Fiche produit

Sage Paie & RH

Gestion des Carrires et des Comptences
Dveloppez vos ressources humaines
Le module de Gestion des Carrires et des Comptences vous permet doptimiser la gestion des carrires et comptences de vos salaris dans le cadre dune vritable politique de ressources humaines. Il participe la mise en oeuvre dune gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (GPEC) conformment la loi de 2005, dite loi de cohsion sociale . Le module de Gestion des Carrires et des Comptences offre lensemble de vos managers et DRH une solution complte dans le suivi et lapprciation des postes. Vous valuez les comptences, dfinissez les mtiers, valorisez les parcours, adaptez et consolidez les connaissances, accdez la gestion de la formation via lautre module de gestion des RH de Sage. Vos ressources humaines deviennent un vritable outil de dveloppement du savoir-tre et du savoir-faire .

Par ses fonctionnalits, il rpond directement aux enjeux principaux de lentreprise : Economiques : maintien
de la comptitivit.

Dmographiques : transmission
des comptences, maintien dans lemploi, fidlisation.

Sociaux : responsabilit sociale. De professionnalisation : maintien

des comptences, reconversion.

Principales fonctionnalits
Description des postes et des fonctions : ayez une vision globale de vos spcificits mtiers.
Les descriptions de postes sont entirement paramtrables et offrent une vision complte des exigences de votre mtier. Rattachement du poste une organisation. Association des comptences requises pour y accder. Historique des salaris layant occup.

Gestion des Comptences : dvelopper, consolider et piloter les "savoir-faire".

Il sagit de recenser les comptences prsentes dans lentreprise puis de les dcrire. Dfinition des types de comptences entirement personnalisables et en nombre illimit. Plus de 330 comptences prparamtres parmi lesquelles vous retrouverez toutes les coles, tous les diplmes et toutes les formations qui existent. Aucune ressaisie, ce rfrentiel est rgulirement mis jour via le Plan de Paie Sage. Classification par niveau de comptence personnalisable (dbutant, moyen, confirm). Hirarchisation des comptences par coefficient de pondration pour pouvoir slectionner.

Gestion des Emplois

Les emplois types sont les mtiers gnriques de lentreprise : Caractriss par une mission et des attributions. Dfinis laide des comptences requises du rfrentiel entreprise. La gestion des emplois types autorise une description dtaille de tous les mtiers de lentreprise.

Gestion des entretiens annuels dvaluation Fiche de suivi de lentretien : date,

heure, dure, responsable.

Apprciation globale du collaborateur. Apprciation globale du responsable. Gestion des commentaires du

collaborateur et de la conclusion du responsable (dtection de potentiel, besoins de formation). Gestion de pices jointes (formulaires dapprciation, des performances, feuilles dobjectifs).

ditions Organigramme des postes Suivi des entretiens

dvaluation.

Analyse des entretiens. Suivi des comptences. Recherche de salaris

pour un poste.

Historique des postes

et rmunrations.

Relance des entretiens.

Anticiper les besoins et accder au pilotage de vos RH

La gestion des carrires et comptences gre le processus complet sur une base de donnes unique grant les dossiers individuels tout en tenant compte du rfrentiel de comptences de lentreprise, des liaisons avec les mtiers, des descriptions de postes et des plans de carrires de chaque employ. Lentreprise peut ainsi anticiper les besoins futurs, identifier les comptences manquantes, btir un rfrentiel adapt ses volutions, valoriser ses ressources, recruter les bons profils et offrir les bonnes formations ses quipes. Les fonctions de pilotage : le complment idal pour analyser, optimiser le capital humain et anticiper les bonnes dcisions. Couple aux modules de Gestion des Carrires et Gestion de la Formation, Sage Paie & RH Edition Pilote facilite le suivi et lanalyse des ressources humaines pour le DRH de lentreprise, le responsable formation, le responsable de la rmunration ou le contrleur de gestion sociale. Dot de nombreux outils danalyse RH prts lemploi, Sage Paie & RH Edition Pilote permet de satisfaire les besoins dinformation, danalyse, danticipation et dalerte des responsables de la fonction RH.

Des tats prts lemploi :

Cartographie des mtiers. Profil du salari et fonction. Recherche salari/poste vacant. Recherche salari/critre de comptences. Organigrammes sur 3 niveaux. Postes et management. Liste des postes vacants. Entretiens Apprciations Entreprise/Salari. Entretiens Comptences Entreprise/Salari. Synthse des comptences demandes.

