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Grupos ADRINFOR S.L.

Grupos

Indice
6- Grupos............................................................................................................................................................1 Participacin en grupos............................................................................................................................2 Privados.............................................................................................................................................2 Pblicos.............................................................................................................................................3 Administracin de grupos........................................................................................................................4 Creacin de un grupo........................................................................................................................4 Vincular colecciones.........................................................................................................................6 Invitar usuarios..................................................................................................................................7 Ejercicios............................................................................................................................................................10 Ejercicio prctico...................................................................................................................................10

6- Grupos
Una de las posibilidades ms interesantes de que dispone Educaplay es la de no slo agrupar las actividades (en colecciones), sino los usuarios de la plataforma (en grupos). As se convierte, adems de en una estupenda herramienta educativa, en un entorno social, donde podremos asociarnos a distintos espacios de actividades que nos interesen, estn relacionados con nuestro trabajo, nos diviertan especialmente, etctera.

Cuando pulsamos en Grupos en el men principal de la pgina, veremos un listado de stos.

Podemos filtrar el resultado, dependiendo de si los grupos son: Pblicos. Cualquiera puede unirse a ellos. Privados. Requieren una solicitud, y que un administrador de los mismos la acepte, para, con esta accin, confirmar la entrada del usuario dentro del grupo.

Grupos El aspecto que nos sealar esta diferencia es un candado cerrado, que se muestra en la esquina inferior izquierda de los grupos privados. Hay que tener en cuenta que seguiremos viendo dicho icono aunque ya pertenezcamos al grupo.

Tambin podemos saber cules son los grupos ms activos, por participacin, actualizacin de sus actividades, etctera.

Participacin en grupos
Privados
Tomando como ejemplo el grupo privado de trabajadores de ADR Formacin, vemos que, al pulsar sobre uno de los grupos que nos han aparecido en el listado general, disponemos de una breve descripcin de ste: nombre, resumen, nmero de miembros, privacidad (en caso de serlo), colecciones que tiene vinculadas, y un botn bajo el icono escogido donde solicitar la inscripcin en el grupo.

Grupos

Una vez efectuado este paso, tendremos un aviso de solicitud de ingreso en el grupo dentro de Mi Educaplay (que podemos cancelar). Cuando el administrador del mismo decida que nos acepta como integrante, aparecer en nuestro listado de grupos. En la imagen podemos ver una solicitud todava en curso (es decir, el administrador todava no nos ha dado acceso al mismo).

Pblicos
En cambio, en este otro grupo, pblico, no se solicita la inscripcin, sino que sta es directa. Al pulsar en Inscrbete, el grupo aparece directamente dentro de este apartado de Mi Educaplay. Como podemos observar, las referencias a las limitaciones dentro del grupo tambin han desaparecido, en este caso.

Grupos

Grupos

Administracin de grupos
Hasta ahora hemos estudiado cmo participar en grupos. Ahora veremos cmo administrar nuestros propios grupos, aprendiendo a manejar las caractersticas de los grupos que creemos, vincular nuestro grupo con diversas actividades, etctera.

Creacin de un grupo
Los usuarios registrados tienen la opcin de crear sus propios grupos de usuarios. El proceso para conseguirlo es muy sencillo, y Educaplay facilita an ms esta elaboracin con un tutorial guiado. Comenzaremos pulsando en el botn con el nombre de esta accin, que encontramos dentro de nuestro panel de Administracin de grupos.

Grupos

Una vez hecho esto, se nos abre el tutorial de creacin. El primer paso es dotar al nuevo grupo de unas caractersticas bsicas:

Nombre. Escribiremos el nombre con el que queremos que se conozca a nuestro nuevo grupo. Tipo de grupo. Decidiremos si es un grupo de tipo privado o pblico, como ya hemos visto al inicio de la leccin. Descripcin. Escribiremos un texto indicativo acerca de en qu consiste este grupo, su intencin, posibilidades...; lo que uno quiera, aunque ser preferible, con vistas al buen funcionamiento de la herramienta, ser claro y conciso. Imagen. El reconocimiento visual del grupo o, como mnimo, del tipo de actividades que incluye, es vital para su reconocimiento. Tenemos dos opciones para presentar este icono: Imagen desde nuestro equipo. Localizaremos entre nuestros archivos una imagen que creamos que representa adecuadamente al grupo, y la escogeremos para ello. Imagen predeterminada. Educaplay pone a disposicin de los usuarios un grupo de 5

