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FACULTAD: CONTABILIDAD Y FINANZAS

MATERIA: METODOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

TITULO: COMO CONSTITUIR UN EMPRESA

INTEGRANTES: CABRERA MEZA, JULIA ELENA FERNANDEZ HIDALGO, LOURDES RAQUEL INFANTE OCHOA, JANET MADRID TORRES, TOMAS VERASTEGUI VENTURA, EDITH

NOMBRE DEL CATEDRATICO: CUMPA GAVIDIA, JORGE LUIS

FECHA DE ENTREGA: 02 DE MAYO DEL 2012

DEDICATORIA: Dedicamos nuestro primer trabajo del inicio de nuestra vida universitaria a nuestro profesor Jorge Luis Cumpa Gavidia, por ser el que nos abre los horizontes en el camino de nuestra profesin.

INDICE Introduccin 1.- Definicin 1.1. Caractersticas de la empresa 3 1.2. Elementos de la empresa 1.3. Funciones de la empresa 1.4. Clases de empres 1.4.1 Segn la propiedad del capital 2.- Como se constituye una empresa 2.1. Reserva de nombre en registros pblicos 2.1.1. Documentos personales 2.1.2. Descripcin Actividad econmica 2.2. Capital social 2.3. Estatutos 2.4. Accionistas 2.5. Escritura Pblica 2.6. Constitucin de la empresa 2.6.1. Constitucin Simultnea 2.6.2. Constitucin de oferta a terceros 2.6.3. Costos para constituir empresas

3.- Formalidades Administrativas 4.- Sociedades comerciales, tipos y duracin 4.1. Sociedad annima 4.1.1. Definicin 4.1.2. Clases 4.1.2.1 Comn 4.1.3. Especiales 4.1.3.1 Abierta 4.1.3.2 Cerrada 4.1.3.3. limitada. 4.1.3.4. Sociedad Colectiva 4.1.4. Sociedad en comandita 4.1.4.1. Generalidades 4.1.4.2. Sociedad en comandita simple 4.1.4.3. Sociedad en comandita por acciones 5.- Gastos de organizacin 6.- rganos de la sociedad 6.1. Junta general de accionistas 6.2. Directorio 6.3. Gerencia Sociedades comerciales de responsabilidad 4

6.4. Requisitos contables 6.5. Dividendos 7. Visin de la Empresa 7.1 Misin 7.2 Estrategia 8.- Anexos 9.- Conclusiones 5

INTRODUCCIN

El presente trabajo trata sobre la Constitucin y puesta en funcionamiento de una empresa la informacin que contiene servir como gua para los alumnos y de conocimiento y capacitacin para toda persona interesada en constituir una empresa. Mediante la realizacin de un trabajo bibliogrfico se pretende en trminos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitucin de una empresa, as como las caractersticas que le son propias. Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigacin bibliogrfica, extraccin de los contenidos principales relacionados con el tema e integracin de los conocimientos encontrados.

LA EMPRESA

La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga, cuyo objetivo es la consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado. La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestacin de un precio. Las empresas, bajo la direccin y responsabilidad del empresario, generarn un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestacin del precio. Para determinar o fijar con precisin los lmites del mercado debemos distinguir entre: 7

1. mbito geogrfico: como delimitacin geogrfica del entorno de actividad de la empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un pas o regin, etc.

2. mbito conceptual: como delimitacin conceptual del mercado, relativa a la definicin del producto o servicio (informtico, financiero, etc.) o bien, delimitacin referida al colectivo de personas o entidades potencialmente usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.).

1.1 Caractersticas de la Empresa:

A. Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como una entidad autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la direccin del empresario.

B. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est claramente establecido, debindose llegar al mismo, de forma indirecta, a travs de la nocin de empresario.

El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al mercado, es decir, aqul que realiza una actividad empresarial. Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad patrimonial autnoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y direccin del empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios. 8

1.2 Elementos de la empresa. La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en dos grandes grupos:

Personas o factores activos Bienes econmicos o factores pasivos.

Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en s mismo limitados. Los primeros, forman la dinmica de la empresa, actuarn sobre los factores pasivos para intentar alargar sus lmites y mejorar sus resultados. La empresa precisa de una organizacin, impuesta por quien posee la facultad de dirigir: el empresario. Genricamente, la clasificacin de los elementos constituyentes de la estructura de la empresa sera la siguiente:

El grupo humano o las personas.

Dentro del grupo humano podemos sealar la existencia de grupos diferenciados por sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:

- Los propietarios del capital o socios. - Los administradores o directivos. - Los trabajadores o empleados.

Entre los dos primeros grupos, y bsicamente en el segundo, surge la figura del empresario tal y como hoy se le concibe.

Los bienes econmicos.

Los bienes econmicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en corrientes o no duraderos, segn su vinculacin al ciclo productivo de la explotacin, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el mismo estaremos ante el primer caso.

La organizacin.

La organizacin aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de coordinacin y de comunicacin que forman la actividad del grupo humano entre s y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el empresario.

1.3 Funciones de la empresa. La empresa en una economa de mercado cumple con las siguientes funciones generales:

a) Organiza y dirige bsicamente el proceso de produccin, si bien, a veces, se le marcan o regulan ciertos aspectos y lneas de actuacin de su actividad por los organismos estatales de planificacin y direccin econmica.

b) Asume ciertos riesgos tcnico-econmicos inherentes a la anterior funcin, riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las tcnicas de gestin, permitiendo mejorar la planificacin, programacin, presupuestario y control.

2. La posicin de privilegio de la empresa en el mercado.

3. La dispersin del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones diversificadas. 10 4. La constitucin de empresas multinacionales, as como acuerdos y conciertos de actuacin con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeo de numerosas tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A estas reas de trabajo especializadas tambin se les suele denominar funciones empresariales. Las funciones empresariales genricas ms importantes son las siguientes: 1. La direccin de empresas: define los objetivos, los recursos y la organizacin de la empresa a largo, medio y corto plazo. 2. La gestin econmica y financiera: se encarga de los temas relacionados con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales. 3. La comercializacin: entre otras cuestiones se dedica a la investigacin de mercados, la gestin de ventas y el marketing. 4. La direccin de produccin: que disea el producto, el proceso para realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados. 5. La direccin de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. As, en una empresa pequea, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de una pequea empresa puede asumir las funciones de direccin y la gestin econmica y financiera.

1.4. Clases de empresa.

Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.

1.4.1 Segn la propiedad del capital.

En funcin de si el capital est en manos de particulares u organismos pblicos nos encontramos con empresas:

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Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas tienen la peculiaridad de que sus propietarios son tambin trabajadores de la misma, quienes en algunos casos se convierten tambin en clientes o proveedores.

Pblicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autnomas, diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas instituciones.

2.- COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como persona natural o como persona jurdica. Con personera natural slo se pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequea empresa. Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.

Pasos

para

la

constitucin

de

una

empresa

unipersonal

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

1. Tramitar el registro nico del contribuyentes (RUC) en la Sunat . (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. 2. Inscribir 3. Solicitar permiso, en a autorizacin caso lo o los trabajadores en Essalud. registro su actividad especial ante econmica. 12

el ministerio respectivo

requiera

4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y promocin del empleo.

5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio

6. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

2.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.

2.1.1 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

2.1.2 Descripcin de la Actividad Econmica Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

2.2 Capital Social Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 13

2.3 Estatutos

Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2.4. Accionistas El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte.

2.5. Escritura Pblica

La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.

Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales. 14

2.6.- CONSTITUCION DE LA EMPRESA

La constitucin de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes pasos:

1. Elaborar la Minuta de Constitucin 2. Escritura Pblica 3. Inscripcin en los Registros Pblicos 4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. 5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. 6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. 7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO. 8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio 9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

Se presenta en dos tipos:

2.6.1 Constitucin Simultnea El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya. 15

2.6.2 Constitucin por Oferta a Terceros Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.

La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

2.6.3 COSTOS PARA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

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3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer empresas nuevas o sucursales como: La Licencia Municipal de Funcionamiento Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y puede ser provisional o indefinida. Licencia Provisional: Requisitos:

Constitucin Social R.U.C. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.

