Impresoras

Las impresiones utilidad o gasto Prestar el servicio de impresin de documentos es una buena prctica de negocio en los Cafs Internet y es increible pero muchos negocios no lo tienen, solo que hay que tener mucho cuidado con los costos asociados a la impresin por hoja, este cuidado se debe tener desde la eleccin de la impresora, el volumen de impresiones que maneja y los controles asociados para evitar fuga de dinero por este concepto. Lo invitamos a revisar este artculo para que vea los tips y consejos que el equipo de soporte de cafeinternet.com.co ha preparado para nuestros visitantes.

Las mejores impresoras para el servicio La mejor estrategia es la de tener dos impresoras, una lser y una deskjet para manejar los diferentes tipos de documentos que se requieren, Las impresiones en negro: para los documentos que no requieran ser impresos a color o que pueden ser borradores, las impresoras lser generan documentos de alta calidad con un muy buen costo beneficio en promedio el tonner para una impresora lser tiene un rendimiento de 3000 a 3500 copias y tiene un costo aproximado de 120.000 pesos por cartucho aunque la recarga puede salir mas econmica esto da un promedio de 50 a 65 pesos por hoja impresa ( incluyendo el valor de la hoja). Impresiones a color: Con la diversidad de imgenes y documentos a color son muchos los usuarios que prefieren llevarse una copia con los colores originales y no una copia en negro por eso se debe contar con una impresora de calidad un requerimiento importante es que la impresora tenga cartuchos independientes, por que permite el cambio del cartucho que se acabe, esto no sucede en las impresoras de un solo cartucho de color pues si se acaba uno de los colores deben cambiar el cartucho completo sin importar si aun queda tinta de los otros dos colores , indudablemente el rendimiento de los cartuchos de las impresora de color rinden mucho menos que las lser, en promedio un juego de cartuchos tiene una duracin de 300 a 320 hojas impresas con cartuchos originales un 10% menos si los cartuchos son recargados, teniendo en cuenta que un cartucho independiente tiene un costo de 30.000 el juego completo costar 120.000, claro que los cartuchos genricos son ms econmicos pero hablaremos de eso ms adelante, por lo que una hoja en promedio podr salir a 420 pesos. La impresora lser a color tiene aun un costo muy elevado por lo que no las tomaremos en cuenta, sin embargo como los costos han venido bajando, debemos seguir con un ojo en ellas para hacer el cambio cuando sea necesario. Cartuchos y tonner Genrico Son una excelente opcin creemos que inclusive son mejor opcin que hacer la recarga de un cartucho viejo, aunque si se toma el riesgo de experimentar la recarga usted mismo y logra la experticia necesaria podra ahorrar un poco ms. Debe tener en cuenta que el uso de los cartuchos genricos en una impresora invalida los trminos de la garanta de la mayoras de las impresoras, aunque lo que normalmente pasa es que como las impresoras en este momento tienen unos precios ms favorables que en otra poca, se puede manejar la reposicin de la impresora daada sin mucho traumatismo, debe estar dispuesto a cambiar sus impresoras cada 2 aos o menos si el volumen de impresin es muy alto. Los sistemas de tinta continua. Son otra forma de manejar mejores mrgenes de utilidad, consisten en “engaar” a la impresora instalado un sistema que continuamente esta alimentando los cartuchos, aunque estos sistemas de tinta continua son casi tan costosos como la impresora lo mejor es que puede comprar tinta por galones lo que hace que los costos bajen. COMO CONTROLAR LA IMPRESINES Una mala configuracin de la impresora o el documento a imprimir pueden hacerle perder mucho dinero, para evitarlo tenga en cuenta los siguientes consejos: Maneje un inventario de hojas para imprimir: entregue a sus empleado un nmero determinado de hojas con base en el consumo promedio las prdidas por fugas de impresin pueden ser muy altas. No desperdicie Tinta: La mayora de las impresoras tienen forma de manejar diferentes calidades para la impresin, configure sus impresoras para que usen la calidad “borrador” por defecto, a menos que el trabajo solicitado por el cliente sea de alta calidad puede mantener esta configuracin Avise al usuario de su responsabilidad: si el usuario tiene la opcin de imprimir de manera directa el resultado que podr tener muchas hojas perdidas, la mayora de los usuarios no se preocupan por el formato en el que va salir su impresin por lo que a veces pueden salir solo los encabezados o las hojas mal formateadas y como resultado terminan solicitando una nueva impresin del documento, pero se debe tener un aviso que aunque suene feo le avise que TODA IMPRESION ENVIADA POR EL USUARIO SERA CARGADA A SU CUENTA. Impresin centralizada: si decide no permitir que un usuario pueda imprimir de manera directa, tenga un directorio compartido desde donde podr tener control y realizar usted mismo la impresin tenga en cuenta que esto puede generarle problemas si tiene muchas solicitudes de impresin. Las impresiones son muy buen negocio, pero como todo debe tener control y buscar las mejores ofertas para mejorar su utilidad. webmaster@cafeinternet.com.co

Sub swf311580_FSCommand(ByVal command, ByVal args) call swf311580_DoFSCommand(command, args) end sub

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Generado: 24 May, 2012, 01:24