M u

Sau khi kt thc cc mn hc ti trng i hc v qua hai t thc tp ti cng ty c kh Z179 thuc B Quc Phng, da vo nhng kin thc hc trng v nhng kin thc thc t ti cng ty, em nhn thy rng vn qun tr vt t l mt trong s nhng vn ni cm nht ca cng ty. V l mt cng ty c kh, chuyn sn xut cc loi bnh rng, ph tng t, my nng nghipnn vic s dng vt t sao cho c hiu qu nht lun c ban gim c v cc phng ban chc nng ca cng ty ch trng n. Thm vo , hin nay gi ca cc loi st thp trn th trng ang c xu hng tng cao nn vic thu mua, d tr v s dng vt t ca cng ty cng c ch trng hn. Chnh v vy, em chn ti Mt s vn v cng tc qun tr vt t ti cng ty c kh Z179 lm chuyn thc tp tt nghip cho mnh. Chuyn c chia thnh 3 chng vi kt cu nh sau: Chng I. Khi qut v cng ty c kh Z179 I. Qu trnh hnh thnh v pht trin II. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty trong nhng nm gn y Chng II. Thc trng ca cng tc qun tr vt t ti cng ty c kh Z179 I. Nhng nhn t ch yu nh hng n cng tc qun tr vt t ca cng ty II. Thc trng cng tc qun tr vt t ca cng ty c kh Z179 III. nh gi chung v cng tc qun tr vt t ca cng ty Chng III. Mt s gii php nhm hon thin cng tc qun tr vt t ti cng ty c kh Z179 I. nh hng pht trin ca cng ty trong thi gian ti II. Nhng gii php ch yu III. Kin ngh Mc d chuyn thc tp tt nghip ny ch nghin cu mt vn rt nh trong h thng cc lnh vc qun tr ni chung nhng do thi gian v trnh c

hn nn khng th trnh khi nhng thiu st. Em rt mong nhn c kin ng gp ca cc thy c v cc bn. Em xin chn thnh cm n thy gio TS Trn Vit Lm tn tnh hng dn, gip em hon thnh chuyn thc tp ny. H Ni thng 4 nm 2004 Sinh vin thc hin Nguyn Thu Hng

Ni dung
Chng I. Khi qut v cng ty c kh Z179
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin 1. Lch s hnh thnh Cng ty c kh Z179 c chnh thc thnh lp ngy 11 thng 3 nm 1972, do quyt nh ca cc qun l xe. Di s lnh o ca ng v ca B Quc Phng, cng ty khng ngng pht trin v trng thnh. Cng ty c kh Z179 l mt cng ty sn xut cng nghip Quc Phng gp phn xy dng lc lng v trang ngy mt vng mnh. Tin thn ca Z179 l t nhng trm sa cha trong khng chin chng Php, tin ti thnh lp cc xng sa cha trong ho bnh. Cng ty c kh Z179 ra i trong giai on c nc ang ra sc hon thnh nhim v chng M cu nc v i. T nhng yu cu v nhim v cn phi xy dng ngnh vn ti qun s c mt i ng cn b, cng nhn gii, c mt nn sn xut vi chuyn mn k thut tin tin. Cc qun l xe giao cho Z179 mt nhim v quan trng: ch th cc ph tng thay th cho cc loi xe c gii. ng c xe, bnh rng cm, trc khuu, bnh rng cn xon, my nn kh, bm tr lc tay li ln lt c ch to thnh cng v a vo sn xut hng lot.. Tri qua nhng nm thng xy dng v trng thnh Z179 ng gp xng ng vo cng cuc bo v t quc v xy dng ch ngha x hi. 2. Qu trnh pht trin 2.1. Thi k hnh thnh v xy dng ln mnh (3/1971- cui 1974) p ng vi yu cu v nhim v c giao nn sau khi hnh thnh Z179 nhanh chng pht trin v mi mt. C cu t chc ngy cng hon thin. Cc ch nh ban gim c, ch nh hng ng cn b ch cht. T cc t nay tr thnh cc ngnh sn xut nh ngnh c kh, ngnh dng c, ngnh nng. mi ngnh

c trang b y v ngi v cc trang thit b him qu. Ban vt t, ban qun y cng ln lt ra i. Qun s cn b, chin s, cng nhn ngy mt tng nhanh. Do yu cu pht trin ca ngnh xe nn trong nm 1971 cc qun l xe giao cho Z179 nghin cu ch th v i vo sn xut ng c xe Trng Sn, ch to trc khuu, my nn kh, bm tr lc tay li bu gim xc ngang, cn gt ma v nhiu b g ln nh cho cc nh my bn trong cc. Mun hon thnh c nhim v, cng ty nhanh chng n nh v mi mt. Cc cp lnh o trong nh my tp trung vo vic tp hp c c s vt cht k thut nhm t chc li sn xut v xy dng c mt i ng cn b, chin s, cng nhn vin yu ngnh, yu ngh phc v lu di trong quc phng v cho s ln mnh ca ngnh xe mai sau. Cng ty c kh Z179 phn u lin tc tr thnh cng ty c tng cc phn cp loi 2, c c cu t chc hon chnh, c cc trang thit b tng i hin i nhm phc v lu di cho ngnh xe. 2.2. Thi k pht trin sau khi st nhp v nhng ng gp ca nh my trong cng cuc xy dng ch ngha x hi (1975-1978) Ngay t u nm 1975 Tng cc K Thut ch trng hp nht mt s x nghip nh tm thi, bao cp nhp thnh nhng quy m sn xut ln vo Z179. Nhim v t ra ngay lc l phi vn chuyn ton b cc trang thit b nhn lc v a im tp kt sao cho an ton tuyt i v ngi v ca. Song song vi vic di chuyn, cng ty va thit k, va thi cng, va xy dng v lp t thit b i vo sn xut m bo k hoch nm. Cng ty ht sc c gng n nh cng vic v thc hin cc nhim v c giao. Ngay sau khi st nhp nh my c giao nhim v chnh l sn xut bnh rng, ph tng gm t, ngoi ra cn tin hnh sn xut cc ph tng thay th p ng yu cu cp bch cho vic sa cha xe phc v cho chin u. Ngay t gia nm 1975, sau khi st nhp nh my a ngay vo lp t dy chuyn sn xut bnh rng cho nn cui nm 1975 dy chuyn sn xut ny i vo n nh. Sn phm bnh rng sau ny tr thnh sn phm chnh v l mt trong nhng mt hng truyn thng ca cng ty. T nm 1978 n nm 1980, cng ty sn xut nhiu mt hng t xut phc v kp thi cho chin u nh sn xut xch xe
4

tng sn xut cc cng trnh xa phc v sa cha lu ng, sn xut 2000 cn gt ma, 10000 kp cp, 10 triu n bi, 1 triu con dao tng, 138468 xng, 5966 cuc b binh, 362 gh hnh qun, 60 ngn bin s t, ch to th bung n Trong thi gian ny vic sn xut ra nhiu mt hng phc v chin u tr thnh phong tro thi ua si ni. Mi ngi coi y l mt trn v mi c nhn l mt chin s trn mt trn y. Ni bt nht trong giai on ny l thnh tch t c trong sn xut ca cng ty. Trong nhng nm va xy dng, va trng thnh, va gp phn phc v chin u cng ty vn m bo c k hoch sn xut m tng cc giao. Ba nm lin cng ty u c tng cc cp bng khen. 2.3. Thi k pht trin trong c ch th trng (1986- nay) Trong nhng nm u xo b ch bao cp, cng ty gp rt nhiu kh khn, do cha kp thch nghi vi iu kin mi. i ng cn b cng nhn vin chc trong cng ty cha c nhiu kinh nghim trong qun l, cn nhiu kin ch quan, quan liu, ca quyn nn tnh hnh sn xut kinh doanh c chiu hng i xung, lng ca CBCNV cn cha c m bo, i sng ca CBCNV cn gp nhiu kh khn. Nhng nhng nm gn y, tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty ngy cng n nh v pht trin. Do c th ca sn phm bnh rng l t ni c th ch to c v cht lng sn phm ca cng ty li cao v n nh nn cng ty tm cho mnh c ch ng trn th trng. Cc hp ng kinh t ngy cng nhiu. Cng ty khng ch chuyn sn xut v bnh rng m cn ch to sn xut mt s my mc thit b chuyn dng cho ngnh sn xut cng nghip c kh, cho nng nghip. Cuc sng vt cht v tinh thn ca ngi cng nhn c nng cao, khin tnh hnh sn xut ca cng ty ngy cng si ng. Cng ty khng nhng hon thnh vt ch tiu ca b ra m cn pht ng nhiu phong tro thi ua sn xut nn nm no cng c b khen thng.

II. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty trong nhng nm gn y 1. c im v hnh thc php l v loi hnh sn xut kinh doanh *Hnh thc php l Cng ty c kh Z179 l mt doanh nghip nh nc, trc thuc B Quc PhngTng Cc K Thut Qun i. Do l mt doanh nghip nh nc nn nhn chung cng ty vn cn tn ti mt s hn ch ging nh cc doanh nghip nh nc khc. Mc d vn c hng nhng c quyn nht nh song hiu qu kinh doanh ca cng ty t c cn mc thp do trnh my mc thit b lc hu, nng sut lao ng thp, trnh qun l cn hn ch. Cng ty c nhiu li th trong vic vay vn ca cc ngn hng nh nc v qun i, nhng c cu vn ca cng ty thng xuyn khng n nh, tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty cn t hiu qu thp, nh nc thng xuyn phi b l. Mt s mt hng ca cng ty, doanh thu khng b p c chi ph nn khng thu c li nhun. Tuy vy, cng ty vn tin hnh sn xut, nhm to cng n vic lm v n nh i sng cho cn b cng nhn vin trong ton b doanh nghip. Ch yu cc hot ng sn xut ca cng ty u tp trung vo sn xut sn phm truyn thng ca cng ty l sn phm bnh rng cn xon. Sn phm ny lun mang li cho cng ty nhng c hi lm n ln v nhng thnh tch sn xut ng t ho. Hng nm, ngoi sn xut cc mt hng kinh t cho cc th trng cng, nng, lm, ng nghip, cng ty cn phi sn xut mt s mt hng Quc Phng, do B giao. Khi , tt c mi hot ng ca cng ty u phi tp trung vo vic sn xut s lng v cht lng sn phm c giao. va l mt li th, va l mt bt li ca mt doanh nghip nh nc. Nhng hot ng sn xut nh vy, iu m cng ty quan tm khng phi l li nhun hay doanh thu m l thnh tch t c: sn phm c v s lng hay khng, c kp tin bn giao hay khng, c c m bo v cht lng hay khng. Cng nh cc doanh nghip nh nc khc, cng ty c kh Z179 lun tm cho mnh mt hng i mi nhm thot khi nhng p t sn c t trc n nay, gip doanh nghip pht huy ht kh nng ca mnh trong hot ng sn xut kinh doanh v hon thnh mi nhim v c giao.
6

*Loi hnh sn xut kinh doanh Cng ty c kh Z179 l mt doanh nghip sn xut, chuyn sn xut cc mt hng c kh cho Quc Phng v Kinh T. Trong lnh vc hng Quc Phng, cng ty c nhim v sn xut s lng v m bo v cht lng sn phm c giao. Hng nm, B Quc Phng giao cho cng ty sn xut mt s mt hng phc v cho vn an ninh quc phng. Cng ty nghin cu v ra k hoch sn xut sao cho kp tin c giao. Ngun nguyn vt liu sn xut cc mt hng ny c cp trn cp xung nn rt thun li cho vic sn xut ng tin ra. Ngoi ra, cng ty cn c nhim v lp t v tin hnh sa cha, bo dng sn phm sn xut ra. Trong lnh vc hng kinh t, ngoi nhim v sn xut, cng ty cn phi c trch nhim nghin cu, thit k bn v k thut ng yu cu ca khch hng. Cng ty phi c ngi n tn ni khch hng yu cu lp t v hng dn cc vn lin quan n vic m bo cht lng cho sn phm. Vic cc sn phm ca cng ty c ch ng trn th trng hay khng, ph thuc rt nhiu vo khu qun tr sn xut ca doanh nghip, do cng ty lun ch trng vo vic o to cc cn b k thut nhm nng cao cht lng sn phm ca cng ty. L mt doanh nghip sn xut, vn lin quan n cht lng sn phm l mt trong nhng vn c quan tm hng u ca doanh nghip. Cht lng sn phm ca cng ty phi m bo, p ng c yu cu ca khch hng th hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty mi c th c nng cao. Trong c ch th trng, s hin din ca khch hng trong cng ty lun l du hiu ng mng cho mi hot ng ca cng ty. V vy, cng ty cng thng xuyn ch trng n cc dch v chm sc khch hng. 2. S lng, cht lng sn phm Cng ty c kh Z179 chuyn sn xut cc mt hng c kh cho Quc Phng v Kinh T. Bao gm cc loi: - Ph tng t, xe my, cc c cu truyn ng nh: Bnh rng cn xon, cn thng, bnh rng tr rng thng, rng nghing. Trc vt bnh vt v cc dng trc then hoa.
7

- Hp s cc loi dng cho: t, xe xch, my thu, my nng nghip v ph tng khc cho cc ngnh dt, nhit in. - Ph kin ng dy ti in, bi nghin xi mng, nghin than. - a xch xe my dng cho cc loi xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha. - Cc loi dng c ct gt: dao phay ln rng, dao sc, bao hnh, dao chut, qu l cn ren, cn thp. - Cc loi bnh xe lm vic trong mi trng n mn. Trong mt hng truyn thng ca cng ty l bnh rng cn xon c nhiu u th trn th trng sn phm c kh. Cng ty gn nh khng c i th cnh tranh trong lnh vc ny. Hin nay tuy c mt s ni sn xut bnh rng cn xon nhng cht lng khng cao, khng m bo cc quy trnh k thut nn sn phm ca cng ty vn tiu th c vi khi lng ln. (Xem bng s liu v s bin ng sn phm ca cng ty trong 5 nm gn y). S lng sn phm sn xut ra ca cng ty hng nm ph thuc ch yu vo ch tiu ca B giao v s hp ng t hng ca khch hng. Do cng ty ch sn xut sn phm theo n t hng nn s lng sn xut sn phm hng nm khng n nh v c s bin ng ln qua cc nm. Mt s mt hng c nm khng sn xut nhng c nm li sn xut vi s lng sn phm rt ln. iu ph thuc rt nhiu vo tnh hnh kinh t x hi trong tng nm. Nh nhm sn phm ph tng xe my, hai nm 1998 v 1999 cng ty khng c hp ng nn khng sn xut mt sn phm no, nhng n nhng nm 2000 n 2002, cng ty sn xut vi s lng rt ln. l do trong ba nm gn y, Vit Nam, cn st xe my vi ph tng ni a ho lm cho ngy cng nhiu doanh nghip trong nc sn xut nhng sn phm ny. Nhng c th thy, mt hng bnh rng cn xon ca cng ty hng nm c sn xut vi khi lng tng i n nh, nm no cng ty cng c hp ng tin hnh sn xut. Ngoi sn phm bnh rng cn xon sn xut phc v cho lnh vc kinh t, hng nm cng ty phi sn xut mt khi lng hng nht nh phc v cho lnh vc an ninh quc phng. Nm no cng ty cng hon thnh xut sc nhim v sn xut sn phm truyn thng c chng ny ca mnh. iu gp phn rt ln vo vic n nh tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh
8

nghip trong nhng nm qua, to cng n vic lm cho ton th cn b cng nhn vin trong cng ty. Bng s liu v s bin ng sn phm t nm 1999 n nm 2003 TT I 1 2 3 II III IV V VI Tn sn phm N. BR cn xon Cn xon Benla CX xe TY7E Cn xon khc NPK ng dy PT my thu PT my cy PT bng ti PT t myxc B B B Ci Ci Con Ci Ci Ci 100 100 10 27125 10800 19000 2150 63250 79 42 116 91974 8808 12300 2075 30500 60985 100 30 55 30000 38300 2440 25600 71120 130 40 75 33000 42130 2684 21500 77853 152 38 112 31200 45800 8900 19879 79890 vt 1999 2000 2001 2002 2003

