Ing.

Monica Porres Cu 31/05/2012

Cada tipo de proyecto es diferente

La Documentacin

Se basa en los requerimientos que el cliente solicita y sus necesidades.

Medico, Abogado,

Carpintero,
Albail, Compaa,

Necesidades

Gobierno.

Durante el desarrollo de los proyectos es necesario documentarlos de forma rpida y eficiente. Pero, Cules son los documentos bsicos con los que se debe contar en un proyecto?

3 Tipos de Documentacin

Existen tres documentos principales, los cules deben estar siempre presentes en el desarrollo de cualquier proyecto, cada uno de estos documentos tiene una finalidad especfica y permitir conocer el proyecto en toda su extensin sin necesidad de incurrir en papeleo excesivo.

1. Carta de Proyecto.

Autoriza formalmente el proyecto. Se recomienda revisar la guia: Cmo elaborar una Carta de Proyecto?.

2. Enunciado del Alcance del Proyecto.

Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse. Determinacin de los requerimiento Objetivos, Anlisis ,

Plan de Gestin del Proyecto.

Establece cmo se realizar el trabajo del proyecto.

DESARROLLO

FACTIBILIDAD

Factores Importantes en la gestin de un proyecto

Ciclo de vida de los proyectos

Fase Operacin Fase Inversin Fase promocin, negociacin y financiamiento Fase Preinversin

Presentacin de Proyectos

El plan de gestin del proyecto est compuesto por los planes y documentos generados por los distintos procesos. Esos elementos son los planes subsidiarios y componentes del plan de gestin del proyecto.

Presentacin del Proyecto

PRESENTACION DE UN PROYECTO
Documento a nivel de identificacin

Documento a nivel de perfil

Documento a nivel de prefactibilidad Documento a nivel de factibilidad

Documento a nivel de identificacin

Introduccin, Objetivos, Justificacion

Documento a nivel de perfil

Profundizar el estudio en los aspectos del

proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundizacin conviene formular claramente los trminos de referencia. Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo. Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella. Postergar la ejecucin del proyecto.

Documento a nivel de prefactibilidad

El mercado. La tecnologa. El tamao y la localizacin. Las condiciones de orden institucional y legal.

Documento a nivel de factibilidad

Esta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversin, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Adems de profundizar el anlisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variacin esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participacin de especialistas, adems de disponer de informacin confiable.

Documento a nivel de factibilidad

Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de prefactibilidad, y que han sido incluidas en los trminos e referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir aspectos tcnicos del proyecto, tales como localizacin, tamao, tecnologa, calendario de ejecucin y fecha de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Adems, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean sociables o de rentabilidad.