TALLER Ejercicios prcticos de Organizacin de Empresas

ING. JAVIER REINOSO MARIN

ORGANIGRAMAS QUE MAS SE UTILIZAN EN EL ECUADOR

Organigramas por su Objeto

Organigramas por su contenido

ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Representan la estructura interna de una empresa, Institucin u organismo social Es el esqueleto de la empresa Es la radiografa de la empresa Se puede representar en forma SINTTICA, Lo ms importante de la empresa (Unidades principales) En forma ANALTICA ( todos las unidades de la empresa con sus divisiones)

ORGANIGRAMAS FUNCIONALES

Se utiliza el mismo ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL como base, pero se determina las funciones de cada unidad

En ningn caso las funciones de las personas Ej: ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO( ESPOCH) Funciones del Consejo Politcnico Las funciones del Rectorado, no del Rector Las funciones del Departamento Financiero, no del Director Financiero

ORGANIGRAMA DE POSICION DE PERSONAL

Solo se realiza desde las personas que tienen sueldo y no de aquellos que perciben dietas Ej. Consejo universitario / NO Junta Accionistas / NO Directorio / NO Directiva /NO Solamente a partir de Ej: Rector Gerente Presidente de la Republica Estos organigramas se determinan El nmero de personas El sueldo que perciben, en cada unidad administrativa Sirven para realizar anlisis de presupuestos

No es recomendable exhibir, por las criticas

Ejm:

REGLAS O PASOS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS 1. IDENTIFICACION Se debe colocar en nombre completo del ORGANIGRAMA o unidad administrativa Las siglas de la razn social se las ubica al lado del nombre de la empresa Ejemplos : Organigrama Estructural de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo ESPOCH Organigrama Funcional de la Universidad Tcnica de Ambato UTA Organigrama de Posicin de Personal de la Empresa Multiactiva Ca. Ltda. Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo ESPOCH

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS No es saludable utilizar figuras geomtricas que pueden confundir o no se logran escribir en su interior

NO SI

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS El tamao representan los niveles de Jerarquas y debe tener en su elaboracin armona
20 cm 19 cm 18 cm 17 cm 16 cm 15 cm

DIRECTIVO EJECUTIVO AUXILIAR OPERATIVO ASESORIA

Junta de Accionistas Directorio Gerente Sub Gerente

Secretaria,Financiero,Biblioteca Produccin , ventas, cobranzas asesores

14 cm

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS Los rectngulos deben tener las mismas dimensiones por Niveles Ejm: contador o financiero, secretaria, si es de 18 cm, todos deben tener 18 cm ( no pueden variar)

Se debe ubicar solo color negro, para representar las unidades, debe ser lo ms simple y no colocar colores porque daa el objetivo de los organigramas y fisonoma

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 3. USO DE LINEAS 1. 2. Continuas Descontinas o de puntos o cortadas CONTUNUA. Determinan las relaciones directas que existen entre las distintas unidades administrativas. Deben ser ligeramente acentuadas para distinguir los canales de mando ( autoridad y responsabilidad) LINEA PUNTEADA. Representa las relaciones especiales entre dos unidades u organizaciones, generalmente se representan las coordinaciones con organismos que forman parte de la dependencia que se la representa como: Comisiones y Comits

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS

4.LEYENDAS Se debe escribir todo el nombre de la unidad administrativa, de preferencia solo se permite las abreviaciones que nos indica la Gramtica Castellana, evitando en lo posible el uso de abreviaciones

Ejemplos: Departamento Financiero ( Dpto. Financiero) Departamento de Produccin ( Dpto. Produccin) Estadstica (Estad.) Administracin (Adm.) Educacin Secundaria Obligatoria (ESO) siglas

REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 5.NIVELES DE JERAQUIA Deben representarse claramente los niveles de jerarqua como son: Como caracterstica especial se debe trabajar en forma de BLOQUES todos los organigramas para identificar los niveles de jerarqua BLOQUES DIRECTIVO O LEGISLATIVO
Asamblea General de Socios, Junta de Accionistas, Directorio
Presidente y vicepresidente de la Republica, Gerente y Sub Gerente, Presidente y Vicepresidente de Gremios

