ton v n s l ng ch t l ng cho nguyn v t li u . Do v y, t chuc qu n l kho ph i th c hi n nh ng nhi m b sau : - B o qu n ton ven s l ng, nhuyn v t li u, h n ch ngn ng a h h ng , m t mt n mc t i thi u. - Lun n m ch c tnh hnh nguyn v t li u vo b t k th i i m no nh m p ng m t cch nhanh nh t cho s n xu t. - B o m thun ti n cho vi c xu t nh p ki m tra b t c lc no. - B o m h th p chi ph b o qu n , s d ng h p l v ti t kim di n tch kho . th c hi n nh ng nhi m v trn cng tc qu n l bao g m nh ng n i dung ch y u sau: - Cng tc s p x p nguyn v t li u : d a vo tnh ch t , c i m ngyn v t li u v tnh hnh c th c a h th ng kho s p x p nguyn v t li u m t cch h p l, khoa hoc, m b o an ton ngn n p , thun ti n cho vi c xu t nh p ki m k.Do , ph i phm khu , phn lo i kho , nh s , ghi k hi u cc v tr nguyn v t li u m t cch h p l . - B o qu n nguyn v t li u : Ph i thc hi n ng theo quy trnh , quy ph m nh n c ban hnh m b o an ton ch t l ng nguyn v t li u - Xy d ng v th c hi n n i quy v ch trch nhi m v ch ki m tra trong vi c b o qu n nguyn v t li u .

1.2.2.3 . T ch c c p pht nguyn v t li u: C p pht nguyn v t li u l hnh th c chuy n nguyn v t li u t kho xu ng cc b ph n s n xu t. V i c c p pht m t cch nhanh chng , k p th i , chnh xc v khoa h c s t o i u ki n thu n l i cho vi c t n d ng c hi u qu cao nng xu t lao ng c a cng nhn ,my mc thi t b lm cho s n xu t c ti n hnh lin SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 15

Chuyn tt nghip t c, t lm tng ch t l ng s n ph m ng th i lm gi m gi thnh s n ph m. Vi c c p pht nguyn v t li u c th ti n hnh theo cc hnh th c sau: + C p pht theo yu c u c a cc b ph n s n xu t. Cn c vo yu c u c a nguyn v t li u c a t ng phn x ng , b ph n s n xu t bo tr c cho b ph n c p pht c a kho t m t n ba ngy ti n hnh c p pht . S l ng nguyn v t li u c yu c u c tnh ton d a trn nhi m v s n xu t v h th ng nh m c tiu dng nguyn v t li u m doanh nghi p tiu dng. u i m: p ng k p th i ti n s n xu t i v i t ng b ph n c a doanh nghi p , trnh nh ng lng ph v h h ng khng c n thi t . H n ch : b ph n c p pht c a kho ch bi t c yu c u c a b ph n trong th i gian ng n, vi c c p pht ki m tra tnh hnh s d ng g p nhi u kh khn , thi u tnh k ho ch v ch ng cho b ph n c p pht. + C p pht theo ti n k ho ch.( c p pht theo h n m c): y l hnh th c c p pht quy nh c s l n v th i gian nh m t o s ch ng cho c b ph n s d ng v b ph n c p pht.D a vo kh i l ng s n xu t cng nh d a vo nh m c tiu dng nguyn v t li u trong k k ho ch, kho c p pht nguyn v t li u cho cc b ph n sau t ng k s n xu t doanh nghi p quy t ton v t t n i b nh m so snh s s n ph m s n xu t ra v i s l ng nguyn v t li u tiu dng . Trng h p th a hay thi u s oc gi i quuy t m t cch h p l v c th cn c vo m t s tc nh khch quan khc. Th c t cho th y hnh thc c p pht ny t hi u qu cao, gip cho vi c gim st h ch ton tiu dng nguyn v t li u chnh xc , b ph n c p pht c th ch ng tri n khai vi c chu n b nguyn v t li u m t cch c k ho ch, gi m b t gi y t , thao tc tnh ton . Do v y , hnh th c c p pht ny t hi u q a cao v c p d ng

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

16

Chuyn tt nghip r ng ri cc doanh nghi p c m t hng s n xu t tong i n nh v c h

th ng nh m c tin ti n hi n th c , c k ho ch s n xu t . Ngoi hai hnh th c c b n trn , trong th c t cn c hnh th c : bn nguyn v t li u mua thnh ph m . y l b c pht tri n cao ca cng tc qu n l nguyn v t li u nh m pht huy y quy n ch d ng sng t o trong cc b ph n s d ng v t t , h ch ton chnh xc, gi m s th t thot n m c t i thi u . V i b t k hnh th c no mu n qu n l t t nguyn v t li u c n th c hi n t t cng tc ghi chp ban u , h ch ton chnh xcvi c c p pht nguyn v t li u th c hi n t t cc quy nh c a nh n c v c a doanh nghi p .

1.2.2.4. Thanh , quy t ton nguyn v t li u : y l b c chuy n giao trch nhi m gi a cc b ph n s d ng v qu n l nguyn v t li u . l s i chi u gi a l ng nguyn v t li u nh n v v i s l ng s n ph m giao n p , nh m i m b o c vi c s d ng h p l v ti t ki m nguyn v t li u b o m h ch ton y chnh sch nguyn v t li u vo gi thnh s n ph m . Kho ng cch v th i gian thanh quy t ton l tu thu c vo chu k s n xu t , n u chu k s n xu t di th th c hin m t qu m t l n , n u ng n th c thanh quy t ton theo t ng thng . N ug i: A : L ng nguyn v t li u nh n v trong thng . Lsxsp : L ng nguyn v t li u s n xu t ra s n ph m trong thng. Lbtp : L ng nguuyn v t li u bn thnh ph m kho . Lspd : L ng nguyn v t li u trong s n ph m d dang . Ltkp : L ng nguyn v t li u t n kho phn x ng . Theo l thuy t ta c :

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

17

Chuyn tt nghip A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk Trong th c t , n u A > t ng trn th t c l c hao h t . Do v y , khi thanh ton ph i lm r l ng hao h t , m t mt ny . T nh gi d c tnh hnh s d ng nguyn v t li u v c cc bi n php khuy n khch hay b t b i th ng chnh ng .

1.2.2.5 .S d ng h p l v ti t ki m nguyn v t li u : C th ni , s d ng h p l v ti t ki m nguyn v t li u tr thnh m t nguyn t c , m t o c , m t chnh sch kinh t c a cc doanh nghi p .Vi c s d ng h p l v ti t ki m nguyn v t li u trong cc doanh nghi p c th c hi n theo nh ng phng h ng v bi n php ch y u sau : + khng ng ng gi m b t ph li u , ph ph m , h th p nh m c tiu dng nguyn v t li u . Gi m m c tiu hao v t t cho m t n v s n ph m l y u t quan tr ng ti t ki m v t t trong qu trnh s n xu t song khi mu n khai thc tri t y u t ny c n ph i phn tch cho c cc nguuyn nhn lm tng , gi m m c tiu hao v t t trong s n xu t . T ra cc bi n php c th nh m ti t ki m d cnhi u v t t trong s n xu t . M c tiu hao v t t trong m t n v s n ph m th ng b tc ng b i nhi u nhn t nh: Ch t l ng v t t , tnh hnh trang b k thu t cho s n xu t , trnh lnh ngh c a cng nhn , tr ng l ng thu n ty c a s n ph m . th c hi n c hi u qu phng h ng ny , doanh nghi p c n t p trung gi i quy t cc v n : + H p l ho s n xu t , c i ti n k thu t , nng cao trnh tay ngh c a cng nhn , th c hi n ng cc ch v b o qu n s d ng my mc thi t b , coi tr ng h ch ton nguyn v t li u , xy d ng ch th ng ph t nh m kch thch s d ng ti t ki m nguyn v t li u .

