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Manuel du surveillant
Sommaire
1 1.1 Avant la passation des preuves .........................................................................................................3 Lquipe de surveillance du DELF DALF .............................................................................................3 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 Le rle des surveillants ..................................................................................................................3 Le nombre de surveillants..............................................................................................................3 Copyright et confidentialit du matriel DELF DALF .....................................................................3
Les salles de passation .........................................................................................................................4 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 Ventilation, temprature et clairage .............................................................................................4 Disposition des tables ....................................................................................................................4 Surface dcriture...........................................................................................................................5 Horloge...........................................................................................................................................5 Bruits ..............................................................................................................................................5 Matriel audio.................................................................................................................................5 Signaltique, listes .........................................................................................................................5
Le jour de la session du DELF DALF ...................................................................................................6 Juste avant la passation........................................................................................................................6 Accueil et vrification de lidentit des candidats..............................................................................7 Placement et installation des candidats..............................................................................................7 Le discours daccueil.............................................................................................................................8 Dbut de lexamen..................................................................................................................................8 Pendant lexamen...................................................................................................................................9 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.6.6 Les consignes ................................................................................................................................9 Le droulement des preuves .......................................................................................................9 Les retards .....................................................................................................................................9 Toilettes..........................................................................................................................................9 Changement de sujet dexamen ....................................................................................................9 Abandon ou fraude en cours de passation ....................................................................................9
2.7 3 3.1
Fin de lexamen ......................................................................................................................................9 Gestion des situations atypiques.......................................................................................................11 Candidats handicaps .........................................................................................................................11 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Handicap moteur rendant impossible lcriture manuelle............................................................11 Handicap visuel............................................................................................................................11 Handicap auditif ...........................................................................................................................11 Handicap moteur..........................................................................................................................11
Constat de fraudes et de falsifications ..............................................................................................12 Situations imprvues ncessitant un arrt momentan ou lannulation dune session ..............12 Sortie momentane dun candidat .....................................................................................................12 Annexes ................................................................................................................................................13 Copyright et utilisation abusive du matriel DELF DALF ................................................................13 Feuille de report danomalies .............................................................................................................14 Liste de contrle...................................................................................................................................15
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1.1.1
Le surveillant est une personne de confiance qui doit participer aux runions dinformation organises par le responsable du centre dexamen. Il doit tre capable de grer lensemble de la passation, dans ses moindres dtails. Lobservation rigoureuse des conditions de passation du DELF DALF telles quelles sont nonces dans ce document, a pour objectif de garantir la fiabilit, la validit et lquit de lexamen. Pour des raisons videntes dobjectivit et de fiabilit, les enseignants ne doivent pas surveiller leurs propres lves.
Pendant lexamen, le surveillant ne peut avoir dautres occupations que la surveillance des candidats : les conversations prives, la lecture, la correction de copies ne sont pas autorises. Il aura sa disposition le document Transcription des documents audio pour suivre les enregistrements. Il peut galement consulter un sujet dexamen pour suivre le droulement des preuves.
1.1.2
Le nombre de surveillants
Selon le nombre de candidats, le responsable de la passation peut constituer des quipes dassistants-surveillants. Ceux-ci suivent les instructions donnes par les surveillants mais ne prennent pas de dcisions. Lquipe de surveillants doit tre constitue, de prfrence, de personnes travaillant dans le centre dexamen. Le nombre de surveillants par salle dpend du nombre de candidats et de la taille de la salle de passation :
Nombre de candidats 20 Plus de 20 Par tranche de 20 candidats Nombre de surveillants 1 2 1 surveillant supplmentaire
1.1.3
Le responsable de la passation ainsi que les personnes dsignes pour lorganisation des preuves sengagent respecter les rgles de confidentialit et dgalit de traitements entre les candidats compter de la date dinscription des candidats.
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Le responsable de la passation qui, dans le cadre de cette prestation, a reu communication, titre confidentiel, de renseignements, documents ou objets quelconques, est tenu de maintenir confidentielle cette communication. Ces renseignements et documents ne peuvent tre communiqus dautres personnes que celles qui ont une responsabilit dans le cadre de lorganisation des preuves. Le responsable de la passation devra notamment assurer une confidentialit absolue des sujets dexamen. Le responsable du centre d'examen devra tre prsent physiquement dans le centre d'examen chaque session. En cas dimpossibilit, il devra nommer un rfrent et en informer le CIEP.