Ci 110000

99000 108900 102780

VII PT xe my VIII Cc loi khc

3. Th trng Do c im ca doanh nghip l mt cng ty trc thuc B Quc Phng nn sn phm sn xut ra c c sn phm cng nghip Quc Phng v sn phm kinh t. Sn phm cng nghip Quc Phng ch yu c tiu th trong lnh vc an ninh quc phng, di s h tr tiu th ca Tng cc K thut Cng nghip Quc Phng nn th trng kh rng ln, tri di t Nam ra Bc v trn th trng hng quc phng, hu nh cng ty khng gp phi mt s cnh tranh gay gt no. S lng sn phm cng ty sn xut ra cng da theo n t hng ca tng cc v cc doanh nghip trong tng cc. Tuy vy, y l mt hng yu cu cht lng v k thut ch to sn xut cao nn cng ty phi tp chung ch yu vo vn m bo cht lng v k thut ca sn phm, ch mt sai st nh cng c th gy ra mt tn tht ln.Trn th trng hng kinh t, cng ty c li th ln v sn phm

bnh rng cn xon. C th ni, c min Bc ch c cng ty l c th sn xut c cc sn phm bnh rng cn xon m bo c v yu cu cht lng v k thut nn gn nh cng ty c quyn trong vic sn xut v tiu th sn phm ny. Bnh rng cn xon c coi l mt hng truyn thng ca cng ty v khng c i th cnh tranh. Do c th ca vic sn xut bnh rng cn xon l i hi cht lng nguyn vt liu, c th l thp, cao, khng pha ch nhiu m ngun cung ng nguyn vt liu trn th trng t do l rt hn ch (nu c th cht lng thp khng cao, khng ph hp vi yu cu ca vic ch to bnh rng cn xon) nn doanh nghip chim nhiu u th trong vic sn xut v phn phi sn phm ny trn th trng ton min Bc. Ngun nguyn vt liu sn xut sn phm truyn thng ca cng ty ch yu l do B Quc Phng cung cp vi s lng ln v do cng ty lun lun ch trng n vic m bo khi lng vt t d tr, bo him cho sn xut nn cng ty lun p ng c cc n t hng cng nh yu cu cp bch ca khch hng. Tuy sn phm bnh rng cn xon vn l mt mt hng c chng ca cng ty nhng hin nay trn th trng xut hin sn phm bnh rng cn xon nhp ngoi c cht lng tng ng m gi thnh li thp hn rt nhiu nn cng ty gp phi mt s kh khn. Nhng do s h tr ca B Quc Phng v cc chnh sch ni a ho ca nh nc, cng ty vn tip tc ng vng v pht trin c mt hng truyn thng ca mnh. Ngoi ra, cc sn phm khc ca cng ty cng c mt trn th trng cng nghip trong c nc nh cc mt hng nng nghip, cc loi ph tng xe my, nhng xch. Tuy nhin, sn phm nhm ny ca cng ty li b cnh tranh gay gt trn th trng trong nc, bi mt s cng ty chuyn ngnh khc. Cc sn phm ny thng l sn xut nh l v khng n nh, khi th sn xut vi s lng ln, khi th khng c hp ng tin hnh sn xut. Tuy vy, cc mt hng ny cng gp phn lm cho hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty din ra lin tc v n nh hn. Ngun cung cp vt t sn xut cc sn phm thuc nhm ny, doanh nghip ch yu mua trn th trng ca cc doanh nghip chuyn cung cp vt t khc nn nhn chung l vic m bo nguyn vt liu sn xut khng gp nhiu kh khn.
10

4. My mc thit b nh gi mt cch khch quan th hin nay, trnh my mc cng ngh k thut ca cng ty cn lc hu, ch yu nhp vo nhng nm 70 ca Lin X. Tuy th, nhng my mc thit b ny vn hot ng tt, chnh xc cao, mc d nng sut cha cao. Hin nay nh my c tng cng 210 my mc thit b cc loi, tuy nhin cng sut hot ng ca chng cn thp. Cng ty cha c cc k hoch sn xut ph hp tn dng ht cng sut my mc thit b. Ngoi ra cn c mt s my mc do chnh i ng k s, cng nhn trong nh my ch to sn xut (thng qua cc phong tro thi ua, sng to k thut m nh my pht ng) nh: my trn ct, my gia cng c kh gin n. My mc cng ngh ca cng ty l cc loi my mc c th cho nn cng kh c kh nng ci tin, nng cp nh my mi nghin bnh rng cn xon. Chnh v vy cng ty lun lun phi m bo sa cha, bo dng kp thi trnh tnh trng my mc thit b hng qu lu, khng p ng c tin sn xut. Thm vo , tnh hnh ti chnh ca cng ty vn cn qu eo hp nn vic thay i, ci tin cng ngh k thut l mt vn ht sc kh khn. Bng theo di my mc thit b ca cng ty trong thng 4 nm 2004
Loi TB A1 My tin My phay My mi My khoan My doa My bo sc My ba My dp p L nhit luyn My khc 4 3 5 Tng s my mc hin c trong ton cng ty 7 6 1 1 1 1 3 5 4 6 5 S MMTB ang hot ng ti cc phn xng A2 9 5 4 A3 10 4 2 2 1 A4 S MMTB hin c trong CT 39 30 28 19 3 6 5 5 8 67 210

11

Qua bng theo di trn, ta thy hiu sut s dng ca cc my mc thit b ca cng ty cn rt thp. My mc thit b khng s dng qu nhiu, loi my no s lng ln th b khng li cng nhiu. Cng ty nn c k hoch s dng my mc thit b hp l hn t c th tit kim c ngun nguyn nhin vt liu vn hnh my mc. Nhng loi my no cn nhiu m khng s dng ht, cng ty c th thanh l hoc bn c vn u t mua nhng my mc thit b hin i hn. Tuy trnh my mc, cng ngh lc hu nhng do trnh lnh ngh ca cng nhn v cn b trong cng ty nn qu trnh sn xut sn phm vn din ra lin tc. Cc dy chuyn sn xut vn t kt qu cao. Tuy nhin, nu c u t ng ch, nng sut lao ng bnh qun nh my s t kt qu tt hn. Trong thi gian ti, cng ty c k hoch u t 7 t ng vo vic mua sm mt s loi my mc thit b mi, hin i. iu s gp phn khng nh vo vic nng cao hiu qu sn xut ca cng ty. 5. Doanh thu, li nhun Trong thi gian khong 5 nm gn y, cng ty c kh Z179 trnh c tnh trng sn xut tr tr, khng hon thnh k hoch sn xut ra. Ban gim c phi hp cht ch vi cc phng ban, phn xng iu hnh sn xut trc tip nn trong 5 nm gn y nht, nh my t c nhng thnh qu nht nh. Ring nhim k 2001 - 2003, ng b cng ty lnh o chm dt nhng nm khng hon thnh nhim v, phn u t c mt s kt qu nht nh trong sn xut kinh doanh, gi tr tng trng bnh qun t t 15 - 20%/nm, m bo cng n vic lm v thu nhp n nh cho cn b cng nhn vin chc trong ton cng ty, vn gi c nng lc sn xut hng Quc Phng lc yu cu l p ng c ngay. Bng s liu di y s gip ta thy c r hn tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong nhng nm qua. Qua bng s liu di y ta c th thy rng doanh thu ca cng ty c s tng trng vt bc qua cc nm. T nm 1999 n 2003, doanh thu ca cng ty tng t hn 7 t ng n hn 18 t ng. y cng l nh vo s c gng ca ton th cn b cng nhn vin trong cng ty. Ngoi nhng ch tiu do B v Nh nc
12

giao, ban gim c cng ty cn ht sc c gng trong vic tm kim nhng hp ng ln, c li nhun cao cho cng ty. Ban gim c lun phi hp trc tip vi cc phng ban, phn xng iu hnh sn xut, m bo cho qu trnh sn xut din ra lin tc, cht lng sn phm c nng cao m gi thnh li h tt c cc sn phm ca cng ty u c th cnh tranh c vi sn phm ca cc doanh nghip trong v ngoi ngnh. Bng doanh thu ca cng ty c kh Z179 trong 5 nm gn y (1999 2003) n v: 1000 ng
TT A I 1 2 3 II III IV V VI VII B Tn sn phm KD trong SXCN Nhm BR cn xon Cn xon benla Cn xon xe TY7E BR cn xon khc N.ph kin ngdy Ph tng my cy Ph tng bng ti PT t, my xc Ph tng xe my Hng ct vi ba KD ngoi SXCN Tng cng 1681800 636400 454500 590900 1043171 181800 363635 534087 526330 998175 1226787 909000 7454785 1061126 513500 210000 337626 833834 299193 159108 282835 410835 1738124 554072 1405068 6744000 1121632 652314 151134 82536 117508 1256135 1800619 302135 768021 632009 500612 1504120 1232743 715425 1652245 90759 129250 1367246 1980729 330349 844832 695210 550726 1650523 1743954 981230 2084431 95711 132842 1843872 2473166 338712 648832 732110 768920 1987218 18307817 1999 2000 2001 2002 2003

VIII Gi tr cc hng khc

8532105 10659873

Cn v tng li nhun m doanh nghip t c trong nhng nm gn y cng c s tng trng ng mng. So vi nm 1999 li nhun ca cng ty nm 2000 c gim. Nm 2000, li nhun ca doanh nghip bng 0. Nhng n nm 2001, li nhun ca doanh nghip li tng ng k so vi nm 1999 (khong 29,37%) v cho n nm 2002, li nhun ca doanh nghip t 91443000 ng, tng hn nm 1999 l 43,41%, tng hn so vi nm 2001 l 10%. Trong nm 2003,
13

li nhun ca cng ty t hn 110 triu ng, tng vt bc so vi nhng nm trc. l nh doanh nghip cn i c gia cc khon thu v chi, c nhiu tin b trong lnh vc qun tr sn xut, lm gim gi thnh sn phm m vn gi c cht lng tt. Bng li nhun ca cng ty c kh Z179 trong 5 nm gn y (1999 2003) n v: 1000 ng
TT A I 1 2 3 II III IV V VI VII B Tn sn phm KD trong SXCN Nhm BR cn xon Cn xon benla Cn xon xe TY7E BR cn xon khc N.ph kin ngdy Ph tng my cy Ph tng bng ti PT t, my xc Ph tng xe my Hng ct vi ba KD ngoi SXCN Tng cng 125172 46029 35175 43986 -263078 -5580 30814 42033 30588 50098 41590 9090 60727 93458 54620 12314 26524 -29036 10546 21076 23122 22606 -60414 8645 54790 30348 2908 4643 16891 1747 36711 12148 5608 25404 15000 83130 60269 33383 3199 5107 18580 1922 40382 13363 6169 31 27944 16500 91443 72103 51388 17200 9193 7830 4842 41283 15830 4210 33412 15998 110157 1999 2000 2001 2002 2003

VIII Gi tr cc hng khc

6. nh gi chung 6.1. Nhng kt qu t c Qua nhng phn nu trn, ta thy rng cng ty c kh Z179 trong 5 nm gn y c nhng bc tin ng k. Kt qu sn xut kinh doanh t c mt s thnh cng nht nh, chm dt tnh trng nhiu nm khng hon thnh nhim v, lm n khng c hiu qu, B v nh nc lun phi b l. Trong 4 thng u nm 2004, cng ty t doanh thu trn 7 t ng (c th l 7498104000

14

ng ), tng hn so vi cng k nm ngoi gn 2.5 t ng, np ngn sch nh nc 216 triu, tng 19,79% so vi c nm 2002. i ng cn b ca cng ty ngy cng pht huy c nng lc ca mnh, khng ch quan tm n nhng mc tiu li nhun trc mt m cn u t rt nhiu vo vn con ngi. i ng cng nhn lnh ngh ca cng ty ngy cng tng. Vi mt lc lng lao ng trnh cao nh vy, cng ty c nhiu iu kin pht trin sn xut. Trong thi gian ti, chc chn cng ty s t c nhiu thnh cng mi, ng t ho hn. Trn th trng trong nc, cng ty tm cho mnh mt ch ng nht nh. Sn phm truyn thng ca cng ty gn nh khng c i th cnh tranh v vn gi c li th vn c ca mnh. Mt s sn phm kinh t khc cng tm c cho mnh mt v tr, tuy cha thc s vng chc, nhng cng gip cng ty c iu kin mnh dn u t nhiu hn. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty trong thi gian qua cng t c nhng thnh tch ng t ho. Doanh thu ca cng ty ngy cng tng trong khi chi ph sn xut c xu hng gim dn. Hot ng sn xut kinh doanh ngy cng c hiu qu, khc phc c mt s tn ti m doanh nghip nh nc hay mc phi. Trong hai nm gn y, cng ty lun c b tng bng khen. iu gip cho cn b cng nhn vin trong cng ty quyt tm phn u sn xut tt hn. 6.2. Nhng hn ch cn khc phc Bn cnh nhng kt qu ng t ho m cng ty t c vn cn tn ti mt s nhng kh khn, hn ch cn khc phc. My mc thit b ca cng ty cn qu lc hu, nng sut lao ng cha cao, cha tit kim c ngun nhin liu vn hnh. iu dn ti chi ph sn xut sn phm cn qu cao, gi thnh cha t s n nh cn thit. Mt s sn phm ca cng ty cn cha c sc cnh tranh trn th trng. Cc hp ng kinh t khng u n, khi th c qu nhiu vic lm, khi th khng c vic tin hnh sn xut. Mc d cng ty gp rt nhiu thun li trong vic vay vn ca ngn hng qun i nhng tnh hnh ti chnh ca cng ty vn khng n nh. Cc ngun vn dnh cho sn xut v pht trin cn t, cha p ng yu cu ca vic sn xut kinh doanh. Ngun vn t c ca cng ty li qu eo hp, khng kh nng ci thin
15

iu kin sn xut tt hn.

