ASCENTERP

AVANTAJE

Controlsi securitate a datelor

Platforma de date este PostgreSQL, unul dintre cele mai dinamice, puternice si stabile SQL - servere in prezent, care ruleaza pe un server Linux de ultima qeneratie, ceea ce permite procesarea raplda a unor cantltatl mari de date, fara pierderi sau alterarl ale lnformatlel, Intrarea in apllcatll se face cu nume utilizator si parola, cu restrictionarea accesului la nivel de gestiune si operatle. Administrarea drepturilor de acces se face la nivel de grupuri de utilizatori si operatori. La introducerea orlcarel informatll in sistem se retine automat numele operatorului si momentul operarii,

Revision Control: la modificarea sau sterqerea orlcarel Inreqlstrarise pastreaza automat intr-un jurnal numele
operatorului, data, precum si contlnutul Inreqlstrarll dinaintea modlficarll/sterqerll. Tn acest fel se pot vedea toate modlficarlle aduse unei informatll din momentul primei introduceri pana la eventuala sterqere, Serverul face automat backup (copii de slquranta) bazelor de date. Accesulla server poate fi securizat si incriptat cu autentificare SSH (Secure Shell), ceea ce permite lucrul on-line pe Internet. Traducere automata in mai multe limbi a lnterfetei si a rapoartelor.

Cost redus de exploatare

Apllcatllle rJ\SCENTERP nu neceslta nici un fel de licente soft suplimentare pentru server sau statllle de lucru (in
afara sistemului de operare MS Windows). Apllcatllle pot fi modificate sau depanate on-line pe Internet de echipa tehnica, ceea ce reduce costurile de tntretlnere a apllcatlllor,

Traficul de comunlcatle de date este optimizat, astfel tncat se face trafic doar la inceputul unei operatll (cand se
tncarca 0 lista de stoc, lista dlentl etc.), dupa care conexiunea la server se ellbereaza pana la finalizarea operatlel, cand se face salva rea datelor. Aceasta permite utilizarea unui canal de comunicatie mai mic la server, de vreme ce nu totl clientll conectati la server fac trafic in acelasl timp. Apllcatllle sunt extrem de usor de utilizat, automatizate, astfel tncat operatorii pot fi preqatlti tntr-o perloada foarte scurta de timp.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
CONTABILITATE SI ANALIZA

Contabilitate si Analiza financiara

Contabilizarea se face la nivel de centru de pro1it si activitate, puncte de lucru si sucursale, intr-un singur registru de tnreqlstrarl, in lei, in moneda operatlel (import, export, plati extern e) si in valuta de referlnta la curs istoric. Balante de veri1icare si 1ise de cont in lei, val uta contului si valuta de referlnta la curs istoric. Jurnale de vanzarl-cumpararl, registru de casa si band, raport de gestiune. Machete interactive de introducere a Inreqlstrarllor, Urrnarlrea datoriilor si creantelor pe document restant, scadenta, a sumelor in lei, moneda operatlel si valuta de referlnta, Decontarl datorii creante cu calcul automat al dlferentelor de curs, decontarea automata a unei plati pe mai multe documente. Contabilizarea automata a documentelor din stocuri, intr-unul sau mai multe sisteme contabile.
Declaratla 100, 101, 102, Declaratla 300, 390 si 394

Analizafinanciara
Rapoarte de plani1icare a tncasarllor, creantelor si platllor datoriilor pe interval de zile, precum si urmarlrea restantelor cu scadenta depasita. Analize dinamice in lei si val uta de referlnta pe tipuri de operatll si pe capitole de venituri si cheltuieli, pe intervale lunare si perioade de mai multi ani. Bugete lunare pe capitole de venituri si cheltuieli. Plani1icare (Forecast) de lncasarl si plati zilnice pe cllentl, furnizori, categorii de lncasarl-platl. Cash Flow previzionat si realizat pe categorii de tncasarl-platl. Analiza pe seturi de indicatori 1inanciari dinamici.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
DISTRIBUTIE

Distributie
Calcul automat al pretulul pe client, pe nivele de pret llsta, rabat negociat pe grupa si subqrupa, oferte ferme de pret pe articol cu termen de valabilitate. Verificare sold cllentl (credit maxim) si depaslre de termen de facturare.