Duracin o vigencia de la Licencia Provisional. Un ao calendario; es decir, 12 meses. Esta licencia se requiere, en un supuesto que la empresa cambie de giro o la situacin econmica del pas. Licencia Indefinida. Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia. Requisitos:

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Si eres persona jurdica con la Constitucin Social Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI Copia de la ficha R.U.C. Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos Plano de Distribucin Certificado de Defensa civil. Llenar la solicitud de Declaracin Jurada

Registro nico de Contribuyentes (RUC) La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el padrn que contiene los datos de identificacin de las actividades econmicas y dems informacin relevante de los sujetos inscritos.

El Nmero RUC es nico y consta de once dgitos y es de uso obligatorio en toda declaracin o trmite que se realice ante la SUNAT. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante el Registro correspondiente.

Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT Documento de identidad en original del representante legal

Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera persona.

4. SOCIEDADES COMERCIALES, TIPOS Y DURACION DE LAS MISMAS En el Per no hay restricciones con respecto a la participacin de un empresario extranjero en una sociedad, este empresario puede poseer cualquier porcentaje del capital o nmero de acciones. Las sociedades se rigen por la ley 26887, Ley General de Sociedades, vigente desde el 1 de enero de 1998. Esta prev diversas clases de sociedades entre ellas las ms conocidas son las Sociedades Annimas Abiertas y Cerradas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y las Sucursales. Para definir el mbito de aplicacin debemos partir de lo seala do por la Ley General de Sociedades en la primera frase de su artculo 2, el cual contiene un mandato aun ms categrico que el del artculo 1 de la ley anterior: toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en la Ley General de Sociedades. La doctrina y las distintas legislaciones han desechado estos argumentos, de muy discutibles fundamentos. La actividad econmica requiere, es cierto, de mucha libertad, pero no es nada menos necesaria su seguridad. Los tipos societarios han sido perfeccionados durante siglos y son conocidos por los personajes e instituciones que intervienen en la actividad econmica. El que cada grupo pudiese formar sociedad mezclando las formas, creando nuevas, regulando de manera distinta las instituciones conocidas, a todo ello a la vez, nos aproximara al caos y a la inseguridad de lidiar diariamente con sociedades de formas desconocidas. Ello ocurri en el pasado, al respecto nos dice JOAQUN GARRIGAS: LA PRACTICA HABA DEMOSTRADO QUE EXISTAN MUCHAS SOCIEDADES POR ACCIONES, LAS CUALES

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GIRABAN A NOMBRE DE PERSONAS INDIVIDUALES Y MUCHAS OTRAS, O LA MAYORA DE ELLAS, QUE FUNCIONABAN CON DENOMINACIONES CAPRICHOSAS O DE FANTASA, LAS CUALES NO GUARDABAN

RELACIN ALGUNA CON LA NDOLE DE LA EMPRESA QUE LA SOCIEDAD EJERCA. La seguridad de los negocios exige formas societarias conocidas, uniformes y dctiles. En otras palabras, la vida ha demostrado que es indispensable una disciplina legislativa con respecto a los tipos de sociedad. Por ello, la doctrina y el derecho comparado se inclinan categricamente por la tipicidad. Tampoco significa ello que los tipos societarios son inmutables y en peligro permanente de obsolescencia. Todo lo contrario. Cada forma de sociedad permite a los socios una multiplicidad de variantes en el pacto social y en el estatuto. Asimismo el referido artculo 2 de la Nueva Ley General de Sociedad establece la comunidad de bienes se rige por lo dispuesto en el cdigo civil, excluyendo as del mbito societario toda forma de copropiedad, condominio, indivisin o comunidad de bienes. Esta posicin ha sido unnimemente aceptada por la doctrina y en la legislacin comparada. Es evidente que hay diferencias sustanciales entre sociedad y comunidad de bienes, siendo casi impensable sostener que se apliquen a la primera las reglas de la segunda o viceversa. Sin embargo a pesar de esa conviccin casi general, el debate doctrinario es interesante y continuo. La sociedad es un estado voluntario mientras la copropiedad es un estado impuesto, es decir que la sociedad tiene un origen contractual y la copropiedad un origen extracontractual. TIPOS DE SOCIEDAD Las formas societarias son siete y con cualquiera de ellas se puede perseguir los mismos fines. Luego, con cualquier tipo de sociedad que se escoja se puede realizar toda clase de actividades econmicas. Todas las formas societarias admiten, por igual la personera jurdica lleve a cabo actividades econmicas y, en consecuencia obtenga ganancias, en todas los beneficios pueden ser repartidos entre los socios, por tanto se puede decir que de cierto modo desaparece la distincin entre sociedades civiles y mercantiles, ya que la diferencia entre los siete tipos societarios previstos en la ley es meramente formal. Las denominadas sociedades civiles (Ordinaria y de Responsabilidad Limitada), son solamente dos tipos adicionales de sociedad, con los mismos fines que las cinco restantes. 19

