100%(1)100% нашли этот документ полезным (1 голос)
144 просмотров6 страниц
Artikel van de hand van Paul Drossens (Rijksarchief Beveren), waarin de ontwikkeling in het Nederlandse selectiedenken van de afgelopen twee decennia wordt beschreven. Dit artikel is gepubliceerd in de Bibliotheek- en archiefgids, 84 (2008) 4.
Оригинальное название
Het Nederlandse verleden geherwaardeerd. Een nieuwe visie op archiefwaardering bij onze noorderburen
Artikel van de hand van Paul Drossens (Rijksarchief Beveren), waarin de ontwikkeling in het Nederlandse selectiedenken van de afgelopen twee decennia wordt beschreven. Dit artikel is gepubliceerd in de Bibliotheek- en archiefgids, 84 (2008) 4.
Авторское право:
Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Доступные форматы
Скачайте в формате PDF или читайте онлайн в Scribd
Artikel van de hand van Paul Drossens (Rijksarchief Beveren), waarin de ontwikkeling in het Nederlandse selectiedenken van de afgelopen twee decennia wordt beschreven. Dit artikel is gepubliceerd in de Bibliotheek- en archiefgids, 84 (2008) 4.
Авторское право:
Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Доступные форматы
Скачайте в формате PDF или читайте онлайн в Scribd
g
é
e
i
:
2
@
Het Nederlandse verle
Een nieuwe visie op archiefwaardering bij onz
Fon aantal maanden geleden werd in Neclerond
hot rapport ‘Gewaardeerd verleden’ voorgesteld.
Hot moe! de bouwstenen leveren voor een nieuwe
waarderingsmethode voor archieven. Een vitge
lezen moment dus om een torugblik fe werpen op
de evolulie van het Nederlandse waarderings- en
selectiedenken van de laatste twee decennic:
on falend selectiebeleid noopi
tot handelend optreden
Het Nederlandse archiefsslectiemedel voor de riksover
heid werd oon het einde van de jaren 1980 gekermerkt
door het gebruik von vernctigingslisien, opgesteld via een
lichooksaverleg tussen de archiehvormende administrate,
de archiefverontwoordeljke(n) binnen de adminisatie en
rchivarissen von de Rijksorchiefdienst. Deze listen gaven
ccan welke documenten vernieligd moesten worden. Alle
iondete archielbescheiden kwamen implicit in aanmerking
voox bewering'. Deze mehode werd echier meer en meet
ler discussie gested. In navolging van enkele kitische
conalyses van de Rjksarchiefinspectie bracht de Algemene
Rekenkomer in 1988 een verontustend rapport uit over de
tekorkomingen van hel archiefocheer bij de riksoverhei
De overheidsadminisiraties kampien met achierstanden von
honderden kilometers onbewerk! orchiefmaterical, de veel
te summiete vernietigingslisten bleken ontoere'kend voor de
select van die massa orchieven en het onibrak de diensien
‘aan voldoende gekwaliiceerd personel. Bovendien was
et het voowizich! van graotschalige archiefoverdrachien ols
gevolg van de inkoting van de wetele overcachistermin
van 50 naar 20 jaar, die in de op stopel staande Archie
‘wel zou worden opgenomen:
Hef Nederlandse verleden
den g herwe
noorderburen
Poul DROSSENS, otoche,Rifsochi Severon,
paul diossons@arch.b
‘Om het hoofd te kunnen bieden can de voorziene toevloed
‘van overheidzarchieven bosloot de Riksarchiefdiens! een
giootschalige projectorganisatie op te zetten, Het Project
Invoering Verkoting Overbrengingstermin (PIVOT) stare in
1991 met een dubbel doc!: het archiofbeheer siuchreel
verbeteren door de uitwerking van een nieuw selectors:
ment, en een inhaaloperatie organiseren op het viak van
selectie en verwerving
De PIVOTorganisatle ontwikkelde hierioe een macroselec:
tlebonadering, de Methode Insiluioneel Onderzoek (MIO}
Vootheen was de select van ovetheidsorchieven gebo:
seerd op de woordering von concrete archiefbescheiden.