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

18

Chuyn tt nghip + Xo b m i hao h t m t mt , h h ng nguyn v t li u do ngun nhn ch quan gy ra . th c hi n t t phng h ng ny c n nng cao trch nhi m trong cng tc thu mua , v n chuy n , bao gi , b c d , ki m nghi m nguyn v t li u trong kho v c p pht nguyn v t li u cho s n xu t . + C i ti n quy trnh cng nhg , i m i my mc thi t b , t ch c s n xu t h p l cng gp ph n gi m cc t n th t trong qu trnh s n xu t. +Tng c ng gio d c v th c ti t ki m ,l i ch c a ti t ki m i v i x nghi p, i v i t ng ng i. + Nng cao trnh k thu t cng ngh , trnh tay ngh c a cng nhn. + C cc bi n php khuy n kh ch v t ch t, tinh th n thch ng, k p th i i v i vi c ti t ki m. + S d ng nguyn v t li u thay th : Vi c l a ch n nguyn v t li u thay th oc ti n hnh c trong khu cung ng v thi t k ch t o s n ph m . y l m t bi n php quan trong, n cho php s d ng nh ng nguyn v t li u c s n trong n c v t gi m b t vi c thay th ph i m b o tnh hi u qu king t c a doanh nghi p v c bi t l v n ph i b o d m ch t l ng v p ng c yu c u c a cng ngh s n xu t. + S d ng l i ph li u - ph ph m: t c l s d ng t i a v t li u tiu dng trong s n xu t . thu h i v t n d ng ph li u - ph ph m khng nh ng l yu c u tr c m t m cn l yu c u lu di c a doanh nghi p .Vi c t n d ng s gp ph n lm gi m nh m c tiu dng nguyn v t li u v h gi thnh s n ph m . N cng c th em l i ngu n thu cho doanh nghi p n u th c hi n bn ph li u , ph ph m cho cc t ch c v c nhn ngoi doanh nghi p . Nh v y, m b o qu n l nguyn v t li u trong x nghi p m t cch c hi u qu th doanh nghi p ph i qu n l thu mua sao cho ng ch ng lo i , ch t l ng theo yu c u s d ng v i gi mua h p l , trnh th t thot v t li u h th p g SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 19

Chuyn tt nghip thnh .Qu n l vi c b o qu n v t li u t i kho bi theo ch quy nh cho t ng lo i v t li u , ph h p v i quy m t ch c c a doanh nghi p, trnh tnh tr ng lng ph v t li u . Qu n l vi c d tr v a p ng nhu c u s n xu t kinh doanh , v a ti t ki m v n khng qu nhi u , gy ch t l ng . ng v n v khng qu t ,lm gin o n qu trnh s n xu t. Qu n l s d ng v t li u ti t ki m , c hi u qu m b o

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

20

Chuyn tt nghip

Chng II Th c tr ng cng tc b o m , qu n l nguyn v t li u t i cng ty v t li u xy d ng bu i n.

2.1. Gii thiu chung v cng ty 2 .1.1. Qu trnh hnh thnh v pht tri n c a cng ty Ti n thn c a Cng ty V t li u xy d ng Bu i n l x ng s n xu t c t b tng thu c Cng ty cng trnh Bu i n c thnh l p theo quy t nh s 834 ngy 13 / 5 / 1959 . X ng c kh i cng xy d ng t nm 1959 v i vo s n xu t nm 1961 v i s n ph m ch y u l c t b tng trang b cho cc ng dy thng tin . Sau khi i h i c a th tr ng c c u s n ph m c a x nghi p c m r ng khng ch ph c v cho ngnh Bu i n m cn ph c v cho ngnh khc . ph h p v i s pht tri n c a ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong i u ki n c ch th tr ng thay i .Ngy 21 /10 1989 , x ng s n xu t c t b tng i tn thnh x nghi p b tng v xy l p bu i n .Trong giai o n ny , x nghi p s n xu t cc s n ph m chnh l c t i n b tng , t m l p nh , g ch lt hoa , t m an ... Nh n cc cng trnh trong v ngoi ngnh bu i n . T y x nghi p chuy n sang m t giai o n m i trong qu trnh s n xu t kinh doanh . Ho t ng s n xu t cng nh tiu th c a x nghi p t ng b c ho nh p c ch th tr ng . Nm 1955 ,x nghi p c s chuy n i nhi m v s n xu t v thay i quy m s n xu t . Ngoi nh ng s n ph m truy n thng nh c ng cp thng tin, c t i n b tng cc lo i, t m panen... X nghi p u t dy chuy n s n xu t ng nh a v i cc s n ph m nh ng DSF ( ng nh a PVC 3 l p 21

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

Chuyn tt nghip c li x p). ng HI3P siu b n... y l s n ph m c tnh n h i cao dng

thi cng b o v m ng cp quang c a ngnh bu i n. Ngoi ra cn ph c v cho cc cng trnh c p thot n c, ph c v ng i n ng m c a ngnh i n l c. S n ph m ng nh a c th tr ng tiu th l n, s n xu t n u tiu th n . Qui m s n xu t c a x nghi p c m r ng. ph h p v i qui m s n xu t, th c hi n theo quy t nh s 1609/Q-TCCP ngy 26/12/1995 c a t ng c c tr ng t ng c c Bu i n. X nghi p b tng v xy l p Bu i n i tn thnh cng ty v t li u xy d ng Bu i n. Tr c thu c t ng cng ty Bu chnh vi n thng Vi t Nam (tr c y tr c thu c t ng c c Bu i n). i u l t ch c v ho t ng c a cng ty v t li u xy d ng Bu i n c ph duy t theo quy t nh s 357/Q-TCCP/HQT ngy 26/11/1996 c a h i ng qu n tr t ng cng ty Bu chnh Vi t Nam. Trong th i k ny t c tng tr ng c a cng ty r t l n. Nm 1996 cng ty u t thm dy chuy n s n xu t ng nh a th hai. u t thm dy chuy n ng nh a 34, ng hai n a. M y nm g n y tuy t c pht tri n c ch m l i nhng hng nm cng ty v n hon thnh v hon thnh v t m c k ho ch t ra. S pht tri n v tr ng thnh c a cng ty v t li u xy d ng Bu i n trong nh ng nm g n y c th hi n qua m t s ch tiu c b n sau:

STT 1 2 3 4 5

Ch tiu Doanh thu thu n T ng chi ph N p ngn sch T ng l i nhu n Thu nh p bnh qun

Nm 2001 71.486.783.212 62.060.856.360 3.378.849.708 6.047.077.802 1.100.000

Nm 2002 84.634.222.957 64.213.290.988 3.071.569.744 7.734.936.223 1.200.000

Nm 2003 87.850.714.250 66.127.547.699 3.529.509.988 7.989.621.573 1.250.000

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

22

Chuyn tt nghip 2.1.2. M t s c i m c a cng ty. 2.1.2.1. c i m t ch c ho t ng s n xu t: Cng ty v t li u xy d ng Bu i n l m t doanh nghi p c qui m v a chuyn ngnh s n xu t cc s n ph m ph c v cho ngnh Bu i n v m t s ngnh khc nh i n l c, c p thot n c. Cng ty v t li u xy d ng Bu i n c b n thnh vin v m t vn phng i di n khu v c pha nam: X nghi p nh a, x nghi p b tng Bu i n II, x nghi p b tng Bu i n III, x nghi p xy l p I. Cc x nghi p c tr s t i cc a bn khc nhau tr x nghi p nh a n m trn cng a bn v i cng ty. Cc x nghi p c ch c nng v nhi m v s n xu t nh sau: x nghi p b tng Bu i n II, x nghi p b tng Bu i n III chuyn s n xu t cc c n c u ki n b tng, x nghi p xy l p I - xy d ng v l p t cc cng trnh Bu i n, cc cng trnh dn d ng. X nghi p nh a chuyn s n xu t cc s n ph m b ng ch t d o. Vn phng i di n giao d ch bn cc s n ph m c a cng ty t i khu v c pha nam. D i y l s qui trnh cng ngh s n xu t ng nh a d n cp t i x nghi p nh a thu c cng ty v t li u xy d ng Bu i n.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

23

Chuyn tt nghip V t li u chnh PVC 800.1000 S y tr n L p chng trnh my i u khi n t c , nhi t Ph gia n nh, t gia cng C n pha ch

i n trn my

a hnh chn khng

Lm mt s n ph m

In nh n s n ph m

C t thnh hnh bn s n ph m

Nong u, t o kh p n i

Ki m tra ngo i quang, tr ng l ng, kch th c, c l, phn lo i s n ph m Nh p kho

Xem xt qui trnh cng ngh th y chu k s n xu t ng n, qui trnh s n xu t hng lo t l n. Khng c bn thnh ph m, khng c s n ph m d dang do vi c cung ng, d tr v s d ng v t t c th tnh ton tr c c.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

24

Chuyn tt nghip 2.2. c i m t ch c b my qu n l. Do c i m t ch c s n xu t kinh doanh c a Cng ty nn b my qu n l c a Cng ty c t ch c theo hnh th c tr c tuy n ch c nng. M i x nghi p c b my qu n l ring v ch u s lnh o c a b my qu n l Cng ty. C c u lnh o c a b my Cng ty bao g m: Gim c, ba ph gim c v su phng qu n l, nghi p v . S b my qu n l c a Cng ty Ban gim c Cng ty

Phng t ch c hnh chnh

Phng kinh doanh

Phng KH th tr ng

Phng k thu t

Phng cung ng v t t

Phng k ton TC

S t ch c Cng ty V t li u xy d ng Bu i n

X nghi p nh a bu i n

X nghi p b tng BII

X nghi p b tng BIII

X nghi p xy l p I

Vn phng i di n t i MN

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

25

Chuyn tt nghip - Gim c: Ngoi ph trch chung, tr c ti p ph trch lnh v c t ch c cn b , lao ng v lnh v c t ch c kinh doanh. - Ph gim c ph trch lnh v c kinh t : Ph trch ton b ho t ng s n xu t kinh doanh c a ton Cng ty. - Ph gim c ph trch lnh v c k thu t. - Ph trch lnh v c theo di, qu n l my mc, thi t b , xc nh m c tiu hao v t t cho t ng lo i s n ph m, xc nh v t t k thu t cho m i cng trnh. - Ph gim c ph trch lnh v c ti p th : Ph trch vi c giao d ch tm ki m th tr ng tiu th s n ph m nghin c u, xy d ng cc phng th c bn hng v t ch c th c hi n. - Cc phng nghi p v . - Phng t ch c hnh chnh: c nhi m v gip gim c qu n l v cng tc t ch c k ton, b tr cn b s p x p lao ng, tuy n d ng v cho lao ng ngh vi c theo ch . - Phng k ton ti chnh: C nhi m v gip gim c qu n l v cng tc t ch c k ton, th ng k c a cc x nghi p v c a Cng ty, cung c p s li u, ti li u cho vi c i u hnh ho t ng s n xu t, kinh doanh. Ki m tra v phn tch ho t ng k ton, ti chnh, ph c v cng tc l p, theo di v th c hi n k ho ch ph c v cho cng tc th ng k v thng tin kinh t . - Phng k ho ch th tr ng: C nhi m v xy d ng k ho ch tiu th s n ph m, tm ki m, m r ng th tr ng tiu th s n ph m c a Cng ty, xy d ng k ho ch s n xu t kinh doanh. - Phng kinh doanh: C nhi m v t ch c th c hi n cc phng th c bn hng, n c, t ch c th c hi n cc h p ng bn s n ph m c a Cng ty. - Phng k thu t: Nghin c u p d ng ti n b khoa h c k thu t, th c hi n cc qui trnh qui ph m trong s n xu t v an ton lao ng, ki m tra ch t l ng s n ph m. SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 26

Chuyn tt nghip - Phng cung ng v t t: C nhi m v gip gim c l p k ho ch cung ng v t t cho ho t ng s n xu t (ch y u cho x nghi p nh a). Ki m tra th c hi n, cn i nh m c v t t cho s n ph m, theo di s l ng v t t t n kho.

2.2. Tnh hnh qun l v s dng nguyn vt liu ti cng ty vt li xy dng bu in 2.2.1. c i m v phn lo i nguyn v t li u.
2.2.1.1. c i m nguyn v t li u Cng ty V t li u xy d ng Bu i n c 4 x nghi p thnh vin nhng ch c x nghi p nh a ch u s ch o s n xu t c a Cng ty, cn cc x nghi p kia h ch ton i l p. V v y Cng ty ch qu n l v cung c p nguyn v t li u cho x nghi p nh a: s n ph m nh a c a Cng ty g m cc lo i ng nh a ph c v ngnh Bu i n l ch y u v m t s ngnh khc nh i n l c, c p thot n c. Nguyn v t li u s d ng Cng ty r t a d ng v phong ph c s d ng v i kh i l ng l n. C t i 30 lo i nguyn v t li u chnh v hn 3000 lo i ph tng, cng c d ng c . M i ch ng lo i nguyn v t li u l i bao g m hng ch c lo i khc nhau. C th k n nh ng lo i nguyn v t li u chnh c a Cng ty nh b t PVC 1000, b t PVCP 800, b t AC 629A, CA ST, DBL, ILS, b t ho ch t CaCO3, cc lo i v t li u ph nh: dung mi, b t mu, m c in, keo dn. T t c cc lo i nguyn v t li u c a Cng ty u c mua ngoi, m t s b t ho ch t ph i nh p t n c ngoi. Hi n nay, chi ph v nguyn v t li u chi m kho ng 80% trong gi thnh s n ph m. V v y mu n h gi thnh s n ph m Cng ty ph i c bi n php gi m chi ph v nguyn v t li u nhng l i khng c lm nh h ng n ch t l ng s n ph m.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