Lutilisation abusive ou la reproduction des sujets dexamen et des CD audio entranera des poursuites prvues par la Loi. (article L 122-4 du Code de la proprit intellectuelle CPI du 1er juillet 1992). Le non-respect de cette clause est constitutif du dlit de contrefaon (article L 335-2 CPI) et expose aux sanctions suivantes : Sanctions pnales : amende de 914,69 18 293,88 et / ou emprisonnement de 3 mois 2 ans. Sanctions civiles : dommages - intrts en rparation du prjudice subi par le CIEP.
Il est de la responsabilit du responsable du centre dexamen de dcider ou non de faire signer tout ou partie des personnels qui seront en charge de la manipulation du matriel la feuille dinformation sur le copyright et lutilisation abusive du matriel. En tout tat de cause, les surveillants des preuves devront signer cette feuille. Feuille dinformation sur le copyright et lutilisation abusive du matriel fournie en annexe (Cf. Annexe 4.1).
1.2
Le bon droulement de la session dpend, dans une large mesure, de la qualit des salles de passation : taille, disposition, clairage, ventilation, acoustique. Le surveillant devra veiller ce que les conditions optimales de passation soient respectes.
1.2.1
Le surveillant doit sassurer que la salle est convenablement ventile et bonne temprature pour la passation dun examen. Il doit aussi veiller ce que lclairage soit de qualit pour permettre aux candidats de rpondre sans problme. 1.2.2 Disposition des tables
Afin dviter au maximum les risques de fraude, les candidats doivent tre placs en situation dexamen, cest--dire dans limpossibilit dchanger des renseignements ou de regarder les rponses de leurs voisins. Les places qui leur seront attribues doivent tre
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espaces d1,50 m minimum. Les candidats doivent tous tre placs dans le mme sens. Les tables rondes ou rectangulaires sont donc proscrire. 1.2.3 Surface dcriture
La largeur de la surface dcriture doit tre au minimum de 30 x 40 cm (table ou tablette). Les tabourets ou les bancs sans espace dcriture ne sont pas autoriss. 1.2.4 Horloge
La salle doit disposer, si possible, dune horloge. Le surveillant, a fortiori en cas dabsence dhorloge, inscrit au tableau, intervalles rguliers, le temps quil reste. 1.2.5 Bruits
La salle doit tre loigne de tout lieu bruyant ou susceptible de ltre. Le surveillant doit sinformer de travaux ventuellement prvus lextrieur ou dans le btiment. 1.2.6 Matriel audio
Pour la passation de lpreuve collective, il est indispensable de disposer dun lecteur CD audio de haute-fidlit. La qualit sonore doit tre excellente. Avant le dbut des preuves, le surveillant doit rgler le volume sonore du lecteur de CD. 1.2.7 Signaltique, listes
Une fois les salles installes en condition dexamen, le surveillant : vrifiera que la signaltique indiquant lemplacement des salles est claire ; affichera les listes daffectation sur la porte des salles.
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1 manuel du surveillant 1 CD audio Un document Transcription des documents audio Les sujets (+ sujets supplmentaires) La liste des candidats ou feuille dmargement
Au pralable, le surveillant aura pris connaissance de la nature, de la dure et du droulement des preuves surveiller. Le surveillant surveille les preuves collectives du DELF DALF : comprhension de loral, comprhension des crits, production crite.
