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Introduction
Au Maroc, la filire bovine laitire occupe un crneau important dans le secteur agricole par la cration de revenus et dopportunits de travail, et ce, des exploitations agricoles jusquaux consommateurs en passant par les structures coopratives de collecte et les industries de transformation. Elle contribue galement lapprovisionnement de la population en protines alimentaires. Cette filire a connu deux grands plans : le premier tait en 1975 qui tait bas sur les axes suivants : le dveloppement des cultures fourragres, lamlioration de la composition gntique par limportation du btail laitier haute valeur gntique, la cration des tables ppinires et le croisement, lorganisation professionnelle des leveurs, loctroi des usines de transformation, et lencadrement sanitaire du cheptel. Ce plan qui a permis de passer dune production de 581 millions de litres en 1975 1.2 milliards de litres en 2000, na cependant pas atteint tous ses objectifs. En particulier les niveaux de consommation du lait et drivs par la population marocaine restent en de des attentes. Le deuxime a t mis en place pour la priode 2000-2020 qui sarticule autour de la spcialisation des rgions en systmes de production, la poursuite de lamlioration gntique du troupeau, lencouragement de partenariat entre les professionnels du secteur et lamlioration de la qualit du lait de la production la commercialisation. subventions aux leveurs, lorganisation du circuit de commercialisation et la multiplication des
Activit supplmentaire : fabrication daliment du btail. Produits fabriqus : lait pasteuris, lait pasteuris et homognis en carton, leben
pasteuris, leben en carton, lait ferment aromatis Al moumtie , yaourt ferme aromatis Acty , yaourt ferme parfum Madaki , yaourt boire bi-parfum Drinx , yaourt boire Raibi COLAIMO , yaourt brass bi-parfum Le Brass mini , yaourt brass parfum Al Mamzouj , yaourt brass Tjiz , Nature sans sucre, beurre.
Les cooprateurs :
A la cration : 13 cooprateurs. Actuellement : 2800 cooprateurs.
Directeur gnral : M. SARDAOUI Yahya. Prsident du conseil dadministration : M. ENNACER Boufelja. CNSS : 1385592. Identifiant fiscal : 05300492. Tlphone : 036 74 03 33/036 74 11 59. Fax : 036 74 12 87.
Lassemble gnrale ordinaire : Elle a pour objet de statuer sur toutes les questions de la COLAIMO qui
Lapprobation des comptes. Nomination des administrateurs. Ladmission ou lexclusion des adhrents Lassemble gnrale extraordinaire : Elle se prononce sur tous les sujets qui entrainent une modification des
b.
statuts dadhsion une union ou une fdration de fusion, de prorogation et dissolution de la cooprative.
B.
Le conseil dadministration :
La COLAIMO est dirige par un conseil dadministration de neuf membres nomms par lassemble gnrale dont le prsident dsign reprsente la cooprative dans tous les actes. Le conseil dadministration opre en tant que dlgu de lassemble gnrale, il est responsable de ladministration de la cooprative et se runit une fois par moi et chaque fois que le prsident M. ENNACER Boufelja convoque.
C.
La direction :
Elle charg de la gestion de lunit de transformation et de lexcution des dcisions du conseil dadministration.
Le rle socio-conomique :
Les missions majeures de la cooprative : *Maximiser la production de ses membres afin de favoriser la rentabilit au niveau de lexploitation. *Minimiser les charges et amliorer les facteurs de production. *Dvelopper la qualit des produits transforms. *Valoriser la situation socio-conomique de ses adhrents.
B.
Le rle technique :
Linnovation du matriel est une ncessit primordiale pour rpondre aux
normes de qualit imposes par le march cest pour cela la cooprative choisit des machines hautes performances technologiques par exemple ERCA .