Met do nieuwe visie werd een holisische,top-downbenade:
ring geintroduceerd en verschoof de focus van de besche
den naar de contex! van de archielvorming. Het handelen
van de overhsid, opgedeeld in beleidstreinen, slond hier
bij centoal, Via instutioneel onderzoek werden de taken en
bevoegcheden van alle overheidsacioren per beletdsierrein
in koar gobrach.. De resulaten werden vasigelegd in een
Rapport Insutioneol Onderzoek [RIO}. Dit RIO bestaot vit
cen historische schets van het beleidsterein, een overzich!
van de actoren en een opgave van de door hen vetichte
handelingen, Deze informatie werd in een volgende fase
vorweltin he Basisselectiedocument [BSD], de opvolger
von de taditonele verieligingslil. In deze selectolist zn
cde handelingen per actor geordend en voorzien van de
waardering Bleworen} of Viemmietigen.
Het achttliggende idee was dat met de MIO archieven
saoller an efciénter geselecteerd konden werden danEE _———__ OL
Biblshook-& archifgid, 84 {2008} 4
e
mot de Klassieke methode van microselecte. Bij de Had
fionele selectie werden documenten stk of dossiergewis
bestudeerd en werd nogegaan of deze bescheiden onder
bepaalde, in de verneligingslist apgenomen calego
rien ressorteerden. Mei een BSD werd op dossieniveau
rnagegaan cf de bescheiden de neersag vormen von en
handeling, Eens een handeling de waardering ‘bowen’ of
‘vemietigen’ kreeg, werd alle hiewit voortoeiende neerslag
integral onderworpen oan deze beslsing. Noor de vorm
‘of ordening van de neerslag werd in principe niel gekeken?,
Doel was om via waardering en select een reconstruc
lie van het overheidshandelen op hoofdijnen mogelik te
‘maken. Hierbij werd van de hypothese ulgegaon dat de
voornaomste ovetheidshandelingen ook de in historisch
‘opzichi belongyijtso informatie zouden oplaveren®, Beleids
vorming werd belangrik geacht en dus werd nagenoeg
cake neetslag bewoard van handelingen die bettekking
hadden op de voorbereiding, de vastsieling en de evaluate
van het beleid. Neerslag van viwoerende handelingen werd
doorgaans gewourdeerd met een Viemieligen.
PIVOT onder vuur
Van bij de aanvang werd in Nederland de niewwve methode
can de kook gesteld. De meeste kick kivam vi het kamp
van de histoci*. Zij veesden dat door de radicale canpak
von PIVOT woardevol onderzoeksmateriaal, voornamelik
voorvleiend ui beleidsuivoerende handelingen, integrool
vetloren zou gon, De conclsie was dot select niet
dlleen can aichivarissen kon worden overgelaten. Paul
«lop fungeerde os protagonist in het debat. Hi; benadthe
da te weinig rekening werd gehouden met de eulurcle
waarde van archiefbescheiden on stelde een complemen
Ioite cuburele selectiemathode voor die paral zou lopen
met de adminisaiove benadering van PIVOT. Archieven
moesten voSr de selectie can een informatieonderzock
‘onderworpen warden, cen macrornformatieanalyse as het
‘ware. Het betrekken von exleme materiedeskundigen bij
cde woardering van archiefbescheiden was noodzakelk’
De Racd voor Cultuur itad de historic bi en weigerde zels
selectelisten voor acvsering in bohandeling te nemen tt
‘eon oplossing werd gevonden®
In Bela trokken vooral de rifksarchiverissen Griet Moréchal
cn Juul Verhelst van leer tegen de gehonteerde methodolo
gic’. Zi bekiiseerden hel onbeken van een footing can
de praktik van de thecrelsche inzichton vetkregen via het
instivioneel onderzoek. Niet alle handelingen zijn immers
cafe leiden ut de wet en regelgoving. Bovendien laten
niet alle handelingen neerslag na. Eon aanwlende studie
van de administrtieve orgonisatie en de concrete archiet
‘orming is ononibeerlik bij het nemen van selectiebeslix
singen. Ook de overdieven nadiuk op de beleidevermende
handelingen en de siefmoederijke behandeling van de
beleidsuivoering (meer bepaald de omvangrijke dossieste
het Nederlandse verleden
sels} vonden in hun agen geen genade. Het project Instlin-