Expediente del alumno

Definicin
Conjunto de los documentos referentes a un alumno. La ficha acumulativa es un instrumento psicotcnico til para registrar y sistematizar los datos significativos concernientes a la historia del educando con respecto a la situacin personal, familiar, de salud, conductual y vocacional del alumno. Cuyo objetivo es llevar un seguimiento de los alumnos que ms lo requieran por presentar problemas de aprovechamiento escolar, disciplina, hbitos de estudio y casos especiales. La informacin se obtiene mediante la participacin del personal de los servicios de asistencia educativa, formados por orientacin, medicina escolar, trabajo social y prefectura. El orientador debe abrir la ficha con los datos personales, recabar la informacin y registrar los resultados de instrumentos psicopedaggicos y vocacionales que aplique en las sesiones de orientacin a los grupos.

Importancia
Debe ser motivo de preocupacin del orientador, el registro oportuno, fiel, metdico y econmico de los datos que obtenga del estudio de sus sujetos. Este registro les servir para las siguientes actividades: Suplir las fallas y limitaciones de la memoria en la conservacin de los datos. Anticiparse a las dificultades de los escolares y estar debidamente preparados para abordar con acierto y oportunidad. Descubrir el verdadero significado de cada uno de los datos que se recojan, una vez que es posible analizarlos en sus relaciones. Elaborar progresivamente un bosquejo coherente de la personalidad y de las condiciones de vida del sujeto.

Peridicamente el orientador proceder a ordenar sus datos y archivarlos de la manera ms conveniente, para su consulta tan pronto como se le presente un problema con los correspondientes alumnos.

Algunos orientadores acostumbran llevar un expediente completo y sistemtico de cada uno de los sujetos. En el registro de datos tales como: Calificaciones semestrales del alumno. Resultados de exmenes psicopedaggicos que se le hayan aplicado. Observaciones hechas, crnicas y conclusiones de entrevistas, etc.

Elaboracin
Este expediente individual se conserva en una carpeta en que, adems de incluir una fotografa del alumno, sirva para archivar algunos documentos personales que se consideren de mayor importancia. Para llevar de forma metdica el expediente personal es necesario considerar la clase de datos que deben incluirse en l y la manera de hacerlo. Por ejemplo:
Se prepara una primera hoja para la notacin de los datos generales como el nombre, edad, sexo, nombre del padre y la madre, su ocupacin, domicilio, etc. Se destinarn otras hojas para registrar los siguientes datos: o Mdicos y fsicos o Econmicos o Psicolgicos o Escolares

Requisitos de la ficha individual

Una buena ficha individual deber reunir los siguientes requisitos:
1. 2. 3. 4. Econmica, circunscrita al registro de los datos mnimos esenciales; fcil en su manejo, en su registro, lectura e interpretacin. Adaptada a los recursos, necesidades y caractersticas de los alumnos y de la escuela correspondiente. Debe incluir los datos suficientes para poder conocer al alumno. Acumulativa por el registro progresivo de los datos para el conocimiento de las direcciones y de las etapas de su desarrollo, y para estar en condiciones de descubrir los antecedentes de los problemas actuales y anticiparse a los futuros. Prctica, ya que no se registrar nada que no persiga un propsito de beneficio para el alumno y por cuanto que servir de base para su encauzamiento.

5.

6. De fcil acceso a los tres profesionales de los servicios educativos: orientador, mdico escolar y trabajo social, para su utilizacin en el momento en que sea necesario. 7. Es importante insistir que la informacin que contendr este documento deber ser utilizada con discrecin y profesionalismo, siempre en beneficio del educando.

Ventajas
La elaboracin de este expediente permite al orientador tener reunidos un nmero importante de datos sobre cada uno de sus alumnos. El orientador que toma la iniciativa en el uso de este expediente obtendr un seguimiento ordenado y prctico que podr ser consultado rpidamente ante la mnima dificultad del estudiante o ser material de consulta en las reuniones con padres. Lo ideal sera que el seguimiento fuera desde el comienzo del primer ao escolar, acompaando al alumno en su evolucin escolar. Rene gran cantidad de datos que conjuntan un perfil del nio y su familia. Fcil acceso a la informacin por ser sinttica y concisa. Puede ser utilizada en cualquier situacin.