Patri Moni o

ndice
Cadastros.................................................................................................................................4 Tipos de Baixa....................................................................................................................4 Incluso.........................................................................................................................4 Alterao.......................................................................................................................4 Excluso........................................................................................................................4 Comisses..........................................................................................................................5 Incluso.........................................................................................................................5 Alterao.......................................................................................................................5 Excluso .......................................................................................................................5 Lanamentos de Correo..................................................................................................6 Incluso.........................................................................................................................6 Alterao.......................................................................................................................6 Excluso........................................................................................................................7 Seguradoras........................................................................................................................7 Incluso.........................................................................................................................7 Alterao.......................................................................................................................7 Excluso........................................................................................................................7 Aplices.............................................................................................................................7 Incluso.........................................................................................................................8 Alterao.......................................................................................................................8 Excluso........................................................................................................................8 Situao dos Bens..............................................................................................................8 Incluso.........................................................................................................................9 Alterao.......................................................................................................................9 Excluso........................................................................................................................9 Classificao dos Bens.......................................................................................................9 Incluso........................................................................................................................10 Alterao......................................................................................................................11 Excluso.......................................................................................................................11 Bens..................................................................................................................................11 Cadastro de bens de forma individual..............................................................................11 Incluso........................................................................................................................11 Alterao......................................................................................................................14 Cadastro de bens de forma global....................................................................................14 Incluso........................................................................................................................14 Alterao......................................................................................................................16 Tipo de Configurao da Placa........................................................................................17 Cadastro de Divises........................................................................................................17 Incluso........................................................................................................................17 Alterao......................................................................................................................18 Excluso.......................................................................................................................18 Tipos de Guarda...............................................................................................................18 Incluso........................................................................................................................19
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Alterao......................................................................................................................19 Excluso.......................................................................................................................19 Relatrios..............................................................................................................................19 Tipos de Baixa..................................................................................................................19 Seguradoras......................................................................................................................20 Classificao dos Bens.....................................................................................................20 Reemite Ficha de Transferncia.......................................................................................21 Departamentos..................................................................................................................21 Bens..................................................................................................................................22 Histrico dos Bens...........................................................................................................23 Baixa de Bens...................................................................................................................23 Aplices...........................................................................................................................23 Termo de Responsabilidade.............................................................................................24 Emisso do Termo de Guarda..........................................................................................27 Bens Por Classificao.....................................................................................................27 Divises Por Departamento.............................................................................................28 Geral de Bens...................................................................................................................30 Relatrio Financeiro Patrimonial.....................................................................................31 Consultas...............................................................................................................................33 Bens..................................................................................................................................33 Histrico dos Bens...........................................................................................................33 Bens baixados..................................................................................................................34 Procedimentos.......................................................................................................................35 Transferncia de Bens......................................................................................................35 Transferncia Interna .......................................................................................................35 Incluso.......................................................................................................................35 Alterao.....................................................................................................................36 Excluir.........................................................................................................................37 Transferncia Externa ......................................................................................................37 Incluir..........................................................................................................................38 alterao......................................................................................................................39 Excluso......................................................................................................................40 Transferncia em lote.......................................................................................................40 Incluso.......................................................................................................................40 Alterao.....................................................................................................................43 Cancela Transferncia.................................................................................................43 Parmetros........................................................................................................................43 Parmetros de Placa.........................................................................................................44 Guarda..............................................................................................................................45 Incluso.......................................................................................................................45 Alterao.....................................................................................................................46 Excluso......................................................................................................................46 Confirmao de Transferncia.........................................................................................49 Alterar Placa.....................................................................................................................50 Devoluo Guarda............................................................................................................51 Alterar Situao................................................................................................................52
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Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Individual.....................................53 Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Global..........................................53
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MDULO PATRIMNIO Cadastros Tipos de Baixa
Baixa patrimonial o procedimento de excluso de bens do controle analtico do patrimnio, bem como do controle sinttico contbil do ativo permanente. A baixa patrimonial pode ser total ou parcial e ocorrer quando da perda do domnio por parte da administrao (Paulo Csar Flores - Controles Internos dos Bens Patrimoniais nos Municpios). Essa classificao dever ser definida previamente, ou seja, deve ser criada antes do cadastramento dos bens no sistema. Ex.: venda, permuta, doao, dao em pagamento, furto, roubo, sinistro, etc.
Incluso
Na tela da figura 1 tem-se as seguintes informaes:
figura 1 Motivo da baixa: que nada mais do que o cdigo a ser criado pelo sistema para aquele tipo de baixa que estamos cadastrando; Descrio do motivo da baixa: que a descrio do tipo de baixa propriamente dito, ou seja, se a baixa foi motivada por venda, doao, furto, sinistro,etc.
Alterao
A alterao dos tipos de baixa poder ser feita clicando-se no sub menu alterao.
Excluso
A excluso dos tipos de baixa poder ser feita clicando-se no sub menu excluso.
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Comisses
A administrao pode definir um sistema de controle interno de seu patrimnio como mecanismo de auto-controle, ou seja, criar um comisso avaliadora dos bens patrimoniais, seja ela de carter emergencial ou permanente.
Incluso
A incluso de uma comisso no sistema nada mais do que o cadastro dos membros que formaro esta comisso, como se verifica na fugura 2.
figura 2 Cdigo da Comisso: seqencial da comisso fornecida pelo sistema; Data de incio: data de incio dos trabalhos da comisso; Data final: data final de exerccio da comisso; Cd. Usurio: cdigo do membro responsvel pela mesma. A segunda aba destinada a incluso dos usurios que formaro a comisso, traz o cdigo da comisso criado pelo sistema e o cdigo do usurio. Cdigo da comisso: seqencial da comisso fornecida pelo sistema; Cd. Usurio: usurios que formaro a comisso. Nesta tela o usurio deve informar ao sistema o cdigo dos usurios que formaro a comisso.
Alterao
A alterao das comisses poder ser realizada no sub menu alterao.