Lorganigramme est une reprsentation schmatique des liens fonctionnels, organisationnels et hirarchiques dune entreprise. Il sert indiquer la rpartition des responsables densembles de tche entre les postes, et les relations de commandement qui existent entre eux. Il ne donne que peu dinformation en ce qui concerne la rpartition des tches, qui sont dcrites dans des dfinitions de fonction (ces dfinitions de fonction sont rattaches lorganigramme par une rfrence documentaire avec rvision).
Dpartement de la production :
Ce dpartement regroupe trois services qui sont : Service collecte & rception du lait.
Service assistance aux leveurs. Service collecte & rception du lait : Le lait cru est collect par camions citernes isothermes auprs de 52 centres de collecte disperss dans 5 zones (Oujda, Nador, Guercif, Taourirt, Berkane).Ces centres possdent de bacs rfrigrants afin de refroidir le lait +4C et met labri sa qualit .A la rception, le lait est plac dans des tanks de stockage et subi ensuite 3 tests qui sont : la densit lacidit et la matire grasse. La production du lait cru connat deux priodes : *Priode de haute lactation. *Priode de basse lactation. Au cours de cette dernire priode, la demande dpasse largement loffre (Ramadan 2007 titre dexemple) ce qui oblige COLAIMO sapprovisionner chez dautres coopratives comme retourner nouveau lquilibre. la COLAINORD de Ttouan pour se
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Grce un investissement de deux millions de DH, lunit de fabrication daliment de btail a t construite en 1996 et sest propage en 2005 afin de couvrir une demande leve .Cet unit fabrique deux types daliment compos : BE : Bovin dEngraissement. VL : Vache Laitire.
Service assistance aux leveurs : Ce service est charg de : *La gestion des parts des cooprateurs. *Le transfert de ces parts. *La paie des cooprateurs la base des quantits reues, des
prlvements du btail et des avances effectues. *Participation aux assembles gnrales et la rdaction des PV.
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En outre, elle gre les conflits, contrle la circulation des informations, tablit les relations avec les tiers tels que ladministration fiscale, les organisations syndicales.
Le service magasin englobe des dpts spcifiques comme dpt de matires premires (lait en poudre, sucre, ferments), dpt demballages (emballages perdus, emballages rcuprables non identifiables)afin de rpondre aux conditions de stockage imposes tels que lincompatibilit et formes des produits. Ces produits sont organiss par famille laide dune codification alphanumrique citant titre dexemple : *Produits&articles labo. *Fournitures de bureaux. *Peintures & teintes. Ce service utilise le logiciel SAGE comme moyen de gestion. Pour le magasin, les mthodes dvaluation des stocks sont le CMUP (Cot Moyen Unitaire Pondr) et le Fifo (First in First Out).
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livraisonetc. Le responsable de ce service dclenche une opration dachat par ltablissement dun bon de commande.
Service rception :
La rception est la premire opration qui seffectue dans un entrept. Le rle de la rception est de prendre en charge quantitativement et qualitativement la marchandise.
Service personnel :
Le service du personnel, rattach la direction est charg de lensemble des oprations relatives la gestion administrative, financire, et sociale des personnels de la COLAIMO qui sont principalement les suivantes : *Ltablissement des bulletins de paie, les tats de cong, les fiches dabsence, et les dossiers daccidents du travail pour chaque employ. *Dclaration CNSS (Annexe 6), mutuel, et IGR (Annexe 7).
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Service caisse :
Tout ce qui concerne lespce passe par ce service : *Lencaissement des recettes journalires des ventes. *Lalimentation de la banque par la caisse. *Le paiement des avances aux ouvriers. *Le paiement du personnel (occasionnel). *Rglement des fournisseurs aux comptants sil sagit des montants minimes.
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*Les fournisseurs non cooprateurs : cest le reste des fournisseurs avec qui la COLAIMO ralise des oprations dachats pour rpondre aux besoins de son exploitation. La COLAIMO tient principalement cinq comptes bancaires : quatre au Crdit Agricole (compte courant, compte son, compte aliment du btail, compte pour les parts sociales) et un seul la banque populaire o les fournisseurs nationaux et internationaux sont rgls.
