1 Seccin I Instrucciones a los Proponentes

BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA GESTION 2012 Bolsa Boliviana de Valores

2 Seccin I Instrucciones a los Proponentes

BASES PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE AUDITORA EXTERNA Estas bases para la contratacin de servicios se auditoria externa ha sido elaborados tomando como instrumento base el documento AF-200 del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), de uso comn para este tipo de contrataciones. PARTE 1. Seccin I. PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIN: Instrucciones a los Proponentes (IAP) Esta Seccin incluye la informacin necesaria para que los Proponentes puedan preparar sus propuestas. Asimismo, provee informacin sobre la presentacin, apertura y evaluacin de las propuestas y la adjudicacin del Contrato. Datos de la Invitacin (DDI) Esta Seccin contiene las disposiciones que son propias de esta invitacin y que complementan la informacin o los requisitos indicados en la Seccin I, Instrucciones a los Proponentes. Criterios de Evaluacin y Calificacin Esta Seccin contiene los criterios para determinar cul es la propuesta mejor evaluada. Formularios de la Propuesta Esta Seccin contiene los formularios para la Presentacin de Propuestas. SERVICIOS REQUERIDOS: Trminos de Referencia Esta Seccin contiene los trminos de referencia para la elaboracin de este trabajo. MODELO DE CONTRATO: Modelo de Contrato de Auditoria

Seccin II.

Seccin III. Seccin IV. PARTE 2. Seccin V. PARTE 3. Seccin VI.

3 Seccin I Instrucciones a los Proponentes

Glosario Adjudicacin: acto mediante el cual el Contratante, sobre la base del Informe y Recomendacin de Propuestas para Seleccin presentado, por la Comisin Evaluadora: (i) notifica al Adjudicatario que su propuesta ha sido aceptada; y (ii) comunica este hecho en forma oficial a los dems Proponentes. Adjudicatario: firma de auditoria o asociacin de firmas a la que como resultado del proceso de seleccin, se le adjudica el Contrato y es invitada a suscribir el mismo. Auditor: firma de Contadores Auditores Pblicos Independientes (o asociacin de firmas) a ser contratada para la prestacin de los servicios previstos para el Fondo. Comisin Evaluadora: Unidad (grupo de personas) responsables de convocar, recibir y evaluar las propuestas para la contratacin de servicios de auditoria y de elevar al Contratante el informe y la recomendacin correspondiente. Contratante: el beneficiario del trabajo de auditoria, es decir el La Bolsa Boliviana de Valores. Contrato: documento que formaliza las relaciones entre el Contratante y el Adjudicatario, en el cual se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, para la ejecucin del servicio de auditoria convenido. Datos de la Invitacin: Seccin de los Documentos de Invitacin que complementa a las Instrucciones a los Proponentes (IAP). Das: das calendario. Documentos de Invitacin: tambin llamados documentos o bases de la invitacin, o pliego de condiciones, constituyen el conjunto de documentos que especifican los servicios de auditoria cuya contratacin se invita y determinan el trmite a seguir en el procedimiento de contratacin. Firma de auditoria o empresa: es toda sociedad legalmente constituida, integrada principalmente por personal profesional, autorizado legalmente para ejercer su profesin en el pas, que ofrece servicios de auditoria, consultora y servicios profesionales afines. Fondo: organismo contratante del servicio, el Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas de Amrica Latina y el Caribe, (Fondo Indgena). Instrucciones a los Proponentes (IAP): Seccin de los Documentos de Invitacin que provee la informacin necesaria, para que los Proponentes preparen y presenten sus propuestas, as como sobre el procesamiento de la apertura y evaluacin de las ofertas y adjudicacin del Contrato. Mejor propuesta evaluada: la propuesta que una vez aplicados los criterios de evaluacin indicados en los Documentos de Invitacin, obtenga el mayor puntaje. Monto total presupuestado: el costo estimado de los servicios de auditoria, que figura en la documentacin interna del proceso correspondiente. Proponente: firma auditora que presenta su propuesta para la realizacin del Servicio de Auditoria. Otro trmino sinnimo es: Oferente. Propuesta: tambin llamada Oferta, conjunto de documentos presentados por el Proponente en la invitacin.

