Administrando o tempo

O tempo pode ser considerado como uma srie contnua de decises- pequenas e grandes- que, aos poucos, modificam as suas condies de vida. As decises inadequadas trazem frustrao, baixa auto-estima e estresse. Elas resultam em seis sintomas da administrao insatisfatria do tempo. 1. Pressa. 2. Hesitao crnica entre alternativas desagradveis. 3. Fadiga ou apatia com muitas horas ociosas de atividade no produtiva. 4. Prazos constantemente no cumpridos. 5. Tempo insuficientemente para descansar ou para relacionamentos interpessoais. 6. Sensao de estar oprimido por exigncias e detalhes e tendo que fazer aquilo que voc no quer na maioria do tempo. Todos os mtodos de administrao do tempo podem ser resumidos em trs passos: 1. Voc pode estabelecer prioridades que enfatizam seus objetivos mais importantes e lhe permitem basear as suas decises naquilo que importante e naquilo que no importante. 2. Voc pode gerar tempo com planejamento realista e eliminando tarefas menos prioritrias. 3. Voc pode aprender a tomar decises bsicas. Instrues Antes de examinar os trs passos para a administrao eficaz do tempo, ser til examinar como voc realmente utiliza o seu tempo. Uma amaneira fcil dividir o seu dia em trs segmentos: 1. Da hora de acordar at a hora do almoo. 2. Do final do almoo at a hora do jantar. 3. Do final do jantar at a hora de dormir.

Carregue uma pequena agenda e, no final de cada segmento (aps o almoo; aps o jantar; na cama, logo antes de dormir), anote todas as atividades das quais voc participou. Anote o tempo que cada um delas exigiu. O tempo total gasto em todas as atividades deve estar bastante prximo do nmero de horas que voc esteve acordado. Mantenha esse inventrio durante trs dias. No final de trs dias, anote o tempo total gasto em cada uma das seguintes categorias. Se voc quiser, pode dividir por trs para obter a mdia do tempo dirio para cada atividade. Atividade Tempo. ..............................................................................................min./horas. Da hora de acordar at a hora do almoo: ----

Da hora do almoo at a hora de jantar: ----

Da hora de jantar at a hora de dormir: ----

Programa de objetivos Classifique como T, M ou I ( itens do topo, do do meio ou da parte inferior) Objetivos de vida----

Objetivos para um ano----

Objetivos para um ms----

Escolha dois objetivos do topo de cada categoria e anote-os aqui. Estes so os objetivos nos quais voc vai comear a trabalhar. ---Gerando Tempo H quatro regras absolutamente necessrias e nove regras opcionais para gerar tempo. As quatro regras absolutamente necessrias so as seguintes: 1. Aprenda a dizer no 2. Elimine os itens inferiores, a menos que voc j tenha concludo todos os itens mais prioritrios daquele dia.