Service standard :
Loffre de service standard comprend de nombreuses fonctionnalits qui sont les suivantes : *Il passe et reoit les communications internes et externes, et le fax national et international. *Il enregistre les arrives du tous les documents (factures, annexes, demandes demploi et du stage...) *Il soccupe du courrier
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service
personnel, comptabilit
100,
version
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pour
le
service
comptabilit
Service qualit :
Responsable
Taches Est en charge de : *Sassurer que le systme qualit est compris, mis en uvre et entretenu tous les niveaux. *Grer et diffuser les documents
Responsable qualit.
relatifs au systme qualit : manuel qualit, procdures, processus *Assurer la matrise des documents et des enregistrements lis la qualit. *Venir en aide aux diffrents services dans llaboration des documents lis au systme qualit. *Suivre et dvelopper les actions correctives et prventives afin que le systme soit conforme aux exigences de la norme HACCP (Critical Analysic Critical Control Point).
audits internes. *Assurer le traitement des carts. *Prsenter le systme qualit aux auditeurs externes et aux clients. *Assurer la fonction mtrologie. *Interdire lexcution de dcisions non-conformes au systme qualit. *Prparer les runions de revue de direction. *Analyse et traitement les causes des des rclamations clients. *Diagnostiquer des amliorations. *Veille technologique. *Veiller la conformit des produits finis (lgislations, normes, spcifications). *Participer la dfinition globale de la politique qualit de lentreprise. *Transmettre personnel). *Evaluation du personnel et estimer les mthodes et la politique de lentreprise (formation du imperfections des procds et proposer
son
besoin
en
formation
pour
*La participation aux comits de direction de direction en matire de dveloppement technique et technologique de la COLAIMO. *Lamlioration continue. *Pilote et animateur de lquipe HACCP. *Etablit, maintient, veille la mise jour en uvre du SMSA. *Rend compte la direction de lefficacit et de la pertinence du SMSA.
Service commercial :
Le service commercial est lun des services les plus dynamiques et les plus intressants au sein de la COLAMO qui a la charge de commercialiser par 18 secteurs toute une gamme de produits qui est stocke au niveau de la chambre froide. Il est compos de deux quipes : une quipe interne qui est en charge de la direction commerciale et ladministration de ventes (gestion des commandes, vrification des tats dits, prvision et suivie des ventes mensuelles et
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annuelles par produit et par secteur ) et une quipe externe (les vendeurs directes les salaris de la COLAIMO , les vendeurs indirectes les dpositaires et les superviseurs de ventes). En outre de sa mission principale qui est la commercialisation, ce service cherche fidliser sa clientle tout en couvrant son besoin, en accordant des primes et des promotions, en coutant ses rclamations, ses suggestions par exemple le lancement dun nouveau produit. Le lancement dun nouveau produit : Il sagit dun processus long, il passe par cinq tapes : *La collecte des informations aprs la sensation du besoin chez les clients. *Ltude du march. *La fabrication dessai. *La dgustation. *La comparaison avec les autres produits concurrents sans oublier les lments de distinction tels que (lemballage, le nom).
Service comptabilit :
Le service comptabilit est le lieu o se centralise les informations qui circulent au sein de la COLAIMO.
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La mission principale de ce service est lenregistrement du patrimoine de la cooprative au jour le jour partir des pices justificatives (factures, chques, effet de commerce, journal de paie). Les oprations denregistrement sont ralises quotidiennement afin de connatre le rsultat, situer cette cooprative dans le tissu conomique (sectoriel, rgional, national, et international), vis--vis de ladministration fiscale (IGR, TVA, IS, patente), des organismes sociaux (CNSS, CIMR, mutuelle, assurances) et des organismes financires (trsor, la banque). La COLAIMO adopte une comptabilit informatis (logiciel
SAGE_Comptabilit 100_version 14) et un systme centralisateur. Le service soccupe aussi de la gestion du portefeuille des effets de commerce grce un livre nomm lchancier et mme de la gestion des diverses oprations dimportation.