4 Seccin I Instrucciones a los Proponentes Protesta: todo reclamo, objecin, impugnacin, rechazo u otra manifestacin de disconformidad, presentada por escrito por un Proponente. Servicio: conjunto de actividades a ser desarrolladas por la firma auditora para ejecutar el trabajo contratado y garantizar su buena ejecucin.

Seccin II. Datos de la Licitacin

Seccin I Datos de la Invitacin (DDI)

Seccin II. Datos de la Licitacin

Seccin II. Datos de la Invitacin

A. Introduccin
IAP 1

El nmero de la Invitacin es: 01/2011 _________________________________________________________________ El Contratante es: El Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas de Amrica Latina y el Caribe (La Bolsa Boliviana de Valores). El nombre de la Invitacin es: Auditoria Externa de la gestin 2010 _________________________________________________________________ El nmero de identificacin de la Invitacin es: 01/2011 El Contratante es: El Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas de Amrica Latina y el Caribe (Fondo Indgena) _________________________________________________________________ El nombre de la Invitacin es: Auditoria Externa de la gestin 2010 _________________________________________________________________

IAP 2

IAP 3

IAP 4

IAP 5

Seccin II. Datos de la Licitacin

B. Documentos de Invitacin
IAP 6

Para propsito de aclaraciones solamente, la direccin del Contratante es: Bolsa Boliviana de Valores S.A. Calle Montevideo No. 142 Casilla Postal: 12521 Telfono piloto: (591-2) 2443232 Fax: (591-2) 2442308 E-mail: Casilla postal: Pgina Web: http://www.bbv.com.bo/contacto.asp La Paz - Bolivia
C. Preparacin de Propuestas

IAP 7 IAP 8 IAP 9 IAP 10 IAP 11

El idioma de la propuesta es el: Espaol El Proponente deber presentar con su oferta los siguientes documentos adicionales: Fotocopia del NIT. Los precios de la propuesta sern cotizados por el Proponente en: dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los precios cotizados por el Proponente debern ser fijos durante la ejecucin del contrato. El perodo de validez de la oferta ser de 30 das.
D. Presentacin y Apertura de Ofertas

IAP 12

Adems de la oferta original, deber incluirse el siguiente nmero de copias: ninguna. La confirmacin por escrito de la autorizacin para firmar a nombre del Proponente deber consistir en: Poder Notarial La identificacin del presente proceso de invitacin es: Nombre: Auditoria Externa de la gestin 2012

IAP 13 IAP 14

Seccin II. Datos de la Licitacin

IAP 15

Para propsitos de presentacin de propuestas exclusivamente, la direccin del Contratante es: Bolsa Boliviana de Valores S.A. Calle Montevideo No. 142 Casilla Postal: 12521 Telfono piloto: (591-2) 2443232 Fax: (591-2) 2442308 E-mail: Casilla postal: Pgina Web: http://www.bbv.com.bo/contacto.asp La Paz Bolivia Hora: 19:00

IAP 16

La apertura de propuestas tendr lugar en: Calle: Capitn Ravelo Psje. Isacc Eduardo Nro. 2643 Ciudad: La Paz Pas: Bolivia Fecha: el da martes 12 de junio de 2012 Hora: 19:00

IAP 17

Los Proponentes podrn revisar las propuestas de los otros Proponentes.

Seccin II. Datos de la Licitacin

E. Evaluacin y Comparacin de Ofertas

IAP 18

La moneda que ser utilizada en la etapa de evaluacin y comparacin de ofertas para convertir los precios expresados en varias monedas a una sola moneda es: Dlares de los Estados Unidos de Amrica La fuente de la tasa de cambio ser: La fecha de la tasa de cambio ser: 6.92 Bs. 12 Mayo 2012

IAP 19

La Bolsa Boliviana de Valores preparara un informe de Evaluacin de las Propuestas Tcnicas y Econmicas.

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 10

Seccin II Formularios de la Propuesta

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 11

(SOBRE A) Formulario No. 1 Carta de Presentacin de Propuesta El Proponente deber llenar este formulario segn las instrucciones abajo indicadas. No se permitirn alteraciones ni se aceptarn sustituciones. Nombre del Proponente: Consultora Informtica AUDIBOL S.R.L. Seores Bolsa Boliviana de Valores Presente.De nuestra consideracin: En atencin a vuestra invitacin de fecha 14/06/2012 para presentar propuestas tcnica y econmica para la Invitacin de la referencia, la firma Consultora Informtica AUDIBOL S.R.L. que representamos, tiene a bien presentar su propuesta en los trminos siguientes. Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1.