Corespondente intre articole proprii si nomenclatoare ale furnizorilor si dlentllor, posibilitate facturare
personallzata, Agent comercial implicit/client cu posibilitatea schlmbarll la nivel de facturare; comisioane pe grupa/subgrupa si urrnarlre tncasarl facturi.

Urmarlre creante si datorii pe interval de scadenta si interval de depaslre scadenta, pe centre de profit, dlentl,
aqentl. Urmarlre target de vanzari cantitativ si valoric pe articol, grupa, subqrupa, brand, zona, agent, client, furnizor. Analize interactive dinamice cantitative si valorice (cost, adaos, vanzare) pe produse, grupe, cllenti, furnizori etc prin urmarlrea evolutlel pe perioade saptamanale sau lunare, tabelar si grafic. Analize dinamice pe diverse perioade - zilnice, saptarnanale sau lunare consolidate pe mai multi ani (zi curenta/zi istoric, luna/luna, an/an etc.) Generarea automata de propuneri de promotle pentru produsele care au avut rulaj mic sau vor depasi stocul maxim din perioada urmatoare. Calcul automat al stocului minim si maxim pe baza vanzarllor din perioada anterloara, Previziuni vanzari prin extrapolare.

Oferte si Comenzi
Urrnarlrea stadiului de livrare a comenzilor prin evldentlerea cantltatllor rarnase de livrat pe fiecare comanda in urma onorarii partlale in timp a comenzilor. Oferte cllentl personalizate cu termen de valabilitate (negocieri, prornotll) cu posibilitatea preluarll in comanda client.

Oferte furnizori cu termen de valabilitate.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
Transporturi si Logistica

Planificare, evidenta si control pare auto si comenzi de transport

Evldentlerea parcului auto cu toate caracteristicile tipurilor de maslnl utilizate (cap tractor, semiremordi, cam ion 7.5 t, etc); Evldenta aslqurarllor si a altor avize sau licente care au date de expirare - cu atentlonarea in prealabil a explrarll acestora prin intermediul email-ului sau prin intermediul unui reminder presetabil in apllcatle care va genera un autoreport cu frecventa prestablllta:

Evldentlerea anvelopelor pe serie unlca de identificare in functle de tipul maslnll: pozltll posibile de montaj, mm de
banda de rulare pentru anvelopa in momentul montarll, rotirea anvelopelor in functle de kilometri parcursl in luna, rapoarte de avertizare cu anvelope sub 0 valoare in mm minima a benzii de rulare - corespunzator nivelului maxim de uzura, necesar de aprovizionare cu anvelope in functle de valoarea in mm a benzii de rulare; Urmarlrea consumurilor de piese sau alte consumabile pe tip rnaslna cu evldentlerea kilometrilor in momentul schimbului, sofer aferent, piese, mecanic care a efectuat inlocuirea si timp realizat; se trimite automat cheltuiala aferenta consumului la nivel de centru de cost (consumuri in luna) / venit (venituri realizate in luna) pe numar de inmatriculare maslna; Evldentlerea inventarelor aferente fiecarel rnaslnl, generarea de procese verbale de predare-primire pentru soferl, posibilitatea de atasare poze cu starea maslnll la inventar maslna sau in momentul schlrnbarll soferulul; procese verbale de imputare soferl in momentul constatarll lipsurilor sau a altor evenlmente/rnaslna;

