BAB I PENDAHULUAN 1.1 .

Latar Belakang Penelitian Pada era globalisasi ini komputer sudah merupakan salah satu kebutuhan sebagai alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk instansi baik negri atau swasta. CV.Terang Jaya Motor merupakan instansi swasta yang bergerak dalam penjualan sepeda motor. Salah satu informasi yang di perlukan pada CV.Terang Jaya Motor adalah rekaman dari kegiatan administrasi penjualan sepeda motor itu sendiri. Rekaman tersebut terdapat pada arsip perusahaan. Arsip-arsip tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan atau keperluan infomasi internal maupun eksternal. Pengambilan keputusan oleh pemimpin pada kelengkapan, kecepatan informasi yang disajikan dan di laporkan secara aktif kepadanya. Berdasarkan survey pendahuluan yang dilakukan oleh penulis pada sistam penjualan dan pembelian yang berjalan di temukan masalah- masalah, pertama pencatatan transaksi masih menggunakan kertas-kertas kerja oleh bagian penjualan, dan bagian keuangan misalkan pembukuan, sehingga mengakibatkan kurang efektif dalam penyimpanan laporan transaksi, kedua sering di jumpai hambatan- hambatan yang mengganggu kelancaran kerja. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya ketiga sistem yang sedang berjalan sekarang belum bisa
1

menyediakan infomasi yang di butuhkan secara cepat dan akurat,ke empat pencarian data menjadi hal yang sangat sulit di lakukan karena dokumen-dokumen harus di cari secara satu persatu. Table berikut dibawah ini menggambarkan penjualan sepeda motor pada CV.Terang Jaya Motor selama tiga bulan terakhir. Dari table tersebut mengindikasikan tingkat penjualan yang sangat bervariatif sehingga pelayanan pelayanan harus lebih cepat dan akurat. Table 1.1. Penjualan Sepeda Motor YAMAHA oleh CV. Terang Jaya Motor Bulan Januari 2009 Jenis Motor YAMAHA 1.Vega R 2.Mio 3.Jupiter Z 4.Jupiter MX 5.V-IXION 1.Vega R 2.Mio 3.Jupiter Z 4.Jupiter MX 5.V-IXION 1.Vega R 2.Mio 3.Jupiter Z 4.Jupiter MX 5.V-IXION Jumlah terjual 10 Unit 15 Unit 8 Unit 11 Unit 5 Unit 49 unit 8 Unit 11 Unit 10 Unit 8 Unit 7 Unit 44 unit 12 Unit 9 Unit 6 Unit 10 Unit 4 Unit 41 unit

Februari 2009

Maret 2009

Atas dasar hasil tersebut di atas maka penulis membuat usulan sistem yang berbasis komputer. dengan sistem komputerisasi ini diharapkan kinerja kerja serta efesiensi waktu dapat di tingkatkan guna untuk meningkatkan proses pe mbelian dan penjualan yang ada pada CV.Terang Jaya Motor. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis menetapkan judul SISTEM INFORMASI

PENJUALAN DAN PEMBELIAN SEPEDA MOTOR PADA CV.TERANG JAYA MOTOR. 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan hasil analisis sistem yang telah dilakukan pada perusahaan, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan yang dapat diidentifikasi, adalah sebagai berikut : 1. Dalam pencatatan transaksi masih menggunakan kertas-kertas kerja oleh bagian penjualan, dan bagian keuangan misalkan pembukuan, sehingga mengakibatkan kurang efektif dalam penyimpanan laporan transaksi. 2. Sering di jumpai hambatan-hambatan yang mengganggu kelancaran kerja. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya validasi data yang tidak terkontrol sehingga memberikan informasi yang kurang akurat. 3. Sistem yang sedang berjalan sekarang belum bisa menyediakan infomasi yang di butuhkan secara cepat dan akurat.

4. Pencarian data menjadi hal yang sangat sulit di lakukan karena dokumendokumen harus di cari secara satu persatu.

1.2.2. Rumusan Masalah Penulis merumuskan dari hasil identifikasi dan batasan masalah maka dapat menyatakan perumusan masalah, yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem pembelian dan penjualan yang sedang berjalan sekarang pada CV.Terang Jaya Motor. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor. 3. Bagaimana implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor. 4. Bagaimana pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor.

1.3 . Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun program aplikasi berbasis komputerisasi sebagai salah satu sarana atau media pe mbantu dalam mempermudah administrasi pada CV.Terang Jaya Motor guna untuk mendapatkan hasil kerja yang optimal.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor. 2. Untuk membuat program sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor. 3. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem informasi pembelian dan penjualan pada CV.Terang Jaya Motor. 4. Untuk melakukan pengujian system informasi pembelian dan penjualan.

1.4. Kegunaan Penelitian Penyusunan laporan tugas akhir ini diharapkan dapat memberi kontribusi bagi semua pihak yang berkepentingan. 1.4.1. Kegunaan Akademis 1. Dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh penulis dalam pembuatan program system informasi penjualan dan pembelian. 2. Memberikan pengetahuan bagi pihak-pihak yang belum memahami materi yang sedang diteliti. 1.4.2. Kegunaan Praktis 1. Dapat membantu perusahaan dalam memecahkan kendala yang dihadapi, terutama pada sistem penjualan dan pembelian.

2. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

1.5. Batasan Masalah Untuk membahas permasalahan-permasalahan di atas agar tidak menyimpang dari ruang lingkup pembahasan, maka penulis membatasi ruang lingkup sebagai berikut : 1. Pemesanan barang, yaitu dengan memesan pesanan datang langsung atau via telephon atau fax. 2. Pembayaran, yaitu pembayaran dilakukan secara tunai. 3. Pembuatan laporan penjualan secara periodic yaitu harian dan bulanan yang akan di laporkan kepada pihak manager, dengan kriteria sebagai berikut : a. Laporan stock barang b. Laporan penjualan c. Laporan pembelian

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian ini dilakukan di CV.Terang Jaya Motor yang berlokasi di Jl.Raya Cikohkol No.82 Banjarsari-Ciamis. Adapun jadwal penelitian yang di lakukan seperti terlihat pada table 1.2.
Tabel 1.2. Jadwal penelitian

Kegiatan

Bulan Feb Maret April Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pembuatan proposal Suvei Ob jek Penelitian a.Wawncara b.pengumoulan dan analisis data Membuat Sistem Pengujian Sistem Memperbaiki Sistem Penyelesaian Tugas Akhir Seminar Sidang