Chng II Thc trng ca cng tc qun tr vt T ti cng ty c kh Z179

I. Nhng nhn t ch yu nh hng n cng tc qun tr vt t ca cng ty 1. Hnh thc php l v loi hnh sn xut kinh doanh L mt doanh nghip sn xut nn cc vn lin quan n vic mua sm, d tr v s dng vt t sao cho c hiu qu nht lun c cng ty c kh Z179 ch trng n. Ban gim c cng phi hp vi phng k thut, phng k hoch vt t thng qua k hoch sn xut trong k xc nh nhu cu vt t cn thit. Hng nm, ngoi k hoch sn xut cc mt hng kinh t cho cc th trng cng, nng, lm, ng nghip theo hp ng ca khch hng, cng ty phi sn xut mt s mt hng Quc Phng theo ch tiu do B ra. Trong lnh vc hng Quc Phng, cng ty c nhim v sn xut s lng v m bo v cht lng sn phm c giao. Cng ty nghin cu v ra k hoch sn xut sao cho kp tin c giao. Ngun nguyn vt liu sn xut cc mt hng ny c cp trn cp xung nn rt thun li cho vic sn xut ng tin ra. y cng chnh l mt th mnh ca cng ty. Vt t dng sn xut cc mt hng Quc Phng hu nh khng c bn trn th trng nn cng ty rt c u th trong vic sn xut cc mt hng ny. Do c im sn xut sn phm ca cng ty l chuyn sn xut cc mt hng c kh phc v cho Quc Phng v Kinh T bao gm cc loi: ph tng t, xe my, cc c cu truyn ng, hp s cc loi, ph kin ng dy, cc loi dng c ct gtnn hu ht vt t dng sn xut sn phm nh cc loi thp, ng, gang, cc loi que hn, than, vng bi, dng c o, dng c ct c th d dng mua trn th trng. Tuy nhin c mt s sn phm Quc Phng li phi s dng nhng loi thp mc cao khng c bn trn th trng th cng ty li c B cp xung vi mt khi lng rt ln nn cng ty khng gp kh khn trong vic tm mua vt t sn xut sn phm ny. Trong thi gian gn y, gi c ca cc loi st thp trn th
16

trng bin ng mnh nn cng ty cng gp mt s kh khn nht nh trong vic thu mua, bo qun v cp pht vt t m bo cho sn xut. Mc d vy, cng ty vn ht sc c gng trong cng tc qun tr vt t nhm khc phc nhng kh khn ang din ra, m bo cho sn xut c lin tc v c hiu qu. 2. B my qun tr Cng ty c kh Z179 l mt cng ty chuyn sn xut cc sn phm c kh cho Quc Phng v Kinh T. Vi din tch dnh cho sn xut v hot ng khng ln nn nhn chung b my c cu t chc kh gn nh, bao gm mt s phng ban chc nng v mt s phn xng sn xut. Ban gim c lun lun phi hp vi cc phng ban chc nng, ra nhng k hoch sn xut ph hp vi tnh hnh ri trc tip iu hnh sn xut cng vi cc qun c phn xng. Cc b phn, cc phng ban lun c mi quan h cht ch vi nhau nhm thc hin ng cc k hoch ra, m bo cho qu trnh sn xut c din ra lin tc v c hiu qu. Cng tc qun tr vt t do phng K hoch vt t m nhn. Thng qua k hoch sn xut trong k, phng K hoch vt t phi hp vi phng K thut a ra cc quyt nh v vic mua sm, d tr v s dng vt t ri trnh ln ban gim c xc nhn. Chnh v vy nn vic cung ng vt t phc v cho sn xut lun lun c m bo ng tin . *S t chc b my qun tr

Gim c

PG K thut SX

PG Kinh doanh

PG Hnh chnh

P. K thut

P. C in

P. KCS

P. KH P. TC- P. Lao vt t K ng ton

P. Hnh chnh

P. Chnh tr

17

*Chc nng ca cc phng ban trong b my qun tr -Phng k hoch-vt t: c nhim v nghin cu tnh hnh sn xut thc t nm trc do phng k ton gi xung ri thng qua lp k hoch sn xut tng k (thng, qu, nm). Ngoi ra, phng k hoch cn phi thc hin cc vic lin quan n vn k kt hp ng kinh t vi cc n v khc nh: marketing, qung co sn phm, a cc k hoch tham d cc hi ch. Phng k hoch phi to mi lin h cht ch vi khch hng, sn sng cung ng s lng sn phm cn thit cho khch hng. Ngoi vic phi lp k hoch sn xut v tiu th sn phm, phng k hoch-vt t cn phi t chc sn xut, m bo cung ng ngun vt t cn thit cho sn xut, sa cha. Phi tnh ton chi tit lng vt t d tr, bo him cn thit cho c giai on sn xut trong k. Phi lp k hoch chin lc sn xut v tiu th sn phm trong thi gian ti. Tnh ton chi ph sn xut, chi ph bn hng, chi ph qun l t xc nh gi thnh sn phm mt cch ti u nht. -Phng ti chnh-k ton: Thc hin vic tng kt, bo co tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong tng thi k c th. Phn tch, tnh ton c th, chi tit mc hon thnh k hoch ca doanh nghip. Lp bng tng kt ti sn c th tng k cho phng k hoch lp k hoch sn xut kinh doanh. -Phng lao ng: Thc hin vic qun l lao ng. C th l v tin lng, tin thng ca lao ng trc tip v gin tip trong thng, trong nm, v cc vn lin quan n s bin ng ngun nhn lc trong k, thc hin cc cng vic theo di s ngy lm vic ca tng cng nhn, nhn vin, tnh ton s ngy ngh php m au ca CBCNVC. Phng lao ng tnh ton lng, bo him x hi v cn phi m bo cc vn lin quan n vic an ton lao ng, o to hun luyn, nng bc cho CBCNV trong ton nh my. -Phng k thut: C nhim v qun l k thut chung cho ton nh my.Da vo cc hp ng kinh t, cc bn v thit k iu hnh t chc thit k, lp quy trnh sn xut, m bo cc yu cu k thut ca sn phm, ph hp vi trang thit b ca doanh nghip. Xy dng nh mc vt t cho tng loi sn phm sn xut trong k. Tham mu cho lnh o n v v phng hng duy tr, y mnh, pht
18

trin cng tc khoa hc qun l cng ngh, phc v cho mc tiu sn xut kinh doanh ca n v ngy cng tt hn. Xy dng i ng v chuyn mn, nghip v phc v lu di cho cng tc m bo k thut. -Phng c in: Qun l k thut thit b nng lng. Phi m bo mi quy nh i vi vic qun l, sa cha my mc thit b, nng lng m bo cho sn xut: nc, in. Ngn nga, hn ch cc h hng bt thng,khai thc ti a cng sut thit k ca thit b v h thng nng lng. Tm mi bin php ci tin, hin i ho v i mi thit b nhm to nn cht lng sn phm v nng sut cao hn. -Phng KCS: C nhim v qun l cht lng sn phm, qun l my mc thit b dng c o lng, xut vi gim c cc bin php s dng sao cho hp l v c hiu qu. m bo k thut v phng php o cho mi ngi s dng phng tin dng c o trong x nghip. Cng vi cn b ca phng k thut tm ra cc nguyn nhn sai hng hng lot. -Phng hnh chnh: bao gm mt s phng ban nh vn th, yt, t bo v, nh tr, nh n nhm m bo i sng tinh thn v th lc cho cng nhn vin ton nh my. Ngoi ra, t bo v cn c nhim v gi cho tnh hnh an ninh sn xut ca nh my c n nh, trnh tht thot ti sn. -Phng chnh tr: c nhim v nghin cu cc ngh quyt ca ng v cp trn ra. Thng qua cc bin bn, ngh quyt , tin hnh cc hot ng nhm hng dn v gio dc ton b cn b cng nhn vin trong cng ty thc hin ng n nhng ng li chnh sch ca ng v Nh nc. T chc cc bui ni chuyn, sinh hot tp th nhm tm ra cc nh hng ng n cho cng ty trong thi gian ti sao cho ph hp vi ng li chnh sch a ra. Nhn chung, mi phng ban trong cng ty u c nhng chc nng v nhim v c th. Mi phng ban u tp trung thc hin nhng nhim v chnh ca mnh v kt hp vi cc phng ban chc nng khc thc hin cc k hoch chung ca ton cng ty. Chnh v b my qun tr ca cng ty tng i gn nh v n nh nn vic a ra cc quyt nh v cng tc qun tr ni chung v cng tc qun tr vt t ni
19

ring ca cng ty kh nhanh gn v chnh xc, khng phi thng qua qu nhiu khu trung gian. Cng tc qun tr vt t do phng K hoch vt t m nhn. Thng qua k hoch sn xut trong k, phng K hoch vt t phi hp vi phng K thut a ra cc quyt nh v vic mua sm, d tr v s dng vt t ri trnh ln ban gim c xc nhn. Mi khi c hp ng sn xut sn phm, phng K hoch vt t da vo nh mc vt t do phng K thut a ra, k lnh cp pht vt t ri cng cc qun c phn xng iu hnh sn xut. Chnh v vy nn vic cung ng vt t phc v cho sn xut lun lun c m bo ng tin v vic s dng vt t c hiu qu hn. Thm vo , trnh ca cc nh qun tr trong cng ty cng ngy cng c nng cao. Hu ht cc v lnh o trong ban gim c ca cng ty u c trnh t i hc tr ln v c t 25 30 nm kinh nghim trong lnh vc sn xut cng nh iu hnh sn xut. Chnh v vy, cng ty lun c nhng k hoch thu mua, bo qun, cp pht vt t ph hp nht vi tnh hnh v iu kin sn xut trong k. 3. i ng lao ng Khng ch trnh ca cc nh qun tr cp cao trong cng ty mi nh hng n vic m bo vt t cho sn xut m trnh ca i ng lao ng, c bit l trnh lnh ngh ca cng nhn trc tip sn xut, cng c nh hng rt ln n vic s dng c hiu qu vt t sn xut. Chnh v vy, trong nhng nm gn y, cng ty c kh Z179 lun ch u t n vn qun tr ngun nhn lc. Cng ngy s lng gin tip cng gn nh v c xu hng gim dn, lm cho t l gia cng nhn sn xut trc tip v gin tip hp l hn. Hin nay, trnh ca ngi lao ng ngy cng c nng cao, do nh my u t ng mc cho vic pht trin v o to ngun nhn lc. Trong ton nh my, cng nhn bc 3/7-4/7 chim khong 20-25%, cn li l cng nhn bc 5/7-7/7. Trnh tay ngh ca ngi cng nhn cao, sn xut c trong dy chuyn cng ngh lin tc, hin i p ng c cc yu cu v cht lng cng nh k thut ca sn phm. Cng nhn c th thch nghi c vi iu kin lm vic lin tc, cng thng nhm t ng tin ra. Vi s cng nhn trc tip sn xut c tay ngh cao, cng ty c th thay i c cu cng nhn trc tip sn xut cho ph hp vi tnh hnh chung sao cho sn xut t hiu qu cao nht. Tnh n ngy 19/4/2004 bc th bnh qun ca

20

cng ty l 5,28. Trnh cng nhn sn xut tnh n ngy 19/4/2004 Bc th S lng 3/7 39 4/7 4 5/7 22 6/7 40 7/7 47 Bc th bnh qun 5,28

Vi s lng cng nhn c trnh tay ngh cao chim t l ln nh vy, cng ty c rt nhiu u th trong vic s dng tit kim ngun vt t phc v cho sn xut. Trnh tay ngh cao, kt hp vi nhiu nm kinh nghim trong sn xut, i ng cng nhn ca cng ty lun lun hon thnh k hoch nh mc vt t cho tng loi sn phm m phng k thut ra. Khng ch c vy, i ng cng nhn ca cng ty cn tun th k lut rt nghim ngt, s dng vt t ng mc ch, lun phn u gim mc tiu dng nguyn vt liu, tn dng cao ph liu v gim ph phm gip cho hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty t hiu qu cao. Cn v b my qun tr, hu ht cc cn b qun l ca nh my u tt nghip i hc, nhn vin vn phng th trnh t trung cp tr nn. Thm vo , trnh ca cc nh qun tr trong cng ty cng ngy cng c nng cao. Hu ht cc v lnh o trong ban gim c ca cng ty u c trnh t i hc tr ln v c t 25 30 nm kinh nghim trong lnh vc sn xut cng nh iu hnh sn xut. Chnh v vy, cng ty lun c nhng k hoch thu mua, bo qun, cp pht vt t ph hp nht vi tnh hnh v iu kin sn xut trong k. Cn b cp cao trong cng ty lun ch trng tip thu cng ngh v k thut sn xut mi, lun pht ng cc phong tro thi ua sng to CNKHKT nhm to ra cc my mc thit b c cng sut cao, cht lng n nh m gi thnh li thp, t c th s dng mt cch tit kim v c hiu qu nht lng vt t dng cho sn xut sn phm. Chnh v trnh ca ngi lnh o cng nh trnh ca ngi lao ng c nh hng rt ln n cng tc qun tr vt t nn cng ty lun tm cch to iu kin cho ngi lao ng nng cao trnh tay ngh cng nh trnh qun l. Cng ty h tr cho mt s cn b, cng nhn vin tham gia cc kho hc trung v di hn nhm nng cao trnh cho ngi lao ng c th tip thu c vi
21

nhng trnh cng ngh tin tin, hin i. Trong nm 2003, nh my c 36 cng nhn i hc lp o to, hun luyn k thut di hn trng o to ca B Quc Phng v 15 cng nhn c o to theo phng thc o to km cp ngay ti cng ty. Nhn thc c tm quan trng ca i ng lao ng i vi hot ng sn xut kinh doanh trong ton cng ty, ban lnh o cng ty cn ht sc ch n i sng vt cht cng nh tinh thn ca CBCNV. V vn thu nhp ca ngi lao ng, hin nay cng ty cng ang ht sc c gng thc hin cc bin php nhm m bo li ch cho ton th cn b cng nhn vin cho ton doanh nghip. Mc lng hin nay ca CNVC cng tng ng k so vi nhng nm 1998 - 1999. i vi cng nhn, cng ty tr lng sn phm hoc lng nh mc hoc lng khon, lng khon c thng. i vi gin tip, cng ty tr lng thi gian. Ngoi ra, cn b vin chc trong nh my ngoi tin lng theo thi gian thc t lm vic cn c hng lng ph cp cng chc. Chnh v nhng vn v qun tr ngun nhn lc lun lun c cng ty quan tm, ch nn i sng vt cht ca ngi lao ng trong cng ty ngy cng c nng cao. Nu nh nm 1998, tin lng bnh qun ca c cng ty ch t 558000 ng th n nm 2002, con s ny ln n hn 850000 ng v nhng thng u nm 2004 l 1.020.000 ng. Tuy so vi cuc sng hin nay, mc lng ny l khng cao nhng trong tnh hnh nh my cn kh khn nh hin nay, l mt ngun ng vin ln cho ton th cn b cng nhn vin chc cng ty. Cng ty cn thng xuyn t chc cc phong tro thi ua nhm tng nng sut lao ng cng nh tit kim nguyn, nhin vt liu s dng trong qu trnh sn xut. Tm li, i ng lao ng trong cng ty c nh hng rt ln n cng tc qun tr vt t. Cng ty cn quan tm ng vin v u t nhiu hn na n ngi lao ng. 4. K thut cng ngh Trnh my mc thit b k thut l mt nhn t quan trng nh hng n lng tiu dng vt t trong sn xut. My mc thit b hin i, nng sut cao cng vi trnh lnh ngh ca ngi lao ng s dn n vic s dng vt t tit
22

