Control de Obra.

Exposicin equipo. 10.

EQUIPO. 10. Cerna Fernndez Gloria P. Katoku Luna Rita. Lima Contreras Gabriela. Miranda Rendn Daniel.

Contenido.
Importancia del Control de Obra. Bitcora de Obra. Reportes de Obra. (Fsico, financiero, fotogrfico.).

Control de Obra.
Tambin llamado evaluacin de los resultados en el avance econmico y fsico de la Obra, debe considerarse indispensable para la toma de decisiones de la direccin en la Construccin. Es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos. Puesto que las personas jams podrn hacer todo como se program, se hace necesario poner en vigor controles que impidan que se produzcan errores, o para descubrir lo que funciona mal y ponerle remedio. Para llevar al cabo esto, el supervisor tiene que mantener una vigilancia estrecha de todo cuanto sucede. El control adecuado depende de una corriente de informacin significativa, precisa y oportuna que corra de arriba abajo y de un lado a otro de la supervisin.

 El IMSS se encarga de regular tambin, como en otros aspectos, la parte de Obras. Ejemplo de una Obra en el D.F.
Nmero de obra: 10370001 TIZAPAN. Datos de Obra: Avance fsico: 23 % Tipo de obra: AMP Y REM URGENCIAS Tipo de unidad: UMAE HGO No. 4.
Quin lo solicit?. Delegacin: Delegacin Sur del DF Estado: Distrito Federal Localidad: TIZAPAN.

Contratos y estimaciones.
No de Contrato Descripcin de los Trabajos D.R.O Contratista INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. Fecha de Inicio del Contrato 19/09/2011 Fecha de Trmino del Contrato 31/07/2012 Importe

S40029 / 0006

46,191.20

S40029 / 0005

D.R.O

19/09/2011

31/07/2012

14,175.20

S40029 / 0004

D.R.O

19/09/2011

31/07/2012

14,175.20

S40029 / 0003

D.R.O

19/09/2011

31/07/2012

13,015.20

S40029 / 0002

D.R.O

19/09/2011

31/07/2012

13,015.20

S40029 / 0001

D.R.O

19/09/2011

31/07/2012

15,242.40

Para seguir viendo el ejemplo, porque es una tabla muy larga, la pgina es: http://compras.imss.gob.mx/?P=imsscomprofich&f=7352230

Libro de Obra.

Es un software que permite realizar informes diarios de obra y toma su nombre de lo que en varios pases se conoce tambin como libro diario de Obra, Bitcora de Obra, diario de Construccin. Pretende ayudar a arquitectos e ingenieros directores de obra, as como tambin a empresas constructoras, a documentar las visitas e inspecciones de obra.

 Los contenidos se clasifican en categoras a modo de resea, tanto en su registro.

 Como en la versin para imprimir.

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN

VERSION PARA IMPRIMIR

DATOS BASICOS Y DE EMPRESAS

MENUS Y REGLETA DE SIMBOLOS BASICOS PARA NAVEGAR E IMPRIMIR

 Neodata es un buen programa para realizar el Control de Obra, bueno realmente se utiliza para toda la Obra y sus datos, pero bueno es parte del Control de Obra.

Existen otros como Opus, pero bueno, realmente el que le sirva y funcione a cada arquitecto es el que debe utilizar, es fundamental que se lleve este Control en cada Obra, de lo contrario, no puede realizarse correctamente y generara perdidas para todos.

Bitcora de Obra.
La bitcora es para la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicio, regulando y controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuacin. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepcin de la obra y en el cierre del contrato. Para enfrentar esta problemtica con una posicin y actitud de prevencin, se ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitcora y establecer los criterios a aplicar en su elaboracin.

 Su relevancia est inscrita en la diferencia que exista entre una solucin gil, transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.

Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato. Para apoyar el esfuerzo de la supervisin en la confeccin diaria de la bitcora, se constituy esta gua que define las pautas a seguir en sus anotaciones.
Es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.
http://seguridad.cudi.edu.mx/congresos/2003/cudi1/impor_bitacoras.pdf

Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo 46 de la L.O.P.S.R.M. y el artculo 1-V del reglamento de la misma, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecucin de las obras y servicios. El formato de bitcora se ajustar a las necesidades de cada proyecto, se podrn utilizar una o varias libretas por contrato. ARCHIVO DE BITCORA. Durante tres aos posteriores a la recepcin de la obra, la bitcora se conservar en caja numerada de fcil localizacin en archivo que designe la dependencia de PEMEX que tuvo a su cargo la supervisin de la obra. BITCORA DE SERVICIOS. Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitcora por cada contrato respetando las mismas reglas y obligaciones para su utilizacin estipuladas en esta gua.

MANIFESTAMOS CONOCER ESTA GUA PARA EL USO DE LA BITCORA DE OBRA O SERVICIO.

POR LA CIA. CONTRATISTA

POR PEMEX

SUPERINTENDENT E DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA O SUPERVISOR DE OBRA

Es parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes responsables de la supervisin y construccin de la obra, esta comunicacin se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instruccin o rplica debidamente fundada.

La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final ser el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.
Es una libreta de pasta rgida de tamao carta, cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas y nmeros de notas en orden cronolgico y numeracin progresiva, cada hoja deber contar al menos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la Delegacin Regional respectiva, las copias debern ser desprendibles, no as la hoja original.

Residente de Obra.
SEGN LA LEY Y REGLAMENTO DE OBRAS PBLICAS:

ESTABLECE EN SU ARTICULO 83.- LA DESIGNACION DEL RESIDENTE DE OBRA DEBERA CONSTAR POR ESCRITO.
LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA DESIGNAR AL SERVIDOR PUBLICO FUNGIRA COMO RESPONSABLE DE OBRA DEBERAN TOMAR EN CUENTA QUE TENGA LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CAPACIDAD SUFICIENTE PARA LLEVAR LA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE LOS TRABAJOS. ASI MISMO SE DEBE CONSIDERAR EL GRADO ACADEMICO DE FORMACION PROFESIONAL DE LA PERSONA Y EL CONOCIMIENTO DE OBRAS SIMILARES A LAS QUE SE HARA CARGO.

Reglas para una bitcora.

Apertura. Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con una nota de apertura relacionando como mnimo lo indicado en el artculo 95-I del R.L.O.P.S.R.M., Inmediatamente despus de la nota de apertura, deber asentarse lo indicado en el artculo 96 del R.L.O.P.S.R.M.
Numeracin y fechado de notas. Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II del R.L.O.P.S.R.M. y deber cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y del superintendente del construccin del contratista segn artculo 95-XI. Redaccin y escritura. Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando papel carbn o autorreproducible para las copias. Errores. Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95-IV del R.L.O.P.S.R.M.

Tachaduras o enmendaduras. Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan con tachaduras o enmendaduras ser nula.

 Sobre posiciones. Se debe proceder segn el artculo 95-VI en lo relativo a sobre posiciones. Utilizacin de Espacios. Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas segn el artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M. Retiro de copias. Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es) correspondiente(s) se deber proceder de acuerdo al artculo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M. Validaciones de documentos. Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95-IX del R.L.O.P.S.R.M. Compromiso de uso El compromiso de uso esta comprendido en el artculo 95-X del R.L.O.P.S.R.M. Cierre de bitcora. El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y ser con una ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern anular las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la supervisin se anexa al expediente del contrato.

Una bitcora puede registrar mucha informacin acerca de eventos relacionados con el sistema que la genera. Fecha y hora Direcciones IP origen y destino Direccin IP que genera la bitcora Usuarios Errores

La importancia de las bitcoras. Recuperacin ante incidentes de seguridad. Deteccin de comportamiento inusual. Informacin para resolver problemas. Evidencia legal. Es de gran ayuda en las tareas de cmputo forense.