Evldentlerea verlficarllor lunare sau cu 0 alta frecventa pe tipuri de rnastna si urmarlrea anumitor parametri in
functle de data reviziei, mecanic, km, rnasuratorl, constatarl sau recomandarl; rapoarte automate pe rnaslnl / soferl care nu au efectuat verlficarlle obligatorii, istoric verlficarl pe maslnl si soferl, seslzarl soferl; Comanda service aferenta parcului propriu sau lucrarllor executate catre terti, evldentlerea devizelor, mecanici, timpi normatl si reallzatl in functle de manopera efectuata, evldentlerea pieselor cu serie unlca, evldentlerea qarantillor aferente manoperei, istoricul rnaslnli, factura pe comandatdeviz corelat cu limita de creditare setata pe client in momentul comenzii; Evldentlerea soferllor - date persona Ie, istoric soferl, evenimente soferl, documente soferl care explra cu atentlonare pe email sau autoreport, avertismente soferi, penalizarl soferi, posibilitatea de atasare documente aferente evenimentelor.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
Transporturi si Logistica

Comenzile de transport In regim propriu sau cast! de expeditii

Evldentlerea ofertelor de transport catre client cu accept client sau refuz client, respectiv motiv refuz client pentru analize; Comenzi transport - parc propriu sau in regim de casa de expedltle corelat cu limita de creditare pe client; evldentlerea locurilor de tncarcare/desca rca re (tara, oras, localitate si adrese ), tip paletl, nurnar paletl, greutate, volum, rnasina, sofer, pret cornanda, dosar (cursa tur-retur), nr. cornanda, upload CMR, status comenzi client reflectat pe culori in functle de datele procesate de dispeceri pe comenzi; Factura automata la cornanda client in momentul upload-ului pentru arhivare in sistem a documentelor CMR cu detalii comanda sau comenzi facturate; Evldentlerea avansurilor pe soferl, calculul automat al diurnei, dlferenta cursa-avans etc. Analize financiare la nivel de comanda client, nurnar de dosar (nurnar de cursa), km comanda, km dosar, venituri versus cheltueli pe nr_masina aferente comenzii, dosarului sau perioadei; costuri pe km/nr_masina! luna, comenzi facturate/nefacturate, comenzi facturate/neincasate, scadente pe intervale de timp (in 7 zile, in 14 zile etc ), comenzi facturate/scadente.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
Transporturi si Logistica

Comenzile de curierat
Gestionarea comenzilor de curierat, tncepand cu datele sollcltarll (lnformatll despre expedltor, solicitant si destinatar), serviciile solicitate (nr. colete, greutate fizica, greutate volumetrica, tipul de serviciu, tipul expeditlei, descrierea rnarfil, valoarea marfil respectiv asigurare); Administrarea lnforrnatlllor despre resursele proprii necesare efectuarii expedltlel (agent, zona, curier, rnaslna, telefon); Gestionarea lnteqrata in cornanda a tarifarului in functle de zone (national/international), nurnar de colete, greutate/volum, tipul de serviciu (inclusiv taxa de combustibil, taxa EAS, taxa manipulare, taxa livrare colete mari, servicii de livrare peste week-end, drepturi vamale, etc);

Evldentlerea lnformatlllor despre facturare si plata - termen, modalitate, plata la expeditor/la destinatar/la
solicitant, tip de facture si regim TVA ce este ldentlficata automat din "teritorialitatea" operatlunllor (intracomunitara, extracomunltara - scutit cu drept de deducere, extracomunltara cu TVA, invoice etc.); Centralizare si analiza a sollcltarllor "nereallzate" lncluzand motive de refuz client si alte lnforrnatll relevante prentru politica cornerclala si pozltionarea fata de concurenta; Facturarea automata a sollcltarllor care devin comenzi si inca rca rea automata a condltlllor comerciale prestabilite pentru cllentll cu contracte (discount-uri sau preturl speciale, termen de plata contractual, rnodalltatl de plata - cash, op, cec, BO etc); Analiza dina mica a comenzilor realizate/nerealizate, evolutle procentuala, valorlca, pe tipuri de servicii, a dinamicii nereallzarllor pe "motive de refuz'; analiza a evolutlel indeplinirii unor criterii de perforrnanta (KPI) - inclusiv raportareJn timp real" pe smartphone sau tableta la nivel de mid lie management sau de top management, inclusiv rapoarte si centralizatoare rnentlonate mai sus in cadrul comenzilor de transport.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
LOGISTICA WMS

Warehouse Management System

Solutla este speclallzata pentru activitatea de servicii de antrepozitare, depozitare, loqlstlca si transport a
rnarfurllor mai multor dlentl, Solutia este cornpusa din doua sisteme integrate: sistemul back-office si sistemul de operare / validare cu term ina Ie mobile cu barcode scanner. Sistemul de back-office of era avantajul controlului asupra rnlscarllor din depozit, in asa fel tncat rnanlpulantll sa livreze loturile care trebuie din locatllle care trebuie, pentru ca data expiraril si lotul de fabrlcatle sunt importante. Livrarea se opereaza pe calculator inainte de a ajunge pe terminale, iar rnanlpulantll vor trebui sa mearqa la locatllle precizate si sa livreze paletll de marfa cu codurile de palet specificate de sistem.

La orice rnlscare in depozit se evldentlaza locatllle de depozitare, fiecare locatle are un cod scris pe 0 etlcheta cu
cod de bare llpita pe raft, pentru validarea operatlllor executante de manipulant folosind un barcode-scanner.

Se gestioneaza stocurile de marfa in mai multe unltatl de rnasura (unitate de vanzare - SU, bucatl, folii, box si paleti) si of era facilitate de paletizare automata. Gestloneaza marfurlle la nivel de lot de fabrlcatle, urmarirn codurile de palet si termenul de qarantie, Importuri si exporturi de date catre sistemele informatice ale dlentllor care au marfa in depozit. Apllcatla poate fi accesata on-line pe internet de clientul care are marfa in depozit.

Marfa poate f
etc.

gestionata pe mai multe categorii: marfa ok, marfa deteriorata, marfa expirata, marfa care explra

Gestionarea locatlllor de picking si a datei explrarll: la livrarea marfurilor sistemul propune care loturi de marfa din ce locatll sa fie llvrata, dupa un algoritm implementat in functle de specificul clientului. Rapoarte de analiza a activitatii logistice: numar de paletl rnutatl/llvrati in interval de timp, nurnar de paletl depozltatl pe zile, nurnar de operatll executate de manlpulantl etc.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
PROJECT M ANAGEMENT

Project management pe devize In constructii

Urrnarlrea contractelor sau proiectelor cu mai multe etape, lucrarl sau stadii de executle, Aceasta presupune urrnarlrea derularll in timp si pe etape a unui proiect sau contract cu posibilitatea de a se compara datele lnltiale din devize, conslderandu-se ca fiind antecalculatll, pe etapele proiectului, cu datele din documentele intocmite pe parcursul derularll acestuia. Urmarlrea continua a dlferentelor dintre cantltatlle si valorile din devize (la pre! llsta) fata de cantltatlle si valorile efectiv angajate in proiecte. Urrnarlrea executlel manoperelor pe categorii de manopera, cu valori normate si realizate pe persoane. Urrnarlrea dlferentelor intre normat si realizat la lucrul cu utilaje. Posibilitatea platii muncitorilor in acord, dupa timp normat pe fiecare components a unui deviz. Posibilitatea lncarcarli proiectului cu materia Ie si lucrari neprevazute in deviz, pentru a determina costul real al proiectului. Posibilitatea reutlllzarll unor devize anterioare. Este cea mai complete apllcatle pentru gestiunea proiectelor de lnvestltll aslqurand controlul riguros al termenelor de executle si alocarea resurselor destinate proiectelor. Asigura 0 viziune structurata si unitara la nivelul tuturor Investltlllor derulate. Accesul in timp realla lnformatllle referitoare la starea lnvestltlllor, acces asigurat la toate nivelurile ierarhice pe baza drepturilor de acces definite. Urmarlrea rlquroasa a stadiului de derulare a lucrarllor si a decontarllor, Stabilirea cash-flow-ului pe diferite intervale de timp punand in balanta cheltuielile planificate cu beneficiile programate a se realiza.

Analize privind performanta printr-o serie de indicatori de eficlenta econornlca, oferind 0 imagine clara a
lrnpllcatlllor unei lnvestltll in ceea ce prlveste derularea in timp, costuri si profit. Control si rapoarte stadiu buget.