Hemos examinado y no tenemos reservas a los Documentos de Invitacin, sus aclaraciones y enmiendas y estamos de acuerdo con todas las condiciones establecidas en ellos (indicar el nmero y fecha de cada aclaracin o enmienda, si las hubiere). De conformidad con los Documentos de Invitacin y con nuestras propuestas tcnica y econmica, que presentamos en sobres separados adjuntas a la presente, nos comprometemos a suministrar los servicios en ellos detallados. Declaramos la veracidad y exactitud de toda la informacin proporcionada. Autorizamos, mediante la presente, que cualquier persona natural o jurdica suministre a ustedes toda la informacin que consideren necesaria para confirmar la veracidad de la misma. En caso de comprobarse cualquier falta a la verdad en la informacin que presentamos, nos damos por notificados que ustedes tienen el derecho de invalidar nuestra propuesta. Nuestra propuesta se mantendr vigente por un perodo de 30 (treinta) das, contado a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de propuestas, de conformidad con los Documentos de Invitacin. Esta propuesta nos obliga y podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo. Si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a nombrar un representante con domicilio legal en _______________ (en caso de no tenerlo). Nuestra firma, incluyendo todo el personal asignado a la prestacin de los servicios de auditoria, objeto de este contrato. En esta Invitacin no participamos en calidad de Proponentes en ms de una propuesta. Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier firma o profesional especializada contratada, no est en la fecha de esta invitacin, sancionada y/o impedida de ejercer la profesin, y no se encuentra involucrada en demandas judiciales en relacin con el ejercicio de la profesin objeto de este contrato.

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 12

9.

Las siguientes comisiones o gratificaciones han sido pagadas o sern pagadas con respecto al proceso de esta invitacin o ejecucin del Contrato (si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna): (indicar el nombre completo de quien haya recibido o vaya a recibir dicho pago, direccin completa, razones por las cuales cada comisin o donacin ha sido pagada o vaya a ser pagada, y el monto y moneda de las mismas). Entendemos que esta propuesta, junto con su aceptacin por escrito que se encuentra incluida en la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual, hasta la preparacin y ejecucin del contrato formal.

10.

11. Entendemos que el La Bolsa Boliviana de Valores no est obligado a aceptar la propuesta evaluada
como la mejor ni ninguna otra de las Propuestas que reciba. Con este motivo saludamos a ustedes muy atentamente, Nombre Consultora Informtica AUDIBOL S.R.L. En calidad de Gerente General Juan Jos Martnez Fernndez

Firma Gerente General Debidamente autorizado para firmar la propuesta por y en nombre de (indicar nombre completo del Proponente)

El da 14 del mes de Junio de 2012

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 13

(SOBRE A)

Formulario No. 2
CURRICULUM VITAE CONSULTORES INDIVIDUALES
Nombre del Cargo al que Postula:

Datos Personales: Nombre(s)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Apellido de Casada

Fecha Nacimiento: Da Mes

Ao

Sexo: Masculino

Femenino

No. C.I., Pasaporte, RUN

Lugar de Emisin:

Nacionalidad:

Direccin:

Lugar de Residencia:

Telfono Domicilio:

Telfono Trabajo:

Telfono Celular:

E-mail:
Formacin Acadmica: Universidad/ Institucin Grado Obtenido Fecha de Emisin del Ttulo en Provisin Nacional

Formacin Complementaria: Universidad/ Institucin Certificado Obtenido Fechas Desde Hasta

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 14

Experiencia General: Empresa/ Descripcin de los trabajos Entidad

Cargo

Fechas Desde

Hasta

Experiencia Especfica:
Empresa/ Entidad Descripcin de los Trabajos Cargo Fechas Desde Hasta

Yo,. con C.I.: de nacionalidad Boliviano me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de., con el Convocante en caso de que mi postulacin sea seleccionada.

_______________________ Firma del Profesional

Lugar y fecha: ____________________

Seccin IV. Formularios de la Propuesta 15

Formulario No. 3 Costo total del servicio

El Proponente deber llenar este formulario segn las instrucciones abajo indicadas. No se permitirn alteraciones ni se aceptarn sustituciones.

