ANALISIS RESIKO

Estimasi Resiko No Uraian Kegiatan Identifikasi Resiko L I R Evaluasi Resiko(ranking resiko) XXI XIX XX XXI XX

1.

Objek tidak menerima proposal penelitian

R1 = Terlalu banyak ide dan pendapat R2 = Perbedaan pendapat

2 2 3 2 1

1 2 1 1 3

2 4 3 2 3

Persiapan penelitian

R3 = Terlalu banyak ide R4 = Perbedaan pendapat menentukan objek

Kesalahan format surat

R5= tidak tahu cara membuat surat pengantar R6= kesalahan letak surat

4 5

Kendala menemui pengesah Wawancara/survei objek penelitian

R7= Pengesah sedang tidak ada di tempat R8 = Sekolah libur/ sudah pulang R9 = Tidak di izinkan melakukan penelitian 1

1 3

4 3

XIX XX

XIX

Survey perlu lebih lama dari yang diperlukan

Pengumpulan dokumen ( Silabus , Surat Pengantar dari Sekolah)

R10= kendala cuaca dan kesiapan data buku

R11 = Tidak diizinkan mengkopi silabus R12 = Tidak mendapat surat pengesahan dari sekolah yang bersangkutan R13 = Sulit dalam mengidentifikasi Latar Belakang Masalah R14 = Sulit dalam mengidentifikasi tujuan penelitian 4 2 4

18

IX

2 1

4 4

XIX XIX

Penyusunan Latar Belakang Masalah, Tujuan, Rumusan Masalah dan Batasan Masalah

12

XIII

XVI

R15 = Sulit dalam mengidentifikasi rumusan masalah R16 = Sulit dalam mengidentifikasi Batasan Masalah 7 Penyusunan Analisis Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional R17 = Salah dalam melakukan analisis kebutuhan Fungsional R18 = Sulit dalam melakukan analisis kebutuhan non Fungsional R19 = Terjadi kesalahan dalam menganalisis dengan PIECES R20 =Salah dalam melakukan studi kelayakan teknis maupun ekonomi R21 = Sulit melakukan asumsi biaya yang di keluarkan 9 Penyusunan penjadwalan R22= Sulit dalam membuat diagram perth R24 = Jadwal yang sudah di tentukan tidak tepat, ada yang tidak sesuai jadwal 10 Penyusunan Manajemen Resiko R25 = Sulit mengidentifikasi resiko R26 = Sulit memberikan nilai Likelihord R27 = Sulit dalam memberikan nilai Impac R28 = Sulit menyusun keseluruhan dalam manajemen Resiko 11 Pemberian tugas dan R29 = Sulit memahami Bab I penjelasan dari Manager R30 = Perbedaan/ I ke Manager II kesalahpahaman pemahaman dari bab I

XX

3 6

5 7

15 42

XI

1 2

3 5

3 10

XX XIV

Penyusunan Analisis dan Studi Kelayakan

24

VI

3 3

5 3

15 9

XI
XV

4 4

5 5

20 20

VIII VIII

4 3

5 3

20 9

VIII XV

XVII

3 3

4 5

12 15

XIII XI

12

Melakukan pemahaman

R31 = Perbedaan pemahaman

XVII

Bab I

antara Manager I dan Manager II R32 = Kesalahpahaman pemahaman dari Bab I 1 3

3 XX

13

Spesifikasi perlu lebih lama dibandingkan yang diperlukan

R32= Perbandingan dengan computer yang ada disekolah R33= spesifikasi tidak menunjang R34 = Sulit dalam menuangkan ide ke dalam Dekomposisi sistem R35 = Sulit dalam merancang dekomposisi system R36 = Terjadi revisi rancangan 5

21

VII

2 7

16 35

13

Perancangan Dekomposisi Sistem

III

30

12

XIII
XVI

14

Perancangan diagram Hipo

R37 = Sulit dalam merancang diagram hipo R38 = Adanya revisi dalam desain

XV

15

Perancangan Kamus Data

R39= Sulit menterjemahkan diagram menjadi kata-kata

15

XI

16

Perancangan DFD

R40 = Sulit dalam menggambarkan ide yang ada R41 = Terjadi kesalahan dalam merancang DFD mulai dari DFD Level 0, DFD Level 1, Level 2 R42 = Sulit dalam menggambar sketsa ke dalam software