Dpartement fabrication
Ce dpartement englobe un seul service:
Traitement de lait & fabrication des drivs : Lunit de fabrication contient essentiellement dix machines de
conditionnement du lait et de la fabrication des drivs citant titre dexemple (ELOPAC, HASSIA, ERCA).
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Acqurir de lexprience durant ma formation est un avantage considrable offert par le cursus de mon institut HBF : mon stage dinitiation mas permis de faire mes preuves en conditions relles donc de mler la thorie la pratique .En effet, jai effectu diverses missions au sein de la COLAIMO : *Vrification et classement des pices justificatives : -Facture, bon de commande, bon de livraison. -Les ordres de virement avec les avis dbit *Confirmer le rglement des chances des factures et des effets de commerce par le moyen dchancier. *Contrle des quantits et des montants totaux des tats des rglements coopratives la deuxime quinzaine du mois Juillet et Aot/2007. *Lenregistrement des fiches dimputation (Annexe 8) dans le journal dachat. *Lassistance aux enregistrements quotidiens des oprations dans les journaux auxiliaire par exemple (pices caisse (dpenses & recettes (Annexe 9)) dans le journal de caisse) grce au systme centralisateur qui ralise une vritable division du travail en tenant deux tapes : -La passation des critures : la saisie quotidienne des documents de base est ralise dans plusieurs journaux auxiliaires spcialiss selon la nature des oprations (achats, ventes, banque, caisse, oprations diverses). -La centralisation : priodiquement (au moins une fois par mois), chacun des journaux auxiliaires est totalis et centralis par une criture unique dans le livre journal. La centralisation dans le journal gnral permet ensuite llaboration du grand livre, de la balance, le bilan, CPC, ESG
Documents Journaux
*Lassistance ltablissement des tats de rapprochement, la saisie des tats mensuels de remise sur vente pour les dpositaires, et des bordereaux de remise des effets *La saisie des bons de sortie du service magasin : il sagit ici des documents qui indiquent que des articles ont t prlevs au magasin pour tre utiliss soit dans le cycle de fabrication, soit pour tre expdis aux services concerns.
Conclusion
RAPPORT DE STAGE H.B.F.R.O
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La filire laitire au Maroc est bien moins comptitive que son homologue europenne, quel que soit le maillon considr : une majorit dlevage peu spcialis et avec de faible productivit, un systme de collecte qui ne favorise pas la conservation de la qualit des produits, une industrie en position oligopolistique et qui sest surtout investit dans des activits de transformation dont la marge est limite, et finalement une consommation de produits qui marque le pas. Ces constats devraient pousser lensemble des oprateurs de la filire laitire marocaine rflchir sur les mesures de mise niveau entreprendre sur le plan technique (amlioration des performances et de la qualit), organisationnel (la gense dune interprofession qui gre en harmonie les intrts conjoints de tous les oprateurs) et humain (efforts de formation des intervenants).Etant donn lurgence de ladoption de cette stratgie de mise niveau, du moment que les choix politiques du pays convergents vers le libre change, il y a lieu de sinterroger sur la nature des responsabilits de chacun des maillons de la filire dans la concrtisation des objectifs prcits, surtout dans un contexte de dsengagement de ltat.
Bibliographie
RAPPORT DE STAGE H.B.F.R.O
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*COLAIMO : inauguration de la nouvelle unit Mars 1990(document interne). *Entretien verbal avec les personnels *Rapport de stage dinitiation ralis par Melle HAKMI Mounia (du 01au 31 Aot 2004-2005). *Rapport de stage dapplication sous le thme La procdure dachat cas de la COLAIMO ralis par M.AZIRI Brahim (du 01 au 30 Septembre 2006).
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