Вы находитесь на странице: 1из 6
g é e i : 2 @ Het Nederlandse verle Een nieuwe visie op archiefwaardering bij onz Fon aantal maanden geleden werd in Neclerond hot rapport ‘Gewaardeerd verleden’ voorgesteld. Hot moe! de bouwstenen leveren voor een nieuwe waarderingsmethode voor archieven. Een vitge lezen moment dus om een torugblik fe werpen op de evolulie van het Nederlandse waarderings- en selectiedenken van de laatste twee decennic: on falend selectiebeleid noopi tot handelend optreden Het Nederlandse archiefsslectiemedel voor de riksover heid werd oon het einde van de jaren 1980 gekermerkt door het gebruik von vernctigingslisien, opgesteld via een lichooksaverleg tussen de archiehvormende administrate, de archiefverontwoordeljke(n) binnen de adminisatie en rchivarissen von de Rijksorchiefdienst. Deze listen gaven ccan welke documenten vernieligd moesten worden. Alle iondete archielbescheiden kwamen implicit in aanmerking voox bewering'. Deze mehode werd echier meer en meet ler discussie gested. In navolging van enkele kitische conalyses van de Rjksarchiefinspectie bracht de Algemene Rekenkomer in 1988 een verontustend rapport uit over de tekorkomingen van hel archiefocheer bij de riksoverhei De overheidsadminisiraties kampien met achierstanden von honderden kilometers onbewerk! orchiefmaterical, de veel te summiete vernietigingslisten bleken ontoere'kend voor de select van die massa orchieven en het onibrak de diensien ‘aan voldoende gekwaliiceerd personel. Bovendien was et het voowizich! van graotschalige archiefoverdrachien ols gevolg van de inkoting van de wetele overcachistermin van 50 naar 20 jaar, die in de op stopel staande Archie ‘wel zou worden opgenomen: Hef Nederlandse verleden den g herwe noorderburen Poul DROSSENS, otoche,Rifsochi Severon, paul diossons@arch.b ‘Om het hoofd te kunnen bieden can de voorziene toevloed ‘van overheidzarchieven bosloot de Riksarchiefdiens! een giootschalige projectorganisatie op te zetten, Het Project Invoering Verkoting Overbrengingstermin (PIVOT) stare in 1991 met een dubbel doc!: het archiofbeheer siuchreel verbeteren door de uitwerking van een nieuw selectors: ment, en een inhaaloperatie organiseren op het viak van selectie en verwerving De PIVOTorganisatle ontwikkelde hierioe een macroselec: tlebonadering, de Methode Insiluioneel Onderzoek (MIO} Vootheen was de select van ovetheidsorchieven gebo: seerd op de woordering von concrete archiefbescheiden. Met do nieuwe visie werd een holisische,top-downbenade: ring geintroduceerd en verschoof de focus van de besche den naar de contex! van de archielvorming. Het handelen van de overhsid, opgedeeld in beleidstreinen, slond hier bij centoal, Via instutioneel onderzoek werden de taken en bevoegcheden van alle overheidsacioren per beletdsierrein in koar gobrach.. De resulaten werden vasigelegd in een Rapport Insutioneol Onderzoek [RIO}. Dit RIO bestaot vit cen historische schets van het beleidsterein, een overzich! van de actoren en een opgave van de door hen vetichte handelingen, Deze informatie werd in een volgende fase vorweltin he Basisselectiedocument [BSD], de opvolger von de taditonele verieligingslil. In deze selectolist zn cde handelingen per actor geordend en voorzien van de waardering Bleworen} of Viemmietigen. Het achttliggende idee was dat met de MIO archieven saoller an efciénter geselecteerd konden werden dan EE _———__ OL Biblshook-& archifgid, 84 {2008} 4 e mot de Klassieke methode van microselecte. Bij de Had fionele selectie werden documenten stk of dossiergewis bestudeerd en werd nogegaan of deze bescheiden onder bepaalde, in de verneligingslist apgenomen calego rien ressorteerden. Mei een BSD werd op dossieniveau rnagegaan cf de bescheiden de neersag vormen von en handeling, Eens een handeling de waardering ‘bowen’ of ‘vemietigen’ kreeg, werd alle hiewit voortoeiende neerslag integral onderworpen oan deze beslsing. Noor de vorm ‘of ordening van de neerslag werd in principe niel gekeken?, Doel was om via waardering en select een reconstruc lie van het overheidshandelen op hoofdijnen mogelik te ‘maken. Hierbij werd van de hypothese ulgegaon dat de voornaomste ovetheidshandelingen ook de in historisch ‘opzichi belongyijtso informatie zouden oplaveren®, Beleids vorming werd belangrik geacht en dus werd nagenoeg cake neetslag bewoard van handelingen die bettekking hadden op de voorbereiding, de vastsieling en de evaluate van het beleid. Neerslag van viwoerende handelingen werd doorgaans gewourdeerd met een Viemieligen. PIVOT onder vuur Van bij de aanvang werd in Nederland de niewwve methode can de kook gesteld. De meeste kick kivam vi het kamp van de histoci*. Zij veesden dat door de radicale canpak von PIVOT woardevol onderzoeksmateriaal, voornamelik voorvleiend ui beleidsuivoerende handelingen, integrool vetloren zou gon, De conclsie was dot select niet dlleen can aichivarissen kon worden overgelaten. Paul «lop fungeerde os protagonist in het debat. Hi; benadthe da te weinig rekening werd gehouden met de eulurcle waarde van archiefbescheiden on stelde een complemen Ioite cuburele selectiemathode voor die paral zou lopen met de adminisaiove benadering van PIVOT. Archieven moesten voSr de selectie can een informatieonderzock ‘onderworpen warden, cen macrornformatieanalyse as het ‘ware. Het betrekken von exleme materiedeskundigen bij cde woardering van archiefbescheiden was noodzakelk’ De Racd voor Cultuur itad de historic bi en weigerde zels selectelisten voor acvsering in bohandeling te nemen tt ‘eon oplossing werd gevonden® In Bela trokken vooral de rifksarchiverissen Griet Moréchal cn Juul Verhelst van leer tegen de gehonteerde methodolo gic’. Zi bekiiseerden hel onbeken van een footing can de praktik van de thecrelsche inzichton vetkregen via het instivioneel onderzoek. Niet alle handelingen zijn immers cafe leiden ut de wet en regelgoving. Bovendien laten niet alle handelingen neerslag na. Eon aanwlende studie van de administrtieve orgonisatie en de concrete archiet ‘orming is ononibeerlik bij het nemen van selectiebeslix singen. Ook de overdieven nadiuk op de beleidevermende handelingen en de siefmoederijke behandeling van de beleidsuivoering (meer bepaald de omvangrijke dossieste het Nederlandse verleden sels} vonden in hun agen geen genade. Het project Instlin-

Вам также может понравиться