COMITS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Cmo hacer de los comits equipos eficientes

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PREPARACIN DE UNA REUNIN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIN

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4. ENVE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES 6. RESERVE EL SALN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
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INICIACIN DE UNA REUNIN

MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS PROCESO RESULTADOS

Por qu estamos aqu?

Qu vamos a hacer? Qu gana el equipo con todo esto?
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PARA DIRIGIR LA REUNIN ES NECESARIO:

Mantener al equipo 1 centrado en la tarea

2 Alentar la

comunicacin

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MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREA

REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

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ALENTANDO LA COMUNICACIN
No juzgue a las personas
Dele importancia a sus opiniones

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas
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ALENTANDO LA COMUNICACIN
No le diga al otro cmo hacer su trabajo
Motive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo ms que agregar
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DESPUS DE FINALIZAR LA REUNIN

Evale el proceso. Evale el logro de los objetivos. Haga seguimiento a los compromisos.

Enve copia de los compromisos.

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CONTENIDO DE UNA REUNIN ORDINARIA

Objetivo y temtica de la reunin Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadsticos de AT
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Presentacin de investigaciones de AT Sugerencias de prevencin

Ejecucin del cronograma

Otras actividades
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CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIN

Registre fecha y hora de iniciacin Registre los participantes Orden del da Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalizacin y fecha y hora de prxima reunin.

Escriba en forma concisa los comentarios de importancia

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CREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR LIBERAR EL INGENIO

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ASPECTOS QUE LIMITAN LA CREATIVIDAD

FIJACIN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOS FRASES APLASTANTES

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS

DEFINIR EL PROBLEMA

ANALIZAR EL PROBLEMA

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS

Dejar que las ideas incuben en la mente

Evaluar y seleccionar ideas

Planear y ejecutar la solucin

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CMO SACARLE EL MXIMO PROVECHO A LA TCNICA DE LA LLUVIA DE IDEAS

BUSQUE CANTIDAD

Propicie la participacin Permita la espontaneidad Nunca las ideas Venda la idea

ANOTE TODAS LAS IDEAS

LIMITE EL TIEMPO

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE

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 TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE, SLO CABE ESPERAR LO MEJOR

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PLANEACIN
Es la fase o etapa de la Administracin en la cual se define de antemano : QU HACER ?
DNDE?
CMO?

QUIN DEBER HACERLO?

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PASOS PARA EL PRE - PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud. Identificar posibles alternativas de solucin Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

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DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

FUENTES DE INFORMACIN:

Panorama de factores de riesgo.

Estadsticas y anlisis de accidentes y enfermedades.

Informe inspeccin de riesgos. Indicadores de gestin e impacto. Anlisis de fortalezas y debilidades en S.O.
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ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

TENER EN CUENTA:

COBERTURA E IMPACTO

COSTO

TIEMPO
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FACTIBILIDAD TCNICA
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ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO

Definir objetivos y metas Establecer las actividades de prevencin y control Definir recursos. Asignar responsabilidades. Elaborar cronograma de actividades. Evaluar y controlar el plan.
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DESCRIPCIN DEL OBJETIVO

QU SE VA A HACER? (Debe ser cuantificable) DNDE SE VA A HACER? (Centro de trabajo, secciones...) CUNDO SE VA A HACER? (Perodo de tiempo)

PARA QU SE VA A HACER? (Qu se quiere lograr - META)

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SALUD OCUPACIONAL
BENEFICIO
USTED TRABAJADOR FAMILIA EMPRESA PAS

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