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1.
PROPOSITO
Estandarizar los procedimientos de envo de informacin en las unidades para la centralizacin de informacin en la sede Lima.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las funciones, actividades y procesos relacionados; cada vez que se tenga que enviar (informacin) archivos de evaluacion medica (espirometras, placas radiogrficas, fichas medicas, etc. ) a la sede central para su sincronizacin al Online.
3.
RESPONSABILIDAD
El departamento de sistemas es responsable ante la gerencia de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento. Los responsables del SGI debern revisar anualmente este procedimiento para evaluar su aplicabilidad, almacenar, proteger del dao, administrar la recuperacin, retencin y la disposicin de los registros.
4.
DESCRIPCION
El reporte emitido de Audiometras y Espirometrias respectivamente debern ser enviados junto con la sincronizacin realizada por cada unidad diariamente adjunto a un informe detallado sobre las atenciones de ese da. Se debe tener el siguiente directorio de carpetas: EXAMENES - <NOMBRE UNIDAD> AUDIOMETRIA AO MES (numrico) DIA (numrico) DNIS <fecha examen (ao/mes/da)>_<DNI>_a<tem> ESPIROMETRIA AO MES (numrico) DIA (numrico) DNIS <fecha examen (ao/mes/da)>_<DNI>_e<tem>
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Por ejemplo Sea el trabajador de DNI 44081978 que realizo examen el 25/12/2010 en la unidad de CASAPALCA y tuvo dos audiometras. Este archivo se almacenara en: EXAMENES - CASAPALCA AUDIOMETRIA 2010 12 25 44081978 20101225_44081978_a1 20101225_44081978_a2
5.
CONTROL DE CAMBIOS
Sin cambios por ser la primera edicin.
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