27

Chuyn tt nghip T nh ng c i m trn cho th y vi c qu n l nguyn v t li u t i Cng ty ph i c th c hi n ch t ch ch vi c h h ng m t mt. 2.2.1.2. Phn lo i nguyn v t li u. Nguyn v t li u (x nghi p nh a) c phn lo i nh sau: - Nguyn v t li u chnh: l i t ng lao ng ch y u c a Cng ty khi tham gia vo qu trnh s n xu t l c s v t ch t ch y u c u thnh nn th c th c a s n ph m bao g m: B t PVC P1000, b t PVC P800, AC AT, DBL, AD/PP h t, b t ho ch t STA, CaCl3. - Nguyn v t li u ph : gp ph n nng cao ch t l ng s n ph m, m u m s n ph m bao g m: dung mi, h t mu, m c in, n c r a... - Nhin li u: xng d u. - V t li u, thi t b my mc: tr c vt, dng can nhi t, rle - Ph li u thu h i: ng h ng, b t qut kho s n xu t. *Ngu n nh p, m c ch xu t nguyn v t li u. T t c cc lo i nguyn v t li u c a Cng ty u c mua ngoi. V u c s n xu t ra ph c v cho s n xu t s n ph m, ph c v cng tc qu n l, bn hng, xy d ng c b n t i Cng ty. V t t c a Cng ty do phng cung ng v t t v nhn vin lm vi c t i kho ch u trch nhi m qu n l. Cng ty c h th ng kho g m kho nguyn v t li u chnh (kho Cng ty v kho x nghi p nh a) v m t kho ph tng, CCDC. Phng cung ng v t t cn c vo nh m c v t t k thu t d tr , c p pht v t t. nh m c v t t do phng k thu t xy d ng. t t c cc khu thu mua, b o qu n, d trc, s d ng, m b o tnh hi u qu tnh ti t ki m, h n ch t i m c th p nh t

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

28

Chuyn tt nghip 2.2.1.3. nh gi nguyn v t li u. * i v i nguyn v t li u nh p kho, nguyn v t li u c a Cng ty ch y u l mua ngoi, ch c m t ph n nh thu h i t s n xu t (Cng ty p d ng thu GTGT theo phng php kh u tr ). - i v i nguyn v t li u mua ngoi nh p kho. Gi th c t nguyn v t liu nh p kho = gi mua ghi trn ho n (khng c thu GTGT) Chi ph thu mua c phn b vo chi ph s n xu t trong k. Do chi ph thu mua th ng nh ho c khng c do gi tr c a nguyn v t li u mua l gi giao t i kho c a Cng ty nn cc chi ph v n chuy n, b c d v cc chi ph khc u do bn bn ch u. V d : Ngy 8/2/2002: Nh p kho 99.000kg b t PVC S65 theo ho n ngy 29/1/2002 gi n v (cha c thu GTGT) ghi trn ho n l 14200/kg. + Gi th c t B t PVC = S65 = 99.000 x 14.200 = 1.405.800.000. - i v i ph li u thu h i nh p kho: Ph li u thu h i l nh a thu h i t s n xu t m n v em i t o h t l i ti p t c s d ng. Gi th c t c a ph li u do phng cung ng v t t xc nh v a ra cho m t k h ch ton ch c m t n v cho t t c cc lo i ph li u thu h i. * i v i nguyn v t li u xu t kho: t i Cng ty V t li u xy d ng Bu i n, gi th c t nguyn v t li u xu t kho c tnh theo phng php nh p tr c xu t tr c, l hng no nh p kho tr c s c xu t tr c. 2.2.2. T ch c qu n l v s d ng nguyn v t li u t i Cng ty V t li u xy d ng Bu i n. 2.2.2.1. Cng tc b o m nguyn v t li u cho s n xu t. * V m t k p th i:

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

29

Chuyn tt nghip i u ki n quan tr ng m b o cho s n xu t c a x nghi p hon thnh t t v nh p nhng l ph i b o m cho n nh ng lo i v t t c n thi t m t cch k p th i trong c m t th i gian di (nm hay qu). X nghi p lun m b o nguyn v t li u cho s n xu t, khng x y ra tnh tr ng thi u nguyn v t li u lm cho s n xu t b gin o n. Ngy nh p 1/4 13/4 23/4 S l ng (m) 5578 387.7 3786.5 9752.2 B o m nhu c u trong thng Tnh b ng (m) ngy (1/4-12/4) 5578 13/4-22/4 (23/4-30/4) 30 387.7 300 6265.7 3486.5 3486.5 Cn l i khng dng trong thng

Ngu n NVL T n u thng Nh p l n 1 Nh p l n 2 T ng

Qua b ng trn ta th y t n u thng t l 5578m, c th tiu dng n 12 ngy v sau ngy 13/4 nh p 387.7m. Nh v y vi c nh p nguyn v t li u m t cch k p th i khng lm gin o n s n xu t. V i s l ng nh p nh trn m b o nguyn v t li u cho s n xu t ti n hnh c lin t c, i u c ngha l x nghi p hon thnh k ho ch v m t k p th i. * V m t ng b . m b o nguyn v t li u cho s n xu t, x nghi p th c hi n tng i t t yu c u cung c p ng b . Tnh ng b khng ph i l s b ng nhau v s l ng m chnh l quan h t l do nh m c tiu hao nguyn v t li u cho 1 n v s n ph m. quy t nh. Trong qu trnh th c hi n k ho ch n u c lo i nguyn v t li u no khng m b o yu c u th cc nguyn v t li u khc ho c l khng th s d ng c ho c l s d ng m t ph n tng x ng v i t l lo i nguyn v t li u nh p khng m b o yu c u v i t l th p nh t.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

30

Chuyn tt nghip Tnh hnh th c hi n k ho ch nguyn v t li u v m t ng b . Tn nguyn v t li u ng 46 ng 42 Nh a kp T ng n v tnh Kg Kg Kg K ho ch nh p 135 180 468.6 158 191 104.16 509 Th c nh p Honh thnh k ho ch 117.03 106.10 104.16 108.60 105.5 105.5 105.5 105.5 142.43 190 162.04 494.47 S s d ng c % S l ng

Qua ta th y tnh hnh nh p v t t vo x nghi p m b o c tnh ng b . y l thnh tch ch quan c a x nghi p, gp ph n gi i quy t tnh tr ng ng nguyn v t li u x nghi p, t o v n cho s n xu t.

2.2.2.2. Cng tc mua s m nguyn v t li u c a Cng ty. Th t c nh p nguyn v t li u, Cng ty l mua ngoi. i v i nh ng l hng c gi tr l n, Cng ty t ch c u th u. Cn v i nh ng l hng c gi tr nh , s l ng t, Cng ty u quy n cho phng v t t mua. Khi v t t mua v n kho, phng cung ng v t t cn c vo ho n, h p ng kinh t ti n hnh lm phi u nh p hng, phi u nh p kho theo bi u 01 VT. Phi u nh p kho c ghi y cc thng tin c n thi t v s l ng nh p kho trn ch ng t c lin quan. Phi u nh p kho, phi u nh p hng v cc ch ng t c lin quan c chuy n xu ng kho nh p hng, th kho cn c vo cc ch ng t trn ki m tra tnh h p php c a ch ng t , ch t l ng v quy cch c a v t t, sau ti n hnh nh p kho. Th kho ghi vo phi u nh p kho s l ng v t t thu nh p, ng th i ti n hnh ghi th kho. Phi u nh p kho v cc ch ng t c lin quan c chuy n ln phng k ton. VD: Ngy 8/2/2002, Cng ty nh p b t nh a PVC S65 theo h p ng kinh t k v i Cng ty c ph n ho ch t nh a. SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 31

