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Universidad Nacional de Chimborazo Facultad de Ingeniera Escuela Industrial Tema: Anlisis FODA Responsables: Luis Parra Jorge Villacis

Ctedra: Planeacin Estratgica


Catedrtico: Carlos Bejarano Ao: Quinto Industrial 2011 - 2012

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA INDUSTRIAL

CTEDRA: PLANEACIN ESTRATGICA

ndice
ANLISIS DAFO (FODA) ........................................................................................................ 3 QUE SE LOGRA CON ESTO? .......................................................................................... 4 OBJETIVOS DEL FODA .................................................................................................... 4 DEBILIDADES ...................................................................................................................... 4 FORTALEZAS ........................................................................................................................ 5 AMENAZAS ............................................................................................................................ 5 OPORTUNIDADES............................................................................................................... 5 FODA: UN MTODO DE ANLISIS DE SITUACIN .................................................... 6 COMPONENTES DEL FODA ............................................................................................ 6 EL FODA Y EL ANLISIS DE LA SITUACIN ............................................................ 7 DIAGNSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS .......................................................................... 8 MATRIZ FODA .......................................................................................................................... 9 La Estrategia DA (Mini-Mini) ......................................................................................... 10 La Estrategia DO (Mini-Maxi) ........................................................................................ 10 La Estrategia FA (Maxi-Mini) ......................................................................................... 11 La Estrategia FO (Maxi-Maxi) ........................................................................................ 11 Ejemplo UNIVERSIDAD ..................................................................................................... 12 CONCLUSIONES.................................................................................................................... 14

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PGINA 2

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ANLISIS DAFO (FODA)

FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su organizacin, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de su organizacin y el entorno en el cual ste se desempea. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la organizacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, organizacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc.). El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

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QUE SE LOGRA CON ESTO? PLANEACIN ESTRATGICA ORGANIZACIN

DNDE ESTAMOS?

HACIA DNDE VAMOS?

QU SE QUIERE SER?

CMO LOGRARLO?

OBJETIVOS DEL FODA


Conocer la realidad situacional Tener un panorama de la situacin en todos sus ngulos. El anlisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) es una tcnica que permite diagnosticar la situacin, el punto de partida del emprendedor en su relacin con el entorno en que va a actuar y poder as definir sus estrategias. El DAFO nos ayudar a reconocer los puntos fuertes, los puntos dbiles que tenemos, las amenazas que nos pueden afectar y las oportunidades que existen en nuestro camino.

DEBILIDADES

Se trata de detectar las caractersticas o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que pueden ser obstculos en el camino, por ejemplo: Desconocemos el sector Tenemos pocos recursos Nuestra formacin en el rea comercial es baja

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FORTALEZAS

Se trata de detectar las caractersticas o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que pueden favorecer o facilitar nuestro xito, por ejemplo: Conocemos profundamente el sector Tenemos una tecnologa muy avanzada Nuestra red de contactos es muy amplia

AMENAZAS
Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro mercado que nos afectar negativamente en funcin de nuestras debilidades, por ejemplo: Pueden aparecer productos sustitutivos que nosotros no nuestro alcance El mercado est cayendo y nosotros no tenemos mercados alternativos La competencia puede abrir nuevos establecimientos lujosos y el que tenemos previsto nosotros es de lo ms normal tenemos a

OPORTUNIDADES
Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro mercado que podemos aprovechar nuestras fortalezas, por ejemplo: Los productos que hay en el mercado estn anticuados y nosotros podemos aprovechar nuestra tecnologa para presentar productos nuevos. en funcin de

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Los precios de los productos en el mercado son muy altos y nosotros, por tener muy bajos costes, podemos ir con mejores Los establecimientos de la competencia estn anticuados y nosotros como vamos a abrir un nuevo le podemos hacer ms moderno.

FODA: UN MTODO DE ANLISIS DE SITUACIN


Conocido originalmente con el mtodo OPEDEPO PF, es un acrstico para identificar situacin, las Debilidades, a Oportunidades, Peligros o y Potencialidades, tipo de fundamentales para visualizar panoramas de cualquier mbito, cobertura y aplicable Empresas, Instituciones cualquier organizacin. Las siglas originales eran demasiado complejas por lo que con posterioridad result ms fcil y manejable el trmino FODA, convirtindose prcticamente en algo indispensable para analizar cualquier situacin. Visualizar la determinacin de polticas para mantener las fortalezas, para atacar las debilidades convirtindolas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas, as como direccionar estrategias para que las amenazas no lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto. Al utilizar una metodologa participativa, pretende tambin que exista unidad de pensamiento entre los participantes, para que exista unidad de accin. Todos tras lo mismo. En tal sentido el Mtodo FODA es a la vez un foro para tratar puntos de vista divergentes.

COMPONENTES DEL FODA


El FODA se relaciona con el ambiente interno y con el externo. En su

concepcin original el FODA ha direccionado las Fortalezas y Debilidades

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hacia el interior de la situacin o Empresa analizada, y hacia el anlisis externo las Oportunidades y Amenazas. Sin embargo tal divisin no debe usarse en forma tan rgida, ya en la realidad as como hay Debilidades Internas tambin las hay en el entorno externo, al igual que las Oportunidades, las Amenazas y las Fortalezas, no obstante es recomendable que F y D se orienten a lo interno, y O y A hacia lo externo, lo que ayuda a los participantes a no confundir las debilidades con amenazas.

