JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA 7th MBSSKL CHESS OPEN TOURNAMENT 7TH JULY 2012 Bil Jawatankuasa 1 Penaung En.

Wong Chee Kheon 2 Penasihat Pn. Gan Swit Peng Pn. Nirmala a/p SS Nathan Pn. Loh Tzu Lee Pengarah Kejohanan En. Sanusi Ismail En. Gopala Krishnan

Bidang Tugas & Tanggungjawab

Menasihati semua ahli jawatankuasa tentang tugas, peranan & tanggungjawab. Memberi layanan kepada pelawat sekolah atau panggilan ke sekolah berkenaan maklumat pertandingan. Menubuhkan Jawatankuasa-Jawatankuasa Pertandingan. Menyediakan pelan tindakan pengelolaan pertandingan. Membuat pemantauan keseluruhan tentang persediaan. Memberi layanan kepada pelawat sekolah atau panggilan ke sekolah berkenaan maklumat pertandingan Memantau dan menyelia Jawatankuasa-Jawatankuasa lain dapat merancang dan melaksanakan tugas dengan baik. Menetapkan jadual pertandingan, kumpulan usia, bilangan peserta, bilangan hadiah, bilik / tempat pertandingan dan sebagainya. Menentu dan menyelaras syarat pertandingan serta keperluan dengan urusetia, peserta, pegawai dan jawatankuasa berkaitan. Memberi bimbingan dan membuat pemantauan kepada jawatankuasa kecil untuk memastikan semua tugas persediaan dan program pertandingan berjalan dengan lancar dan jayanya Bertanggungjawab memastikan semua persediaan untuk pertandingan catur dilaksanakan dengan baik. Mengurus semua urusan surat menyurat yang berkaitan dengan pertandingan seperti surat kebenaran, surat / kad jemputan, surat panggilan mesyuarat, surat memohon bantuan / tajaan, surat terima kasih Menyediakan minit semua mesyuarat Jawatankuasa Induk dan membuat progress report dari masa ke semasa kepada Pengerusi Bertanggungjawab menyediakan segala penulisan rasmi yang diperlukan bagi menjayakan pertandingan dengan baik. Mengurus kutipan derma dan bayaran peserta. Mengurus semua bayaran dan perkara yang berkaitan dengan kewangan semasa aktiviti pertandingan. Menguruskan segala perbankan yang diperlukan Menyediakan akaun-akaun yang diperlukan dari masa ke semasa Menjalankan semua tugas berkaitan dengan kewangan pertandingan Menguruskan pertandingan pada hari pertandingan agar

Penyelaras Kejohanan Pn. Yong Lai Yen AJK 1. En.Woo Kim Tong

Setiausaha Pn. Nasriah bt. Ghazali AJK 1. Pn. Mashitah bt. Abd Rashid

Bendahari Pn. Nur Asimah Bt Wagiran AJK 1. Pn. Evarina bt Mohamad

Urusetia Pertandingan

Bil

Jawatankuasa Pn. Yong Lai Yen AJK 1. Cik Karen Pang Lai Ping 2. En.Woo Kim Tong

Bidang Tugas & Tanggungjawab berjalan dengan lancar dan berjaya. Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan pertandingan, peserta dan jawatankuasa yang terlibat. Mengadakan perjumpaan / mesyuarat untuk memberi penerangan kepada ketua-ketua jawatankuasa yang terlibat mengenai pertandingan supaya dapat dilaksanakan dengan jayanya. Menyediakan jadual pertandingan mengikut kumpulan usia dan sbg. Mengenalpasti dan memperoleh semua keperluan, pegawaipegawai dan semua jenis peralatan (termasuk jam catur, set catur, papan catur) yang diperlukan untuk menjayakan pertandingan kepada Jawatankuasa-Jawatankuasa berkenaan. Menyemak dan memastikan semua sumber manusia dan peralatan pertandingan mencukupi sebelum permulaan pertandingan Mengurus dan menyelaras juruacara untuk semua pengumuman & penyampaian hadiah. Menyelaras penyampaian hadiah atau cenderamata dengan urus setia atau ketua hakim. Menghubungi pihak media massa seperti akhbar, radio, tv, majallah dsb Menyebarkan berita & maklumat pertandingan Memberikan maklumat lanjutan kepada sebarang pertanyaan yang diterima Memastikan website sekolah sentiasa dikemasikin dengan maklumat pertandingan (hadiah, senarai peserta dsb) dengan mendapatkan maklumat terkini daripada semua Jawantankuasa berkenaan. Menerima dan memproses semua borang penyertaan yang diterima. Menguruskan pendaftaran peserta sebelum dan pada hari pertandingan Menyediakan senarai peserta terkini untuk diserah kepada Jawatankuasa Publisiti apabila diperlukan Menyediakan tempat berkumpul bagi peserta, pegawai, petugas, penyokong dan ibu bapa semasa pertandingan Menyerah yuran penyertaan kepada bendahari Menguruskan resit yuran penyertaan. Melaksanakan semua kerja yang diperlukan berkenaan dengan pengurusan peserta agar pertandingan dapat dijalankan dengan lancar dan berjaya

