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Acta # 7 Acta de reunin del sub comit # 2 del pasaje Luis Prez de Anda Urbanizacin Jardn del Valle.

Siendo las 7:50 p.m. del da lunes 21 de mayo del 2012 se renen los seores que conforman la Directiva del Sub-Comit # 2, por motivo de fuerza mayor no se puede realizar la reunin en el da y lugar acordado en la sesin anterior, por tal motivo se resuelve realizar en casa de la Sra. Isabel Len, para tratar el siguiente orden del da. 1: Constancia del Qurum 2Lectura y aprobacin del acta anterior 3. Evaluacin al acto realizado por el da de la madre 4. Informe econmico 5. Asuntos varios 1.-Constancia del qurum: se procede a tomar lista, con la asistencia de los Sres. Jos L. Proao, Miguel Viera, Luis Llangar y las Sras. Mnica Paguay e Isabel Len, y con la inasistencia de los Sres. Gustavo Jimnez y Marcelo Muoz, los mismos que se justifican por motivos personales y de trabajo respectivamente 2.-Lectura y aprobacin del acta anterior; se da lectura al acta anterior, la misma que es aprobada con las siguientes observaciones: los puntos que no se han ejecutado en el acta anterior pasarn a ser tratados en la siguiente reunin, como el oficio de agradecimiento a la empresa elctrica, la reunin con la Sra. Presidenta de la Urbanizacin entre otros. 3.-Evaluacin al acto realizado por el da de madre.- El Sr. Llangar opina que se debe asumir con responsabilidad cualquier asunto que se realice, y de existir algn inconveniente debe ser tratado con anterioridad. El Sr. Proao indica que este evento se vino planificando con mucho tiempo y que justo la vspera se da cuenta que vamos a gastar mucho o que tiene cierto inconveniente, esto nos queda como experiencia y en adelante hay que tomar ms conciencia de lo que se est programando y cualquier problema que se presente debemos resolver con tiempo, porque ya se comunican entre los vecinos y si a ltima hora no lo hacemos quedamos mal nosotros como directivos. La respuesta a la invitacin planteada por el da de la madre fue muy positiva porque de 44 invitaciones asistieron diramos un 80%. La gente sali contenta, muy satisfecha, todos salieron agradeciendo, en definitiva todo lo que se program se realiz y sobre todo quedamos bien ante los vecinos, y sugirieron que hagamos tambin por el da del padre. El Sr. Llangar comunica que la Sra. de al frente del Sr. Tejada al salir me agradeci al igual que otras personas. La Sra. Mnica informa que la Sra. Anita de Luna pregunt, qu tal le fue, por que han hecho con pases yo le contest que no hemos hecho con pases, que simplemente era para darnos cuenta cuantas personas iban a asistir.

El da sbado hubo un programa organizado por las reinas del sector y ellas nos dieron unos tiques, que eran unos para las rifas y otro para la comida pero estuvo feo porque solo dieron de comer a las personas que tenan el tique y a los dems no, haba personas que estaban con sus hijos y ellas se quedaron sin comer. El Sr. Proao deja constancia del agradecimiento a todas las personas que de una u otra manera colaboraron para que este evento haya salido mejor. 4.- Informe econmico: La Sra. Tesorera presenta en borrador el informe de las recaudaciones realizadas, el mismo que ser analizado por cada uno de los directivos y luego en la prxima reunin presentar el informe definitivo. 5.- Asuntos varios.- El Sr. Proao indica que como se haba planteado en el acta anterior es conveniente mandar el oficio de agradecimiento al Sr. de la Empresa elctrica, y hacerle acuerdo del pendiente que qued sobre los cuellos de ganso en la concha cstica. En el pasaje 2 L hay unos rtulos a una altura de 2metros que dicen despacio, 10 km/h. pasaje estrecho etc. Habl con el Sr. Marco para hacer 9 carteles con abrazaderas, hacerle en metal, quedamos en hacer una cotizacin, esto se debe poner antes de pintar los postes; que nos presente un bosquejo y de all escoger el que quede mejor. Hay que dar prioridad al arreglo del adoquinado, para esto tenemos que primero hablar con la Sra. Presidenta del barrio, debemos tener siquiera unas tres cotizaciones para estos trabajos, ver cmo reacciona la Sra. Presidenta, si ella hace la gestin a obras pblicas, tambin hay que ver el aspecto tcnico, ya que son solo sectores que se estn levantando, tenemos que irnos al municipio hablar con la Srta. Paulina Benavides que es la promotora del barrio. Debemos mandar un oficio a la Sra. Presidenta del barrio para que nos d fecha y hora para reunirnos con ella, en el oficio debemos ponerle nosotros el da y la hora que creemos conveniente porque si dejamos que ella decida no nos va a dar una respuesta inmediata por decir ponerle para el da viernes 8 de junio a las 19:30 h. Tambin debemos informarle que el dinero que es asignado para el comit central vamos a utilizar en obras del pasaje. La Sra. Mnica informa sobre las capacitaciones que estaba asistiendo al Municipio, les dijeron que pongan el sueo de su sector, ella estaba poniendo sobre la concha cstica y la Sra. Presidenta le hizo poner el sueo de todo el barrio que es de un parque que se va hacer por donde es la cancha de futbol. Tambin dice que hay rumores de los policas del barrio que dicen que no paga de agua , de luz ni de telfono. El Sr. Llangar sugiere que se debe tomar el tema de los estatutos con la Sra. Presidenta. Tambin ser conveniente hacer una reunin urgente con los vecinos del pasaje, luego del a reunin con la Sra. Presidenta y comunicarles que decidimos no entregar el dinero al comit central sino emplearlo en obras que vayan en beneficio directo del pasaje. El Sr. Proao opina que el programa establecido para el da del nio no es conveniente realizarlo, uno por tiempo y otro por recursos, ser mejor hacer un solo evento por el da de la familia en un campo abierto en el que participen y se diviertan los padres y los nios; este evento se lo realizar el da domingo 1 de julio, y por el da del padre se entregar un presente junto con la invitacin para el da de la familia. Para realizar este evento vamos a pedir la colaboracin mediante oficios a los Sres. De la Cooperativa de Taxis, a la Sra. Luz presidenta de las ventas de la plazoleta, al Sr. Quisiguea que nos donen unos premios para entregar a los ganadores de los diferentes juegos a realizarse.

El Sr. Llangar sugiere hacer una rifa en la que participen todos los vecinos. Siendo las 10:30 pm. Y sin ms puntos a tratar se clausura la sesin, quedando la prxima reunin para el da viernes 15 de junio a las 7:30 pm. en casa del Sr. Marcelo Muoz Para constancia firman a continuacin

Seor

Sra.

Jos L. Proao Presidente

Isabel Len Secretaria