Seleccin para la contratacin de servicios de Auditoria Externa gestin 2010 Seores

De nuestra consideracin: En atencin a vuestra Invitacin de fecha 14/06/2012 para presentar propuestas tcnica y econmica para la Invitacin de la referencia, la firma Consultora Informtica AUDIBOL S.R.L. que representamos, tiene a bien presentar su propuesta Econmica, bajo los trminos de los Documentos de Invitacin y los ya expresados por nosotros en la Carta de Presentacin de Propuesta: Costo total del servicio: Mil setecientos ochenta y dos dlares americanos, 1782 $.

Nombre Michel Paul Salinas Oa En calidad de Asesor Legal

Firma Juan Jos Martnez Fernndez Gerente General Debidamente autorizado para firmar la propuesta por y en nombre de Bolsa Boliviana de Valores

El da 14 del mes de Junio de 2012

Seccin V. Trminos de Referencia

16

Seccin III Trminos de Referencia

Seccin VI. Modelo de Contrato FONDO

PARA EL DE

17

DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDGENAS AMRICA LATINA Y EL CARIBE

SECRETARIA TECNICA

TERMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA EXTERNA GESTION - 2012 1. OBJETIVO DEL SERVICIO: El objetivo principal del servicio requerido, es el de llevar a cabo la auditoria de los estados financieros de la Bolsa Boliviana de Valores, generados por el movimiento de su capital social, de los recursos de la cooperacin internacional y de otros organismos de cooperacin. - Estado del dinero efectivo recibido y desembolsado, - Estado de inversiones - Resumen de la ejecucin financiera de los programas imputados a recursos de la cooperacin internacional, durante el perodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010, acumulado a sta fecha, considerando por separado cada programa ejecutado, con el desglose correspondiente de procedencia, destinatario y uso de esos recursos. - Se emitir opinin sobre la totalidad de la informacin financiera complementaria a los datos de esa naturaleza referentes a todos los programas ejecutados por el Fondo. - Se emitir opinin sobre el cumplimiento por parte del Fondo Indgena de las clusulas contables y financieras consideradas en los Acuerdos establecidos en Convenios de Cooperacin, Normas instrucciones y Directivas que sean inherentes; sealando cuales han sido cumplidas y mencionando concretamente las clusulas referente a la idoneidad de los registros contables financieros, utilizados en la contabilizacin de las operaciones de cada programa. - Se emitir opinin sobre el control interno contable financiero, teniendo presente aspectos que guardan relacin con la parte operativa y gerencial, asimismo, emitirn un informe sobre el seguimiento al control interno correspondiente a la auditoria anterior, resaltando las mejoras introducidas por la administracin, en base a las observaciones y recomendaciones anotadas el ao anterior y explicaran las razones, por las que no fueron puestas en prctica determinadas recomendaciones. 2. ALCANCE DEL TRABAJO: El trabajo de auditoria ser ejecutado de acuerdo con las normas emitidas y adoptadas por el Consejo Tcnico Nacional de Auditoria y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia, las mismas que son compatibles con las normas de Auditoria promulgadas por el FAC, y ser referencia los requisitos de Auditoria establecidos por los organismos de cooperacin si los hubiesen. El alcance de la auditoria comprende el examen de los estados financieros de la Bolsa Boliviana de Valores, en el perodo comprendido entre Junio a Julio de la gestin 2012. 4. PLAN DE TRABAJO: El Plan de Trabajo debe adecuarse y ajustarse a las condiciones y procedimientos de ejecucin de los financiamientos recibidos y a las previsiones anotadas en los correspondientes convenios suscritos, con los organismos financieros de la cooperacin internacional. a. Pasos previos a la auditoria:

Debe efectuarse un anlisis de los siguientes documentos:

- Revisin de los informes de progreso de cada programa presentados por la Bolsa Boliviana de Valores.

Seccin VI. Modelo de Contrato Plan de cuentas contables.

18

- Polticas y procedimientos de compras y contratacin de servicios. - Procedimientos para la recepcin, almacenamiento y distribucin de bienes y cualquier otro material que sea
necesario para completar exitosamente la auditoria. b. Examen de estados financieros:

Al efectuar la auditoria se debe considerar la efectividad y confiabilidad de los procedimientos contables, administrativos y de los controles internos, incluyendo los correspondientes a los gastos, para determinar el alcance, naturaleza y oportunidad de los procedimientos de auditoria. Se deber enfocar la evaluacin hacia el sistema de desarrollo de software y los procedimientos de control. Se pondr nfasis en las polticas y procedimientos de la Bolsa Boliviana de Valorespara registrar, procesar, resumir, clasificar y presentar la informacin financiera en forma consistente con el contenido de los estados financieros para verificar el cumplimiento de los trminos de los convenio, leyes y regulaciones aplicables. c. Evaluacin de los procedimientos:

Evaluacin del procedimiento de resguardo de los activos determinando responsabilidades entre las funciones operativas, de custodia, de contabilizacin y otras actividades. Asegurar que los activos y otros recursos se utilizan d acuerdo con las instrucciones y regulaciones existentes. Analizar la elegibilidad de los gastos de acuerdo a las previsiones contenidas con el presupuesto y los convenios vigentes. d. Informacin evidente:

Sobre el soporte de los registros contables y otros documentos que correspondan. Verificar que todos los activos y pasivos hayan sido adecuadamente registrados. Verificar que los gastos estn de acuerdo con las provisiones presupuestarias y que se hayan cumplido con las regulaciones y directrices apropiadas. Revisar los sistemas de compromiso de fondos y de pagos para verificar y continuar la recepcin de ingresos para asegurar que todos los pagos por servicios han sido recibidos y contabilizados. Evaluar los procedimientos de compra, determinando si se han usado prcticas comerciales sanas, incluyendo competencia, precios razonables, adecuados controles sobre la calidad y cantidades recibidas. Verificar los estados financieros contra los registros contables principales y stos con los registros auxiliares, contratos, facturas rdenes de compra y otros documentos probatorios originales. Verificar los gastos contra los registros contables, la documentacin de soporte, para determinar si los gastos incluidos en las solicitudes de reembolso son elegibles para ser financiados bajo los trminos de cada Convenio 5. METODOLOGA: La metodologa a ejecutarse deber ser explicada y debe estar circunscrita a las Normas Internacionales de Auditoria comnmente aceptadas. 6. PAGO: La Auditoria Externa de la gestin 2010 ser pagada con recursos del Fondo Indgena, gestin 2011.

Seccin VI. Modelo de Contrato

19

Seccin IV Modelo de Contrato

Seccin VI. Modelo de Contrato

20

MODELO DE CONTRATO DE AUDITORIA FINANCIADO POR EL FONDO El presente Contrato celebrado el ___________, entre Bolsa Boliviana de Valores, con domicilio en la Calle Montevideo No. 142 Casilla Postal: 12521, en lo sucesivo denominado el Contratante, por una parte, y _________________(indicar nombre completo de la Firma Auditora) con domicilio en _________________(indicar direccin completa de la Firma Auditora) en lo sucesivo denominada el Auditor, por la otra. Por cuanto el Contratante ha realizado una Invitacin Directa para la seleccin y contratacin de servicios de auditoria para La Bolsa Boliviana de Valores de la gestin 2012, en lo sucesivo denominado el Trabajo y ha aceptado una Propuesta del Auditor por la suma que se indica en la Seccin 6 de este Contrato. LAS PARTES ACUERDAN LO SIGUIENTE: Las palabras y expresiones utilizadas en este Contrato tendrn el mismo significado que en los Documentos de Invitacin. 1. Alcance de los servicios Los servicios a ser prestados por el Auditor debern efectuarse de conformidad con los trminos de este Contrato, el cual incluye: los trminos de referencia. Este documento forma parte del Contrato. Todos estos documentos son incorporados al presente Contrato y pasan desde este momento a formar parte integral del mismo. En particular, se solicita al Auditor que efecte una auditoria de la gestin financiera del Contratante, de acuerdo al documento Trminos de Referencia Auditoria Externa Gestin 2010. El cronograma para la ejecucin de los servicios solicitados se adjunta en el Anexo A de este Contrato. Duracin El presente Contrato entrar en vigencia a partir de la firma del presente documento por ambas partes y, a menos que fuere terminado anticipadamente por el Contratante antes de su expiracin, continuar vigente hasta la fecha en la cual el Contratante haya dado por aceptadas todas y cada una de las tareas encomendadas al Auditor, de acuerdo al cronograma previsto en el Anexo A adjunto. Cualquier prrroga de este plazo deber ser concedida y aprobada previamente y por escrito por el Contratante. Personal Las partes convienen que las personas que se indican en la Propuesta Tcnica (las Personas) y sus experiencias respectivas son esenciales para la prestacin de los servicios materia de este Contrato. En consecuencia, el Auditor se compromete a que dichas Personas estarn disponibles durante toda la duracin de los servicios a que este Contrato da origen. En el supuesto caso que cualquiera de dichas Personas dejare de prestar servicios para el Auditor o dejare de formar parte de las personas mencionadas en la Clusula 3.1, el Auditor deber informar al Contratante de dicha situacin y proceder inmediatamente a reemplazar dicha persona con otra de conocimiento y experiencia comparables y que sea aceptable para el Contratante. Asimismo, si el Contratante estuviere disconforme con cualquier persona que estuviere prestando servicios como resultado de este Contrato, el Auditor, si es que el Contratante con su discrecin as se lo solicita, deber reemplazar dicha persona con otra de conocimiento y experiencia similares inmediatamente.