Lo mismo ocurre con la sociedad de responsabilidad limitada, forma que tambin se mantiene en la Ley General de Sociedades. Como se ha dicho la nueva ley regula siete tipos o formas societarias, abandonando la antigua distincin entre sociedades comerciales y sociedades civiles. Si bien el trmino civil se mantiene en dos de las formas (sociedad civil ordinaria y sociedad civil de responsabilidad limitada) y el de comercial subsiste en la sociedad comercial de responsabilidad limitada, ello se debe nicamente al deseo de mantener el nombre tradicional de esas sociedades y no a un propsito de otorgarles una categora civil o mercantil. La definicin comn del Articulo 1 de la Ley no deja lugar a dudas a este respecto; sin embargo a su vez podemos decir que existe diferencia es respecto a la responsabilidad de los socios por las deudas de la sociedad, en las sociedades de capital los socios slo responden hasta el monto del capital aportado, mientras que en las sociedades de personas normalmente los socios responden ilimitadamente con todos los bienes presentes y futuros (socios de una sociedad colectiva y socios gestores de una sociedad comanditaria) y, excepcionalmente, de forma limitada (socios de una sociedad de responsabilidad limitada y socios comanditarios de una sociedad comanditaria). 20

4.1. SOCIEDAD ANONIMA

4.1.1. DEFINICION Las sociedades annimas son sociedades cuyo capital se encuentra dividido en acciones y que algunas oportunidades tienen directorio. Y los socios son denominados accionistas los cuales tienen responsabilidad limitada al aporte.

4.1.2. CLASES

4.1.2.1. COMUN Las sociedades annimas comunes son las que se sujetan a las normas generales sobre sociedades annimas que contiene la ley general de sociedades.

4.1.3. ESPECIALES

4.1.3.1. ABIERTA La sociedad annima abierta es la que tiene acciones cotizadas en bolsa y que tiene como mnimo cierto nmero de accionistas.

4.1.3.2. CERRADA La sociedad annima cerrada es la que no tiene acciones cotizadas en bolsa y tiene mximo 20 accionistas. 21

4.1.3.3. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene su capital dividido en participaciones y los socios tienen responsabilidad limitada al aporte y la sociedad no tiene directorio.

4.1.3.4. SOCIEDAD COLECTIVA La sociedad colectiva tiene su capital dividido en participaciones, no tiene directorio y la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, es decir, no es limitada por los aportes. Tienen razn social. Tiene plazo fijo de duracin.

4.1.4. SOCIEDADES EN COMANDITA

4.1.4.1. GENERALIDADES En las sociedades en comandita los socios colectivos responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios comanditarios responde slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El acto constitutivo debe indicar quienes son los socios colectivos y quienes los comanditarios. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.

4.1.4.2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE A la sociedad en comandita simple se aplican las disposiciones relativas a la sociedad colectiva, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su capital se encuentra dividido en participaciones.

4.1.4.3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

A la sociedad en comandita por acciones se aplican las disposiciones relativas a la sociedad annima, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su capital se encuentra dividido en acciones.