Excluso
A excluso das comiises poder ser realizada no sub menu excluso.
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Lanamentos de Correo
Conforme Paulo Csar Flores, em sua obra Controle Interno dos Bens Patrimoniais nos Municpios, o municpio poder possuir uma comisso permanente de inventrio e avaliao de bens, com a finalidade de proceder: a) inventrios rotativos ou gerais de bens; b) avaliao dos bens que no possuam custo de aquisio ou produo identificveis; c) reavaliao geral dos bens;
Incluso
Observe os campos existentes na rotina conforme a figura 3.
figura 3 Correo: campo seqencial fornecido pelo sistema; Data da correo: data da correo realizada pela comisso; Observaes: observaes que se fizerem necessrios sobre o processo; Cdigo da comisso: nmero da comisso (este nmero se refere comisso cadastrada previamente no cadastro das comisses; A aba seguinte trar o cdigo da comisso, do bem, o valor corrigido e o valor corrigido a menor. Caber ao usurio incluir o cdigo do bem, o valor corrigido e o valor corrigido a menor. Cumpre ressaltar que no lanamento da correo sero lanados todos os bens avaliados por uma comisso.
Alterao
A alterao dos lanamentos de correo poder ser feita clicando-se no sub menu alterao.
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Excluso
A excluso dos lanamentos de correo poder ser feita clicando-se no sub menu excluso.
Seguradoras
O sistema permite o cadastro de todas as companhias seguradoras nas quais a administrao pblica possua bens patrimoniais segurados.
Incluso
Conforme a figura 4 na tela de incluso deve-se informar:
figura 4 Nmero do CGM: representa nmero atribudo a seguradora no cadastro geral do municpio; Contato na seguradora: nome do representante legal da seguradora ou seu preposto. Caso o usurio no tenha informao referente ao CGM da seguradora, poder optar pela pesquisa clicando no link [Numcgm].
Alterao
A alterao das seguradoras poder ser feita no sub menu alterao.

Excluso
A excluso das seguradoras poder ser feita no sub menu excluso.
Aplices
No mdulo patrimnio so cadastradas as aplices relativas a todos os bens segurados pela administrao pblica. No sistema, a tela de incluso composta de duas abas denominadas
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respectivamente: cadastro de aplice e itens da aplice.

Incluso
Observando a figura 5, na aba cadastro de aplice o usurio deve informar:
figura 5 Cdigo da seguradora; Aplice: nmero da aplice de seguro; Vencimento da Aplice; O sistema ir gerar automaticamente um cdigo para este cadastro denominado cdigo da aplice. Caso o usurio desconhea o cdigo da seguradora, basta clicar no link [cdigo da seguradora] para realizar a pesquisa. Na aba itens da aplice o usurio deve informar: Cdigo do bem: os bens que se encontram segurados pela aplice de seguro que se est cadastrando. Caso desconhea o cdigo do bem, basta clicar no link [cdigo do bem] para realizar a pesquisa. Se aps incluir o bem, o usurio verificar que o mesmo no correspondia ao desejado, basta clicar no link E para exclu-lo.
Alterao
Para alterar as apolices basta clicar no sub menu alterao.

Excluso
Para excluir as apolices basta clicar no sub menu excluso.
Situao dos Bens

O sistema permite a administrao pblica criar um cadastro relativo ao
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estado de conservao de todos os bens a ela pertencentes. Usualmente utilizada a seguinte classificao: timo, bom, regular e pssimo.
Incluso
A figura 6 apresenta tela de incluso que contm:
figura 6 Cdigo da situao: o cdigo a ser atribudo a situao do bem que est sendo cadastrado; Descrio da situao: a descrio da situao do bem que se est cadastrando;
Alterao
A alterao poder ser feita clicando-se no sub menu alterao.

Excluso
A excluso poder ser feita clicando-se no sub menu excluso.
Classificao dos Bens

Conforme Paulo Csar Flores em sua obra Controles Internos dos Bens Patrimoniais nos Municpios, no h uma norma que determine a forma de codificao dos bens patrimoniais. Salienta no entanto, que a codificao uma tarefa tcnica, sendo necessria como ferramenta para otimizar a comunicao interna e facilitar a padronizao e, principalmente o controle e anlise do patrimnio permanente. Ex.: codificao, assim estruturada: 01.01.0001 01 - Grupo 01 - Classe 0001 - Nmero Identificador (numerao do bem) Vejamos, ento como ficaria a classificao de uma cadeira de um determinado departamento por exemplo:
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01. Mveis e Utenslios 01. Mobilirio em Geral 0001. Cadeiras
Incluso
A tela de incluso de uma classificao ( figura 7 ), trar os seguintes campos:
figura 7 Cdigo: cdigo de classificao de bens, criado automaticamente pelo sistema; Mscara: identifica os nveis de classificao dos bens; Classificao: nmero de classificao do grupo, classe ou sub classe a ser includa; Descrio: descrio do grupo, classe ou subclasse a ser includa; Observaes: campo destinado a alguma observao sobre o grupo, classe ou subclasse a ser includa; Cdigo da conta: faz a relao do grupo, classe ou subclasse que se est incluindo com o departamento de contabilidade. Analtica: ser selecionado 'NO' quando o bem for classificado como sinttico e 'SIM' quando o bem for classificado como analtico. Para incluir o bem o usurio deve informar a classificao do mesmo, sua descrio, observaes (quando necessrio), o cdigo da conta e classific-lo como analtico ou sinttico. Caso desconhea o cdigo da conta, poder proceder a pesquisa clicando
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no link cdigo da conta. Importante ressaltar que o cadastro estrutural de classificao dos bens patrimoniais definido no modulo configurao, mais especificamente em cadastros>estrutura de contas (nveis).
Alterao
A alterao da classificao dos bens poder ser feita no sub menu alterao.
Excluso
A excluso da classificao dos bens poder ser feita no sub menu excluso.
Bens
Bens pblicos so os mveis e imveis, tangveis e intangveis, de que a administrao pblica, de forma direta ou indireta, detenha a propriedade ou o domnio a qualquer ttulo que lhe permita utilizar-se do bem. Neste menu so cadastrados todos os bens que a administrao pblica detm propriedade ou domnio, seja ele de forma direta ou indireta.
Cadastro de bens de forma individual

