ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

SIGNIFICADO
Administrar el tiempo realmente
significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados ms eficaces.

 La administracin del
tiempo corresponde a una manera de ser y de vivir para emplear el recurso ms importante en nuestra vida.

Es el arte de hacer que el

tiempo sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades.

EL TIEMPO ES UN RECURSO ESPECIAL

Todos tenemos el
mismo. Una vez pasado ya no se recupera. Cualquier actividad requiere tiempo.

POR QU ADMINISTRAR EL

Es un recurso escaso. No puede ser

TIEMPO?

almacenado ni ahorrado. No se puede administrar. El tiempo nos administra. No se puede controlar pero lo que hacemos con el s.

BENEFICIOS
Nos gua hacia objetivos y metas. Evita el estrs. Facilita la obtencin de resultados
eficientes y eficaces. Organiza mejor el trabajo y las actividades.

PASOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

ADMINISTRAR EL TIEMPO ES ADMINISTRAR LA VIDA

1.PLANEACIN
Planee con anterioridad
las actividades que va realizar diariamente.
Hacer una lista de objetivos a cumplir.

PLANEACIN EFICAZ
Reviso mis metas y establezco tareas
diarias especficas. Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea. Anticipo los obstculos a los que me enfrentar. Organizo mis tareas por orden de prioridad.

2.ORGANIZACIN
Priorice las actividades que va a llevar a cabo
durante el da.
Descripcin Estudiar para examen de qumica. Hacer ejercicio. ... ... Prioridad Importante Urgente Tiempo Estimado Hacer Ya Programar

S S NO NO

S NO

S
NO

MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Urgente
Cuadrante 1: Familiares en problemas . Proyectos con fechas limites. Estudiar en fechas de exmenes.

No Urgente
Cuadrante 2: Planificacin, platicar con la familia . Hacer ejercicio. Comer nutritivamente y a la hora apropiada. Repasar temas aunque no haya exmenes. Cuadrante 4: Actividades de evasin: Fantasear demasiado tiempo). Trivialidades. Prdidas de Tiempo.

Importante
Cuadrante 3: Interrupciones de tu estudio por: Algunas reuniones imprevistas. Visitas inesperadas. Llamadas inesperadas.

No Importante

La gallina de los huevos de oro

Lmina opcional

El hoy y el maana

El huevo o la gallina?
La historia cuenta que un granjero un da va al corral donde tena a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro autntico. Desde ese da, todas las maanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, tambin aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no slo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, sobreviene tambin la desaparicin de su riqueza. Esta antigua fbula, mantiene vigente el enorme desafo al que nos enfrentamos hoy las personas: La cuestin de la sostenibilidad y el uso del tiempo. "Muchas veces, al igual que el granjero de la fbula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina).

Lmina opcional

3.AGENDAR
Determinar cundo se
har cada uno de los puntos. La clave no es dar prioridad a lo que est en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades.

4.HACER SEGUIMIENTO
Hacer las cosas de
acuerdo a lo planeado y verificar los pasos de cada objetivo.

Seguimiento diario a
la lista de pendientes importantes.

LADRONES DEL TIEMPO

Son aquellas interrupciones o distracciones que nos impiden manejar nuestro tiempo adecuadamente.

VARIABLES EXTERNAS
Interrupciones del telfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Espacios de trabajo incomodo Ruidos y distractores visuales

VARIABLES INTERNAS
No saber decir No. Aplazar, dejar las cosas para despus. Falta de planeacin y organizacin personal. Inconstancia, habito de dejar tareas
inconclusas. Falta de motivacin, indiferencia. Tensin y preocupaciones.