1.1

2.

2.1

3.

3.1

3.2

Seccin VI. Modelo de Contrato

21

3.3

El seor _________________ ser el responsable de la auditoria y actuar como el Representante del Auditor, para los efectos de seleccionar cualquier reemplazo de personal y de entregar los curriculum vitae, que sirvan para demostrar los antecedentes profesionales de cada uno de ellos. El Auditor ser responsable de la exactitud y veracidad, de la informacin contenida en cualquier documento de antecedentes personales, que presente al Contratante, ya sea antes de la celebracin de este Contrato o en cualquier momento en que se efecte, si por cualquier razn se reemplaza a alguna de dichas Personas. Desempeo A la finalizacin de los trabajos descritos, el Auditor deber entregar sus informes al Contratante 1. El Contratante tendr un plazo de cinco (05) das hbiles, desde la fecha de recepcin de los informes, de conformidad a la Propuesta que se anexa, para hacerle al Auditor cualquier comentario y requerirle cualquier aclaracin, revisin o modificacin a los mismos, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los trminos de este Contrato. El Auditor tendr un plazo de cinco (05) das hbiles, desde la fecha de la notificacin del Contratante, para entregar dichas aclaraciones y/o efectuar tales revisiones o modificaciones sin costo adicional alguno para el Contratante, salvo, previa aprobacin del mismo, de los gastos de viaje, alojamiento y comunicacin a que hubiere lugar. Una vez entregadas y aceptadas dichas aclaraciones y/o revisiones o modificaciones, el trabajo se dar por cumplido. Si en cualquier momento durante la vigencia de este Contrato el Contratante considerara que el desempeo del Auditor es insatisfactorio, el Contratante notificar e indicar por escrito al Auditor de la naturaleza del problema y el Auditor tendr un plazo de cinco (05) das hbiles desde la fecha de esa notificacin, para tomar las medidas correctivas que correspondan a fin de cumplir, con los trminos de este Contrato en lo que se refiere al desempeo. Supervisin e inspeccin El Auditor deber supervisar y ser responsable, por la calidad del servicio prestado por aquellas Personas, que ste asigne para prestar los servicios materia de este Contrato. En la prestacin de los servicios materia de este Contrato, el Auditor deber reportar el progreso de los mismos al Contratante, de acuerdo a los trminos acordados. Honorarios y gastos A cambio de la prestacin de los servicios materia de este Contrato, el Contratante pagar al Auditor la suma de USD________________. El total de esta suma incluye los honorarios del Auditor, para el cumplimiento del presente Contrato. La cifra mencionada anteriormente incluye gravmenes e impuestos aplicables en Bolivia. Queda entendido que el personal del Contratante relacionado con el Proyecto suministrar plena colaboracin en la preparacin y localizacin de la informacin que se requiera, elaboracin de anlisis, etc. A tales efectos, el Contratante asume la responsabilidad por ello. Si durante el desempeo de los trabajos del Auditor surgieran problemas no previstos que incrementaren significativamente el nmero de horas estimadas y de gastos, el Auditor tendr la oportunidad de discutir la posible facturacin adicional con el Contratante. Asimismo, si el Contratante solicitara al Auditor la ampliacin del alcance del trabajo contratado y/o la realizacin de tareas adicionales, la tarifa horaria a pagar por el Contratante queda establecida en ___________ en

4.