Chuyn tt nghip Mu ho n: Bi u s 1: HO N M u s : 01GTKT 3LL. Ngy 29 thng 1 nm 2002 N0: 034214 n v bn hng: Cng ty c ph n ho ch t nh a. a ch : S 7 V ng c - Qu n Hon Ki m H N i - S ti kho n... i n tho i: 8247087. M s : 0 1 00942205 1 H v tn ng i mua hng: ng Quang Vinh. n v : Cng ty VLXD n ch : Ph Di n - T Lim ... S ti kho n. Hnh th c thanh ton: HKT 081638 ngy 5 thng 1 nm 2002. M s : 0 1 TT A 1 00687185 n v tnh C kg 1 S l ng 1 99.000 n gi 2 14.200 Thnh ti n 3=1x2 1.405.800.000

Tn hng ho, d ch v B B t PVC (Indonesia) C ng ti n hng:

1.405.800.000 140.580.000 1.546.380.000

Thu su t GTGT: 10T: Ti n thi u GTGT: T ng c ng ti n thanh ton:

S ti n vi t b ng ch : M t t nm trm b n mi su tri u ba trm tm mi ngn ng ch n. Ng i mua hng (K, ghi r h tn) k ton tr ng (K, ghi r h tn) Th tr ng n v (K, ng d u, h tn)

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

32

Chuyn tt nghip Trn y c s h p ng kinh t v ho n trn phng v t t ti n hnh l p phi u nh p hng v phi u nh p kho.

2.2.2.3. T ch c ti p nh n nguyn v t li u. x nghi p, mua cng nh bn v t t, bn thnh ph m v thnh ph m ph i thng qua h p ng kinh doanh. Gim c giao hng cho phng kinh doanh, phng k ton, phng k ho ch chu n b h p ng. Cc tr ng phng ph i ki m tra h p ng v quy cch, s l ng, ch t l ng, ch ng lo i v gi c cng nh th i h n giao nh n. T t c cc h p ng kinh t do gim c k, phng k ton, phng kinh doanh c trch nhi m theo di ki m tra vi c th c hi n v thanh l h p ng. Cc ho n v t t hng ho mua v u c ho n c a b ti chnh. Tu t ng lo i v t li u m c nh ng hnh th c cn, ong, o m khc nhau. Vi c ki m tra ch t l ng nguyn v t li u c ti n hnh t th p n cao, t ngoi vo trong. Tr c h t, nhn vin ti p nh n xem xt kch th c, tnh hnh bao b v nh ng k hi u ghi trn bao b c ph h p v i nh ng i u ki n quy nh trong h p ng giao hng hay khng. Do c s th ng nh t trong h p ng nn khi giao hng di n ra h t s c thu n l i. Khi ki m tra s l ng v ch t l ng xong, n u l nh ng lo i nguyn v t li u c gi tr l n th x nghi p ki m nghi m v l p Bin b n ki m k. V d :

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

33

Chuyn tt nghip BIN B N KI M K Hm nay, ngy 31/12/2002 - t i Cng ty V t li u xy d ng Bu i n (Ph Di n - T Lim). Chng ti g m: I. i di n phng k ton ti chnh. 1. B Hong Th Minh Ph phng k ton ti chnh 2. B V Th Minh Nguy t - K ton v t li u. II. i di n phng v t t. 1. B V Th Xun Ph phng v t t. 2. B Nguy n Hoi Phng - Th . III. i di n x nghi p nh a. 1. ng Bi Vn X gim c x nghi p. 2. B Nguy n Th Thu - k ton x nghi p. 3. B on Th Thu - th kho x nghi p. Chng ti cng nhau ki m k kho v t li u chnh ki m k ph tng, cng c d ng c *V t li u chnh: TT Tn nguyn liu, v t li u VT S l ng Kho cng ty 2250,0 325,0 1800 6800 2775 9800 125 4900 1575 925 ... Kho x nghi p 58,85 10,00 196,85 409,3 0 194,84 158,6 0 372,65 142,6 ... T ng c ng ki m k kho x nghi p v kho Cng ty, kho Cng ty, s li u c th nh sau:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ...

AC-5000F VV-10506 DBL STA-2718 PP h t AID B t vng HIPS TLS CA-ST .....

Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg ...

2308,85 335,0 1996,85 7209,3 2755,0 9994,84 283,6 4900 1947,65 1067,6 ...

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

34

Chuyn tt nghip Cn c vo bin bn kim nghim nu nguyn vt liu tiu chun nhp kho th phng k hoch k thut s tin hnh lp phiu nhp kho. Th kho khng c t nhp s nguyn vt liu trn nu cha c kin ca phng kinh doanh . Do th kho thuc phng kinh doanh nn mi nhu cu nhp xut u ti phng kinh doanh tin cho vic qun l . Phiu nhp kho c lp thnh ba lin : - Phng kinh doanh lu mt lin . - Th kho gi mt lin ghi th kho , sau chuyn cho k ton vt t. - Mt lin do ngi i mua gi ho n mua giao li cho k ton lam c s thanh ton sau ny . Cn c vit phiu nhp kho ca x nghip nhp ti kho ca x nghip l cc ho n bn hng ca nh cung cp . Ho n ny phi c ng du ca b ti chnh v du ca n v bn , ng thi phi c xc nhn ca th kho l hng nhp kho . V d : Phiu nhp kho Mu s : 01 - VT Ngy 8 thng 2 nm 2002 Q S 1141 TC/ Q / CKT S : 22 Ngy 1/11/1995 ca b TC N :TK 152 C : TK 331 H tn ngi giao hng : ng Quang Vinh Theo:.H. S 034214. Ngy 29/1/2002 ca Cng ty c phn ho cht nha.
S tt Tn nhn hiu, quy trnh vt t (SP hng ho) S lng M s VT

Theo chng t

Thu nhp

n gi

Thnh tin

A
1

B
Bt PVC-S65

D
Kg

1
99.000

2
99.000

3
14.200

4
1.405.800.000

Cng tin hng: 1.405.800.000 Thu sut GTGT: 10% tin thu thu GTGT:140.580.000 Tng cng tin thanh ton: 1.546.380.000 S tin bng ch: Mt t nm trm bn mi su triu ba trm tm mi nghn ng chn
Ph trch cung tiu Ngi giao hng Th kho K ton trng Th trng n v

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

35

Chuyn tt nghip 2.2.2.4. Qun l kho : Tu theo c im v tnh cht ca tng loi nguyn vt liu khi nguyn vt liu c nhp kho v x nghip n s c a vo cc kho khc nhau nhm m bo an ton mt cch ti a cho nguyn vt liu . Nhn chung , nguyn vt liu trong kho ca x nghip c sp xp khoa hc , theo dng quy cch , thc hin khu lnh d tm , d thy , d ly ,d kim tra pht hin nhm thun li cho vic thc hin nguyn tc : Nhp trc xut trc, nhp sau xut sau . Vi nhng loi nguyn vt liu ca x nghip hin nay th vic qun l nguyn vt liu l rt d dng v do cc nguyn vt liu khng b hao ht , nguyn vt liu d mua nn khi lng nguyn vt liu tn kho t . Kho l im xut pht v l im cui cng ca qu trnh sn xut .Do vic t chc v bo qun kho nguyn vt liu, bn thnh phm ca x nghip u c ghi theo vn bn . Khi nhp hay xut kho , th kho phi kim nhn theo chng t . Bn , xut vt t ra ngoi x nghip phi thng qua gim c k duyt . Cn xut trong ni b th gim c u quyn cho ph gim c k . Phng kinh doanh ca x nghip lin kt cht ch vi phng bov qun l nguyn vt liu . Hng ngy , bo v phi m s theo di khch i n x nghip hoc cc loi vt t hng ho x nghip ra vo n v ghi r thi gian , s lng , chng loi v phng tin vn chuyn . Tt c cc kho tng ca x nghip u c dng hai kho m bo chc chn , th kho qun l mt cha , bo v qun l mt cha . m bo an ton , mi qu x nghip thay kho mt ln .Trong x nghip c hnh vi trm cp nguyn vt liu th mi ngi u c thc trch nhim u tranh cc hnh vi tiu cc . x nghip c mt h thng ni quy an ton , quy ch kho nh ni quy ra vo , ni quy bo qun , ni quy xut nhp , ni quy phng chy n . V th cng tc

