MYOB Myob (Aplikasi Komputer Akuntansi) di kembangkan pertama kali oleh MYOB Limited di Australia dan sekarang di kembangkan

di beberapa Negara lain seperti New Zeland, Asia, Amerika, Kanada dan United Kingdom. Myob Primer yang diperuntukkan oleh perusahaan menengah dan usaha kecil yang menggunakan sistem banyak mata uang (multi currency) dan banyak pengguna (multi user). ~ Myob sangat mudah digunakan.

~ Tampilan menu dan aliran transaksi sederhana sehingga mudah di mengerti dan mudah diingat. ~ Tingkat keamanan yang valid untuk setiap user.

~ Menampilkan laporan keuangan koparasi (perbandingan) serta dapat menampilkan analis laporan dalam bentuk grafis. A. Persiapan Myob Manual

Sebelum kita menggunakan Myob kita harus Persiapkan data awal (persiapan manual). 1. Tentukan periode pembukuan Periode pembukuan merupakan dasar atau landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahanya. 2. Tentukan daftar Akun. Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode (agar tidak ada yang samaantara satu akun dengan akun yang lain. Setelah menyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroprasi sebelumnya dan baru akan menggunakan Myob. 3. Susunan daftar pelanggan. Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Jika anda sudah mempunyai data pelanggan dalam format file di Exel maka tidak perlu satu persatu di catat melainkan cukup melakukan impor data. 4. Susun daftar suplier. Daftar suplier (pemasok/vendor) cara mencatatnya sama dengan daftar pelanggan. 5. Susun daftar barang dagang/jasa. Susun daftar yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa susun juga data yang anda servis untuk pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang anda bisa mengidentifikasi barang tersebut berada di gudang mana. B. Persiapan MYOB 1. Instal program Myob. Instal softwer myob yang telah anda beli dalam internet, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Originil. 2. Buat file baru. Buat file, sekaligus menentukan periode yang dipilih, menentukan akun yang akan di buat dan menentukan letak file myob yang akan di tempatkan.

2 3. Buat daftar akun dan mata uang. Daftar akun(harta, utang modal, pendapatan HPP, beban usaha, pendapatan di luar) dan membuat daftar mata uang. 4. Susun setup pajak dan presentasi. Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku. 5. Tetapkan preferensi. Kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya. 6. Tetapkan linked account. Yang menyebabkan Myob membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing. 7. 8. 9. Susun daftar pelanggan . Susun daftar supplier. Susun daftar barang dagang/jasa.

C.

Cara Bekerja dengan Myob primer. 1. Setup Currency Symbol & Date Format. _ Windows_ Start_Control Panel. _Doble Click Regional & Language Seting seperti gambar 1.

Gambar 1.

2. 3.

Pilih MYOB Primer di Dekstop. Pengenalan Jendela Awal MYOB Primer. _Open untuk membuka Database Perusahaan yang sudah ada. _Creat untuk membuat Database Perusahaan baru. _Explore untuk membuka contoh data Perusahaanyangtelah disiapkan secara default.

3 _Whats New untuk melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang anda gunakan. _Exit untuk keluar dari MYOB. 4. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru) _Pilih Menu Create di Jendela Awal_ Hingga Tampil Jendela New Company File Assisten seperti gambar 2.

Gambar 2.

_Setelah muncul gambar diatas anda klick Introduction terus klick Next, setelah klick Next lalu isilah kolom Company Information seperti gambar 3. _Serial Number _Company Name _R.O.C _GST Gambar 3. : SN hanya diisi jika MYOB yang di gunakan bukan MYOB Trial. : Nama Perusahaan Wajib diisi. : NPWP Perusahaan. : NPKP Perusahaan.

4 _Setelah Mengisi kolom-kolom di atas, klick Next maka akan muncul tampilan seperti gambar 3. Gambar 3.

_Isilah Data Accounting Information gambar 4. Gambar 4.

lalu Klick Next maka akan muncul seperti

5 _Setelah tampil gambar di atas kemudian klick kembali next maka muncul Accounts List seperti gambar 5, lalu pilihlah (I would like to impot a list of accounts provided by my accountant after Im done creating company file) kemudian klik next. Gambar 5. 5

_Setelah klik next pada gambar 5 akan maka akan muncul seperti gambar 6, lalu klik next lagi. Gambar 6.

6 _Menampilkan tempat penyimpanan Databse perusahaan. Secara default file tersebut akan di simpan di dalam folder Instalasi MYOB Primer. Untuk merubahnya tekan Change. _Kemudian Klick Next terus tampil jendela Conclusion. Gambar 7.

Apabila anda klick Setup Asistent : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Center) MYOB. Apabila anda klick Command Center : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada . Selamat Mencoba BY Desi Desmaniar

Daftar Pustaka MODUL BSI