4.1 4.2

4.3

4. 5.1 5.2
6.

6.1

6.2

6.3

Seccin VI. Modelo de Contrato

22

caso de tratarse de tareas a realizar por las Personas del equipo de trabajo y en ______________ en caso de requerirse la participacin directa y exclusiva de un personal superior del Auditor, ms sus gastos asociados. 7. Pagos El pago de los honorarios y gastos indicados en la precedente Clusula 6.1 ser efectuado por el Contratante de la siguiente manera: 1. Los honorarios y otros gastos sern pagados de acuerdo al siguiente esquema: a. b. 8. 50% al inicio del trabajo. 50% a la conclusin del trabajo.

7.1

Terminacin El Contratante, se reserva el derecho de terminar en cualquier momento el presente Contrato, mediante aviso anticipado y por escrito al Auditor en el supuesto que, segn su discrecin, considerare que el Auditor no ha cumplido con las obligaciones establecidas en el presente Contrato, incluyendo lo dispuesto en la Clusula 4.3 de este Contrato. En este caso, el Contratante pagar al Auditor los servicios que ste hubiere prestado satisfactoriamente en forma total o parcial, as como los gastos en que ste hubiere incurrido para realizar el trabajo, hasta la fecha de la terminacin del Contrato. Control administrativo: Modificaciones y ordenes de cambio La facultad para firmar el presente Contrato por parte del Contratante y para aprobar cualquier modificacin, adicin u orden de cambio de cualquiera de los requisitos o disposiciones del mismo, ha sido delegada al Sr. ., .. Dicha facultad se extiende tambin a favor de cualquier persona que pudiera reemplazarla en su cargo y, adems, la misma puede ser delegada a otros funcionarios del Contratante, en cuyo caso y de acuerdo con la Clusula 10.2 de este Contrato, el Contratante deber notificar por escrito al Auditor de ello y del alcance de dicha delegacin de facultades. Toda modificacin, adicin y/u orden de cambio, incluyendo la de los valores y/o precios de este Contrato, debern ser aprobadas por el funcionario autorizado por el Contratante o su representante expresamente autorizado para ello, as como por el personal debidamente autorizado del Auditor. En el supuesto que el Auditor ejecutare cualquiera de los cambios antes indicados como resultado de las instrucciones de cualquier persona distinta a los funcionarios del Contratante indicados en la Clusula 9.1, dichas modificaciones, adiciones o cambios se considerarn que se han efectuado sin la debida autorizacin y, por lo tanto, no se efectuar ajuste alguno en el valor del Contrato tendiente a reconocer cualquier incremento que pudiere derivarse de dichas modificaciones, adiciones o cambios. Se estipula que el consultor pagar una multa de USD. 100.- (cien 00/100 dlares americanos), por da de atrasado a la fecha de entrega del informe final. Control administrativo: Representantes designados, notificaciones y pedidos La Secretara Tcnica del Contratante, es la responsable identificada para los efectos de este Contrato celebrado entre el Contratante y el Auditor. El Auditor y el Contratante debern notificarse, mutuamente y por escrito, los nombres de sus respectivos representantes autorizados para actuar de conformidad con las diferentes disposiciones de este Contrato. Dichas notificaciones debern efectuarse (i) al momento de la firma de este Contrato y (ii) cuando las partes decidan

8.1

9.

9.1

9.2

9.3
10.

10.1 10.2

Seccin VI. Modelo de Contrato

23

nombrar a otras personas autorizadas, dentro del plazo de 02 das a partir de su designacin. Cualquier notificacin o solicitud que debiera hacerse segn este Contrato, se considerar debidamente efectuada o presentada si es entregada por una parte a la otra, ya sea en mano o por correo, en las siguientes direcciones: Bolsa Boliviana de Valores Calle Montevideo No. 142 Casilla Postal: 12521 Auditor ___________________________________ ___________________________________ 11. Responsabilidad

