Formas de divulgacin

Televisiva: realizada a travs de cadenas de televisin, bien a travs de, patrocinios, micro espacios temticos... Es un medio caro!! y de gran impacto. Slo utilizable para eventos de asistencia masiva. Se han introducido nuevas frmulas como el patrocinio de programas o recomendacin de presentadores Es sin lugar a dudas el ATL ms poderoso. Radiofnica: Desplazada en relevancia por la televisin, mantiene un pblico que por necesidades concretas o preferencias subjetivas escuchan el medio fielmente. Prensa y revistas: Medio muy segmentado por su naturaleza: existen revistas de nios, jvenes, mujeres, profesionales, etc. Se trata de un medio ledo por personas que gustan de informacin por lo que la informacin puede ser ms extensa y precisa. Publicidad exterior o va pblica: Vallas, marquesinas, transporte pblico, letreros luminosos, vallas prisma, pantalla inflable, etc. Debe ser muy directa e impactante, "un grito en la calle" sin duda la de mayor impacto. Punto impacto (PDV): Se realiza por medio de displays, carteles, psters, etc. que se sitan en el lugar estratgico a la vista de todas las personas. Es un refuerzo al resto de la propaganda. Tarjetas: Manera de hacer invitacin al evento de manera mas personal y directa, haciendo de cierta forma como compromiso de asistencia del individuo invitado. Cada presentacin debe tener el nombre del evento, una frase alusiva o de invitacin, lugar y fecha, tipo de evento y si es necesario tipo de vestuario a usar para la celebracin.

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Estrategias de Divulgacin Masiva

Algunas estrategias para la realizacin efectiva son: Asociacin psico-emotiva con el pblico objetivo. Por medio de: Esttica: imgenes, msica, personas, etc. Humor. Sentimientos: amor materno, enamoramiento, etc. Testimoniales: de unas figuras o personas famosas o reconocidas de forma positiva, o de personajes de asociacin proactiva. Demostracin: Pruebas, tests, ensayos. Oportunidad. El mensaje debera aprovechar el momento, y dependiendo la magnitud del evento debe ser con un mes mnimo de anticipacin con coyuntura o situacin del tiempo de referencia. Frecuencia. El consumidor comienza a retener un mensaje cuando este es repetitivo. Sinceridad. El fraude produce frustracin en el expectante.

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1Seleccin del formato ms apropiado de divulgacin del evento, lo que depende de los

objetivos de comunicacin y del propio evento. Podr ser un encuentro con los principales medios de comunicacin, organizacin de ruedas de prensa, entrevistas con los responsables de

la organizacin del evento, envo de notas y comunicados de prensa, envo a las redacciones de algo que llame la atencin y que potencie la divulgacin del evento. 2Preparacin anticipada de los portavoces del evento, de forma que el discurso vehiculado corresponda a los objetivos de la empresa y del propio evento. 3Seleccin de los mensajes-clave a transmitir. Es esencial formular la comunicacin segn la imagen que se pretende construir. 4Preparacin de todos los pormenores logsticos: eleccin del local, de la decoracin, del protocolo, de los audiovisuales, etc. Es necesario tener en cuenta que la eleccin de estos factores influye en la imagen a transmitir. 5Preparacin de las respuestas a las cuestiones que pueden surgir por parte de los media. Simulacin de una entrevista para el anlisis de todos los ngulos. 6Seleccin de los medios a utilizar para la difusin y divulgacin del evento: para esto, es necesario tener en cuenta los objetivos de la accin, las caractersticas del evento, el pblico objetivo y los recursos disponibles. 7Si es un evento a escala nacional, es conveniente tener un gabinete de comunicacin de crisis, preparando a los principales protagonistas para, si fuera necesario, reaccionar a tiempo. 8Planificacin temporal: calendarizacin de los diferentes timings y distribucin de tareas. Si es un evento a escala nacional, es necesario como mnimo planificar con un ao de antelacin.

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