kim v c hiu qu. Ngc li, vi trnh my mc thit b k thut qu lc hu th s lng ph vt t trong qu trnh sn xut l iu khng th trnh khi. nh gi mt cch khch quan th hin nay, trnh my mc cng ngh k thut ca cng ty c kh Z179 cn lc hu, ch yu nhp vo nhng nm 70 ca Lin X. Tuy th, nhng my mc thit b ny vn hot ng tt, chnh xc cao, mc d nng sut cha cao. Hin nay cng ty c tng cng 210 my mc thit b cc loi, tuy nhin cng sut hot ng ca chng cn thp. Cng ty cha c cc k hoch sn xut ph hp tn dng ht cng sut my mc thit b. iu nh hng rt ln n vic sn xut sn phm cng nh s dng vt t c hiu qu. Nhn chung, nhng phn xng cn phi dng mt s my mc thit b qu lc hu u s dng vt t vt qu nh mc t ra. chnh l mt hn ch m cng ty cn phi khc phc. Ngoi ra cn c mt s my mc do chnh i ng k s, cng nhn trong nh my ch to sn xut (thng qua cc phong tro thi ua, sng to k thut m nh my pht ng) nh: my trn ct, my gia cng c kh gin n. My mc cng ngh ca nh my l cc loi my mc c th cho nn cng kh c kh nng ci tin, nng cp nh my mi nghin bnh rng cn xon. Chnh v vy nh my lun lun phi m bo sa cha, bo dng kp thi trnh tnh trng my mc thit b hng qu lu, khng p ng c tin sn xut. Vic lm cng gp phn khng nh vo vic s dng vt t sao cho c hiu qu hn. Tuy trnh my mc, cng ngh lc hu nhng do trnh lnh ngh ca cng nhn v cn b nh my nn vic sn xut trong nh my vn din ra lin tc. Cc dy chuyn sn xut vn t kt qu cao. Lng vt t s dng tuy c lc vt qu nh mc do phng k thut t ra nhng nhn chung vn t c hiu qu nh mong i. Cc dy chuyn sn xut cc loi mt hng c th mnh ca cng ty vn hot ng tt v lun tit kim c mt lng vt t ng k, gp phn lm gim gi thnh sn phm, gi vng v th cnh tranh ca mnh. Tuy nhin, nu c u t ng ch, nng sut lao ng bnh qun cng nh vic thc hin nh mc lng vt t s dng cho sn xut ca cng ty s t kt qu tt hn. Trong thi gian ti, cng ty c k hoch u t 7 t ng vo vic mua sm mt s loi my mc thit b mi, hin i. iu s gp phn khng nh vo vic nng cao
23

hiu qu sn xut ca cng ty ni chung, hiu qu s dng vt t phc v cho sn xut ni ring. 5. Ngun vn Vn sn xut kinh doanh l mt trong nhng yu t quan trng nht ca cc doanh nghip. Vn khng ch nh hng ln n cng tc qun tr vt t m cn nh hng quyt nh n cng tc qun tr sn xut kinh doanh chung ca ton doanh nghip. Doanh nghip c th s dng vn u t nghin cu th trng, nghin cu pht trin, u t i mi trang thit b my mc cng ngh, u t hin i ho hot ng qun tr v o to, bi dng nghip v. c c ngun vn kinh doanh ln m bo cho hot ng sn xut kinh doanh din ra lin tc, doanh nghip c th huy ng vn t nhiu ngun khc nhau. i vi cng ty c kh Z179, ngun vn ca cng ty c huy ng ch yu t cc ngun sau: vay vn tn dng ca cc ngn hng thng mi, cc ngn hng qun i (cng ty c nhiu li th trong vic vay vn ca cc ngn hng qun i), huy ng vn t cn b cng nhn vin chc trong cng ty, t doanh thu bn sn phm hng ho dch v, v mt phn nh do ngn sch nh nc cp xung Nhn chung, tnh hnh ti chnh ca cng ty trong nhng nm gn y kh n nh, cng ty khng gp kh khn g trong vic huy ng cng nh s dng vn. Tnh hnh ti chnh ca cng ty qu I nm 2004, c th hin di bng sau:
STT I 1 2 3 4 5 II 1 2 Tin Cc khon phi thu Hng tn kho Ti sn lu ng khc Chi s nghip TSC v u t di hn Ti sn c nh CPXD d dang Tng cng Ti sn TSL v u t ngn hn u k 16376890372 205343235 13578870306 2275597462 131521494 197557875 21099987744 20970585769 129401975 37476878116 Cui k 17312176146 388780100 13873383429 27557306897 280288738 13933190 21045466744 20897547769 147918975 38357642890

24

STT I 1 2 II 1 2

Ngun vn N phi tr N ngn hn N di hn Ngun vn ch s hu Ngun vn, qu Ngun kinh ph, qu khc Tng cng

u k 13406724894 12652914668 753810226 24070153222 23942253713 127899509 37476878116

Cui k 14381001776 13627191550 753810226 23976641114 24012741605 (36100591) 38357642890

Qua bng s liu trn ta thy rng c cu ngun vn ca cng ty trong qu I nm 2004 tng i n nh v cn i, cng ty c kh nng c lp t ch v ti chnh, khng ph thuc nhiu vo cc bin ng trn th trng ni chung cng nh tnh hnh sn xut kinh doanh ni ring trong ton cng ty. iu ny nh hng rt ln n cng tc qun tr vt t ti cng ty. D trong iu kin hon cnh no, cng ty cng c nng lc ti chnh mua sm nhng thit b vt t cn thit cho sn xut. Ngun vn ca cng ty so vi mt s doanh nghip nh nc khc khng phi l qu ln, nhng cng khng qu nh, nhn chung l ph hp vi tnh hnh sn xut kinh doanh trong cng ty. Do iu kin a l ca cng ty kh thun li v mt giao thng nn vic thu mua vt t phc v cho sn xut rt d dng, khi cn hng l c ngay nn vic d tr vt t ti cng ty khng gp kh khn g. V vy, vi mt nng lc ti chnh khng qu yu m kh n nh nh vy, cng ty c kh Z179 lun m bo c tt c cc mt trong cng tc qun tr kinh doanh ni chung cng nh cng tc qun tr vt t ni ring. 6. Th trng cung ng L mt doanh nghip sn xut nn nhng vn v cng tc qun tr vt t lun c cng ty c kh Z179 t ln hng u. Phng k hoch vt t c nhim v xc nh lng vt t cn mua sm trong k theo k hoch sn xut bo m cho sn xut c din ra lin tc v n nh. Thng qua nh mc vt t phng K thut a ra cho tng loi sn phm, phng K hoch vt t t chc cng tc cp pht vt

25

t cho tng b phn sn xut sao cho tit kim v c hiu qu nht. t c iu , cng ty thng xuyn ch trng n cc bn hng cung ng vt t cho mnh nhm m bo c lng vt t cn thit c trong iu kin, tnh hnh kinh t khng thun li. Ngun vt t dng sn xut mt s mt hng dnh cho quc phng c b cung cp vi s lng ln nn tnh hnh sn xut sn phm lun din ra lin tc. chnh l mt li th ca cng ty. Tuy vy cng ty vn rt ch trng n k hoch d tr nguyn vt liu c th p ng c mi yu cu v sn xut trong iu kin thun li hay khng thun li. Ring nguyn vt liu sn xut mt hng bnh rng cn xon, cng ty c b quc phng cung cp. Do yu cu cht lng k thut, sn phm bnh rng cn xon phi c ch to t mt loi thp mc cao m th trng khng c nn cng ty c rt nhiu u th trong vic sn xut sn phm ny. Hin nay trn th trng xut hin mt s nhn hiu thp sn xut sn phm bnh rng cn xon nhng cht lng thp cha t yu cu t ra nn cng ty vn gi vng c v tr ca mnh, v sn phm bnh rng cn xon ca cng ty vn c sc cnh tranh cao. Do ngun nguyn vt liu c b cung cp vi s lng ln nn cng ty khng gp kh khn trong vic tm ngun nguyn vt liu mi. Cn i vi mt s sn phm kinh t khc, ngun nguyn vt liu sn xut ra chng c bn rt nhiu trn th trng nn nhng vn v qun tr ngun vt t khng gp nhiu kh khn. Cng ty thng mua nguyn vt liu ca mt s bn hng lu nm nn ngun vt liu c cung ng kh n nh. Thm vo , k hoch d tr nguyn vt liu lun c cng ty ch trng n, cng ty lun tm mi cch m bo s lng vt t cho d tr thng xuyn, cng nh cho d tr bo him nn cha bao gi cng ty b thiu nguyn vt liu sn xut. Vic sn xut sn phm din ra lin tc v tng i n nh. II. Thc trng cng tc qun tr vt t ca cng ty c kh Z179 1. Cng tc xy dng k hoch cung ng vt t Cng ty c kh Z179 l n v chuyn sn xut cc mt hng c kh phc v cho cc ngnh cng, nng, lm, ng nghip trn th trng kinh t v cc mt hng
26

phc v cho lnh vc an ninh quc phng nn c im vt t a vo sn xut l rt d bo qun, chng loi vt t a dng, khi lng ln, bao gm cc loi st thp, nhm km, nha, vng bi, vng aiChnh v vy, k hoch mua sm vt t l mt trong nhng khu rt quan trng trong cng tc qun tr vt t ti cng ty. K hoch cung ng vt t ti cng ty c kh Z179 do phng K hoch Vt t m nhim. Phng k hoch vt t c nhim v nghin cu tnh hnh sn xut thc t nm trc do phng k ton gi xung ri thng qua lp k hoch sn xut tng k (thng, qu, nm). Ngoi ra, phng k hoch cn phi thc hin cc vic lin quan n vn k kt hp ng kinh t vi cc n v khc nh: marketing, qung co sn phm, a cc k hoch tham d cc hi ch. Phng k hoch phi to mi lin h cht ch vi khch hng, sn sng cung ng s lng sn phm cn thit cho khch hng. Ngoi vic phi lp k hoch sn xut v tiu th sn phm, phng k hoch-vt t cn phi t chc sn xut, m bo cung ng ngun vt t cn thit cho sn xut, sa cha. Phi tnh ton chi tit lng vt t d tr, bo him cn thit cho c giai on sn xut trong k. Phi lp k hoch chin lc sn xut v tiu th sn phm trong thi gian ti. Tnh ton chi ph sn xut, chi ph bn hng, chi ph qun l t xc nh gi thnh sn phm mt cch ti u nht. Phng K hoch Vt t thng qua nh mc tiu hao vt t do phng K thut a ra v cn c vo s lng sn phm k k hoch, lng ph phm thu hi trong k trc, lng ph phm pht sinh cho phpri lp k hoch cung ng vt t cho tng i tng sn phm trong k. Sau khi lp k hoch cung ng vt t trong k, phng k hoch vt t trnh ln ban gim c. Nu c ban gim c ph chun, phng k hoch vt t tin hnh thc hin cng tc cung ng vt t cho qu trnh sn xut trong ton cng ty sao cho qu trnh sn xut din ra lin tc v m bo tin sn xut. Ti cng ty c kh Z179, vt t dng sn xut cc mt hng quc phng c b cung cp vi s lng ln ph hp vi k hoch ch tiu do b giao nn cng ty khng gp kh khn trong vic tm mua cc loi vt t ny. Phng k hoch vt

27

vt t thng qua cc ch tiu t chc cng tc tip nhn vt t ri iu hnh qu trnh sn xut cc mt hng ny sao cho kp tin c giao. Cn vt t dng sn xut cc mt hng kinh t, cng ty phi tm mua trn th trng. Chnh v vy, vic xc nh nh cung ng c ngha tch cc trong vic sn xut, xem xt vn gi c, cht lng, thi gian giao hng, a im giao hng. Cng ty xc nh cho mi loi vt t t hai n ba ngi cung ng, tham kho gi v cc yu cu khc nhau la chn sao cho chi ph thp, c li nht. Cng ty nh k tin hnh nh gi ngi cung cp thng qua mt h thng cc ch tiu nh gi c, uy tn, nng lc, thi hn cung ng, cht lng nguyn vt liu, vic thc hin hp ng, t s ch ng tm ngun cung ng thch hp. Hng nm, cng ty sn xut mt khi lng hng ho rt ln vi cc chng loi a dng, phong ph do vy nhu cu tiu dng vt t phc v cho sn xut sn phm l rt ln. Cc loi vt liu chnh dng sn xut cc loi sn phm nh thp cc loi (thp cacbon, thp hp kim, thp dng c), nhm, ng, gang cng ty phi mua cc cng ty vt t nhp khu tng hp. Cc loi vt liu ny cng nghip trong nc cha sn xut c nn cng ty thng la chn sn phm ca Nht, Lin X c, Hn Quc m bo cht lng m gi thnh li r, ph hp vi nng lc ti chnh ca cng ty. Cn i vi cc loi vt liu ph nh que hn, than, vng bi, dy ai, cc dng c o, dng c ctbn nhiu trn th trng, c bit l th trng H Ni, cng ty c th d dng mua mi khi c nhu cu. Do th trng vt t dng sn xut cc mt hng c kh rt a dng v phong ph, li khng qu khan him nn vic thu mua vt t cho tng k sn xut khng gp nhiu kh khn. Tuy vy, trong thi gian gn y, gi thp trn th trng tng cao t bin gy ra nhiu bt li cho cng ty. Cng ty tng cng ch trng hn na n cng tc qun tr vt t nhm gii quyt nhng kh khn trong tnh hnh iu kin th trng c nhiu bin ng nh vy. 2. Cng tc xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t nh mc tiu dng nguyn vt liu l lng tiu dng ln nht cho php sn xut ra mt n v sn phm hoc hon thnh mt cng vic no trong nhng iu kin t chc v k thut nht nh ca thi k k hoch, v vy m cng tc xy
28

dng v qun l nh mc tiu dng vt t cng ty c kh Z179 rt c ch trng. m bo vt t mt cch tt nht cho sn xut th khng th khng coi trng vic nng cao cht lng ca cng tc nh mc. Xy dng h thng nh mc tiu dng nguyn vt liu l cng vic rt phc tp bi chng loi nguyn vt liu rt phong ph v a dng, khi lng xy dng nh mc ln. Mt s loi vt liu ph tuy gi tr khng ln nhng li rt quan trng trong vic sn xut sn phm. V vy cng ty khng ch ch trng cng tc xy dng v qun l nh mc vt t cho cc loi vt liu chnh m cn thc hin rt nghim tc cng tc xy dng v qun l nh mc vt t cho cc vt liu ph, nhm qun l c ton b chi ph nguyn vt liu v s tiu dng trong k, t tm bin php hn ch c lng tiu dng nguyn vt liu khng cn thit gip cho vic s dng vt t sn xut c hiu qu nht. Cng tc xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t ti cng ty c kh Z179 do phng K thut m nhim. Vic xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t c tin hnh ch yu da vo cc bn v thit k sn phm. Hp ng kinh t gia cng ty v bn hng lun km theo cc bn v k thut. Phng k thut da vo cc bn v , xy dng h thng nh mc vt t sao cho lng vt t s dng tit kim nht m vn m bo c cht lng sn phm. Phng k thut lun lun kt hp gia vic tnh ton v kinh t v k thut vi vic phn tch ton din cc yu t nh hng n tiu dng vt t cho k k hoch. Ngoi vic da vo cc bn v k thut, vic tin hnh cng tc xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t cn c da vo nhng cn c lin quan n my mc thit b, trnh v kinh nghim ca ngi lao ngPhng k thut lun ch n vic xy dng h thng nh mc sao cho ph hp vi thc t sn xut. Cng ty cng ht sc quan tm n cng tc xy dng nh mc tiu dng vt t cho sn xut tin hnh qun l mt cch cht ch v khng ngng h thp nh mc tiu dng vt t nhm nng cao hn na hiu qu s dng vt t cng nh hiu qu sn xut kinh doanh. Thng qua hng lot cc hp ng cng nh kinh nghim sn xut lu nm, phng K thut lun c gng a ra mt h thng nh mc vt t cho tng loi sn

29

phm mt cch thc t nht. Di y l bng k hoch nh mc vt t cho mt s loi sn phm chnh ca cng ty trong qu I nm 2004. (Xem trang bn ) T bng nh mc do phng k thut a xung, phng k hoch vt t da vo tnh ton ra lng vt t cn mua sn xut ht s lng sn phm trong k, tnh ra chi ph vt t trong k ri thc hin cng tc thu mua vt t. Nhn chung th bng nh mc do phng k thut a ra kh chnh xc v hp l, cng nhn sau khi thc hin qu trnh sn xut sn phm thng hon thnh mi nhim v c giao, s dng vt t khng vt qu nh mc t ra. Phng k hoch vt t sau khi cp pht vt t cho cc phn xng tin hnh sn xut sn phm thng cho cn b vt t i kim tra, theo di tnh hnh s dng vt t tng phn xng, t a ra c cc quyt nh qun l v s dng vt t hp l hn. Nu cc phn xng s dng vt t sn xut sn phm vt qu nh mc t ra qu nhiu ( t l sai hng so vi nh mc cho php l 0,5%) th cn b k thut cng phi hp vi cn b vt t v qun c phn xng tm nguyn nhn gii quyt, nu cn th phi ra mt h thng nh mc khc ph hp hn.