Posibilitatea analizei costurilor pe baza conturilor de cheltuieli/centre de cost, definite Intr-o structure
arborescenta, cu evldentlerea tuturor tipurilor de cheltuieli inregistrate la nivelul fiecarul centru, indiferent de specificul acestuia.

ASCENTSOFT

ASCENTERP
ADVANCED PLANIFICAREA SOFlWARE SOLUTION PRODUCTIEI MRP

PI\SC EN T Hexecutiei pe comenzi si faze de R PlanificareaSalarizare fabricatie

Definirea de catre utilizatorsaptarnanal de aprovizionare cu material pe baza planlficarllor de indeplinit pentru acordare, Calcul automat al planului a unui numar infinit de sporuri cu praguri de acordare, condltll executle, a stocurilor procente a stocurilorabsolute acordate pe praguri. llmlta si sau valori libere. Recalcul automat in urma modlficarll planlficarllor,

Gestionarea stocurilor libere si angajate de materii prime, cazul concediilor medica Utilizatorul poate defini/modifica lndernnlzatllle acordate inmateriale si semifabricate.Ie. Pot f setate: codul
si denumirea lndemnlzatlei, procentul de acordare, numarul de zile pe care Ie plateste firma si cele pe care Ie plateste statui, daca lndemnlzatla este supusa impozitului pe venit sau nu, daca zilele platlte de stat se suporta manopere si Retetele de fabrlcatle sunt sub forma de arbori de asamblare pe mai multe nivele, cu consumuri norm ate, din FNUASS sau FAAMBP. timpi norrnatl, Descrierea tehnica a produsului pedefinite componente, cu desene tehnologice. fiecare an - de exemplu 1 si 2 Zilele libere stabilite prin lege pot fi faze si ca fiind constante, nu trebuie setate in ianuarie, sau ca variabile, se definesc in fiecare an si raman in arhlva, Personalizarea produsului pe cornanda client cu posibilitatea alegerii materialelor pe component si a Centrul, punctul de lucru, departamentul, compartimentul, biroul, serviciul, echipa din care angajatul face parte. componentelor optlonale. Tntocmirea declaratlel 112 si a fiselor fiscale. Evldenta concediilor de odlhna.

Lansarea productiei

Calcul salariu de la brut la net si a la net la brut. Calculul Hsei limite de consumsi de Planului de executle pe baza planlficarllor in timp a fazelor de fabrlcatle, Calcul salariu pentru analiza, pe 0 alta perloada dedit cea calendarlstlca. Exemplu: pe baza pontajului din 25 martie Controlulla magazie a lansarll materialelor pe baza planlficarllor din fisa lirnlta de consum. pana in 10 aprilie. Listare coduri de baraautomatizate. executlel comenzii si a manoperei executate de fiecare muncitor, odata cu Note contabile salarii pentru urmarlrea
eliberarea in consum a materialelor. Rapoartele pot f configurate de catre utilizator. Evldenta materialelor lansate in consum neincorporate inca in productla reallzata,

Urmarirea productiei

PI\SC EN T HPersonal R

Date persona Ie complete pentru studii, profesie, specializare, mediu familial etc. Colectare date din productle pe baza de cod de bare, la nivel de muncitor, faza de executle, rnanopera si cornanda, Istoric pe angajat - posibilitatea de urmarire a drepturilor si retinerilor la fiecare angajat pe luna si an. Generarea automata cititoare de cartele. Preluare pontaj de la a bonurilor de predare si de consum cu cantltatlle planificatel normate cu posibilitatea introducerii abaterilor. Listare contract de munca completat sau in alb, acte adltlonale, decizii, adeverlnte, Trasabilitatea complete a productlel si evldentlerea tncorporarllor pe loturi de materii prime intrate, semifabricate obtlnute si analiza costuri suplimentare de personal in cazul in care un departament sau mai multe ar lucra ore Organigrama, manopere executate. suplimentare sau ar lucra sarnbata si duminica etc. Urrnarlrea stadiului de executle pe faze si a livrarll la nivel de cornanda pe prod us.

ASCENTSOFT