GERENCIAMENTO DE COMPRAS

FACCAMP FAC. CAMPO LIMPO PAULISTA TECNOLOGIA EM LOGSTICA

Prof. Mauro Elias Gebran

SUPRIMETO - COMPRAS
Uma viso moderna de Compra, nos mostra que a rea que est relacionada com o Sistema Logstico Empresarial; Compras no tem um fim em si prpria, mas a atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais; Compras tambm um excelente e substancial sistema de reduo de custos de uma empresa, quando busca no mercado o melhor preo, busca de materiais alternativos e de incessante desenvolvimento de novos fornecedores.

AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA COMPRA 1. Assegurar descrio completa das necessidades; 2. Selecionar fontes de suprimentos; 3. Conseguir informao de preos; 4. Colocar os pedidos (ordens de compras); 5. Acompanhar os pedidos (follow up); 6. Verificar Notas Fiscais; 7. Manter registros e arquivos, e 8. Manter relacionamento com vendedores.

A QUEM COMPRAS ATENDE?

Na verdade o nico cliente de Compras o Sistema de Operaes. As necessidades da produo que estimulam a criao das ordens de compras , e elas acionam as entregas de suprimentos. O fluxo de suprimento resulta das necessidades operacionais, por isso, a Administrao de Materiais no se envolve com as previses de vendas para os produtos finais. Existem duas maneiras de suprir a produo: 1. Suprimento para a produo, e 2. Suprimento para estoques.

AS FUNES DE COMPRAS Este setor tem responsabilidade vital para o bom resultado da empresa, pois supre-a com os recursos materiais em seu perfeito atendimento de mercado. As atividades de uma organizao s ser possvel se for abastecida com informaes e materiais. Para que as atividades da organizao possam se movimentar adequadamente e eficazmente necessrio que os materiais estejam disponveis no momento certo e com as especificaes corretas

RESPONSABILIDADE DA LOGSTICA tambm nesse setor que se toma as decises quanto a quantidades; origem; custos e credibilidade dos sistemas de fornecimento. A responsabilidade do suprimento, dentro do novo enfoque empresarial, deve estar subordinada ao Gerente de Logstica, pois facilita a tomada de deciso sobre as condies e formalidades de atendimento das necessidades de mercado, ou mais precisamente: do cliente.

OBJETIVOS DA COMPRA

CAPACIDADE DE COMPRAR MATERIAIS E PRODUTOS NA QUALIDADE CERTA, NA QUANTIDADE EXATA, NO TEMPO CERTO, NO PREO CORRETO E NA FONTE ADEQUADA. SO ESTAS AS ATRIBUIES QUE FAZEM COM QUE A EMPRESA VENA NA COMPETITIVIDADE E VENHA DOMINAR O MERCADO

OBJETIVOS DA COMPRA 1. Permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produo; 2. Coordenar os fluxos com o mnimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas; 3. Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das especificaes predeterminadas em qualidade, prazos e preos;

OBJETIVOS DA COMPRA 4. Evitar desperdcios e obsolescncia de materiais por meio de avaliaes e percepo do mercado; 5. Permitir empresa uma posio competitiva, mediante negociaes justas de credibilidade, e 6. Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a empresa.

OBJETIVOS DA COMPRA Um ponto de grande importncia para que a empresa obtenha melhores resultados que prolongue sua permanncia no mercado a necessidade de se efetuar compras cada vez melhores e com parceria. Nessa maneira os setores de suprimentos so orientados voltando-se para sistemas de racionalizao dos processos produtivos e com seus estoques reduzidos.

A MAIOR IMPORTNCIA PODEMOS CONCLUIR ENTO QUE:

COMPRAR BEM E NEGOCIAR CORRETAMENTE FUNDAMENTAL PARA SE OBTER PREOS REDUZIDOS DO PROCESSO OPERACIONAL E MANTER-SE OPERANTE NOS MERCADOS. ASSIM, COMPRAS BUSCA, INCANSAVELMENTE, EVITAR DUPLICAES, ESTOQUES ELEVADOS, ATOS DE URGNCIA E COMPRAS APRESSADAS, QUE NORMALMENTE SO DESNECESSRIAS E CRIAM CONFLITOS E CUSTOS ELEVADOS DE PLANEJAMENTO, ESTOQUES E TRANSPORTES.

A IMPORTNCIA DA SELEO E QUALIFICAO DOS FORNECEDORES

Um aspecto tambm de suma importncia para uma compra bem sucedida que trs lucros para a empresa, est na seleo e qualificao dos fornecedores, pois isso resultar num processo de aquisio mais confivel. Essa qualificao determina a potencialidade dos fornecedores em face de suas instalaes, sua estrutura formal, sua capacidade tcnica e, principalmente, sua sade financeira.