30

Bng k hoch nh mc vt t cho mt s loi sn phm chnh Qu I nm 2004

Tn sn phm Bnh rng cn xon ch ng benla TT 1 2 3 4 1 Bnh rng Z24M3 D12-95 2 3 1 2 Trc cc loi 3 4 5 1 2 Cc loi bnh xch 3 4 5 Tn vt t Thp 18X TT Thp rn ngoi Du nhit luyn Cht thm Thp C45 Du Giy Thp C45 Thp 20X Than rn Du nhit luyn Cht thm Thp C45 Thp 20X Than rn Du nhit luyn Cht thm VT Kg Kg KgSp KgSp Kg KgSp Kg Kg Kg Kg KgSp KgSp Kg Kg Kg KgSp KgSp S lng 42 42 33,6 33,6 1,26 0,2 0,19 7,04 15,15 1,11 12,12 12,12 7,37 0,9 3,685 0,72 0,72

3. Cng tc t chc tip nhn vt t Cng tc t chc tip nhn vt t cng ty c kh Z179 l bc chuyn giao trch nhim gia b phn mua, vn chuyn v b phn qun l vt t. Theo ch hin hnh quy nh, tt c cc loi vt t v n cng ty u phi tin hnh lm th tc nhp kho, vic thu mua cung cp vt t cho sn xut ca cng ty u do phng K hoch Vt t m nhim. Phng k hoch vt t c nhim v xem xt tt c cc s sch, hp ng trong k sn xut t xc nh chnh xc s lng tng loi vt t cn mua v t xc nh r thi gian i mua, thi gian giao hng v thi gian s dng loi vt t . Khi vt t c nh cung ng vn chuyn n kho ca cng ty, i din phng
31

k hoch sau khi nhn c ho n hay phiu xut kho ca ngi bn gi n th tin hnh kim tra i chiu vi cc bn hp ng quyt nh chp nhn hay khng chp nhn l hng . Nu khng c sai st g th i din phng k hoch vt t lm th tc tin hnh nhp kho. Trc tin, vt t mua v phi c kim nghim v cht lng, s lng, chng loi, quy cch xem c hp tiu chun khng. Ban kim nghim gm c mt i din phng K hoch Vt t (thng l ph phng, ngi chuyn iu hnh cc vn lin quan n vt t), mt i din phng KCS (thng l trng phng), v mt th kho. i din ca phng KCS tin hnh kim tra s lng, cht lng ca tng loi vt t ri trc s chng kin ca ban kim nghim, lp hai bin bn kim nghim mt giao cho phng K hoch vt t, mt giao cho phng k ton. Trng hp vt t khng ng s lng, qui cch, phm cht so vi chng t ho n, th lp thm mt lin, km theo chng t lin quan gi cho n v bn vt t gii quyt. i din phng K hoch Vt t phi chu trch nhim v vic ny, phi trnh ln ban gim c v ch kin gii quyt ca lnh o. Cn nu cht lng cng nh s lng ca vt t khng c sai st g th th kho tin hnh nhp kho ng theo th tc. (Mu bin bn kim nghim v mu phiu nhp kho) Trn c s ho n, giy bo nhn hng v cc bin bn kim nghim, phng K hoch Vt t lp Phiu nhp kho thnh ba lin, c th lp chung cho nhiu loi vt t cng loi, cng kho hoc c th ring cho tng loi. Trong , mt lin giao cho ngi nhp, mt lin giao cho phng K hoch Vt t, mt lin giao cho th kho lm cn c bin nhn vt t. Ho n ca ngi bn c chuyn ln phng K ton lm th tc thanh ton. Vt t sau khi lm y mi th tc tip nhn c chuyn nhanh vo kho ca cng ty, b phn qun l vt t c trch nhim bo qun vt t khng xy ra tnh trng h hng, mt mt.

32

Mu bin bn kim nghim

n v.. B phn Mu s 05 VT Ban hnh theo quyt nh s 186 C/CKT ngy 14-3-1995 Ca B ti chnh

Bin bn kim nghim

(Vt t, sn phm, hng ho ) Ngy thng nm S:.. - Cn c .sngy..thng..nmca.. .. -Ban kim nghim gm: ng, B:..trng ban ng, B;..u vin ng, Bu vin - kim nghim cc loi
STT Tn, nhn hiu, quy cch, phm cht VT (SP, HH) B M s Phng thc kim nghim D n v tnh E S lng theo chng t 1 Kt qu kim nghim S lng S lng khng ng quy ng quy cch cch phm phm cht cht 2 3 Ghi ch

kin ca ban kim nghim:. i din k thut

(K tn)

Th kho
(K tn)

Trng ban
(K tn)

33

Mu phiu nhp kho

n v:. a ch:........

Mu s: 01 VT Theo Q: 1141- TC/Q/CKT Ngy 1 thng 11 nm 1995 Ca B Ti Chnh

Phiu Nhp kho

Ngy thngnm N S: C -H tn ngi giao hng. -Theo sngythngnmca . -Nhp ti kho: STT Tn, nhn hiu, quy cch phm cht VT (SP, HH) B .. .. M s VT S lng Theo chng t Thc xut 1 2 .. n gi 3 .. .. .. Thnh tin 4

C . . .

D .

Cng Cng thnh tin (bng ch):.. Nhp, ngy thng nm

Th trng n v (K tn, ng du) Ph trch cung tiu (K tn) Ngi nhn hng (K tn) Th kho (K tn)

34

Nhn chung, cng tc t chc tip nhn vt t ti cng ty c kh Z179 kh n gin v thun tin. Mi th tc trc khi nhp kho u c nhng ngi c lin quan thc hin nghim tc v y . Khi tip nhn, th kho ghi s thc nhn, cng vi ngi giao hng k vo phiu nhp kho v vo ct nhp ca th kho, chuyn phiu nhp kho cho b phn k ton k nhn vo s giao nhn chng t. 4. Cng tc bo qun vt t Cng nh cc doanh nghip c kh khc, vt t dng cho sn xut sn phm ca cng ty c kh Z179 c nhng c im ring khc vi cc doanh nghip sn xut cc loi mt hng khc nh qun o, giy dp, bnh koVt t dng cho sn xut sn phm ca cng ty rt a dng v phong ph, c v s lng v chng loi. Mi t thu mua vt t cng ty nhp kho hng trm loi vt t khc nhau vi hng ngn tn mi loi. Cc loi st thp, gang, ch ngrt d b xi ho nu khng c bo qun kp thi. Cc loi xng du, ho cht rt d gy chy n nu khng c bo qun v t ng ch. Chnh v vy, vic bo qun cc loi vt t ny l rt quan trng v cn thit. Ngay sau khi nhp kho, i bo qun kho tin hnh lau chi, bi du m, ng gi vt t v sn phm trc khi sp xp ng ch, ng trnh t. c bit l cc loi vt liu chnh dng cho sn xut sn phm, mi loi c mt c im ring v dng cho vic ch to nhng sn phm c c tnh khc nhau. Nh thp 18 XTT ch dng sn xut cc loi bnh rng, thp X12M ch dng sn xut cc loi dng c ct dp ngui. M cc sn phm ny u i hi cht lng sn phm phi cao, phi t c h thng ch tiu cht lng nn vt t dng sn xut cc sn phm ny cng phi t c cc yu cu v cht lng. Chnh v vy, vic bo qun, sp xp vt t trong kho sao cho c khoa hc lun i hi cc nh qun tr vt t trong cng ty phi c c quan st v c trnh qun l cao. Do mi loi vt t u c nhng c im ring nh vy, cng ty ra nhng phng thc v bo qun khc nhau. i vi nhng loi vt t chnh, d b xi ho th cng ty thc hin cc cng vic nh lau chi, ng gisao cho chng li c tc ng ca mi trng. i vi nhng loi nhin liu d gy chy n, cng ty c

35

nhng bin php bo qun nghim ngt, c nhng trang thit b chc chn an ton nh kho bi, h thng bo ng, cu ho, cp cu thun tin cho cng tc qun l v bo qun vt t, cng ty xy dng h thng kho cn c vo cng dng ca kho: - Kho vt liu chnh: thp, gang, ng - Kho vt liu ph: cc loi que hn, vng bi, dy ai - Kho dng c: dng c o, dng c ct - Kho c in: than, du, in - Kho bn thnh phm - Kho thnh phm - Kho ph liu Vic t chc sp xp mi kho c s khc nhau c bn, tu thuc vo s lng, chng loi vt t cha trong kho. Mi kho c mt th kho v mt i bo qun t 1 n 3 ngi, tu thuc vo c im ln nh v tnh cht quan trng ca vt t trong kho. Nhn chung, cng tc bo qun v sp xp nguyn vt liu trong kho ti cng ty c kh Z179 nh hin nay l ph hp vi tnh hnh vt t v tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty. Cng tc bo qun v sp xp kho hp l gip cho dng vt t t kho n phn xng sn xut c nhanh chng v d dng hn. 5. Cng tc cp pht vt t Cng tc t chc cp pht vt t cng ty c kh Z179 khng ch c tin hnh theo hnh thc hn mc m cn cp pht theo yu cu. Hnh thc cp pht vt t theo yu cu c thc hin i vi cc loi vt t phc v cho vic sn xut cc mt hng Quc phng theo ch tiu ca B giao. Hnh thc cp pht ny ch yu da vo yu cu ca cc phn xng v b phn sn xut gi ln phng k hoch vt t. i chiu vi lng vt t c trong kho, cn c vo h thng nh mc v nhim v c giao, phng k hoch vt t lp phiu cp pht cho cc phn xng sn xut ln kho lnh vt t. Cn i vi cc loi vt t s dng trong vic sn xut cc mt hng kinh t, cng ty li tin hnh cp pht theo hnh thc hn mc. Theo hnh thc ny, phng
36

K hoch Vt t cn c vo h thng nh mc tiu dng trong k k hoch v tin sn xut tin hnh lp phiu cp nh mc hng thng, giao cho phn xng sn xut v th kho cn c vo phiu chun b nh k v cp pht s lng ghi trong phiu. Hnh thc cp pht theo nh mc ca cng ty khng nhng quy nh c v s lng m cn c v thi gian cp pht nhm m bo ch ng cho b phn s dng cng nh b phn cp pht, trong trng hp ht nguyn vt liu m cha hon thnh k hoch sn xut th phi c lnh ca gim c th kho mi cp b sung b phn sn xut hon thnh k hoch ca mnh, cn trong trng hp tha nguyn vt liu m khng nh hng g n sn phm th coi nh c thnh tch tit kim vt t v c khu tr vo hn mc thng sau v c thng % theo gi tr tit kim . cp pht vt t cho sn xut sn phm, cn b vt t ca phn xng trc tip ln phng K hoch Vtt vit ho n ri dng ho n c k nhn trc tip xung kho lnh vt t. Th kho c trch nhim cp vt t theo ng s lng, cht lng, quy cch ghi trong ho n. Thng thng, trong tng k sn xut, ngoi k hoch sn xut c lp t u k, cng ty cn c rt nhiu k hoch sn xut b sung, da vo cc hp ng pht sinh ca khch hng. Khi , gim c k lnh sn xut ri chuyn n phng K hoch Vt t yu cu thc hin. Thng qua lnh sn xut, phng k hoch tnh ton lng vt t b sung cho cc phn xng ri chuyn xung cho cc qun c phn xng. Cc phn xng thc hin cc th tc lnh vt t ti kho theo ng quy nh ri tin hnh sn xut ng theo tin sn xut ra.

37

Mu lnh sn xut
Tng cc cng nghip QP Nh my Z179 -:S: /KH Cng ho x hi ch ngha Vit Nam c lp T do Hnh phc --------------------Ngy thng nm

Lnh sn xut
-Cn c nhim v sn xut:.. -n v thc hin:..... -Thi gian hon thnh:.. TT Ni dung cng vic VT S lng n gi Vt t Lng TBCN CP khc Cng

Ngi nhn
(K tn)

Ngi lp biu
(K tn)

Phng k hoch (K tn)

Gim c (K tn v ng du)

38

Do c im vt t sn xut ca cng ty l d bo qun, t b hao ht v d dng mua c trn th trng nn cng ty s dng phng php xut kho nhp trc xut trc. Khi tin hnh cng tc cp pht vt t, mi th tc giy t phi c thc hin chnh xc, y m bo tnh k lut cao trong sn xut cng nh iu hnh. Ho n xut kho vt t bao gm 4 lin, trong : *1 lin lu kho *1 lin kho gi *1 lin phn xng gi *1 lin chuyn sang phng ti chnh

39

Mu phiu xut kho

n v:. a ch:........ Mu s: 02 VT Theo Q: 1141- TC/Q/CKT Ngy 1 thng 11 nm 1995 Ca B Ti Chnh

Phiu xut kho

Ngy thngnm N S: C -H tn ngi nhn hnga ch (b phn) -L do xut kho: -Xut ti kho: STT Tn, nhn hiu, quy cch phm cht VT (SP, HH) B .. .. M s VT S lng Theo chng t Thc xut 1 2 .. n gi 3 .. .. .. Thnh tin 4

C . . .

D .