Grupos imgenes temticas predeterminadas, de modo que las asignaturas bsicas tienen sus iconos ya definidos, en el caso de que el usuario no quiera o pueda crear uno distinto. Al concluir este sencillo proceso, tendremos en el panel de administracin de grupos un resumen del grupo creado, junto a la posibilidad de seguir aadiendo grupos. En el ejemplo de la imagen vemos cmo, junto a cada grupo, aparece un botn de Administrar por si, en cualquier momento, el usuario quiere modificar las caractersticas editables del mismo.

Al pulsar el botn Administrar, se despliega este grupo, y las posibilidades de edicin quedan reflejadas en nuevos botones de accin verdes, que indican qu aspectos del grupo se pueden editar de forma individual. As, podremos cambiar: Sus datos bsicos, que acabamos de ver en el proceso de creacin del grupo. Eliminar el grupo. Vincular colecciones a nuestro grupo. Invitar a usuarios a nuestro grupo.

Vincular colecciones
Una vez creado un grupo, o si estamos participando en l, podremos aadir actividades que hayamos creado nosotros en ese entorno (de grupo). Para esto, en la administracin de grupos pulsaremos sobre el grupo al 6

Grupos que queremos vincular esa nueva coleccin, y una vez desplegadas las opciones de edicin, en Vincular colecciones.

Ser el momento de escoger las colecciones creadas por nosotros que queramos vincular al grupo, en un proceso que nos recordar a cuando aadamos actividades a una coleccin. En el ejemplo slo hay una, pero si hubiera ms, segn las furamos aadiendo, les aparecera un nmero de orden de seleccin en el recuadro junto a Aadir y aceptar esta accin.

Una vez pulsado dicho botn, la coleccin pasar a formar parte de nuestro grupo. Tendremos, asimismo, la posibilidad de Desvincular estas colecciones de nuestro grupo si en algn momento consideramos que ya no deben formar parte de ste.

Invitar usuarios
Dentro de la administracin de grupos, y cumpliendo con esta orientacin social de stos en Educaplay, dispondremos de la posibilidad de invitar a otros usuarios a formar parte de los que hemos creado. La frmula es sencilla, y est basada en el envo de invitaciones automticas a la direccin de correo electrnico de la persona que queramos invitar. Para ello, pulsaremos en el botn de Invitar miembro y all introduciremos los correos electrnicos para que el sistema enve las invitaciones.

Grupos

Una vez concluida esta accin, en nuestro panel de administracin aparecern las personas a las que hemos invitado.

A continuacin, vemos una pantalla de administracin con todos los elementos que hemos explicado, como aparece en conjunto de cara al usuario de Educaplay.

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Administrar Mis grupos

Caso prctico: un profesor crea un grupo para su clase

Ejercicios
Ejercicio prctico

He creado un grupo en Educaplay. Se llama "Curso Educaplay" y tiene dos colecciones vinculadas (una muy espaola y la otra muy americana). El ejercicio prctico consistir en: Localizar el grupo. Hacerse parte de l. Jugar las colecciones de actividades que encontraremos dentro. Es importante que lo hagis, porque utilizaremos los resultados en la leccin de estadsticas. Un segundo ejercicio consistir en, si no tenemos ningn grupo formado en nuestro perfil: Pensar en una temtica que nos interese especialmente. Crear nuestro nuevo grupo. Vincularle alguna actividad o coleccin (al menos una propia y una ajena). Invitar a alguien a formar parte de nuestro grupo. Accesoriamente, seguir trabajando en ese grupo hasta convertirlo en el ms popular de Educaplay ;) Recordad que no se trata de una tutora, por lo que no tenis que enviarme los ejercicios por ese medio. Simplemente es una nueva actividad para vuestro perfil con la caracterstica de que los usuarios de Educaplay la reconocern como ejercicio del curso para valorarla como tal.

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