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vrifier lidentit de chaque candidat et vrifier que son placement dans la salle dexamen correspond bien celui des listes daffectation qui seront affiches lentre du centre ainsi que sur chaque porte de salle ; noter sur la liste des candidats les ventuelles erreurs de saisie de nom, prnom, tat civil, date de naissance, de faon faire procder leur modification par le secrtariat charg des inscriptions AVANT lenvoi des attestations de russite aux candidats et des rsultats au CIEP ; vrifier que tous les candidats inscrits pralablement sont prsents, et signaler clairement les absents ; rappeler quun candidat non inscrit ne peut en aucun cas composer ; prciser les conditions gnrales de passation ; faire respecter les horaires de chaque preuve ; refuser un candidat qui arrive en retard (est considr comme tant en retard tout candidat arrivant aprs le dbut officiel de lpreuve) (2.6.3) ; vrifier que le candidat a correctement report ses nom et prnom dans le cadre prvu cet effet en bas de la page de couverture du sujet dexamen ; connatre le comportement avoir en cas de fraude ou danomalie grave (2.6.6).
Bonjour, bienvenue. Je mappelle XXX et je suis charg(e) dassurer la passation du DELF xxx / DALF xxx. Le DELF xxx ou DALF xxx est un diplme officiel dlivr par le ministre franais de l'ducation nationale. Lexamen va durer xxx ( adapter en fonction du niveau). Il est compos dans un premier temps de trois parties : lpreuve de comprhension orale, qui durera xxx minutes, puis lpreuve de comprhension crite qui durera xxx minutes et enfin lpreuve de production crite qui durera xxx minutes. Pour lpreuve de production orale, vous devrez vous prsenter lheure indique sur votre convocation. Vos rsultats seront mis disposition de ladministration du centre ou de votre institution dans xxx (indiquer la date de publication des rsultats en fonction de la runion du jury). Rien ne doit figurer sur les tables : aucun livre, sac, trousse, tlphone. Attention ! Toute fraude ou tentative de fraude sera immdiatement sanctionne. La personne responsable dune infraction sera aussitt exclue de la salle de passation, un procs verbal sera tabli sur place par le surveillant et transmis la Commission nationale du DELF DALF, qui dcidera de la sanction appliquer en fonction de la gravit. La personne responsable dune infraction encourt une interdiction de se prsenter lexamen pendant cinq ans. Ds la distribution des sujets, le silence doit tre absolu. Lorsque je vous direz de commencer, vous vrifierez le nombre de pages et vous crirez vos nom, prnom, et numro de candidat sur le sujet.
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2.6.1
Les consignes
La premire preuve est celle de comprhension de loral . Les consignes sont crites sur le sujet du candidat. 2.6.2 Le droulement des preuves
Les preuves de comprhension de loral, comprhension des crits et production crite se droulent collectivement. Les candidats rpondent directement sur leur sujet dexamen, au stylo exclusivement. Ces preuves sont enchanes sans pause et organises lune la suite de lautre. Les preuves collectives commencent lorsque lcoute de lenregistrement audio dbute. 2.6.3 Les retards
Les candidats ne sont plus autoriss entrer dans la salle partir du moment o lenregistrement audio a t dclench. 2.6.4 Toilettes
Il est interdit de sortir de la salle pendant les preuves collectives et particulirement pendant lcoute des enregistrements. Si un candidat doit absolument aller aux toilettes, un surveillant doit laccompagner. 2.6.5 Changement de sujet dexamen
Dans le cas o le candidat, pour une raison ou une autre, a besoin dun autre exemplaire de sujet dexamen, le lui donner et barrer dun trait lancien sujet. Sassurer que le candidat crit bien son nom et son prnom dans lespace rserv cet effet sur le nouvel exemplaire et reporter cette anomalie sur la Feuille de report danomalies (Cf. annexe 4.2) en indiquant le nom et le prnom du candidat. 2.6.6 Abandon ou fraude en cours de passation
En cas dabandon en cours dexamen : rcuprer lensemble du matriel du candidat, porter cette anomalie sur la Feuille de report danomalies. En cas de fraude, le surveillant devra immdiatement alerter le responsable du centre dexamen qui mettra en place la procdure dfinie par le CIEP (Cf. chapitre 3.2).
Exemple : Lexamen est termin. Restez votre place. Je vais ramasser les copies.