AS ATIVIDADES DE COMPRAS Como responsabilidade do administrador de suprimentos, esto as atividades de: - atender as especificaes de qualidade exigidas pelo mercado; - a adequao da quantidade desejada; - prazos de entrega e condies de pagamento que permitam empresa maximizar seus recursos e reduzir seus custos;

INFORMAES BSICAS

Controle e registro dos fornecedores; Controle e registro de compras; Controle e registro de preo; Controle e registro de especificaes; Controle e registro de estoques; Controle e registro de consumo; Controle e registro de catlogos, e Controle e registro de econmicos.

PESQUISA DE MERCADO

Estudo de mercado; Especificaes de materiais; Anlise de custos; Anlise financeira; Desenvolvimento de novos fornecedores; Desenvolvimento de novos materiais; Qualificao de fornecedores.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Garantir atendimento das requisies; Manuteno de estoques; Evitar excesso de estoques; Melhorar o giro do estoque; Garantir transferncia de materiais; Padronizar embalagens; Elaborar relatrios.

SISTEMA DE AQUISIO

Negociar contratos e efetivar as compras; Analisar cotaes, requisies e condies dos contratos;

Verificar recebimento dos materiais e conferir fatura de compra;

Contatar vendedores; Negociar reduo de preos, e Manter o relacionamento interdepartamental.

AES DIVERSAS

Dispor dos materiais obsoletos; Projees de Custos; Comparaes de Materiais; Manter um relacionamento comerciais de confiabilidade.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE COMPRAS Para que haja sucesso no processo de aquisio, necessrio que a empresa tenha uma eficaz conduo do setor de compras, que deve estar subordinado ao Departamento de Logstica, e deve contar com pessoal tcnico e administrativo competente e altamente motivado. Esse vnculo direto com entre os setores de Produo e Venda proporciona rapidez na tomada de decises, fluxos contnuos, custos reduzidos e, principalmente, satisfao ao cliente.
(ver quadro em anexo)

O SISTEMA DE INFORMAO AGINDO EM COMPRAS O sistema de Informao, agindo diretamente em Compras, permite seu sucesso e o seu bom desempenho. Vinculando-se as reas de: Administrao de Vendas; PCP (Planejamento); Materiais; Transportes; Produo; Engenharia; Vendas; Qualidade e Finanas.

TICA EM COMPRAS

tica a parte da filosofia que trata dos valores morais e dos princpios ideais de conduta humana. Dentro da profisso, um conjunto de princpios morais que se deve observar e colocar em prtica dentro de seu exerccio.

CUVILLIER (1943)

TICA EM COMPRAS O Departamento de Compra se utiliza de mtodos cientficos em todos os seus procedimentos, contudo as tomadas de decises so concretizadas considerando-se forte julgamento pessoal e na suor a maioria forte interao pessoal. Por isso, os preceitos morais e as condutas de tica em aes de tomadas de decises nas negociaes da empresa iro refletir no julgamento que a prpria empresa receber da sociedade, refletindo em seu desempenho.

TICA EM COMPRAS
1. Considerar, em primeiro lugar, os interesses de sua empresa em todas as transaes, e pr em prtica e crer em suas polticas estabelecidas; 2. Ser receptivo a conselhos competentes, advindos de seus superiores, e baseados nesses conselhos atuar dignamente, sem diminuir o respeito pelo cargo; 3. Comprar sem prevenes, buscando obter para a empresa o mximo valor final para cada centavo aplicado; 4. Empenhar-se ativamente e consistentemente na ampliao de seu conhecimento a cerca dos materiais e processos de manufatura, estabelecendo metodologia especfica para a conduo de seu trabalho;

TICA EM COMPRAS
5. Trabalhar para que haja honestidade e verdade nas negociaes e compras e denunciar todas as formas e manifestaes de suborno e fatos ilcitos nos negcios; 6. Atuar com cortesia e rapidez, tanto quanto for possvel para todos que o visitam em negcios; 7. Respeitar suas obrigaes e exigir que as obrigaes para consigo sejam respeitadas, segundo as boas prticas dos negcios; 8. Evitar prticas arriscadas e inadequadas; 9. Ter boa amizade e trabalho em equipe com os companheiros de trabalho; 10. Cooperar com todos para o desenvolvimento profissional e corporativo.

ATUAO EM COMPRAS
O sistema de Compras uma ao contnua (POZZO;Hamilton 2009), pois baseia-se em aes que envolvem atividades de pesquisa para melhor adequao dos objetivos organizacionais. At nas atividades bsicas de Compras podemos ver que se baseiam em investigaes e busca de novos fatos, sempre para aprimorar os servios e implementar conceitos novos que agregaro valores de alto reconhecimento por parte dos clientes. Por isso, o Departamento de Compras deve trabalhar com pesquisa constante em todo seu envolvimento. Para as aes de suprimentos e de apoio, especificaremos:

ATUAO EM COMPRAS
AES DE SUPRIMENTOS: - Solicitao de compras; - Coleta de preos; - Anlise de Preos; - Pedido de compras; - Acompanhamento do pedido. AES DE APOIO: - Desenvolvimento de fornecedores; - Desenvolvimento de novos materiais; - Qualificaes de fornecedores, e - Negociaes.