Cng Cng thnh tin (bng ch):.. Xut, ngy thng nm

Th trng n v (K tn, ng du) Ph trch b phn s dng (K tn) Ph trch cung tiu (K tn) Ngi nhn hng (K tn) Th kho (K tn)

40

Cng tc cp pht vt t phc v cho qu trnh sn xut ti cng ty c kh Z179 lun din ra mt cch chnh xc v kp thi, to iu kin thun li cho cc phn xng hon thnh k hoch sn xut ca mnh. T , nng cao hiu qu sn xut kinh doanh trong ton cng ty. 6. Cng tc thng k, kim k vt t Ti cng ty c kh Z179, cng tc thng k, kim k, theo di tnh hnh s dng vt t c tin ra thng xuyn v lin tc. Cc cn b vt t u nhn thc c tm quan trng ca cng tc thng k, kim k vt t nn thc hin rt nghim tc cng tc ny. Vt t cp cho phn xng trc tip sn xut sn phm kt thc ton b qu trnh vn ng t sn xut n tiu dng. Nu y s dng khng ng mc ch, ngha l quy nh cho vic ny, cho sn xut sn phm ny em dng vo vic khc, cho sn xut sn phm khc, khng tun th k lut cng ngh, khng tn dng ph liu, ph phm, tng mc tiu dng vt t quy nh th tt yu dn n bi chi vt t v nh hng xu n kinh t ca doanh nghip. Ngc li, nu phn xng s dng vt t ng mc ch, phn u gim mc tiu dng vt t, tn dng cao ph liu v gim ph phm th nh hng tt n kinh t doanh nghip. Chnh v nhn thc c iu nn cc cn b vt t ti cng ty c kh Z179 u lin tc tin hnh thng k, kim k, theo di tnh hnh s dng vt t ti cc phn xng sn xut t tm ra v hn ch c cc nguyn nhn gy ra tnh trng lng ph vt t, s dng vt t khng ng mc ch. Phn u tiu dng hp l v tit kim vt t l trch nhim ca phn xng, t i sn xut, ca cng nhn, ca cc phng v ni chung l ca c cng ty. Phng K hoch vt t l ngi chu trch nhim qun l vt t, khng ch lo mua vt t v cp pht s vt t cho phn xng m cn phi c trch nhim thng xuyn kim tra vic tiu dng vt t trong ton cng ty. Khi vt t n tng phn xng, qun c chu trch nhim v vn bo qun v s dng khi a vo sn xut. Trong phn xng, mi t nhn vt t sn xut phi chu trch nhim v mi vn lin quan n vic mt mt, thiu ht vt t.
41

Trng hp cng nhn sn xut pht hin thiu hay tha vt t u phi bo co ngay vi qun c. Nu cn b vt t ca cng ty kim tra, pht hin c vn gian ln th lp bin bn k lut, tu theo mc t nhc nh n ui vic. Cn nu phn xng hoc c nhn no thc hin sn xut tit kim c nhiu vt t th cn b vt t c quyt nh thng trn % gi tr vt t tit kim c. Cn b vt t trong cng ty khng ch kim tra tnh hnh s dng vt t trn c s cc ti liu hn mc cp pht, s liu hch ton xut kho ca cng ty cho cc phn xng s dng, bo co ca phn xng v tnh hnh s dng vt t m cn tin hnh kim tra thc t vic tiu dng vt t tng phn xng v tng cng nhn s dng xc minh c s ng n ca cc ti liu bo co, t tm ra cc bin php gii quyt ph hp vi tnh hnh thc t. Mt s ti liu thng c s dng trong cng tc kim k, thng k, theo di tnh hnh s dng vt t l: phiu xut vt t theo hn mc v th kho.

42

n v. Tn kho. 1995

Mu s: 06 VT B an hnh theo quyt inh s 186 TC/CKT ngy 14 3Ca b ti chnh

Th kho
Ngy lp th. T s -Tn nhn hiu, quy cch vt t -n v tnh -M s. STT A Chng t Din Ngy nhp xut S hiu Ngy thng gii B C D E Nhp 1 S lng Xut Tn 2 3 K xc nhn ca k ton 4

43

Mu phiu xut vt t theo hn mc

44

n v. Tn kho. 1995

Mu s: 06 VT Ban hnh theo quyt inh s 186 TC/CKT ngy 14 3Ca b ti chnh S:..

Phiu xut vt t theo hn mc

Ngy thng nm N:.. C:.. B phn s dng: L do xut:.. Xut ti kho:.. STT Tn, nhn M n hiu, qui cch phm cht VT A B C D 1 2 3 4 5 6 7 s v Hn mc c duyt Ngy S lng Ngy Ngy Cng n Thnh gi tin

tnh trong thng

Cng Ngi nhn k Ngy thng nm Ph trch b phn s dng

(K tn) 45

Ph trch cung tiu

(K tn)

Th kho
(K tn)

7. Cng tc thu hi ph liu, ph phm Cng tc thu hi ph liu, ph phm l mt b phn trong cng tc qun tr ngun vt t ti doanh nghip. Tuy nhin, cng nh cc cng ty c kh khc, cng ty c kh Z179 chuyn sn xut cc sn phm m c th sn xut ca n l gi tr ph liu ph phm khng qu ln, t l sai hng ch khong 0.05%. Mc d vy, cng ty vn rt ch trng n cng tc thu hi ph liu, ph phm cho d l ph liu c th ti ch s dng hay l khng. Khi kt thc qu trnh sn xut, cng nhn trc tip sn xut thc hin cng vic thu gom cc nguyn vt liu cn tha sau khi hon thnh sn phm, ng thi loi b nhng sn phm, nhng chi tit b hng, khng t ng cc yu cu k thut nh trong bn v thit k. Sau tin hnh phn loi thnh ph phm, ph liu c th ti s dng c v ph liu khng th s dng li c. Ph liu khng th s dng li c, cng ty chuyn cho cc n v khc c y my mc thit b c th ti ch li ch khng vt i. Cn i vi cc loi ph liu, ph phm c th ti s dng, cng ty thu gom nhp vo kho ph liu ri ln k hoch ti ch. Vi cc thit b my mc chuyn dng sn c, nh my dp p, my ba, l nhit luyn, cng ty thc hin qu trnh ti ch bin i ph phm, ph liu t loi ny sang loi khc cho ph hp ri tin hnh sn xut sn phm. Vic tn dng ph liu, ph phm c cng ty thc hin kh trit . Cng ty c hn mt t c v t nhit luyn vi y cc loi my mc thit b cn thit ti ch cc loi ph liu, ph phm sau qu trnh sn xut sn phm nh phoi, cc loi u tha khi ct gang, thp, cc sn phm hngthnh nhng nguyn vt liu u vo cho vic sn xut cc sn phm n gin khc. iu gip cng ty gim c mt lng ng k chi ph s dng vt t, h thp gi thnh sn phm. Tuy cng tc thu hi ph liu ph phm rt c quan tm ch n nhng hu ht cn b qun l trong cng ty u mong mun khng phi thc hin nhim v
46

ny mt cch thng xuyn. iu ng ngha vi vic s dng vt t ca cng ty l c hiu qu, t c ch tiu nh mc ti thiu t ra, lm cho hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty ngy cng cao hn. Cng ty lun c ch khuyn khch ngi lao ng tm ti, sng to ra cc phng thc sn xut mi, my mc thit b mi nhm h thp t l sai hng sn phm v h thp khi lng ph liu, ph phm thu hi c sau mi t sn xut. 8. Cng tc tnh chi ph kinh doanh cho qun tr vt t Cng tc tnh chi ph kinh doanh ca doanh nghip nhn chung l tng i y v c s tch bch gia vic tnh chi ph kinh doanh chung v chi ph kinh doanh cho hot ng qun tr vt t. Chi ph kinh doanh cho hot ng qun tr vt t c coi l mt phn ca cng tc tnh gi thnh sn phm. Trc mt lnh sn xut bt k, phng k hoch vt t thc hin vic tnh chi ph kinh doanh sn xut sn phm bao gm chi ph nguyn vt liu chnh, chi ph nguyn vt liu ph, chi ph khu hao thit b nh xng, tin lng ca cng nhn sn xut chnh, BHYT, tin C v cc khon chi ph chung khc. Trong c c phn din gii chi ph vt t, nhin liu ring. Trong phn ny, cc chi ph v nguyn vt liu chnh, nguyn vt liu ph, chi ph v kho tng, in nc, vn chuyn, lu tr v bo qun vt t hng ho u c tnh ton y v chnh xc. Thng qua , phng k hoch vt t v phng k ton c th d dng xc nh c nhng chi ph b ra trong k.

47

Tng cc CNQP CT c kh Z179

*** S: /KH

Bng k hoch gi thnh v gi bn sn phm

Tn sn phm..

STT Khon mc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NVL chnh + BTP mua ngoi Nhin liu VL ph v CC lao ng nh ng lc Khu hao thit b nh xng Tin lng ca CN sn xut chnh BHYT, CPC CP chung Cng gi thnh n v sn phm CP qun l doanh nghip Chi ph bn hng Cc loi thu Li nhun Cng gi bn sn phm

Gi KH

Gi thc t

Ghi ch

48

Phn din gii

I. Phn lao ng Chi tit Tng s To phi Rn c Tin Gia cng c kh Phay Mi R Ngui Gia cng nhit ti NL M

II. Phn vt t, nhin liu Tn vt t Tn vt liu chnh Tn vt liu ph Tn cc cng c dng c Cc cht bo qun Lng bo qun Chi ph vn chuyn Khuyn mi Gim c
(K tn v ng du)

VT S lng Gi l Thnh tin Ghi ch

Trng phng k hoch

(K tn)

Ngi lp biu
(K tn)

III. nh gi chung v cng tc qun tr vt t ca cng ty 1. u im

49

Nh ta bit, m bo tt vt t cho sn xut l p ng cc yu cu v s lng, cht lng, ng quy cch, chng loi kp v thi gian v ng b. iu ny nh hng n nng sut ca doanh nghip, n cht lng sn phm, n vic s dng hp l v tit kim vt t, n tnh hnh ti chnh ca doanh nghip, n hiu qu sn xut kinh doanh v s tn ti, pht trin ca doanh nghip. Ti cng ty c kh Z179, cng tc qun tr vt t cho sn xut t c mt s kt qu trn cc mt sau: *V cng tc xy dng k hoch cung ng vt t Cng ty xy dng cc k hoch v cung ng vt t cho cc phn xng sn xut m bo cho qu trnh sn xut c tin hnh lin tc v t hiu qu cao. Cng ty ch ng tm cc ngun cung ng vt t ph hp vi yu cu trong k hoch mua sm trong k sao cho chi ph thp nht m vn m bo c cc tiu chun k thut ca sn phm. Cng ty m bo c lng d tr ti thiu cn thit v lng d tr bo him hp l sn xut c tin hnh lin tc v n nh trong mi iu kin kh khn, bt li nht. Bn cnh , cng ty c chnh sch thng bng vt cht i vi cn b cng nhn vin, c bit l cn b cung ng vt t, khi h tm c ngun cung ng tt, n nh, gi r. *V cng tc xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t Hin nay, cng ty xy dng c mt h thng nh mc tiu dng vt t tng i hon chnh cho tt c cc sn phm ca cng ty, h thng ny ngy cng c cng ty hon thin hn bng nhiu phng php nh tin hnh kim k iu tra thc t, h thp gi thnh, tng li nhun cho cng ty. Vic thc hin cng tc nh mc c mt s kt qu nht nh nh mt s loi vt t s dng thp hn nh mc tiu dng gp phn vo vic h gi thnh sn phm. *V cng tc t chc tip nhn vt t Nhn chung th cng tc tip nhn vt t ti cng ty kh n gin v tng i thun tin, cc th tc hnh chnh khng qu rm r. Khi vt t v n ni, cn b, cng nhn vin c trch nhim nhanh chng lm cc th tc ri tin hnh nhp kho, khng tnh trng h hng, mt mt vt t xy ra trc khi tip nhn. *V cng tc bo qun vt t
50

H thng kho tng ti cng ty t c nhng yu cu nht nh v k thut cng nh v kinh t, gip cho cng tc tip nhn cng nh cng tc cp pht vt t din ra thun tin v nhanh chng, trnh c tnh trng sn xut b ngt qung v thiu vt t. *V cng tc cp pht vt t Cng tc cp pht vt t c thc hin theo hn mc tiu dng, lun kp thi v ph hp vi tnh hnh sn xut nn m bo cho sn xut khng v thiu vt t m b ngng tr. *V cng tc thng k, kim k vt t Cng tc thng k, kim k vt t ti cng ty lun din ra ng thi vi vic s dng v cp pht, tip nhn vt t. Cng ty lun khuyn khch cn b cng nhn vin phn u tiu dng vt t hp l v tit kim. Vic thng k, kim k vt t ti cng ty lun bm st vo cc ti liu v s sch cng nh thc t sn xut ca phn xng. *V cng tc thu hi ph liu, ph phm Cng ty coi cng tc thu hi ph liu, ph phm l mt nhim v quan trng trong vic s dng vt t c hiu qu. Cn b cng nhn vin s dng vt t nghim tc thc hin tt vic thu hi ph liu, ph phm cho d l ph liu dng li hay ph liu khng dng li c, ri tin hnh ti ch s dng li ngun ph liu ph phm . Chnh vic thu hi ph liu, ph phm c ch trng nh vy nn cng ty cng tit kim c mt khi lng vt t ln gip cho qu trnh sn xut sn phm t hiu qu v an ton hn. 2. Nhc im Bt k mt s vt hin tng no cng c tnh hai mt ca n. Trong mt doanh nghip, bn cnh nhng mt tt th cng lun tn ti nhng nhc im, nhng tn ti cn ph hn ch, khc phc. Ti cng ty c kh Z179, trong cng tc qun tr vt t, bn cnh nhng kt qu t c, cng ty cn c mt s nhng yu im cn khc phc. *V cng tc xy dng k hoch cung ng vt t

51

Do cng ty nm trn a bn tng di thun li v mt giao thng, thm vo cc loi vt t phc v cho sn xut sn phm ca cng ty li c by bn rt nhiu trn th trng nn vic mua sm vt t cho sn xut v d tr cha c cng ty coi trng ng mc. Qu trnh nghin cu th trng cn cha c thc hin nghim tc, lun c t tng cn l c nn cha ch trng n vic ci tin v thay th vt t trong qu trnh sn xut sn phm. *V cng tc xy dng v qun l nh mc tiu dng vt t Mc d cng tc xy dng v qun l nh mc vt t lun c ban gim c v cc cn b c lin quan u t, ch trng ng mc song nhn chung vic thc hin nh mc tiu dng vt t ti cc phn xng cha t yu cu. Qua vic thanh quyt ton vt t hng thng cho thy hu ht cc loi vt t tiu dng u c khi lng nh hn nh mc tuy nhin mt s loi vn cn cao, vt nh mc. Vic xy dng v sa i nh mc vn cha bm st tnh trng thc t. Vic sn xut mt s sn phm mi theo cc hp ng b sung ca khch hng thng tiu dng mt lng vt t ln hn nh mc do phng k thut t ra. Cng ty vn cha tm ra c bin php khc phc vn ny. *V cng tc t chc tip nhn vt t Cng tc tip nhn vt t cng ty cn gp nhiu kh khn trong vic kim tra cht lng vt t do thiu cng c, dng c. i khi vic kim tra cn s si v mang tnh ch quan, bi vt t dng cho sn xut ti cng ty u l cc loi vt liu c khi lng ln v t b hao ht, t b mi trng tc ng. *V cng tc bo qun vt t Do vt t dng trong qu trnh sn xut ca cng ty c nhng c im ring nh: d kim tra v s lng v t b thay i cht lng nn cng tc bo qun vt t vn cn nhiu thiu st. Mi kho c giao t mt n hai ngi qun l, th kho chu trch nhim ton b v nhng hao ht, mt mt vt t trong kho nhng ch thng, pht li khng r rng nn nhng ngi c lin quan vn cha nhn thc c trch nhim ca mnh. *V cng tc cp pht vt t

52

i khi cng tc cp pht vt t cn phi qua nhiu khu rm r. C nhng trng hp ang sn xut ht vt t cng nhn phi ngng sn xut ch kin ch o ca cp trn, c bit l trong cng tc cp pht vt t phc v cho vic sn xut cc mt hng Quc phng do B giao. *V cng tc thng k, kim k vt t Cng tc thng k, kim k c din ra lin tc v bm st tnh trng sn xut thc t nhng cha mang li kt qu mong mun. Qua cc t kim tra tnh hnh s dng vt t, cn b thng k, kim k vn cha tm ra c nhng nguyn nhn chnh gy ra tnh trng s dng vt t vt nh mc cng nh cha c nhng yu cu khen thng xc ng, kp thi cho phn xng c thnh tch s dng tit kim vt t. *V cng tc thu hi ph liu, ph phm Vn an ton trong cng tc thu hi ph liu, ph phm cha c quan tm ng mc. i khi v thnh tch chung m ngi cng nhn thu hi ph liu khng n nhng tai nn lao ng ng tic c th xy ra. Thm vo , lng ph liu, ph phm thu hi cn cha c qun l cht ch v cha c k hoch s dng hp l nht. *Mt s nguyn nhn khc Trnh my mc thit b cng nh trnh ca cn b qun l cng l mt trong nhng nguyn nhn gy ra nhng yu km ca cng tc qun tr vt t. My mc thit b ca cng ty cn lc hu, t c ci tin nn nng sut lao ng cng nh hiu qu s dng vt t cn thp. Trnh qun l ca cn b vt t cn hn ch, cha c o to v cc nghip v qun l kinh t nn vic iu hnh cc cng vic c lin quan khng t hiu qu cao, i khi cn gy lng ph thi gian v tin bc. Thm vo , cng nhn cha thc c ht tm quan trng ca vic s dng vt t tit kim v c hiu qu nn cha c nhng bin php thch hp gim mc tiu dng vt t.

