El Uso de las 3 Rocas Descripcin: Las 3 Rocas es una herramienta que en nuestro universo se ubica en: Sistema de Gestion:

Ciclo de Gestion. La razon de ser de los Ciclos de Gestion es: (i) ayudarle a la organizacin a establecer y sostener un buen ritmo de ejecucin, y (ii) generar espacios para asegurar la alineacin de la organizacin y analizar los resultados contra las metas (rendicin de cuentas) Un buen ritmo de ejecucin se traduce en la habilidad de ejecutar las metas del Plan Operacional que hemos definido. Creo que al nivel del Equipo: comit ejecutivo + gerentes regionales nuestra responsabilidad mas grande hacia la organizacin es establecer este ritmo. La herramienta de las 3 Rocas es til para: Asegurar un foco ejecucional (en otro argot chuleando tems o getting things done). Asegurar que estamos enfocados en las prioridades del plan operacional (en otra parlanza jalando las grandes palancas) Comunicar y sincronizar las prioridades entre las reas (en la encuesta de alineacin, la categora en que menor puntaje nos dimos fue la de: Sinergizar: generar valor entre equipos (no solo dentro de equipos).)

Funcionamiento del Ciclo de Gestion de Las 3 Rocas: ATENCION -- OJO: Estas son las instrucciones que debe seguir el equipo: comit ejecutivo + gerentes regionales para cumplir con este ciclo de gestion. Lean bien y pregunten si tienen dudas. De lo contrario no podran jugar bien: 1. Todos los viernes, antes de las 7:00pm cada uno de ustedes debe enviar a Walter Borda un Mail con: a. El status de sus 3 Rocas de la semana que esta cerrando. Este status es binario: Verde = Completado. Rojo = no completado (Comenzamos con los que enviaron el martes. Ver archivo adjunto). b. Sus 3 Rocas de la semana siguiente. Los viernes a las 9:00AM recibiran un correo de Walter Borda recordandoles el compromiso de enviar las 3 Rocas antes de finalizar el dia. Regla de Juego: Para ser considerada Roca, una Roca debe reunir las siguientes condiciones: (1) es personal. Esto quiere decir que no es delegable. Solo usted puede mover la roca. (2) Es lograble en el espacio de la semana. (3) Esta alineada con el plan operacional. (4) la meta describe el objetivo (indicador/entregable) no el medio/accion para

lograrla. Toda roca que no cumpla con estas cuatro condiciones sera descalificada. En su lugar, se les asignara otra roca. Regla de Juego: El no enviar sus rocas antes de las 7:00PM cada viernes, implica la siguiente penalidad en el juego: Asumen las Rocas que se les asignen. Regla de Juego: En la linea Asunto: del mail asegurense de escribir la palabra: Rocas. Si no incluye la palabra Rocas en el Asunto, este se considerara no recibido y sus Rocas le seran asignadas. TIP: Escribir las 3 Rocas no deben tomarles mas de 5 minutos. 2. Todos los lunes a las 10:00 AM ustedes recibiran en su correo la matriz integrada de las rocas del equipo. Esta matriz vendra con comentarios y/o instrucciones especificas segn se requiera para sincronizar las prioridades de las areas. 3. El marcador de este juego consistira de dos porcentajes: (1) la tasa de cumplimiento con la hora de entrega de las Rocas cada semana (viernes, 7:00pm). (2) el porcentaje de rocas movidas (Status = Verde) durante la semana. Este porcentaje lo denominaremos nuestro Batting Average. El marcador se publicara a nivel de equipo e individual junto con las rocas semanales cada lunes a las 10:00AM. 4. Walter Borda comunicara cualquier cambio en las reglas del juego.

ROCAS