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

36

Chuyn tt nghip bo qun kho i vo nn np cht ch ca kho c bin khng c nhim v tuyt i khng c vo kho. Th kho lun nm chc s lng , cht lng , chng loi tng nguyn vt liu , tuyt i gi b mt v ch cung cp s liu cho nhng ngi c gim c ng . Hng ngy , th kho ghi mt cch chnh xc s lng xut -nhp tn . Hng nm x nghip tin hnh kim k nh gi nh k tnh hnh nguyn vt liu , vic bo qun v cp pht ti kho. T bin bn kim k , cc phng chc nng c quyt nh x l mt cch hp l i vi nhng nguyn vt liu tha , thi hay h hng hoc ht hn s dng . 2.2.2.5. Cp pht nguyn vt liu: Vic t chc cp pht nguyn vt liu chnh xc, kp thi s m bo cho sn xut ca x nghip tin hnh nhp nhng, gp phn nng cao nng sut lao ng, gim gi thnh sn phm, tit kim c nguyn vt liu v nng cao c sc cnh tranh ca sn phm. Nhn thc c tm quan trng , x nghip lun m bo cp pht cc loi nguyn vt liu cho cc phn xng c ng b, s lng, ng quy cch, phm cht v kp v thi gian Vic t chc cp pht nguyn vt liu x nghip c tin hnh theo mc, ngoi tr mt s dng c khc l cp pht theo hnh thc: Bn vt t Mua thnh phm. Hng thng, phng K hoch k thut v phng kinh doanh tin hnh i chiu gia lng vt t nhn v v lng sn phm giao np. Cn c vo h thng nh mc c, hai bn c th tnh ton v bit c tnh hnh s dng nguyn vt liu trong thng t c k hoch sn xut trong thng. Cn c vo k hoch sn xut v h thng nh mc tiu dng do phng k thut thc hin, cn b nh mc ca x nghip lp tc gi nh mc v sn lng k hoch xung cc phn xng, theo cc phn xng c cn b xung kho lnh vt t. Hng ngy, tu theo yu cu ca sn xut v yu cu d tr m cn b cc phn xng trc tip ln phng kinh doanh vit ho n, dng ho n xung kho SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 37

Chuyn tt nghip lnh vt t. Th kho c trch nhim cp pht nguyn vt liu theo ng s lng, chng loi, cht lng ghi theo ho n xut kho. V d: n v: a ch: Phiu xut kho Ngy 8 thng 2 nm 2002 S 49A Mu s C123 H Q s 999 TC/QKT Ngy 1/11/1995 ca b TC

H tn ngi nhn hng: on Th Thu - a ch: (b phn) XN nha L do xut kho: Sn xut hng thng 2/2002 Xut ti kho: Cng ty
Tn nhn hiu, quy trnh vt t (SP hng ho) S lng VT

S tt

M s

Theo chng t

Thu nhp

n gi

Thnh tin

A
1 2

B
Bt PVC K66 Bt PVC S65 Cng

D
Kg Kg

1
750 28.500

2
750 28.500

3
10.800 14.200

4
8.100.000 404.700.000 412.500.000

S tin bng ch: Bn trm mi hai triu tm trm ngn ng chn

Ph trch cung tiu Ngi giao hng Th kho K ton trng Th trng n v

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

(K, h tn)

2.2.2.6. Tnh hnh d tr - cung ng s dng vt t ca cng ty: Vt t ca cng ty do phng vt t v nhn vin lm vic ti kho chu trch nhim qun l. Hin nay, h thng kho ca cng ty gm hai kho: - Kho nguyn vt liu chnh - Kho nguyn vt liu ph, ph tng v CCDC 2.2.6.1. Tnh hnh d tr nguyn vt liu, CCDC

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

38

Chuyn tt nghip Bng 1: Ch tiu Danh im 1.Nguyn vt liu chnh 2. Nguyn vt liu ph 3. Ph tng thay th 4. Ph liu 5. Cng c dng c Cng D tr theo nh mc 2924378304 195945591 194024442 114673267 181660243 3610681847 3070597219 2055742871 201785420 115820000 182593448 3779238958 D tr thc t T l thc hin 105% 105% 104% 101% 102%

Qua bng trn cho thy tnh hnh d tr nguyn vt liu, cng c dng c ca cng ty tng i st vi nh mc vt t k thut do cng ty xy dng nn. Do vy m bo nguyn liu cho u k sn xut sau ng thi trnh tnh trng b ng vn trong d tr qu nhiu. Nguyn vt liu, CCDC d tr cui nm 2002 c m bo y cung cp cho hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty vo u nm 2003. Cng ty khng d tr nhin liu. Ngoi ra cng ty xc nh c mc d tr tng loi vt liu trong kho. i vi vt liu trong nc sn xut, mc d tr cung ng cho sn xut 15 ngy, 30 ngy vi vt liu nhp kho. 2.2.6.2. Tnh hnh thc hin cung ng vt t: Vic t chc cung ng vt t ti cng ty lun y kp thi theo ng tin sn xut, m bo v s lng cng nh cht lng. Cn c vo k hoch sn xut kinh doanh nm tip theo, phng vt t lp k hoch thu mua.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

39

Chuyn tt nghip

Danh im 1.Nguyn vt liu chnh 2. Nguyn vt liu ph 3. Ph tng thay th 4. Ph liu 5. Cng c dng c Cng

D tr theo nh mc 4685185957 3141850659 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135

D tr thc t

T l thc hin 105%

47326740546 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917

105% 104% 100,3% 101% 100,5%

Qua bng trn cho thy tnh hnh cung ng vt t ca cng ty nm 2003 c thc hin rt tt. 2.2.6.3.Tnh hnh s dng nguyn vt liu trong sn xut sn phm ca cng ty: Phng k hoch k thut, phng vt t xy dng nh mc tiu hao vt t cho ng loi sn phm. T lm cn c xc nh s lng nguyn vt liu, CCDC xut cho sn xut Tnh hnh thc hin k hoc v s dng nguyn vt liu nm 2002 Ch tiu 1. Chi ph v NVL 2. Tng chi ph K hoch 6693741344 Thc hin 66127547699 T l % hon thnh 98,089% 98,79%

54878936323 54269780130

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

40

Chuyn tt nghip

T l hon thnh k hoch s dng NVL (C lin h kt qu SX)

Tng mc NVL s dng thc t = Tng mc NVL S dng KH x Error!