12

XIII

36

II

XX XVII

17

Perancangan Desain Interface

R43 = Sulit dalam menuangkan ide dalam desain interface

R44 = Sulit dalam menggambar R45 = Pembuatan dan perancangan desain interface banyak perubahan 18 Pemberian Tugas dan R46= Ketidak jelasan Manager penjelasan dari Manager II dalam menjelaskan Bab II II ke Manager III R47 = Ketidak mengertian Manager III mengenai isi dari bab II R48= Kesalahpahaman pengertian antara kedua belah pihak R49= Perbedaan pemahaman dan analisis 20 Melakukan pemahaman dari Bab I dan II R50= Tidak memahami isi bab I R51 = Tidak memahami isi Bab II R 52 = Salah menterjemahkan kebutuhan fungsional R53= Tidak dapat membaca DFD, Diagram Hipo R54 = Perbedaan selera desain antara Manager III dan Manager II 21 Pembuatan form menu utama Penambahan tomboltombol dalam desain interface Memasukan data kedalan desain interface R55 = Sulit menuangkan ide ke dalam form R56= Pengelompokan sub-sub judul pada tombol yang tepat

2 5

2 3

4 15

XIX XI

10

XIV

12

XIII

15

XI

3 1

5 4

15 4

XI XIX

2 2

4 3

8 6

XVI XVII

12

XIII

XVI

XIX

22

XVII

27

R57 = Banyaknya data buku yang ada R58 = Kurang lengkapnya detail buku

XVII

XVI

28 28

pengkodean lebih lama dari yang diharapkan Listing / source code program

R59= terjadi banyak eror R60= Terjadi banyak kesalahan dalam coding dan link ke form R61 = Sulit melakukan pembenahan pada coding yang salah

2 3

5 4

10 12

XIV

XIII

4 2 2

5 8 6

20 16 12

VIII
X XIII

29

Finishing akhir program

R62 = Terjadi banyak error ketika di jalankan R63 = Sistem tidak dapat dijalankan

30

Penyerahan tugas dan R64 = Ketidak jelasan Manager penjelasan dari Manager III dalam menjelaskan Bab IV III ke Manager IV R65 = Ketidak pahaman Manager IV mengenai isi dari bab III R66 = Kesalahpahaman pengertian antara kedua belah pihak R67 = Perbedaan pemahaman dalam penentuan dan analisis

XVIII

XIX

XVII

2 1

4 6

8 6

XVI XVII

31

Melakukan Pemahaman dari Bab I , Bab II, dan Bab III

R68 = Tidak memahami isi bab I R69= Tidak memahami isi Bab II R70 = Tidak memahami isi Bab II R 71= Salah menterjemahkan kebutuhan fungsional R72 = Tidak mengerti bagaimana system tersebut dibuat

2 2

3 4

6 8

XVII XVI

15

XI

2 4

4 6

8 24

XVI

32

Melakukan error testing dan function Test

R76= Tidak teliti dalam melakukan testing sehingga banyak yang lolos dari pengawasan R77 = Tidak dapat menterjemahkan arti error

VI

12

XIII

33

Melakukan testing di perpustakaan sekolah

R77= petugas perpustakaan tidak dapat mengoperasikan computer R78 = Guru tidak mengerti cara mrngoperasikan program R79 = Kurangnya penjelasan sehingga tidak mengerti cara menggunakan R80= Spek computer tidak mendukung

XVI

12

XIII

15

XI

20

VIII

34

Peyusunan questioner untuk siswa dan guru

R81= Quesioner dibuat terlalu rumit sehingga tidak bisa dimengerti R 82 = Quesioner tidak dapat menjawab kepuasan user