La organizacin de una sociedad presupone una cierta estabilidad, una subsistencia en el tiempo. La sociedad requiere por ello que se establezca una duracin determinada de tiempo. La ley no fija mnimo ni mximo, sino que se determine ella. De esa forma se crea algo perdurable, algo que tendr continuidad y su predeterminacin confiere seguridad a los contratantes y a los terceros que contraten con la sociedad. Por esta razn, por lo general, las sociedades signan como fecha de comienzo de las operaciones sociales la fecha del otorgamiento de la estructura respectiva. El Reglamento del registro de Sociedades establece la obligacin de indicar si el plazo es determinado o indeterminado y la fecha de inicio de sus actividades. Cuando el plazo de duracin de la sociedad o sucursal sea determinado, se indicar la fecha de vencimiento, si este hubiese sido sealado. Vencido el plazo determinado de duracin de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no inscribir ningn acto, salvo aquellos referidos a la disolucin, liquidacin, extincin o cancelacin o los necesarios para dichos actos. 22

5.- GASTOS DE ORGANIZACIN

Son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por ejemplo:

Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por el registro de nombre de la empresa. Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento.

En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales. 6.-ORGANOS DE LA SOCIEDAD 6.1.- Junta General De Accionistas Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el rgano mximo de la sociedad. 23

6.2.-Directorio Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral correspondiente al lugar donde se constituya. Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado. El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a tres. El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social. El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios.

6.3.- Gerencia El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado. Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social 24

6.4.-Requisitos Contables Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro de Planillas de Remuneraciones Libro de Actas Libro Caja Registro de compras Registro de ventas

Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico, Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

6.5.- Dividendos Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea inferior al capital social. La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social. 7 .MISIN La Misin es la razn de ser de una empresa, con lo que le permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaracin de Misin describe el propsito general de la organizacin. La Misin es lo que es la organizacin: HOY, es el propsito central para el que se crea un ente. 25

7.1VISIN La Visin es una declaracin acerca de lo que la organizacin quiere llegar a ser. Debe tener resonancia con todos los miembros de la organizacin y permitirles sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho ms grande que ellos mismos, debe potenciar las capacidades de la organizacin y la imagen de s misma. La Visin le da forma y direccin al futuro de la organizacin.

7.2 ESTRATEGIAS Las estrategias son consideran como un todo para la empresa, es decir, sirven para alcanzar los objetivos generales de la empresa. Como:

Diversificar los productos. Diversificar los mercados. Competir en base a los costos. Competir en base a la diferenciacin. Enfocarse en un segmento de mercado especfico. Fusionarse con otra empresa.

8.- .ANEXOS COPIA DE LICENCIA DE ANUNCIO

COPIA DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

COPIA DE RUC

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COPIA LITERAL DE COSNTITUCION DE LA EMPRESA

COPIA

DE

DECLARACION

JURADA

para

las

autorizaciones

municipales

CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL

COPIA DE RECIBO DE PAGO A LA MUNICIPALIDAD

COPIA DE CERTIFICADO DEL MINISTERIO DE TURISMO

CONCLUSIONES

Hemos observado que para constituir una empresa es requisito indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la formalizacin esta asociacin a travs de la minuta de constitucin donde est contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitucin cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deber de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observacin de por medio el Notario lo enva a la SUNARP para su inscripcin; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtencin de su Registro nico de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT, y qu rgimen le corresponde para que pueda hacer sus contribuciones tributarias, as mismo asegurar a los trabajadores en
ESSALUD, Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad econmica ) y obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.

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Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la denominacin de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional, Legalizar los libros contables ante el notario pblico.
(Dependiendo del tipo de rgimen tributario).

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.

9.- BIBLIOGRAFIA Ley de sociedades Boletn Informativo de la Cmara de Comercio Boletn Informativo de Adex Cuando el Liderazgo no es suficiente Peridico Gestin Suplemento Hagamos empresa del Peridico El Comercio Revista Actualidad Empresarial Revista Al cierre Fuentes de internet como: http://www.ciberpresario.com www.evisos.com.pe www.ipm.com.pe/ccrear.htm 28 Autor; David Fischman