Vic s dng NVL, CCDC cng ty hon thnh tt so vi k hoch. Chi ph v NVL gim tng ng vi tng chi ph gim nhng tng gi tr sn lng thc t tng so vi k hoach chng t hiu qa s dng NVL c nng ln 2.2.2.7. Cng tc thanh quyt ton nguyn vt liu: Cng tc quyt ton NVL c x nghip thc hin mt cch u n theo hng qu. Vic quyt ton nguyn vt liu c ngha quan trng trong vic qun l s dng vt t trong sn xut C s tin hnh quyt ton vt t cho cc sn phm c x nghip da trn: - nh mc chi ph vt t: nguyn, nhin liu do mt n v sn phm m x nghip ban hnh trong k trc. - Cn c vo tnh hnh sn xut thc t ca x nghip, bao gm tnh trng my mc thit b, vt t a vo sn xut. 2.3. nh gi chung v tnh hnh qun l vo s dng nguyn vt liu ti cng ty vt liu xy dng 2.3.1. Nhng thnh tch t c trong cng tc bo m qun l nguyn vt liu ti cng ty: Qua thi gian thc tp cng ty em nhn thy cng tc qun l nguyn vt liu nhn chung tin hnh nn np, chp hnh ng cc quy nh. Cc phng ban x nghip cng phi hp cht ch vi phng k ton, m bo vic hch ton, qun l nguyn vt liu din ra u n, nhp nhng ph hp vi iu kin ca cng ty, p ng c yu cu ca cng tc qun l.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

41

Chuyn tt nghip Cng ty xy dng c h thng nh mc vt t cho tng loi sn phm tng i chnh xc. y l u im rt ln ca cng ty trong cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu. Qua , cng ty c th tnh ton c mc thu mua, d tr s dng vt liu, gp phn qun l cht ch nguyn vt liu, CCDC. Do c im ca nguyn vt liu sn xut sn phm nha l d bin cht, d chy nn cng ty xy dng kho vt t m bo y tiu chun quy nh v bo qun vt liu. H thng kho c b tr ph hp vi a bn sn xut. Cng ty c s phn cng qun l r rng, i ng cn b cng nhn vin c tinh thn trch nhim cao. Do vy vin bo qun d tr nguyn vt liu c tin hnh kh tt. V trnh t lun chuyn chng t c thc hin cht ch; chng t lun chuyn theo ng chu trnh. Trong cng tc qun l kho, do sp xp mt cch c h thng v hp l nn gim bt c din tch kho, to iu kin thun li cho vic nhp xut nguyn vt liu, m m bo d tm, d thy, d ly, sn sng cp pht kp thi theo nhu cu sn xut. Vic thc hin kim k thng xuyn v x l tha thiu nguyn vt liu kp thi gp phn qun l cht ch, hn ch lng nguyn vt liu h hng, mt mt. X nghip s dng phng thc giao vt t ti ni lm vic, y l phng thc tin b, to iu kin cho ngi lnh o tp trung sc lc v thi gian vo vic chm lo sn xut, to iu kin cho t chc nhp, xut kho mt cch khoa hc, lm cho phng kinh doanh v phng k hoch k thut iu khin sn xut i st sn xut hn, hiu r nhu cu ca cc phn xng t t chc cp pht nguyn vt liu c tt hn. 2.3.2.Mt s thiu st, tn ti cn khc phc: Ngoi nhng u im trn, cng ty vn cn mt s thiu st tn ti cn khc phc hon thin cng tc qun l nguyn vt liu. - V cng tc nhp kho nguyn vt liu

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

42

Chuyn tt nghip vic kim tra s lng, quy cch, phm cht ca vt t khng c ghi vo vn bn kim nghim vt t do s kh trong vic quy ht trch nhim trong vic bo qun v thanh ton. - V h thng s k ton: h thng s k ton tng i y theo quy inh. Tuy nhin, nhn chung cng ty cha m s: S ng k chng t, ghi s cc nghip v kinh t pht sinh theo thi gian (Nht k). Do vic qun l lng chng t ghi s vn cha cht ch. Khi nhp li nguyn vt liu xut tha khng dng ht phi lp ring mt chng t ghi s. - V thc tit kim nguyn vt liu: Cng nhn vn cha c thc tit kim trit nguyn vt liu, do vn cn gy lng ph nguyn vt liu.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

43

Chuyn tt nghip

Chng 3 Mt s phng hng v gii php nhm tng cng cng tc bo m qun l nguyn vt liu ti Cng ty vt liu xy dng bu in
nng cao hiu qu sn xut kinh doanh trong thi gian ti, x nghip cn pht huy nhng u im sn c ca mnh ng thi khc phc nhng im cn tn ti trong cng tc bo m qun l nguyn vt liu. nhm tng cng, hon thin cng tc bo m, qun l nguyn vt liu x nghip sn xut v cung ng vt t, ti xin a ra mt s kin xut v phng hng v gii php sau: 3.1. Kin ngh 1: hon thin cng tc lp s danh im vt t Vi s a dng, phong ph ca nguyn vt liu v chng loi. Vic cha lp s gy kh khn trong cng vic s dng nguyn vt liu v trong cng tc kim k cui thng. khc phc mt hn ch ny, x nghip nn lp s danh im nguyn vt liu gip cho vic qun l vt t c thun li. Mi nhm nguyn vt liu s c ghi trn mt trang s, trong nhm nguyn vt liu s ghi y cc loi nguyn vt liu nhm . v d: nguyn vt liu chnh ng = 1521.01 s danh im nguyn vt liu ny c xc nh trn c s s liu ca loi nguyn vt liu, nhm nguyn vt liu, chng loi nguyn vt liu ca x nghip. S ny s c chia thnh tng phn mi phn dnh ring mt s trang nht nh ghi s d vt liu ca x nghip hin c, mi nhm nguyn vt liu uc m ho theo s hiu ring. Cch xc nh s danh im nguyn vt liu v ph bin l kt hp gia s liu ti khon v vic phn chia vt t cho mi loi c nh s lin tc theo quy c ca loi . Gia cc loi trng phng khi c cc loi nguyn vt liu mi ghi SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 44

Chuyn tt nghip b sung. Vi nguyn tc ny s gip cho k ton nhn bit c nguyn vt liu mt cch nhanh chng thng qua s danh im vt t. S danh im c s dng thng nht trong phm vi ton x nghip m bo cho cc b phn trong x nghip phi hp cht ch trong cng tc qun l nguyn vt liu c d dng, thun tin. 3.2. Kin ngh 2: Lp bin bn kim nghim vt t Kt qu ca vic kim nghim vt t phi c ghi vo Bin bn kim nghim vt t lm cn c quy trch nhim trong thanh ton v bo qun. Bin bn kim nghim vt t thng c p dng cho cc loi vt t kim nghim trong nhng trng hp sau: - Nhp kho vi s lng ln - cc loi vt t c tnh cht l ho phc tp - Cc loi vt t qu him Ban kim nghim phi ghi r s lng, cht lng ca tng th, loi vt liu vo. Bin bn kim nghim vt t, ghi r kin v s lng, cht lng, nguyn nhn i vi vt t khng ng v s lng, quy cch phm cht v a ra cch x l. 3.3. Kin ngh 3: V cng tc qun l kho Cng tc sp xp nguyn vt liu cha gn gng, khng c li thot ngang do th kho phi sp xp nguyn vt liu mt cch hp l, khoa hc, m bo an ton ngn np, thun tin cho vic xut - nhp - kim k. x nghip nn mua nhiu gi ng hng, trnh hng ho xung t v do c im ca mt s nguyn vt liu nh nha bt PVC, ng, st thp d m t, hao mn do s nh hng n qu trinh sn xut. Thc t hin nay, nh kho ang b xung cp trn nh pha ngoi b h, tng bong vi do x nghip cn phi sa sang li trnh hao ht, h hng nguyn vt liu. C th ni vic s dng chung nguyn vt liu nhp v, nguyn vt liu d tr cng mt kho gy khng t kh khn cho x nghip. Bi vy, x nghip nn SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 45