ASESORIA

EJECUTIVO AUXILIAR

Secretaria, Contador, financiero, Administrativo, estadstica, biblioteca, computo, etc

OPERATIVO

Los que cumplen con el OBJETIVO de la Institucin o Empresa: Produccin, Ventas / Facultades (Centro de Edu. Superior) / Vocales en Gremios /Tcnico y Atencin al cliente, en empresas artesanales

6. CUADRO DE REFERENCIAS

Es necesario que en la parte inferior del organigrama conste un cuadro pequeo al lado derecho, izquierdo o al centro( que de armona al Organigrama El cuadro de referencia es similar a la simbologa de los mapas

NOTA: Los organigramas deben tener equilibrio en su elaboracin (que no va cargado a ningn lado) Debe existir una base de soporte que son los niveles operacionales

CONTENIDO DEL CUADRO DE REFERENCIAS

CUADRO DE REFERENCIAS 1. 2. 3. 4. 5. NIVELES DE JERARQUIAS N. Directivo N. Ejecutivo N. Auxiliar o Apoyo N. Operativo N. Asesora CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora Coordinacin ELABORADO Por: Fecha: Por: Fecha: APROBADO

Organigrama Estructural de un Micro Empresario Juan Prez.

Caractersticas: 1. Es el gerente propietario dueo 2. Realiza 20 pares de zapato 3. No tiene obreros 4. El lugar de trabajo es pequeo

NIVELES DE JERARQUIAS ES QUIEN REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES DEL NEGOCIO

CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Por: REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES Fecha:

APROBADO Por: Fecha:

Organigrama Estructural del Sr. Juan Prez

T IS IN M AD

Caractersticas: 1. Es el gerente propietario dueo 2. Tiene 60 clientes 3. Busca un lugar ms amplio 4. Tiene 4 obreros

FIN AN CIE

RO

VO TI RA

GERENTE DUEO PROPIETARIO

VENTAS

PRODUCCION 4 obreros

NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo ( D) 2. N. Ejecutivo (D) 3. N. Auxiliar o Apoyo (D) 4. N. Operativo (O)

CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Autoridad Por: Operativo Fecha:

APROBADO Por:

Fecha:

Organigrama Estructural del Sr. Juan Prez

Caractersticas: 1. 2. 3. 4. Es el gerente propietario dueo Tiene 80 clientes Se ampla mas el local Realiza la venta en el lugar de trabajo: esposa, hijo, sobrino, etc.

NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo ( D) 2. N. Ejecutivo (D) 3. N. Auxiliar o Apoyo (D) 4. N. Operativo (D)

CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Autoridad Por: Operativo Fecha:

APROBADO Por:

Fecha:

Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR

Caractersticas:

1. 2. 3. 4.

El gerente es maestro artesano dueo del negocio Es propietario, quien toma decisiones y ejecuta El Dpto. Tcnico, tiene 6 operarios y dirige el hijo En Dpto. de Servicio al Cliente (ventas) est ubicado un hijo 5. En la secretara est ubicado una sobrina 6. Existe un contador 7. Recibe asesora de un abogado que esta ubicado entre la gerencia, secretaria y contador

Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR

1. 2. 3. 4.

NIVELES DE JERARQUIAS N. Directivo - Ejecutivo N. Auxiliar o Apoyo N. Operativo N. Asesora

CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Autoridad Por: Auxiliar operativo Dependencias Fecha: Asesora

APROBADO Por: Fecha:

Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )

Caractersticas: 1. Es gerente dueo del negocio 2. El negocio es familiar 3. El gerente es quien toma decisiones y ejecuta 4. La secretaria est ubicada una sobrina 5. Existe un contador 6. El Dpto. de ventas es el encargado de realizar todo el proceso de comercializacin y esta manejado por hijo, sobrino, hermano.. 7. El Dpto. de cobranzas es el encargado de cobrar a los morosos y esta manejado por un hijo, y existe la colaboracin de un abogado para ejecutar los cobros

Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )

NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo - Ejecutivo 2. N. Auxiliar o Apoyo

CLAVES Autoridad

CUADRO DE REFERENCIAS ELABORADO Por:

APROBADO Por:

Auxiliar operativo 3. 4. N. Operativo N. Asesora Asesora Coordinacin Fecha: Fecha:

Organigrama Estructural de la Asociacin de Empleados de la Universidad Tcnica de Ambato UTA

Caractersticas:

1. 2.

3.

4.

Est integrada por 100 empleados y se renen 2 veces al ao, en Asamblea General La directiva est conformada por : 1 Presidente 1 Vicepresidente 1 Secretario 1 Tesorero 3 vocales principales( deportes; integracin y relaciones humanas; y, capacitacin) 1 Asesor Jurdico para tratar asuntos legales, que se ubica entre la presidencia y el Bloque auxiliar Se recibe asesora de la Federacin Nacional de Empleados de los Centros de Educacin Superior, a nivel de la directiva y el presidente El tesorero coordina acciones con el tesorero de la UTA, para el descuento de cada empleado como fondos de la asociacin

Organigrama Estructural de la Asociacin de Empleados de la Universidad Tcnica de Ambato UTA

1

ASAMBLEA GENERAL

DIRECTIVA 5 FEDERACION NACIONAL DE ASOCIACIONES PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

ASESORIA JURIDICA

TESORERIA UTA

TESORERIA

SECRETARIA

VOCAL 1

VOCAL 2

VOCAL 3

CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. 4. 5. N. Auxiliar o Apoyo N. Operativo N. Asesoria CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora Coordinacin ELABORADO Por: Por: APROBADO

Fecha:

Fecha:

Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Ca. Ltda.

Caractersticas:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Esta integrada por el Junta de Accionistas Existe el Directorio La gerencia El directorio recibe la asesora de un comisario revisor Existe la unidad de asesora externa a nivel de la gerencia Existe un secretaria A nivel de asesora, existen las siguientes unidades: Dpto. Planificacin y Desarrollo; Dpto. Legal; y, auditoria interna 8. Existen un Dpto. Administrativo , conjuntamente con su unidades auxiliares de : personal, capacitacin y servicios generales 9. Existe un Dpto. Financiero con sus unidades auxiliares de: contabilidad, pagadura , bodega 10. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de produccin con su unidades de laboratorio, mantenimiento, as como un supervisor y los obreros 11. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de Ventas, con sus unidades de publicidad, Inventario de mercadeo, agentes vendedores y vendedores de mostrador

Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Ca. Ltda.

Junta Accionistas 1 1 3

Comisarios

Directorio

Asesora Externa

Gerente

2 3 Secretaria
Dpto. de Planificacin y Desarrollo

Departamento Legal

Auditoria Interna

Departamento administrativo

Departamento Financiero

Personal

Capacitacin

Serv. Generales

Contabilidad

Pagadura

Bodega

Departamento Produccin

Departamento Ventas

Laboratorio Supervisor

Mantenimiento

Publicidad
Agentes Vendedores

Promocin

Obreros

Vendedores Mostrador

CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo 5. N. Asesora CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora ELABORADO Por: Por: APROBADO

Fecha:

Fecha:

Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Empresa Industrial XX Ca.. Ltda.

Gerente

Director financiero

Secretaria

contabilidad

Pagaduria

bodega

CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias ELABORADO Por: Por: APROBADO

Fecha:

Fecha:

Organigrama Estructural del Departamento de Produccin de la Empresa Industrial XX Ca. Ltda.

b
Gerente general 1

Director de produccin

Secretaria

3 Mantenimeinto Supervisor 4

laboratorio

obrero
CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias ELABORADO Por: Por: APROBADO

Fecha:

Fecha:

ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ

ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ ( CORREGIDO )