Formato de Bitcoras.
Centralizada. Ventajas Se requiere de un solo punto de almacenamiento de bitcoras. Desventajas Existe un solo punto de falla. Se necesitan muchos recursos para almacenamiento y redundancia. Descentralizada. Ventajas No hay un solo punto de falla Las bitcoras se almacenan de acuerdo a una clasificacin. Desventajas Se requiere de mas equipo

GUA DE LLENADO

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Ejemplo de bitcora de Obra.

Reportes de Obra.

Existen tres tipos: fsico, financiero y fotogrfico.

Reporte fsico y financiero.

El supervisor de la obra elaborar reportes en forma particular para cada contrato y formular un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecucin de Obra del estado que guarda la misma. Dichos reportes debern contener:
Un resumen o reporte mensual que contendr informacin referente a los recursos de la obra y al avance fsico y financiero de la misma.

Fotografas para observar el progreso de la obra en secuencia. Un control de desviaciones identificando claramente sus causas; a partir de este conocimiento se tomarn las medidas necesarias de correccin. Un informe peridico de las pruebas realizadas por el contratista para garantizar la hermeticidad, resistencia, aislamiento, operabilidad y eficiencia de las instalaciones y/o equipos.

 Se realizan para contar con una herramienta que permita la deteccin oportuna de las desviaciones en la ejecucin de la obra, determinar su origen y tomar las medidas necesarias para recuperar el diferencial de tiempo para entrar nuevamente en los plazos programados o realizar los trmites necesarios para formalizar la reprogramacin de la misma y que ayude a mantener la ejecucin de la obra en un ritmo adecuado para el logro de los objetivos.

Llevar el control fsico-financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecucin para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volmenes de obra.

Elaboracin.
Los reportes de avance fsico - financiero de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra( estimaciones cobradas. estimaciones pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar). Los reportes de avance fsico - financiero de las obras debern contener: Numero de contrato, datos de la obra. conceptos, cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado, importe acumulado. volumen ejecutado en la semana en Km., relacin de maquinaria de la empresa, sealando la activa y la inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales

REPORTE FSICO FINANCIERO.

REPORTE FSICO FINANCIERO

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

Ejemplo en neodata.
rbol de partidas

Presupuesto por conceptos

REPORTE FINANCIERO DE OBRA

OBJETIVO
Llevar el control financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecucin para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volmenes de obra.

Los reportes financieros de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra, es decir, las estimaciones cobradas y las estimaciones pendientes por cobrar, a dems de los trabajos pendientes por ejecutar.

DEBERAN CONTENER:
Numero de contrato Datos de la obra Conceptos Cantidad de obra en el proyecto Unidad de medida Precios unitarios Importe Volumen ejecutado Volumen acumulado Importe acumulado Volumen ejecutado en la semana Relacin de maquinaria de la empresa(sealando la activa y la inactiva) Resumen de cada uno de los conceptos Totales

Fotogrfico.
Un reporte fotogrfico es la documentacin visual de un suceso o procedimiento, solo tienen un principio y un final. por ejemplo el reporte fotogrfico de la construccin de un edificio.

Es el acervo fotogrfico que se va generando con el paso del tiempo en los proyectos, aqu queda guardada en imgenes toda la historia del progreso del proyecto desde su arranque hasta su conclusin. Esto permite localizar fotografas por contrato, por actividad, por descripcin por fecha, o por rango de fechas.

EJEMPLO: Direccin de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano 2010 Pavimentacin en Empedrado Ahogado en la Calle Paseo de las Gardenias (primera etapa) de la Localidad de Puruagua de Ramn Corona. Inversin total de la obra$436,202.14Reporte Fotogrfico de la Obra Antes.

Despus.

EJEMPLO 2: Programa PISO FIRME 2010

Antes.

Durante.

Despus.

Ejemplo
Bitcora mensual de obra

Reporte fotogrfico