Le surveillant doit ramasser un par un les sujets dexamen ainsi que les brouillons. Le candidat ne doit en aucun cas rester en possession dun sujet dexamen et de ses brouillons. Le surveillant rcupre les brouillons des candidats et les dtruit. Le surveillant devra compter les sujets puis vrifier que leur nombre correspond au nombre de candidats prsents. Les candidats seront autoriss se lever puis sortir lorsque le surveillant sera certain que tous les sujets sont en sa possession. Le surveillant devra ventuellement indiquer sur la Feuille de report danomalies les problmes constats et les signaler de faon lisible. Le surveillant devra rcuprer le CD audio ainsi que lensemble du matriel (copies des candidats, copies non utilises, document transcription des documents audio , liste dmargement, et le cas chant, le procs-verbal de session) et le rapporter au responsable du centre dexamen.
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3.1.1
Les candidats qui ne peuvent ni crire la main ni utiliser un clavier, pourront tre assists dune personne qui crira sous leur dicte. Ils devront composer dans une salle part, un candidat par salle. 3.1.2 Handicap visuel
Pour les candidats mal voyants, le centre dexamen prvoira des copies agrandies des preuves (au format A3) et majorera le temps prvu de 1/3. Pour les candidats non voyants, le CIEP dispose dune version dexamen du DELF et du DALF tous publics en Braille. Les centres dexamen peuvent mettre en place une session lintention de ce public, condition den faire la demande au CIEP au moins 2 mois avant la session. 3.1.3 Handicap auditif
Les instructions donnes voix haute par le surveillant seront donnes par crit. Les candidats malentendants seront placs au plus prs des enceintes. Ils passeront lpreuve dans une salle diffrente des autres candidats. Les questions poses lors de lentretien oral seront donnes par crit. Le temps sera major de un tiers. 3.1.4 Handicap moteur
Prvoyez laccessibilit des locaux pour ces candidats (plan inclin et, dans la mesure du possible, toilettes amnages proximit de la salle de passation).
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4 Annexes
4.1 Copyright et utilisation abusive du matriel DELF DALF
En signant ce document, vous vous engagez personnellement ne pas diffuser ou copier le matriel du DELF DALF, qui est lunique proprit du Centre international dtudes pdagogiques (CIEP). Vous vous engagez galement restituer les CD audio et dtruire les sujets dexamen du DELF DALF non utiliss.
Les sujets dexamen, CD audio utiliss pour la passation du DELF DALF sont sous copyright et restent la proprit du Centre international dtudes pdagogiques CIEP . Les sujets dexamen doivent servir uniquement pour la / les sessions pour laquelle / lesquelles ils ont t commands par le centre agr et fournis par le CIEP. Aprs la session, les cdroms doivent tre renvoys au CIEP et ne doivent, en aucun cas, tre utiliss des fins pdagogiques. Les cdroms contenant les sujets et les fichiers audio doivent tre renvoys au CIEP. Toute reproduction ou utilisation non autorise entranera des poursuites. Toute reproduction intgrale ou partielle du matriel du DELF DALF (sujets dexamen et CD audio) sans le consentement crit du CIEP est illicite (article L 122-4 du Code de la proprit intellectuelle CPI du 1er juillet 1992). Le non respect de cette clause est constitutif du dlit de contrefaon (article L 335-2 du CPI) et expose de lourdes sanctions : Sanctions pnales : amende de 914,69 18 293,88 euros et/ou emprisonnement de 3 mois 2 ans. Sanctions civiles : dommages intrts en rparation du prjudice subi par le CIEP. Prnom :
NOM : ..
Centre international d tudes pdagogiques 1, avenue Lon Journault 92318 Svres cedex France
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Rappel : cette feuille est donner au surveillant de chaque salle de passation, qu'il s'agisse des preuves individuelles ou collectives.
Anomalie constate
Correction, Remarque
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LA VEILLE DE LA PASSATION Runion prparatoire du responsable de la passation et des surveillants Copyright sign Affichage des listes daffectation sur la porte de la salle Vrification de ltat des salles de passation (clairage, disposition des tables) Vrification du bon fonctionnement du matriel audio LE JOUR DE LA PASSATION Vrification du nombre de sujets candidats Vrification de lidentit des candidats Placement des candidats Discours daccueil
Vrification du nombre de sujets rcuprs et son adquation du nombre de sujets avec la liste dmargement Rcupration du CD audio Rcupration de la liste dmargement et de la feuille de report danomalies
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