Incluso
A tela de cadastro de bens individual composta de quatro abas: cadastro de bens, dados do imvel, dados do material e baixa, como mostra a figura 8. figura 8
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Na aba cadastro de bens o usurio dever informar: Placa: o nmero da placa identificadora do bem, caso o parmetro de placa escolhido seja o seqencial digitado; Descrio do bem: a descrio sinttica do bem; Na aba cadastro de bens o usurio dever informar: Placa: o nmero da placa identificadora do bem, caso o parmetro de placa escolhido seja o seqencial digitado; Descrio do bem: a descrio sinttica do bem; Classificao: enquadrar o bem em uma classificao analtica; Caso desconhea o cdigo da classificao, poder optar pela pesquisa atravs do link [classificao]; Fornecedor: o nmero do CGM do fornecedor do bem, podendo optar pela pesquisa atravs do link [fornecedor]; Valor da aquisio: Data da aquisio: Observaes: neste campo o usurio deve fazer a descrio completa do bem que est cadastrando; Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficar lotado. Caso os desconhea o cdigo, poder optar pela pesquisa no link [departamento]; Diviso: Aps informar o departamento, a tela trar as divises deste departamento, se houverem. Cabe ao usurio escolher a diviso na caixa de seleo. Cdigo da situao: informar o estado em que o bem se encontra,
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conforme cadastro prvio realizado. Caso desconhea o cdigo, poder optar pela pesquisa no link [cdigo da situao]. Vale lembrar que o cdigo do bem ser gerado automaticamente pelo sistema. Encerra-se esta fase do processo de cadastro de bens atravs do boto incluir, o qual dar acesso as demais abas. A aba [dados do imvel] diz respeito a bens imveis, ou seja, bens tangveis que no so suscetveis de movimentao (terrenos e edificaes). Nela deve o usurio indicar: Cdigo do lote: indica o lote no qual se encontra o bem imvel. Caso desconhea o cdigo do lote, pode optar pela pesquisa do mesmo no link [cdigo do lote]. Observaes: so as observaes relativas ao bem. Caso desconhea o cdigo do lote, pode optar pela pesquisa do mesmo no link [cdigo do lote]. Nesta aba j podemos observar o nmero do cdigo do bem que est sendo cadastrado. A aba dados do material est relacionada a bens mveis tangveis, suscetveis de movimentao prpria ou por fora alheia. Nela deve o usurio informar: Nota fiscal: o nmero da nota fiscal do bem adquirido; Empenho: o nmero do empenho relativo a aquisio do bem (este nmero de empenho representa o cdigo do empenho realizado durante um exerccio fiscal); Nmero de empenho: representa o nmero seqencial de empenho desde a implantao do sistema, ou seja, engloba todos os exerccios fiscais; Ordem de compra: nmero da ordem de compra; Garantia: o prazo de garantia do bem. Por fim, a aba denominada [baixa] representa a excluso de bens do controle analtico do patrimnio, bem como do controle sinttico contbil do ativo permanente. Nesta aba deve o usurio informar: Data da baixa: a data efetiva da baixa do bem do controle patrimonial da administrao. Motivo da baixa: indicar o cdigo do motivo da baixa previamente
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cadastrado no sistema. Caso desconhea o cdigo, pode optar pela pesquisa, clicando no link [motivo da baixa]. Encerra-se o processo de baixa do bem clicando-se no boto [anular bem].
Alterao
A alterao poder ser feita clicando-se no boto alterao.
Cadastro de bens de forma global