Chuyn tt nghip c kho d tr trnh ln ln vi nhng nguyn vt liu khc, to iu kin thun li cp pht nguyn vt liu khi cn thit. Vic d tr hng ho gip cho qu trnh sn xut c tin hnh mt cch lin tc. D tr khng c ngha l dn n tnh trng ng nguyn vt liu, ng vn. m bo nguyn vt liu cho sn xut v trnh tnh trng d tr qu nhiu, x nghip cn phi tin hnh nh mc d tr sn xut. nh mc d tr sn xut l s quy nh i lng vt t cn thit phi c theo k hoch x nghip m bo cho qu trnh sn xut c tin hnh lin tc v u n. Vic quy nh ng n mc d tr c ngha rt ln, n cho php gim cc chi ph v bo qun hng ho, gim hao ht mt mt. 3.4. Kin ngh 4: Tng cng s dng hp l - tit kim nguyn vt liu. S dng hp l v tit kim nguyn vt liu tr thnh mt nguyn tc, o c, mt chnh sch kinh t ca x nghip. Song vic s dng hp l - tit kim nguyn vt liu ca x nghip cha c thc hin mt cch trit , su st. Tit kim phi c thc hnh mi khu trong qu trnh sn xut v bin php quan trng nht thc hnh tit kim l bin php cng ngh tin tin. Trc ht, x nghip phi khng ngng gim bt ph liu, ph phm, h thp nh mc tiu dng nguyn vt liu. Gim mc tiu hao vt t cho mt n v sn phm l yu t quan trng tit kim vt t trong qu trnh sn xut. Song mun khai thc trit yu t ny phi phn tch cho c cc nguyn nhn lm tng, gim mc tiu hao vt t, t ra cc bin php c th nhm tit kim c nhiu vt t trong sn xut. X nghip xy dng cc nh mc tiu hao vt liu song khi i vo sn xut cha kim tra cht ch cng nhn c thc hin ng vi mc ra cha, bi vy cn gy ra lng ph nguyn vt liu. Do , trong thi gian ti, cc qun c phn xng cn theo di cht ch hn tnh hnh thc hin mc trong qu trnh sn xut ca cc cng nhn. Ngi cng nhn l ngi trc tip s dng cc loi nguyn vt liu trong qu trnh sn xut, h bit r gi tr ca cc loi nguyn vt SV: Phm Th Kim Th - Q8T2 46

Chuyn tt nghip liu v cng dng ca chng. V vy, cn p dng hn na cc bin php sau: - Tng cng gio dc v thc tit kim, li ch tit kim i vi tng ngi. Hng thng x nghip nn t chc cc bui ni chuyn, tho lun, cao tm quan trng ca vic tit kim nguyn vt liu cho cng nhn h hiu r hn t h lm vic c thc hn. - Bn cnh , x nghip nn c bin php khuyn khch v vt cht v tinh thn thch ng, kp thi i vi vic tit kim. Khi t sn xut hay c nhn no pht huy thc tit kim trong sn xut th qun c phn xng, gim c c th thng cho h tin, biu dng trc x nghip . - Nng cao trnh tay ngh cho mi cng nhn bng cch hc hi t nhng th bc cao hay t chc thi tay ngh cho h. Thc t hin nay x nghip c mt s my mc tnh trng lc hu, c k do x nghip nn u t mua thm my mi sn xut c tt hn. 3.5. Kin ngh 5: S dng hiu qu ngun vn p ng k hoch mua sm nguyn vt liu K hoch mua sm vt t l mt b phn quan trng ca k hoch sn xut - k thut - ti chnh ca doanh nghip. Vn c tc ng rt ln i vi vic mua sm nguyn vt liu. Thc t hin nay, cng tc ti chnh ca x nghip cha lm tt x nghip lun trong tnh trng thiu vn. Cc khon n phi thu v n phi tr cn nhiu lm nh hng n kh nng thanh ton. Vic thiu vn nh hng n cng tc mua sm nguyn vt liu, n kt qu kinh doanh. Nhiu khi x nghip vn mua chu nguyn vt liu ca bn hng, iu ny c th nh hng n uy tnh ca x nghip, n kh nng cung ng nguyn vt liu.

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

47

Chuyn tt nghip V d: Ch tiu T l phi tr/Tng ti sn(%) Kh nng thanh ton - TSL/N NH(%) - Tin hin c/ N NH 93 0.4 84 1 (-9) 0.6 Nm 2001 Nm 2002 So snh 2001/2002 94 85 (-9)

nng cao cht lng hiu qu cng tc qun tr vn, trong thi gian ti, x nghip cn: - Tng cng hn na cng tc thu hi cng n v coi y l bin php chnh m bo vn cho sn xut kinh doanh. a dng ho cc bin php thu hi cng n nh thu hi qua cng ty hay thu trc tip. - u tin vn cho sn xut kinh doanh mt cch hp l khng vt t hng ho ng hoc chm lun chuyn. - Thc hnh tit kim v chi tiu hp l

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

48

Chuyn tt nghip

Kt lun
Qua thi gian thc tp ti x nghip B tng cng ty vt liu xy dng bu in, ti thy c tnh hnh bo m qun l nguyn vt liu cho sn xut l mt yu cu khch quan, c tc ng rt ln ti kt qun hot ng sn xut kinh doanh ca x nghip. Vic s dng hp l v tit kim nguyn vt liu nh hng trc tip n hiu qu s dng vn kinh doanh ca x nghip. Nguyn vt liu c m bo y , ng cht lng, ng b l iu kin quyt nh khng nng ti sn xut m rng. Cng ty t chc cng tc qun l nguyn vt liu kh tt s dng nguyn vt liu hp l - tit kim - hiu qu. Vi s n lc khng ngng ca ban lnh o x nghip v tp th cn b cng nhn vin trong ton x nghip, vic bo m qun l nguyn vt liu ti x nghip ngy cng c tng cng v hon thin, gp phn nng cao kt qu sn xut kinh doanh, ci thin i sng cho CBCNV, thc hin y ngha v ca mnh vi nh nc. Song, bn cnh nhng thnh tch t c, x nghip vn cn tn ti mt s hn ch nh trnh by trong bi kho lun ny. Em xin mnh dn a ra mt s kin nh trn nhm gp phn khc phc nhng thiu st, tn ti ca x nghip. Tuy nhin, do thi gian tm hiu thc t v trnh cn c hn nn khng trnh khi nhng thiu st, em mong rng s nhn c cc kin ng gp ca cc c ch trong x nghip v c s hng dn ca thy Nguyn Hu Ch bi bo co c hon thin hn . Cui cng em xin chn thnh cm n s hng dn nhit tnh ca thy gio v cc c ch trong cng ty. H Ni, thng 5 nm 2004 Sinh vin: Phm Th Kim Th

SV: Phm Th Kim Th - Q8T2

49