Une relle cartographie des emplois et comptences de lentreprise.

Recenser les comptences prsentes dans lentreprise et garantir un meilleur quilibre entre les postes proposs et les comptences mobilises.

Disposez dune photographie prcise de lensemble de vos salaris et identifiez les postes vacants, dtectez les comptences rares et anticipez les recrutements Visualisez en dtail les postes (comptences requises, rattachement hirarchique, titulaire, collaborateurs manags..)

Gagnez du temps dans vos recrutements grce la recherche de salaris par rapport des critres de comptences.

Une relle interactivit entre le module de Gestion des Carrires, le module de Gestion de la Formation et Sage Paie
Sage Paie est connecte avec les modules Gestion de la Formation et Gestion des Carrires et Comptences.
Dtention de diplmes, de permis et connaissances de langues Entretien dvaluation
ires n Carr Gestio tences p et Com

Un exemple :

Sage Paie & RH

Lentretien dvaluation en Gestion

Identification des souhaits de formation Mise jour des besoins de formation Inscription une session de formation Mise jour des nouvelles comptences acquises
n Gestio aie de la P n de Gestio tion a la Form

des Carrires et des Comptences permet de collecter les souhaits de formation des salaris et de les rintgrer sans ressaisie dans le module Gestion de la Formation. Suite la formation, les comptences acquises par le salari viennent alimenter le rfrentiel de comptences. Labsence du salari en formation cre un vnement dabsence en paie.

Cration dune absence formation en Paie

bien dfinir les objectifs pour mettre en adquation les comptences des salaris avec les besoins de votre entreprise : une vritable synergie avec Sage Paie
Le module de Gestion des Carrires et Comptences vous permet dvaluer vos collaborateurs grce un suivi du salari, de croiser les rsultats avec un rfrentiel des comptences par mtier et ainsi de dfinir des objectifs de formation et dvolution de carrire par service. Il permet aux managers et RRH de prendre en compte les souhaits dvolution de carrire des salaris et de les mettre en adquation avec les besoins de lentreprise (Plans de formation...).

ditez un passeport Formation destin vos collaborateurs sans ressaisie de donnes.

Les points forts et les avantages

Gain de temps dans la mise en place
dune gestion des emplois et postes de lentreprise grce un large rfrentiel de comptences, paramtrables selon les domaines et mis jour rgulirement grce au Plan de Paie Sage. grce une dfinition par type de qualification (dbutant, confirm, expert) et lapplication dun coefficient pondrateur selon le degr dimportance. comptences en prsence, description de lensemble des mtiers gnriques de lentreprise. Il devient ainsi plus facile de suivre le parcours de chaque salari au sein dune structure et de dfinir lensemble des processus de mobilit.

Organigramme, formulaire

Multiples valorisations des postes

dapprciation, feuille dobjectifs et liste des postes vacants sont autant doutils votre disposition pour valoriser le management de vos collaborateurs. Vous ralisez un suivi qualitatif de vos collaborateurs et garantissez le meilleur quilibre entre les postes proposs et les comptences disponibles. et une plus grande attention est porte la ralisation des objectifs grce aux entretiens dvaluation. Vos collaborateurs augmentent leur valeur personnelle et leurs chances de promotion par le dveloppement de leurs connaissances et capacits. Ils deviennent acteur au niveau de leur dveloppement professionnel.

Vous prenez des dcisions optimises

grce une analyse prcise des effectifs en place dans lentreprise. informatis regroup dans une base unique pour accder aux entretiens annuels. bord permettant davoir une vision synthtique des lments RH. ressources avec les postes proposs. en recrutement.

Vous disposez dun rfrentiel

Vous consultez des tableaux de

Vos collaborateurs sont mieux forms,

Vous adaptez de faon optimale les Vous anticipez les besoins

Recensement de toutes les

Pour plus dinformations

www.sage.fr/pme ou 0825 825 603 (0.15 TTC/mn)
Sage 2009 Socit par Actions Simplifie au capital de 500 000 euros. Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 RCS Paris 313 966 129. La socit Sage est locataire-grant des socits Adonix, Ciel, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. Cration : www.whynot-communication.fr - 06/2009