11.1 El Contratante reconoce que ni el Auditor, ni alguna de sus firmas asociadas, ni alguno de los socios,
asociados o empleados de cualquiera de ellas sern responsables por cualquier prdida, dao, costo o gasto en que el Contratante, sus funcionarios, empleados y representantes pudieren incurrir o sufrir, como resultado de cualquier acto del Auditor, alguna de sus firmas asociadas, o alguno de los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas con relacin al desempeo de los servicios detallados en el presente Contrato, salvo la existencia de culpa grave, dolo o incumplimiento con su obligacin de respetar la confidencialidad y no divulgacin de la informacin del Contratante. En este sentido, el Contratante se obliga a no reclamar al Auditor y/o a sus firmas asociadas, as como a los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas, las arriba referidas prdidas, daos, costos o gastos; sin embargo, no obstante ello, nada de lo anteriormente sealado operar de modo de liberar al Auditor o a sus firmas asociadas, sus socios, asociados o empleados por la responsabilidad, por cualquier dao o prdida, que cualquiera de ellos pudiera tener debido a la existencia de culpa grave, dolo o incumplimiento de su obligacin de respetar la confidencialidad y no divulgacin de la informacin del Contratante. 12. Seguros

12.1 El Auditor asume la obligacin de contratar un seguro contra riesgos que pudiera sufrir su personal, en la
ejecucin del presente Contrato. 13. Propiedad de los papeles de trabajo

13.1 El Auditor es propietario de los papeles de trabajo y deber conservarlos de acuerdo con los requisitos legales y
profesionales de retencin de registros vigentes a la fecha del presente Contrato. 14. Relacin entre partes

14.1 Por tratarse de un contrato civil entre el Auditor y el Contratante, no existe ninguna relacin ni obligacin de tipo
Empleador-Empleado. 15. Legislacin, jurisdiccin y solucin de conflictos

15.1 El presente Contrato se sujeta a la legislacin y jurisdiccin de la Repblica de Bolivia.

Las partes acuerdan que todo tipo de litigio, discrepancia, cuestin o reclamacin resultantes de la ejecucin o interpretacin del presente Contrato, ser resuelto definitivamente mediante conciliacin y arbitraje, por la va de la concertacin, estos acuerdan someter sus diferencias al mbito de la Conciliacin y Arbitraje en cumplimiento a la ley 1770 de la Repblica de Bolivia. En este sentido las partes acuerdan la constitucin de un Tribunal Arbitral Especial compuesto de la siguiente manera:

Seccin VI. Modelo de Contrato

24

Un rbitro designado por el CONTRATANTE. Un Arbitro designado por el CONSULTOR. Un Bufete de Abogados como Arbitro Dirimidor, designado por la Secretara Tcnica del fondo Indgena Este Tribunal Arbitral Especial, deber aplicar procedmentalmente lo establecido en la ley 1770 de manera obligatoria.

El laudo arbitral emitido por el Tribunal, ser de cumplimiento obligatorio por las partes y estar amparado en las prerrogativas de la Ley de Arbitraje y conciliacin y dems disposiciones legales. Son materias excluidas del arbitraje: - Las prohibidas en la Ley 1770. 15.2 16. Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el Laudo Arbitral que se pacte, renunciando expresamente y desistiendo anticipadamente al recurso de anulacin del Laudo Arbitral. Integracin

16.1 Este Contrato y los documentos incorporados a este Contrato, segn lo indicado en la Clusula 1.1, constituyen
el total del Contrato entre ambas partes. En el supuesto que se produjere cualquier ambigedad o contradiccin entre el texto del Contrato y cualquiera de sus documentos, prevalecer lo indicado en el texto de este Contrato. En el caso que se produjere cualquier ambigedad o contradiccin entre los textos del presente Contrato, prevalecer el texto de uno sobre el otro de acuerdo al siguiente orden de prelacin: primero el texto Instrucciones a los Proponentes del Pliego de invitacin y despus este Contrato. Se deja constancia que no se efectan promesas ni se establecen otros trminos, condiciones u obligaciones distintos a los contenidos en este documento y los anexos adjuntos. El presente Contrato, asimismo, reemplaza cualquier comunicacin, representacin, entendimiento o contrato, verbal o por escrito, que las partes pudieran haberse hecho o prometido antes de la celebracin de este Contrato.

Firmas: __________________ Contratante

___________________ Auditor

Seccin VI. Modelo de Contrato

25

Anexo A CRONOGRAMA