14

XII

18

IX

35

Pengujian modul memperlihatkan kesalahan atau ketidakefisiensi dalam desain

R83= membuat user tidak paham dengan modul yang dibuat

12

XIII

R84= terjadi ketidaksinkronisasi antara modul dan desain 35 Penyusunan User Manual R85= Tidak teliti dalam menyusun user manual sehingga banyak yang terlewat R86 = Bahasa sulit untuk di pahami user R87 = User manual tidak detail sehingga menyusahkan user dalam menjalankan sistem 38 Sosialisasi dan instalasi kepada petugas perpustakaan dan guru R89= petugas dan guru tidak dapat mengoperasikan computer R90 = Siswa kebingungan dalam menjalankan program

3 2

5 6

15 12

XI XIII

XVII

32

IV
XIV

10

R91 = Spek computer tidak memadahi

4 4

3 5

12 20

XIII VIII

39

Pengukuran Kepuasan user

R92 = petugas perpustakaan dan guru tidak dapat memahami isi dari questioner R93= petugas perpustakaan tidak tahu kualitas dari software

10

XIV

24

VI

40

Pengumpulan dokumentasi sosialisasi

R94= Tidak ada dokumentasi R95 = Dokumentasi hilang

1 2

5 4

5 8

XVIII XVI

41

Penyerahan tugas dan R96= Ketidak jelasan Manager penjelasan dari Manager IV dalam menjelaskan Bab V IV ke Manager V R97 = Ketidak mengertian Manager V mengenai isi dari bab I - IV R98= Kesalahpahaman pengertian antara kedua belah pihak R99= Perbedaan pemahaman dan analisis

12

XIII

10

XIV

XVI

2 4 2 3 3

2 8 8 3 2

4 32 24 9 6

XIX

42 43 43

Membuat mekanisme garansi produk Aplikasi belum sempurna Meminta Rekomendasi dari Testing dan Kepuasan Pelanggan

R100= Garansi tidak sesuai dengan produck R101= lolos dari pengawasan sewaktu testing R102 = user tidak dapat menterjemahkan data questioner R103 = Quesioner hilang

IV VI
XV XVII

2 R104= Quesioner rusak

XIX

44

Pengolahan data kepuasan pelanggan

R105 = Salah menterjemahkan dalam megolah data questioner R106= Tidak dapat mengolah data questioner R107 = Jawaban pada questioner cenderung serupa dari setiap responden

18

IX

12

XIII

3 2

3 4

9 8

XV XVI

45

Pembuatan laporan keseluruhan dari bab 1 s.d bab 4

R108= Kurang teliti sehingga ada yang terlewat dari pembuatan laporan R109 = Ada beberapa bagian yang hilang

1 2

4 3

4 6

XIX XVII

46

Pembuatan Materi Presentasi

R110 = Materi presentasi tidak sesuai R111 = Materi terlalu banyak dan susah dipahami R112 = Materi presentasi susah di mengerti R113= Materi tidak dilengkapi dengan contoh

2 2

3 3

6 6

XVII XVII

XVII

47 48

Banyak nya Kesalahan yang mesti dievaluasi Telat Deadline

R114= kurangnya ketelitian dalam pembuatan laporan R115= kurangnya waktu untuk pembuatan R116= banyaknya pendapat membuat aplikasi tidak cepat selesai sesuai waktu

3 3

4 6

12 18

XVIII IX

XVI

RISK MANAJEMEN
No Risk Risk Plan Risk Risk Control Risk Staffing

Monitoring 1
Salah dalam melakukan studi kelayakan teknis maupun ekonomi

Plan 1 = Mencari data dan membandingkan mengenai ekonomi di objek lebih mendalam untuk melakukan asumsi agar tepat Plan 2 = Mencari reverensi yang terkait dari buku, internet maupun dari sumber subjek yang pernah membuat aplikasi

Setiap selesai satu bagian misal ROI

Menggunakan plan 1 sudah berjalan dengan baik

Manager I di dampingi dengan anggota yang lain yang membantu mengumpulkan data dan mengasumsikan studi kelayakan

Terjadi kesalahan dalam menganalisis dengan PIECES

Plan 1 = Survey pada objek di lakukan lebih mendalam dan sesuai perencanaan Plan 2 = Wawancara kepada objek tentang apa saja yang sekiranya kita tidak di mengerti dan meminta untuk menjelaskannya. Plan 3 = Mencari data-data yang kita perlukan pada objek untuk mendukung analisis Pieces Plan 4 = Melakukan observasi secara langsung sehingga kita dapat merasakan system yang lama sebagai dasar analisis kita

Setiap satu tahapan

Plan 1, plan 2, plan 3, plan 4 dilakukan secara bertahap

Tugas utama manager I tetapi namun di dukung dengan pendapat dan masukan anggota yang lain

Terjadi kesalahan dalam merancang DFD mulai dari DFD Level 0, DFD Level 1,

Plan 1 = lebih diutamakan membuat DFD Level 0 karena nanti Level 1 dan seterusnya adalah

Setiap selesai satu level digaram

Plan 1 sudah belum berjalan dengan baik, sehingga digunakan plan

Manager II bertanggung jawab menyelesaikan kesalahan-

penyesuaian dan pengembangan dari DFD Level 0 Plan 2 = Mencari referensi dari buku, internet maupun dari sumber subjek yang pernah membuat aplikasi mendukung untuk merancang DFD 4
Salah dalam menganalisis kebutuhan Fungsional dan non fungsional

kesalahan yang dihadapi dibantu oleh anggotaa yang lainnya.

Plan 1 = Mencari data ke objek lebih banyak misalnya wawancara, dan survey lebih mendalam agar kebutuhan untuk membuat aplikasi dapat terpenuhi dengan jelas Plan 2 = Mengkomunikasikan kepada objek penelitian ,sistem yang bagaimana yang dibutuhkan untuk menunjang kinerja mereka. Plan 3= Mencari reverensi dengan objek yang serupa dari buku, internet maupun dari sumber subjek yang pernah membuat aplikasi serupa

Setiap selesai per komponen

Menggunakan plan 1 dan plan 2 berjalan lancar dan plan 3 juga dilibatkan

Semua anggota turut serta dalam melakukan survey ke objek penelitian tetapi Manager I yang bertanggung jawab penuh terhadap pengerjaan kebutuhan fungsional ini.

Sulit dalam merancang dekomposisi system dan DFD

Plan 1= Setiap Mengidentifikasi selesai satu proses sirkulasi data diagram perpustakaan dari database dan memilih menu utama kemudian menurunkannya menjadi beberapa sub

Plan 1 sudah efektif namun bisa juga didukung dengan plan 2

Tanggung jawab dari manager II untuk menyelesaikan dekomposisi system , namun dukung dengan pendapat dan

menu Plan 2= Memahami kebutuhan fungsional dan relasi database karena dengan itu kita dapat merancang dekomposisi system dan DFD 6
Pembuatan dan perancangan desain interface kurang menarik atau monoton

masukan anggota yang lain

Plan 1 = Membuat desain interface yang sederhana dan mudah terlebih dahulu kemudian jika terlihat kurang menarik di tambah beberapa komponen pada masing masing bagian Plan 2= Membuat desain interface kemudian diperlihatkan dan meminta pendapat kepada user mengenai desain tersebut apakah menarik atau tidak, jika menarik lanjut ke tahap selanjutnya

Setiap selesai membuat satu form desain interface

Plan 1 kurang berjalan dengan baik sehingga harus digunakan plan 2

Manager II yang paling bertanggung jawab di bagian ini, namun dukung dengan pendapat dan masukan anggota yang lain mengenai desain form yang cocok untuk aplikasi ini.

Terjadi banyak kesalahan dalam coding dan menggabungkan dengan database

Plan 1 = Melakukan pengecekan pada source code apakah ada syntax yang eror secara berulang ulang Plan 2 = Menjadikan desain interface sebagai referensi untuk menentukan coding dan algoritma

Setiap selesai perinterface

Plan 1 kurang berjalan efektif sehigga saat pelaksanaan di lakukan Plan 2

Manager III paling bertanggung jawab dan dibantu oleh manajer 4 mengecek ulang coding dan penggabungan antara source code dan database Tugas dari manager III

Sulit mengidentifikasi

Plan 1= Tidak hanya melihat dari sisitem

Setiap satu

Plan 1 sudah

sirkulasi data perpustakaan

sirkulasi dari database tetapi juga harus mengacu kepada kebutuhan fungsional dan DFD sehingga mudah membuatnya Plan 2 = Menurunkan dari Dekomposisi system dan menterjemahkannya menjadi kata-kata

bab

efektif

namun dukung dengan pendapat dan masukan anggota yang lain

Tidak teliti dalam melakukan testing sehingga banyak yang yang tidak terimplementasi dengan baik