8 Publisiti Pn. Flora Grace J. a/p David AJK 1. En. Ahmad Zukhairi Zainal Abidin

Pengurus Peserta Pn. Gan Geok Keng AJK 1. Pn. Ng Choy Har 2. Pn. Munirah Bt Ariffin 3. Pn. Loi Wing Ping

Bil Jawatankuasa 10 Hadiah, Sijil dan Cederamata En. Thennarasu AJK 1. Pn. Nur Firdaus Bt Kamaruddin 2. Cik Eee Chai Ling

11

Makanan dan minuman Pn. Rahayu bt Mohd Yusuf AJK 1. Pn. Yazleen bt Yahya

12

Dokumentasi Pn. Janet Lee Shiaw Jing AJK 1. Cik Nor Fazlina bt. Ahmad (Kelab Fotografi & Redaksi Majalah)

Bidang Tugas & Tanggungjawab Menghantar surat atau / dan membuat panggilan telefon memohon bantuan / tajaan kepada pihak-pihak yang berkenaan Membuat follow-up berkenaan dengan tajaan / bantuan. Mengenalpasti bilangan hadiah, sijil dan cenderamata yang diperlukan dan seterusnya membuat tempahan / belian serta menyimpan semua hadiah, sijil dan cenderamata dengan selamat. Menyedia, mengurus, menyusun dan mengedar cenderamata, hadiah dan sijil yang berkaitan kepada jemputan dan peserta. Menyedia dan menguruskan hadiah, sijil dan cenderamata Menyelaraskan keputusan pertandingan, cenderamata, hadiah dan sijil dengan juruacara Menguruskan dan menyediakan lain-lain keperluan berkenaan dengan hadiah, sijil dan cenderamata untuk pertandingan Menempah dan mengurus makan minum peserta, guru, jemputan dan pegawai sepanjang pertandingan. Memastikan kebersihan kawasan sekolah sentiasa dikawal dengan menyediakan tempat membuang makanan sisih dsb Menguruskan pengedaran makanan & minuman kepada pembantu pertandingan. Bertanggungjawab tentang segala urusan minuman dan makanan Mengambil foto yang perlu sepanjang program pertandingan. Membuat laporan bertulis dan dalam bentuk power point dengan foto untuk dimasukkan dalam server sekolah. Mendapatkan maklumat dan bahan daripada setiausaha untuk pendokumentasian.

13

Logistik En. Mohd Zikri Ihsan AJK 1. En. Sharizan b. Mohd Saud (Kelab Elektronik)

14 Statistik

Memastikan semua peralatan siar raya dan kipas berfungsi dengan baik sepanjang pertandingan. Menentu dan menyelaras kelengkapan siar raya dan perabot pertandingan serta keperluan dengan urus setia, peserta, pegawai dan jawatankuasa berkaitan. Bertanggungjawab memperoleh dan menyusun semua peralatan pertandingan seperti jam, set catur, papan notis, mesin cetak. Memastikan semua perabot dan peralatan yang digunakan adalah dalam keadaan baik dan selamat diguna Menyediakan dan menyusun semua perabot & peralatan yang perlu dalam semua bilik pertandingan Mengembalikan dan menyusun semula segala perabot dan peralatan Menghadiri kursus Arbiter & Pairing bersama dengan guru

Bil

Jawatankuasa Pn. Yong Wai Ping AJK 1 Pn. Khaw Phoay Eng 2. En. Chin Nam Keong 3. Mrs Lim Hean Hwa ( Arbiter Pelajar)

15

Juruacara Pertandingan Cik Maisarah AJK 1. Nik Mohd Khairul Azwan b. Othman

Bidang Tugas & Tanggungjawab AJK dan pelajar pelatih Arbiter. Membentukkan satu kumpulan pelajar arbiter. Menyediakan dan melengkapkan borang yang diperlukan Memastikan bilangan komputer yang mempunyai perisian untuk pertandingan dan mesin cetak adalah mencukupi dan dalam keadaan baik. Menyerah keputusan pertandingan yang telah disahkan kepada urus setia dan pihak yang berkaitan. Mengenalpasti dan menyediakan senarai pegawai dan pembantu pelajar yang diperlukan Memberi taklimat kepada semua pegawai dan pembantu pelajar tentang tugas dan tanggungjawab mereka Menentukan tempat / papan kenyataan yang sesuai untuk mempamerkan keputusan setiap pusingan. Membuat segala pengumuman yang diperlukan semasa pertandingan Menguruskan majlis penyampaian hadiah kepada pemenangpemenang

............................................. Pengetua Tarikh: