INFORME DE INSPECCIN Las inspecciones consisten en un examen sistemtico y planificado de los sistemas implantados en el establecimiento, tanto de naturaleza tcnica

como de organizacin y gestin, de tal manera que el industrial pueda demostrar que sus instalaciones son seguras y se han tomado todas las medidas posibles para prevenir o limitar las consecuencias de accidentes graves. Una vez efectuada la inspeccin, el inspector debe presentar las conclusiones a las que ha llegado, esto es importante como las conclusiones mismas, porque a menos que se emprendan de inmediato acciones correctivas, tiempo y esfuerzo habrn sido infrtiles. Esto hace que el inspector debe tomar el tiempo necesario para analizar sus notas y organizar un informe, en el que decidir que incluir, generalizar, subrayar, adjuntar algn detalle, ilustrativo; as como a que conclusiones llegar y que recomendaciones hacer. La preparacin del informe exige habilidad y trabajo cuidadoso, deber ser claro y definido, basado en hechos concretos y sus recomendaciones convincentes, lgicas y fundamentadas. PLANIFICACIN Consiste en determinar el tipo de inspeccin a realizarse, lugar, fecha, hora, duracin probable, personal que va a hacer la inspeccin y personal con quienes hay que establecer contactos, areas, materiales, instalaciones, maquinarias y equipo a inspeccionar. INFORMACIN Previo a la inspeccin, debe obtenerse una informacin adecuada acerca del rea a inspeccionar, practicas inseguras ms frecuentes, tipos de accidentes y lesiones, resultados de inspecciones e investigaciones anteriores, informes, registros, estadsticas, tazas de accidentes, etc. segn la necesidad. MATERIALES Debe proveerse con cierta minuciosidad todo lo necesario que facilita la "gira de la inspeccin", tales como: Esquemas y diagramas, que sirvan de orientacin; Equipos de proteccin personal: Cascos, guantes, gafas, respiradores, etc.; material de propaganda, afiches, folletos, avisos; as como cuadernos, lapiceros, etc. HOJA DE INSPECCION Llamadas tambin listas de comprobacin, las que deben prepararse anteladamente con todos los puntos a examinarse, lo que permite evitar omisiones, manteniendo un orden de prioridades. Para elaborara dichas listas pueden servir de base los siguientes aspectos: a. Distribucin de la planta. b. Orden y limpieza. c. Manejo y transporte de materiales. d. Proteccin de mecanismos de transmisin. e. Equipo electrnico, iluminacin. f. Herramientas, escaleras, plataformas. g. Cadenas, cables, rodajes, andamios. h. Ruidos, polvos, radiaciones, sustancias peligrosas, incendios. i. Equipos de proteccin personal, ropa de trabajo. j. Actitud de los trabajadores hacia la seguridad. Segn la realidad de cada empresa y el tipo de inspeccin, deber ser ms especfico en la lista de comprobacin, as, si tomamos el punto b. de "Orden y limpieza" deber tenerse presente lo siguiente: - Materiales y objetos diseminados por el piso. - Apilamiento, recojo y disposicin de desperdicios.

- Salpicaduras, derramamientos, clavos salientes. - Orden, aseo en general, pintura. - Aceites, grasas, riegos de incendio. Caractersticas del informe La emisin del informe de la inspeccin se debe ajustar a los principios de imparcialidad, objetividad e independencia de su autor, y al de veracidad de las manifestaciones que contenga. El informe de la inspeccin debe detallar las deficiencias detectadas en los diversos elementos constructivos del edificio, y las debe calificar de la forma siguiente: a) Deficiencias graves: son las que, por su importancia, se deben subsanar en los plazos indicados. En caso de que representen un riesgo para las personas, es necesario indicarlo expresamente y detallar las medidas urgentes de seguridad a adoptar previas a la ejecucin de las obras. b) Deficiencias leves: son las que, sin ser graves, hacen necesaria la realizacin de trabajos de mantenimiento para evitar el deterioro del edificio o de una parte. Segn el tipo, la gravedad y la generalizacin de las deficiencias, el inspector califica el estado general del edificio de la forma siguiente: a) Muy grave: existen deficiencias generalizadas que por su importancia afectan gravemente a la estabilidad del edificio y son un peligro para la seguridad de las personas. En ese caso, el informe debe especificar las medidas de seguridad que se deben adoptar con carcter inmediato, las deficiencias que se deben reparar y el plazo para hacerlo. La administracin puede disponer el desalojo y/o la clausura del edificio. b) Con deficiencias graves: existen deficiencias que por su importancia se deben enmendar. El informe de la inspeccin especifica las deficiencias que se deben reparar y el plazo para hacerlo. En caso de que las deficiencias comporten riesgo para las personas, se deben describir las medidas urgentes de seguridad a adoptar, previas a la ejecucin de las obras. c) Con deficiencias leves: existen deficiencias por falta de conservacin del edificio. Se deben efectuar trabajos de mantenimiento para evitar el deterioro del edificio o de una parte. d) Sin deficiencias: no se aprecian deficiencias. Cuando el tcnico detecte deficiencias, sean generalizadas o no, que comporten riesgo para las personas, es necesario que lo comunique de forma inmediata tanto a la propiedad como al ayuntamiento donde est el edificio, para que adopten las medidas que resulten adecuadas.

Informes de las inspecciones de seguridad industrial o laboral Toda inspeccin debiera hacerse con un documento de base que permita recoger todas las informaciones necesarias. Este documento base puede adoptar formas diversas tales como un cuestionario impreso, una ficha mecanografiada, un cuadro, etc.; si se piensan manipular estadsticamente los datos obtenidos, ha de tenerse en cuenta a la hora de establecer el documento. El informe no debe ser demasiado largo, ni tener excesivas anotaciones, slo por el hecho de hacerlo aparecer ms perfecto. El exceso de informacin es muchas veces perjudicial para llegar a un objetivo prctico.

Todo informe debe incluir conclusiones, que se deduzcan directamente de la interpretacin de los hechos observados. Estas conclusiones deben ser lo ms objetivas posibles y estar redactadas en trminos claros. A veces es imposible deducir inmediatamente conclusiones porque es necesario esperar el resultado de los anlisis practicados en el laboratorio (cuando hubo recogida de muestras ambientales) o bien porque parece conveniente efectuar una segunda visita de inspeccin. Sin embargo, siempre deben evitarse, con carcter personal y privado unas conclusiones provisionales. Siempre que sea posible, se debe hacer una valoracin elemental de la seguridad de cada taller, utilizando un mnimo de cifras, que podra ser el siguiente: 0 = Pobre o deficiente 2 = Regular 3 = Buena 4 = Excelente Estas cifras se pueden aplicar a cada uno de los apartados contenidos en la lista de riesgos. En cuanto a las recomendaciones que se hagan, deben calificarse como urgentes, importantes o deseables.