Plan 1 = Testing di lakukan berulang kali, lebih dari 1 kali Plan 2 = Testing tidak hanya dilakukan oleh manager 4 ,testing juga melibatkan seluruh anggota Plan 1 = Mencatat langkah-perlangkah dari membuka program sampai yang menginputkan dan mengoperaikan aplikasi sedetaildetailnya Plan 2 = Jika sudah selesai menulis user manual dilakukan testing kepada orang yang tidak mengerti system untum mencoba system ini dengan membaca user manual

Setiap satu form

Plan 1 sudah berjalan dengan baik dan Plan 2 juga dilibatkan

Manager IV paling bertanggung jawab tetapi jika ada kesulitan akan di bantu oleh anggota yang lain Tanggung jawab dari manager IV kemudian anggota yang lain memberi pendapat dan mengevaluasi hasilnya

10

User manual tidak detail sehingga menyusahkan user dalam menjalankan sistem

Setiap satu form

Plan 1 sudah berjalan dengan baik dan dilibatkan plan 2

11

Quesioner tidak dapat menjawab kepuasan user

Plan 1 = Quesioner jangan dibuat terlalu banyak karena mungkin pertanyaan hanya serupa dan diberikan lembar

Setiap satu quesioner

Plan 1 dan plan Tanggung jawab 2 dijalankan dari manager IV bersamaan tetapi anggota yang lain juga membantu memberi

kritik dan saran Plan 2 = Quesioner di buat untuk point-point penting saja kemudian nanti dilanjutkan dengan wawancara untuk menegaskan hal-hal yang sekiranya dibutuhkan 12
Garansi tidak sesuai dengan produck yag telah dibuat

pendapat

Plan 1 = Mengidentifikasi berulang-ulang kali performa produk untuk menentukan garansi yang akan diberikan Plan 2 = Identifikasi dilakukan oleh seluruh anggota

Setelah selesai membuat produk dan pembuatan garansi

Plan 1 dan plan Tanggung jawab 2 di laksanakan manager V dan dengan baik didukung dengan pendapat anggota lainnya

13

Jadwal yang sudah di tentukan tidak tepat, ada yang tidak sesuai jadwal

Plan 1 = Membuat jadwal cadangan atau yang tidak terlalu signifikan atau terlalu jauh perubahannya sehingga jika ada yang tidak sesuai tidak terlalu terpaut jauh Plan 2 = Saling membantu dan mengingatkan antar anggota kelompok agar mengerjakan bagiannya tepat waktu sesuai analysa penjadwalan

Setiap selesai satu kegiatan

Plan 1 kurang efektif maka menggunakan Plan 2

Semua anggota kelompok sepakat untuk melaksanakan tugas dengan baik , sunggugsungguh dan tepat waktu agar tidak ada keterlambatan dalam penyelesaian

14

Spesifikasi komputer tidak memenuhi untuk menjalankan program sirkulasi ini

Plan 1 = Melakukan pengecekan di perpustakaan tentang spesifikasi yang digunakan

Setiap akhir kegiatan mendatangi sekolah

Plan 1 dan plan Semua anggota 2 berjalan berkoordinasi bersamaan kepada pihak sekolah

Plan 2= Namun jika spesifikasi computer tidak memungkinkan untuk menggunakan program aplikasi ini, maka harus mempersiapkan laptop untuk melakukan testing 15
Petugas perpustakaan dan guru merasa kuragg puas dengan aplikasi yang telah

Plan 1 = Mengamati perilaku guru dan petugas perpstakaan testing, terlihat senang, atau kurang interesting dengan aplikasi ini dari raut muka dan perilakunya Plan 2 = Melakukan wawancara juga kepada pihak kepala sekolah dan guru IT yang ada di sekolah tersebut

Saat akhir testing

Plan 1 dan plan Seluruh anggota 2 dijalankan kelompok bertanggung jawab atas testing yg dilakukan guru dan petugas perpustakaan