53

Chng III. Mt s gii php nhm hon thin cng tc qun tr vt t ti cng ty c kh Z179
I. nh hng pht trin ca cng ty trong thi gian ti 1. nh hng chung T kt qu iu tra khai thc, d bo nhu cu th trng, t s phn tch c cu sn phm tiu th trong cc nm 1999, 2000, 2001,2002,2003 v gi tr hp ng k nm 2003 chuyn sang nm 2004, t mc tiu gi vng v pht trin sn xut m bo vic lm v i sng cho cn b cng nhn vin, cng ty c kh Z179 d kin mc tiu sn xut kinh doanh trong thi gian ti vi ni dung c th nh sau: Phng chm ch o xuyn sut cc hot ng ca b my qun tr trong cng ty trong nhng nm ti vn l: y mnh sn xut, tiu th v nng cao cht lng sn phm trong c bit ch trng n cc sn phm c th mnh ca mnh nh cc loi sn phm bnh rng cn xon, hng thuc d n 7Thm vo , cng ty tip tc thc hin tt cc nhim v c giao, ng gp xng ng vo cng cuc bo v t quc v xy dng ch ngha x hi. Ring v cng tc qun tr vt t, cng ty sm tm cch khc phc nhng mt yu km nng cao cht lng hiu qu s dng vt t. Cng ty d kin s m mt lp o to hun luyn v cc nghip v kinh t cho cn b qun l vt t, nhm nng cao cht lng cng tc qun tr vt t. Ch trng hn na n cc bin php kim tra v theo di tnh hnh s dng vt t trong tng phn xng, tng cng nhn sn xut. Xy dng li v cng c h thng kho tng sao cho t hiu qu cao nht, gim chi ph bo qun v vn chuyn vt t t h thng kho tng n phn xng sn xut. Gim nh mc vt t cho tng loi sn phm xung mc thp nht c th nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. Ngoi ra, trong thi gian ti, cng ty s u t 7 t ng vo vic thay i v ci tin my mc thit b nhm nng cao nng sut lao ng v cht lng sn phm. Thay v sn xut cc thit b ph tng nh l, cng ty s u t sn xut mt lot cc cm chi tit hon chnh. t c iu , cng ty phi u t mt s my

54

mc mi v ci tin my mc c cho t yu cu k thut. Vn m rng th trng cng l mt trong nhng vn m doanh nghip ang quan tm n. Cc sn phm ca cng ty trong thi gian ti s thm nhp vo tt c cc th trng trong lnh vc kinh t, nh cc ngnh cng, nng, ng, lm nghipCng tc marketing, qung co sn phm, phc v khch hng s c cng ty u t ch trng nhiu hn. c c ch ng vng chc trn th trng, cng ty cn c nhng bn hng truyn thng, nhng ni cung cp nguyn vt liu thng xuyn c th m bo nguyn vt liu mi lc, mi ni. Do , cc dch v chm sc khch hng lun c t ln hng u. Cng ty s tch b phn marketing trong phng k hoch ra thnh mt phng ban ring, nhm t c tt c cc k hoch cp trn ra. Cng ty khng ch hon thnh nhim v b giao cho m cn thc hin tt tt c cc k hoch hng nm ra, trnh tnh trng sn xut thua l, khng c li nhun nn khng th ng gp vo ngn sch nh nc nh mt s nm trc y. 2. Mt s ch tiu c th Bc vo thc hin nhim v sn xut kinh doanh nm 2004, cng ty c kh Z179 xc nh y l nm s c nhiu kh khn ln, chu nh hng mnh m bi nhng bin ng ca nn kinh t th trng, kinh t t do khu vc. thc hin c nhng mc tiu phng hng nhim v mi m B v Tng cc giao, hng ti kh nng ch ng hi nhp kinh t khu vc v quc t theo ch trng ng li ca ng, Nh nc trong tin trnh i mi, Cng ty v ang c nhng thi c thun li bc vo thc hin nhim v sn xut kinh doanh nm 2004 v trong nhng nm ti. S tip tc y mnh sn xut kinh doanh, khai thc ti a kt qu t c, ng thi nghin cu chin lc u t pht trin sn phm v m rng th trng trong v ngoi nc. Tnh n ngy 1/4/2004 doanh thu ca cng ty t trn 7 t ng, k hoch nm 2004, ton cng ty s t doanh thu trn 22 t ng. Nm 2005 doanh thu s l 26 t ng, tin ti nm 2010, doanh thu ca cng ty s t c khong 45 t ng, tng so vi nm 2004 hn 200%. l mt bc tng trng vt bc nhng rt c kh nng thnh cng v mi n thng 4/2004 m doanh thu ca cng ty vt hn hn doanh thu ca c nm 1999. Cng vi vic tng doanh thu nh vy, k
55

hoch hng nm cng ty s t li nhun bng khong 5% doanh thu ( hin nay, li nhun hng nm ca cng ty mi ch t 0,8 - 1.2%), trnh tnh trng khng c li nhun nh mt s nm trc y. Mt s ch tiu k hoch trong nm 2004 STT 2 Doanh thu 3 Cc khon np ngn sch NN 4 Li nhun 5 Thu nhp bnh qun CBCNV/thng Ch tiu n v 1000 ng 1000 ng 1000 ng 1000 ng 1000 ng KH 2004 18792976 22750256 220000 180000 1250

1 Tng gi tr sn lng hng ho

Ring v cng tc qun tr vt t, sang nm 2005, cng ty s u t nhiu hn na vo vic nghin cu v hon chnh h thng nh mc vt t tiu dng cho tng loi sn phm v qun l cht ch hn na khu cp pht v kim tra tnh hnh s dng vt t khng vt qu nh mc t ra. Cng tc thu mua, vn chuyn, d tr v s dng vt t c tng cng nhiu hn, cn b qun l vt t c o to nhiu hn v cc nghip v qun l kinh t nhm nng cao hiu qu ca cng tc qun tr vt t. K hoch chi ph vt t cho tng loi sn phm trong nm 2004 TT Tn sn phm CP vt t TB cho 1 n v sp nm 2003 1 Cc loi BR cn xon 2 Cc loi trc 3 Cc loi bnh xch 4 Cc loi vnh rng 5 PT my nng nghip 623366 ng 162862 ng 56731 ng 593812 ng 18120 ng CP vt t TB cho 1 n v sp nm 2004 620725 ng 160402 ng 56050 ng 591281 ng 16975 ng T l gim chi ph 0,4% 1,5% 1,1% 0,4% 6,3%

56

II. Nhng gii php ch yu 1. Nng cao cht lng cng tc nghin cu th trng, thu thp thng tin Thu thp thng tin v th trng l qu trnh tm kim thng tin v cc iu kin mi trng c lin quan. Yu cu t ra i vi mi doanh nghip mun pht trin sn xut kinh doanh, thm nhp th trng mi hay bt k vic ra mt quyt nh no l phi c thng tin. Thng tin nhn c cng nhiu th mc tin cy ca cc quyt nh cng cao. Thc t chng minh, doanh nghip no cng b nhiu cng sc vo vic thu thp thng tin v mi trng bn ngoi phc v cho cc quyt nh sn xut kinh doanh th cng c kh nng sng st. iu ny c l gii ti sao cc cng ty ln nc ngoi c th tiu tn rt nhiu tin ti tr cho cc t chc khng b, cc quan chc chnh ph, hay vic o to ra cc tnh bo vin thu thp thng tin. Trong nhiu nm qua, thng tin m cn b ca cng ty c kh Z179 thu nhn c cn rt hn hp. Cc th trng trong nc ch c thu nhn thng qua cc cuc th st khng thng xuyn ca gim c hoc cc cn b nghip v, cn thng tin t th trng nc ngoi th hu nh rt t khi c ch n. Lng thng tin thu thp c c th lm cho cc quyt nh thiu chnh xc. V vy, yu cu bc thit hin nay l cng ty nn thnh lp mt h thng thng tin mang tnh cht chuyn nghip hn. Cng ty c th phn chia cng tc nghin cu th trng thnh hai phn. Phn u cng ty nn nghin cu khi qut th trng, phn sau mi nghin cu chi tit th trng t thu c lng thng tin cn thit. Cng ty c th s dng hai phng php sau thu thp thng tin: - Phng php nghin cu ti ch: cn gi l phng php nghin cu ti vn phng, l cch nghin cu thu thp thng tin qua cc ti liu nh sch bo, tp chPhng php nghin cu ny cho php ta nhn thy c khi qut th trng vt t cn nghin cu. y l phng php tng i d lm, c th nhanh, t tn chi ph, nhng i hi ngi nghin cu phi c chuyn mn, bit cch thu thp ti liu, nh gi v s dng cc ti liu c thu thp mt cch y v tin cy. Tuy

57

nhin phng php ny c hn ch l da vo ti liu c xut bn nn thi gian qua, c th c tr so vi thc t. - Phng php nghin cu ti hin trng: y l phng php trc tip c cn b n tn ni nghin cu. Cn b nghin cu thng qua vic trc tip quan st, thu thp cc thng tin v s liu cc n v cung cp vt t cho cng ty bng cch iu tra trng im, iu tra chn mu, Nghin cu ti hin trng c th thu thp c cc thng tin sinh ng, thc t, hin ti. Tuy nhin cng tn km chi ph v cn phi c cn b vng v chuyn mn v c u c thc t. Tm li, c mt h thng thu thp thng tin lin tc, cng ty cn c i din nhng th trng cn thit, cc i din ny lm nhim v chuyn thu thp v bo co thng xuyn v tnh hnh thay i ca th trng. N gip cho cc quyt nh ca gim c hay cn b nghip v trong lnh vc thu mua vt t c chnh xc nht. 2. Hon thin cng tc xy dng, t chc mua sm tip nhn v vn chuyn vt t a. i mi cng tc xy dng k hoch cung ng vt t Do sn xut theo n t hng nn lp k hoch cung ng, mua sm vt t l cng vic thng xuyn hng thng ca cng ty. Cng tc ny i hi thi gian thc hin cng nhanh cng tt nn lun phi tm ra bin php hu hiu thc hin trong khong thi gian ngn. Trc ht cn phi duy tr v ci tin cng tc nh mc tiu hao vt t cho tng mu sn phm. nh mc tiu hao cng st thc t th cng tit kim vt t, to iu kin nng cao cht lng u vo, trnh ng hay thiu ht lm nh hng n tin sn xut. Do vy, nhn vin nh mc cn nm r quy trnh cng ngh bit c kh nng tiu hao thc t, hao ph v mc hao ph thc t tng cng on. Nm r k hoch sn xut kinh doanh k k hoch, cc thng s kinh t, k thut (kh nng tiu hao, mc d tr) k thc t c nhng iu chnh cn thit. Tnh ton nhu cu vt t trong ton cng ty v cho tt c cc loi cng vic. b. Hon thin cng tc t chc mua sm vt t v t chc chuyn a vt t v doanh nghip
58

Do 100% vt t cng ty phi mua ngoi nn lp c n hng tt th phng K hoch vt t phi tnh c lng vt t phi nhp trong k chnh xc nht. thc hin c cng tc ny cn b lp k hoch phi nm r lng tn kho u k, cui k v lng d tr. Do vy cn c s phi hp cht ch gia cc phng K hoch vt t, phng K thut, phng K ton ti chnh cng nh s n lc ca mi c nhn. Nhn vin lp n hng phi c trch nhim trc tip i vi cng vic, cn c s phn cng, phn nhim r rng mi ngi cng c thc cao vi cng vic ca mnh. Trn c s cc nh thu la chn, phng K hoch vt t tin hnh k kt hp ng. K hp ng phi cht ch v m bo tnh php l nn cn b vt t phi l ngi c nhiu kinh nghim thc t v kin thc chuyn mn vng. Hp ng phi nu r cc iu kin v cht lng, s lng, phng thc thanh ton, phng thc giao hng, trnh tnh trng do thiu kin thc v th trng v sn phm m b thua thit trong thc hin hp ng lm nh hng n hiu qu kinh doanh ca ton cng ty. Nghim tc thc hin cc iu khon hp ng v theo di c thc i tc thc hin hp ng. Cng tc chuyn a vt t v doanh nghip c th thc hin bng hai phng php tp trung v phi tp trung. Thng thng phng php tp trung thng em li hiu qu cao hn i vi doanh nghip sn xut nh cng ty c kh Z179 khi mua vt t trong nc. Hnh thc ny gii phng cng ty khi cng tc vn chuyn, khng phi c bin php bo qun trong qu trnh vn chuyn, n gin ho th tc, gp phn ng k trong vic gim chi ph lu thng v h gi thnh. Nh vy ton b hot ng vn chuyn cng ty c th ph thuc vo nh cung cp, hnh thc ny gii phng cng ty khi trch nhim vn chuyn cng nh tit kim c ng k ngun vn u t cho phng tin vn chuyn nu cng ty t tc thc hin. Tuy nhin thm vo cng ty cn tng cng cc hnh thc mua hng trc, thanh ton sau. y l bin php hu hiu n v bn khng th chim dng vn ca mnh. ng thi iu hnh thu mua nhp nhng vi tin sn xut trnh tnh trng vt t b thiu ht khng p ng c nhu cu sn xut