EL FODA Y EL ANLISIS DE LA SITUACIN


El FODA, acrstico en su orden de Debilidades, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es un Mtodo de Anlisis de la Situacin, por lo tanto el FODA aporta informacin estratgica al momento de revisar Misiones, Objetivos, Estrategias de cualquier tipo, Presupuestos, Programas de Personal, Estrategias para combatir la Resistencia al Cambio, etc. Precisamente el Mtodo FODA se adapta a cualquier tipo de situacin, dada su flexibilidad en el manejo y en su fcil comprensin conceptual y prctica. Al contener un anlisis de la situacin actual (anlisis esttico), tambin permite anlisis proyectivo (anlisis dinmico), por ejemplo cuando se determinan las amenazas, ya que no slo trata de inventariar lo existente, sino lo que podra ocurrir en el futuro de persistir determinadas variables. El Anlisis de la Situacin que se logra a travs del FODA permite el anlisis sistmico, ya que las diversas variables se entrelazan dentro del Principio de Paretto (Causa/Efecto), obligando en forma necesaria una visin sistmica de la Empresa para comprender la situacin, incluso interrelacionando su funcionamiento con su entorno nacional e internacional.

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DIAGNSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS


Teniendo ya analizado nuestro DAFO, podemos presentaremos la siguiente matriz, resumen de nuestra situacin:

Este cuadro, matriz resumen de nuestro DAFO puede orientarnos ante la eleccin de las estrategias de nuestro proyecto. En una primera aproximacin podemos resumir las posibles estrategias que se deben adoptar ante las posibles situaciones que nos podemos enfrentar de la forma siguiente:

Estrategia defensiva: Nos pueden atacar en nuestras debilidades, nos defenderemos Estrategia Estrategia adaptativa: reactiva: Hay oportunidades, pero pero tenemos fuerzas que para prepararnos, tempos de adaptarnos Hay amenazas tenemos afrontarlas, reaccionaremos

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Estrategia ofensiva: Tenemos ventajas, podemos competir bien y crecer, actuaremos al ataque

Todas ellas segn se enmarcan en el siguiente cuadro: AMENAZAS DEBILIDADES FORTALEZAS Estrategia defensiva Estrategia reactiva OPORTUNIDADES Estrategia adaptativa Estrategia ofensiva

Cules son, en tu caso, las mejores estrategias que puedes tomar ante cada uno de los puntos del anlisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades? Finalizado el anlisis DAFO, conociendo ya nuestra propia situacin y la del entorno, comenzaremos a construir el futuro de nuestro negocio: Estrategias, objetivos, planes y calendario para el lanzamiento de nuestro proyecto.

MATRIZ FODA

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Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia. La Estrategia DA (Mini-Mini)

En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar. La Estrategia DO (Mini-Maxi) La segunda estrategia, DO

(Debilidades

vs-

Oportunidades),

intenta

minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten Aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones gubernamentales. Una tctica

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alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia. La Estrategia FA (Maxi-Mini)

Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la empresa u organizacin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una empresa deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin. La Estrategia FO (Maxi-Maxi)

A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vsOportunidades) Tales empresas podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por profesionales altamente capacitados.

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Ejemplo UNIVERSIDAD Fortalezas: Excelente imagen. 100% de los trabajadores cuentan con capacitacin permanente Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin nuestros clientes. Convenios con instituciones pblicas y privadas. Debilidades: La demora de la materia prima para nuestro producto en el nivel superior representa problemas. Contrato de personal docente si el perfil idneo para impartir programas de alta calidad. Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional. Oportunidades:

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Cambio del perfil demogrfico. Aumento de la demanda de universidades calificadas. Actualmente la educacin superior es considerada como un factor determinante.

Amenazas: Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional. Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual. Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca temprana desercin. Matriz de foda

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CONCLUSIONES
Mediante esta exposicin trataremos de lograr de una manera efectiva identificar sus fortalezas y sus debilidades y de examinar las oportunidades y amenazas que se debe de enfrentar en mundo tan competitivo como lo es hoy en da A la hora de elaborar un anlisis FODA nos ayudara a saber nuestras reas donde somos ms fuertes y donde tendremos mayores oportunidades. 1. El anlisis estratgico de la situacin es uno de los pasos principales para la generacin de estrategias en las organizaciones. 2. Es una herramienta til para esto, es el Anlisis FODA que posibilita, con el anlisis del entorno, identificar las Oportunidades que podra aprovechar la empresa; as como las Amenazas que tendr que enfrentar. Con el anlisis (diagnstico) interno, puede identificar las Fortalezas en las que podr apoyarse para aprovechar las Oportunidades y neutralizar el impacto negativo de las Amenazas; as como las Debilidades que deber superar para lograr desempeos y resultados 3. Para que resulte efectivo el anlisis interno deber realizarse para el presente mientras que el anlisis del entorno deber proyectarse hacia el futuro cercano para el que se proyecta la estrategia. 4. En la identificacin de los factores y situaciones (tanto externas como internas) debern seleccionarse los que resulten realmente relevantes. Para esto, pueden utilizarse las tcnicas: Factores Crticos de xito, las reas de Resultados Clave, el Modelo de las 7S, entre otras. 5. Concluido el anlisis FODA deber prepararse una Matriz FODA donde se integren los resultados principales del anlisis interno y del entorno. 6. Las estrategias que podrn generarse debern actuar sobre los cuatro componentes y pueden ser: Ofensivas (F vs. O), Defensivas (F vs. A), Adaptativas (D vs. O), y De supervivencia (D vs. A).

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BIBLIOGRAFA Quigley, J. Visin: cmo la desarrollan los lderes, la comparten y la

sustentan. Editorial Mc Graw Hill, Colombia, 1996.

ADMINISTRACION Peada, Javier Benavides Mac Graw Hill http://www.rrppnet.com.ar/foda.htm; http://ricoverimarketing.americas.tripod.com

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