59

khi cn hoc c nhng loi vt t tn kho qu lu ngy gy ra tht thot, gim cht lng, lm nh hng n cht lng u ra. 3. Huy ng v s dng c hiu qu ngun vn cho cng tc m bo vt t Vn trong sn xut cng nh vn trong cng tc m bo vt t l iu kin tin quyt tin hnh sn xut kinh doanh. V vy, vic huy ng v s dng vn l mt trong nhng ni dung ca vic nng cao hiu qu ca cng tc m bo vt t ti cng ty c kh Z179. Hu ht cc doanh nghip nh nc trong thi gian qua u lm vo tnh trng thiu vn, cng ty c kh Z179 cng khng nm ngoi tnh trng . Do ngun vn hn hp nn gy nh hng khng nh n hot ng m bo vt t ca cng ty. Do thiu vn nn nhiu khi cng ty b l nhng hp ng ln c li, cng do thiu vn nn trong mt s hp ng thng s dng phng thc thanh ton tr chm. Mt khc, trong mt s trng hp thc hin hp ng k th cng ty phi i vay vn nn cng ty phi chu li sut dn n chi ph cho cng tc m bo vt t tng ln lm li nhun ca cng ty b gim xung. Khng nhng th, v thiu vn nn cng ty b ng trong m phn k kt hp ngTt c nhng iu ny lm gim hiu qu hot ng m bo vt t cho sn xut v kinh doanh ca cng ty. khc phc c nhng tn ti trong vic s dng vn v nng cao hiu qu s dng vn th cng ty cn phi thc hin mt s bin php sau: Mt l: thay i c cu vn, tng t trng vn lu ng trong c cu vn ca cng ty. Do trong thi gian ti, khi m cng ty i vo giai on sn xut n nh th nhu cu vn c nh s gim v vn lu ng s tng ln phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Hai l: trc khi tin hnh k kt hp ng cn kim tra tm hiu k i tc trnh ri ro, nng cao hiu qu s dng vn. Ba l: tng cng vn dng cho hot ng nhp khu, cng ty nn tranh th ngun hng ca bn hng bng cch k kt cc hp ng nhp khu vi phng thc thanh ton L/C tr chm.
60

Bn l: huy ng vn t nhiu ngun khc nhau. - Do l doanh nghip nh nc trc thuc B Quc Phng nn hng nm cng ty c b sung vn t ngn sch nh nc. - Vay vn t cc ngn hng v cc t chc tn dng khc. c c ngun vn ny, cng ty phi chu mc li sut cao, nhng i li ngun vn ny rt thng xuyn v c th p ng mi nhu cu. vay c vn t nhng ch nh th ny, cng ty phi tho mn c cc iu kin kht khe nh: uy tn, kh nng thanh ton, phng n kinh doanhDo vy, vay vn t cc ngn hng, cng ty phi to lp mi quan h tt vi h ng thi phi to dng uy tn thun li cho vic vay vn hay hon tr. Bn cnh l phi m tnh hiu qu ca vay vn bng cch phi lp c phng n s dng vn vay mt cch t m, ng thi phi ln k hoch tr dn c vn ln li theo tho thun vi ngn hng. - Ngun vn huy ng t cn b cng nhn vin trong cng ty. y l mt hnh thc huy ng vn rt quan trng trong tng s vn ca cng ty. Hnh thc huy ng vn ny cn mi m nc ta, nn c th huy ng c ngun vn t knh ny th cng ty phi c cc bin php ng vin khch l cng nhn vin trong cng ty mnh dn gp vn. - Ngun vn huy ng t cc t chc kinh t trong v ngoi nc thng qua hnh thc lin doanh, lin kt vi cc n v kinh t trong v ngoi nc. Nm l: n gin ho cc th tc thanh ton, giao nhn vt t cho cc n v sn xut nhm tng s vng quay ca vn, gim thiu thi gian vn b ng, hn ch nhng chi ph pht sinh. Tm li, cng ty cn phi lp k hoch s dng vn lu ng mt cch hp l, c th trong tng giai on, thi im nht nh trnh tnh trng ng vn gy ch tc cho hot ng m bo vt t ca cng ty. Tranh th huy ng vn t cc ngun khc nhau vi chi ph thp nht v c bin php nhm s dng c hiu qu nht nhng ng vn vay sao cho mc li em li t nhng ng vn ny mc cao nht c th.

61

4. Thc y cc mi quan h kinh t trong cng tc m bo vt t Cng ty cn gi cc mi quan h hp tc kinh t, k thut trong cng tc m bo vt t vi cc i tc cung ng vt t cho cng ty mt cch thng xuyn t tin hnh trao i thng tin, k kt cc hp ng kinh t. Da vo cc mi quan h kinh t v nghin cu th trng cng ty c th xy dng cc mi quan h kinh t vi cc i tc khc nng cao hot ng ca cng tc m bo vt t cho cng ty. i vi cc i tc khi c nhng iu thc mc hoc khng tho mn vi nhng iu khon trong hp ng kinh t th cng ty cn c cc bin php gii quyt hp l, tho ng i tc hiu c v hai bn cng c li, y l mt vic lm cng ty thng xuyn lm tt tht cht thm mi quan h vi cc i tc. Hin nay, vt t ca cng ty thng l vt t nhp ngoi nhng li mua thng qua cc ca hng nhp khu vt t tng hp nn gi c cng chnh lch nhiu so vi gi trc tip nhp t nc ngoi v. Cng ty c th khc phc c vn ny bng cch tm cc ngun cung ng trc tip t nc ngoi v gi vng mi quan h hp tc tt p cng h. hot ng nhp khu vt t vi cc i tc nc ngoi din ra thun li, cn phi gi vng mi quan h hp tc kinh t, k thut vi cc hng sn xut kinh doanh ni ting th gii c s m bo v cht lng cho vt t k thut c nhp. Khi c c mi quan h kinh t vi cc hng ln th cng ty cng c iu kin nm bt c cc thng tin kinh t, nhng xu th bin ng ln trn th trng vt t, gip cng ty a ra nhng phng hng, bin php hp l, kp thi gii quyt. iu ny rt quan trng v ai nm c thng tin nhanh nht, chnh xc nht th ngi s c li th hn, thm ch cn quyt nh n s thnh bi trong hot ng ca cng tc m bo vt t ca doanh nghip. Khi nhp vt t t nc ngoi, cng ty nn xy dng nhiu mi quan h kinh t i vi cc hng ln nc ngoi s gip cho cng ty c th c cung cp vt t mt cch y v c hng nhiu u i. V vy, trong thi gian ti cng ty nn ch trng n vic nhp khu vt t trc tip t nc ngoi v xy dng cc mi quan h kinh t i vi cc i tc ln nc ngoi. Tuy vy, cng ty vn phi thit lp cc mi quan h kinh t i vi cc i tc trong nc v y l ngun cung cp vt liu mt cch nhanh nht cho cng ty khi
62

c nhu cu khn cp. Tuy nhin cng ty cn nghin cu k v mt cht lng ca vt t m cng ty nhp m bo cht lng sn phm sn xut ra ca cng ty. Ngoi ra khi nghin cu th trng, nu cng ty nhn thy nhu cu ca th trng v mt loi vt t m cng ty c kh nng nhp c mt lng ln th cng ty c th chuyn hng sang cng tc dch v cung cp vt t bng cch nhp vi s lng nhiu hn, mt phn sn xut mt phn bn i thu li nhun. 5. S dng mt cch c hiu qu nht ngun vt t k thut cho sn xut Ngun vt t dng sn xut mt lng sn phm lun l mt s hu hn. Trong s hu hn y, s sn phm c cng nhiu th hiu qu s dng vt t cng cao. Cng tc ny khng ch l vic tiu hao vt t hp l m cn l s h tr ca nhng qu trnh sau nh t chc qu trnh sn xut, u ra ca doanh nghip Ni dung ca cng tc ny l: - Xy dng nh mc tiu hao vt t hp l, duy tr nh mc tiu hao cho tt c cc loi sn phm, lm cn c cho vic xy dng n t hng v to iu kin cho cng tc qun l, cp pht vt t c cht ch, gn nh. Trn thc t tnh trng s dng lng ph, tht thot vt t vn cn xy ra nhiu cc doanh nghip, c bit l cc doanh nghip nh nc. Vt t khng c kim sot cht ch, b phn trc tip s dng s khng c thc tit kim, khng t ra nhng bin php c th s dng c hiu qu. Phn cng phn nhim khng r rng, khi gi thnh b y ln, cht lng khng m bo, li nhun gim, kh khn v ti chnh, cng ty khng bit quy trch nhim cho b phn no c bin php chn chnh kp thi. Xy dng nh mc tiu hao vt t cng v th m to ra mt thi nghim tc cho ngi cp pht v s dng vt t, ng thi gp phn lm lnh mnh bu khng kh sn xut kinh doanh ca cng ty. Tuy nhin xy dng nh mc tiu hao vt t khng phi l vic lm n gin song cng ty cn bit kt hp gia kinh nghim v phn tch khoa hc tip tc duy tr. - T chc phn tch tnh hnh s dng vt t nh k. Sau mi k thc hin, cng ty t chc nh gi ton b qu trnh cp pht vt t. n v thi gian c th tnh theo qu hoc theo thi gian hon tt mt n hngtu theo mc bin ng v s cn thit sau mi qu trnh. Ni dung nh gi bao gm t khu tip nhn vt t,
63

t chc cp pht, cc th tc, chng t bo m tnh php l, n cng tc bo qun, d tr, tnh hnh d tr, tn kho. nh gi phi lm r tnh hnh, nu c mt tt, mt khim khuyt v phng hng trong thi gian ti cng nh nhng kin ngh rt kinh nghim v a ra nhng bin php ci to kp thi. Lm tt cng tc ny, cng ty s nh gi c hiu qu s dng ngun lc, pht hin v ngn chn kp thi nhng thiu st trong qu trnh thc thi cng nh a ra mt nh mc vt t hp l nht to iu kin cho vic qun l h thng sn xut kinh doanh c cht ch, ng n. -Pht ng chnh sch tit kim vt t ti tng khu, tng cn b cng nhn vin. Chnh sch tit kim khng th thc hin n thun bng cch ku gi ngi lao ng khng gy lng ph nguyn vt liu m phi trang b cho h nhng kin thc thc hnh tit kim. Kin thc chnh l trnh tay ngh ca ngi lao ng m cng ty phi bit vun p, duy tr v bi dng cho n. C c i ng cng nhn thnh tho tay ngh, cng ty phi bit nng cao thc lao ng ca h, lm cho mi ngi thy c rng khi lng ph mt nguyn vt liu h lm mt i bao nhiu ng vn v s ln mnh ca cng ty gn lin vi s ng gp v quyn li ca mi c nhn. III. Kin ngh 1. Kin ngh vi B Quc Phng Hin nay, cng ty c kh Z 179 vn sn xut rt nhiu mt hng cng nghip phc v cho cng tc quc phng nhng khng cn c hng nhng chnh sch u i nh trc kia nn trn lnh vc sn xut cc sn phm ny, cng ty gp mt s kh khn nht nh. B Quc Phng nn c ch tr gi cho mt s loi sn phm Quc phng gip cho cng ty c th tip tc sn xut cc sn phm ny. B Quc Phng cn nhp mt s vt t c chng phc v cho sn xut nh thp 18XT, 12 XH3T lm bnh rng cn xon phc v cho cng tc m bo an ninh quc phng. Mt s ngnh ngh trong sn xut cc mt hng phc v cho quc phng c nguy him cao, tai nn lao ng d xy ra nn B cn c chnh sch u i i vi

64

cng nhn c tay ngh cao lm mt s ngh c chng nh khoan nng sng, nn nng, bn chnh Trong nn kinh t th trng hin nay, s cnh tranh gia cc ngnh ngh ngy cng tr nn gay gt. Cc x nghip Quc phng tuy c hng mt s chnh sch u i hn cc doanh nghip khc nhng khng phi l khng cn kh khn. V vy, khi cn, B nn dng mt s p lc nh ko cc hp ng kinh t v cho cc x nghip to iu kin n nh cng n vic lm cho cng nhn quc phng. 2. Kin ngh vi nh nc Nh nc nn c chnh sch bo h i vi nn cng nghip quc phng trong thi k hin nay. Nn c nhng chnh sch cm hoc lm hn ch ti a vic nhp khu mt s chi tit thay th cho sng pho t my ko m cng nghip trong nc sn xut c. Cc mt hng phc v cho an ninh quc phng nn c hng nhng ch u i nht nh. Nn c chnh sch thu c bit i vi hng quc phng, c th min hoc gim 100% khuyn khch sn xut cc mt hng phc v cho qun s trong thi bnh hin nay. Cc loi vt t phc v cho sn xut cc mt hng quc phng bt buc phi nhp khu (trong nc cha sn xut c) th nn min 100% thu nhp khu, ch nu mc thu nh hin nay rt nhiu x nghip s thua l trong sn xut kinh doanh. Khuyn khch cc doanh nghip dng vt t v hng ho trong nc phc v cho sn xut bng cch nh thu hng nhp khu cao hn hoc c chnh sch u i c bit cho cc doanh nghip s dng hng trong nc. Vi cc doanh nghip quc phng lm kinh t nn c chnh sch h tr v vn, vic lm v thm ch c bao tiu sn phm gi gn i ng cng nhn lnh ngh. c bit, trc tnh hnh gi thp tng t bin nh hin nay, nh nc nn c nhng bin php gii quyt kp thi bnh n gi c, gip cho cc doanh nghip c kh trong nc ni chung cng nh cng ty c kh Z179 ni ring t hiu qu kinh doanh nh mong mun.
65

kt lun
Trong iu kin hin nay, mt cng ty vi my mc thit b lc hu, ngun vn dnh cho sn xut kinh doanh eo hp, hn ch, doanh thu ch b p chi ph sn
66

xut nh Z179 l mt cng ty km pht trin. Tuy cng ty c kh Z179 c nhng tin b trong thi gian gn y nhng so vi mt bng chung ca c nc th vn cn rt nhiu yu km. Mc d cc nh qun tr doanh nghip ch trng rt nhiu trong vic u t vo my mc thit b v con ngi nhng vn cn nhiu tn ti, cn phi c gii quyt ngay. Cng tc qun tr vt t trong cng ty tuy t c mt s yu cu nht nh nhng so vi tnh hnh kinh t, x hi hin nay th vn cn nhiu iu bt cp. Cng tc m bo vt t cho sn xut l mt cng vic ln v phc tp, i hi cng ty phi tp trung mi ngun lc thc hin tt nhim v t ra. Cng ty phi tm ra cc bin php hu hiu gii quyt nhng kh khn cn ang tn ti trong ni b cng ty cng nh pht huy c cc th mnh ca mnh. Vn t ra hin nay i vi cng ty l ngun vn sn xut kinh doanh cn qu hn hp, vic thay i my mc cng ngh li qu tn km, ch trng ch vo ngun vn m ngn sch quc phng v ngn sch nh nc cp xung th khng bit n bao gi cng ty mi c th pht trin mnh hn na, c th cnh tranh c vi cc doanh nghip c kh khc v m rng th trng ra nc ngoi. l mt bi ton kh m cc nh qun tr nh my cn phi gii quyt. Tuy th, ta cng khng th ph nh mi n lc quyt tm ca cn b cng nhn vin chc trong ton th doanh nghip. Trong thi gian ti, vi kh nng v lng quyt tm nh vy, h s thnh cng. Cng tc qun tr vt t trong doanh nghip l mt vn rt phc tp i hi kh nng chuyn mn v thc t ln, nhng do thi gian thc tp c hn v trnh bn thn cn nhiu hn ch nn chuyn thc tp ca em chc chn cn nhiu thiu st c v ni dung v hnh thc. Em rt mong nhn c s ng gp kin ca thy c v bn b. Mt ln na, em xin chn thnh cm n thy gio TS Trn Vit Lm tn tnh gip em hon thnh chuyn thc tp tt nghip t ny. H Ni thng 4 nm 2004 Sinh vin
67

Nguyn Thu Hng

68