Incluso
A tela de incluso apresenta quatro abas: cadastro de bens, dados do imvel, dados do material e baixa, como se pode verificar na figura 9.
figura 9 Na aba cadastro de bens dever o usurio informar: Placa: o nmero da placa identificadora do bem, caso o parmetro de placa escolhido seja o seqencial digitado; Descrio do bem: a descrio sinttica do bem; Classificao: enquadrar o bem em uma classificao analtica; Caso desconhea o cdigo da classificao, poder optar pela pesquisa atravs do link [classificao]; Fornecedor: o nmero do CGM do fornecedor do bem, podendo optar pela pesquisa atravs do link [fornecedor]; Valor da aquisio:
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Data da aquisio: Observaes: neste campo o usurio deve fazer a descrio completa do bem que est cadastrando; Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficar lotado. Caso os desconhea o cdigo, poder optar pela pesquisa no link [sublinhado]; Diviso: Aps informar o departamento, a tela trar as divises deste departamento, se houverem. Cabe ao usurio escolher a diviso na caixa de seleo. Cdigo da situao: informar o estado em que o bem se encontra, conforme cadastro prvio realizado. Caso os desconhea o cdigo, poder optar pela pesquisa no link [cdigo da situao]; Quantidade: aqui deve registrar a quantidade de bens que esto sendo includos no lote. Descrio do lote: a descrio que ir identificar o lote que se est cadastrando. Vale lembrar que automaticamente pelo sistema. os cdigos dos bens sero gerados
Encerra-se esta fase do processo de cadastro de bens atravs do boto incluir, o qual dar acesso as demais abas. A aba dados do imvel, diz respeito a bens imveis, ou seja, bens tangveis que no so suscetveis de movimentao (terrenos e edificaes). Como se pode verificar na figura 10.
figura 10 Nela deve o usurio indicar: Cdigo do lote: indica o lote no qual se encontra o bem imvel. Caso desconhea o cdigo do lote, pode optar pela pesquisa do mesmo no link [cdigo do lote]. Observaes: so as observaes relativas ao bem. Caso
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desconhea o cdigo do lote, pode optar pela pesquisa do mesmo no link [cdigo do lote]. Nesta aba j se pode observar o nmero do cdigo do bem que est sendo cadastrado. A aba [dados do material] est relacionada a bens mveis tangveis, suscetveis de movimentao prpria ou por fora alheia. Observe a figura 11.
figura 11 Nela deve o usurio informar: Nota fiscal: o nmero da nota fiscal do bem adquirido; Empenho: o nmero do empenho relativo a aquisio do bem (este nmero de empenho representa o empenho realizado durante um exerccio fiscal); Nmero de empenho: representa o nmero de empenho desde a implantao do sistema, ou seja, engloba todos os exerccios fiscais; Ordem de compra: nmero da ordem de compra; Garantia: o prazo de garantia do bem. Por fim, a aba denominada baixa representa a excluso de bens do controle analtico do patrimnio, bem como do controle sinttico contbil do ativo permanente. Nesta aba deve o usurio informar: Data da baixa: a data efetiva da baixa do bem do controle patrimonial da administrao. Motivo da baixa: indicar o cdigo do motiva da baixa previamente cadastrado no sistema. Caso desconhea o cdigo, pode optar pela pesquisa, clicando no link motivo da baixa, sublinhado. Encerra-se o processo de baixa do bem clicando-se no boto anular bem.
Alterao
A alterao poder ser feita clicando-se no boto alterao.
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Tipo de Configurao da Placa

Esta configurao fixa no sistema e serve para controlar a forma de identificao dos bens atravs de placas. O tipo de configurao de placa deve ser definido antes de se iniciar o cadastro dos bens patrimoniais no sistema. Existe no sistema 4 tipos de configuraes de placas, quais sejam: Seqencial automtico: cria um seqencial de placa para cada um dos bens cadastrados no sistema; Classificao mais seqencial: traz a classificao do bem incrementado de mais 1 para o ltimo bem cadastrado em uma determinada classificao; Texto mais seqencial: usurio digita um texto, sendo que o sistema sempre ir incrementa-lo de mais 1, toda vez que o mesmo for digitado; Seqencial digitado: usurio dever digitar a placa manualmente, se o parmetro denominado obrigar a informar a placa estiver como SIM. No necessitar digitar a placa se este mesmo parmetro estiver como NO, sendo facultado ao mesmo incluir o nmero da placa posteriormente.
Cadastro de Divises
No sentido de facilitar o controle e localizao dos bens patrimoniais, pode o responsvel pelo patrimnio subdividir os departamentos em salas ou locais. Esse procedimento permite a localizao exata de um bem existente num determinado departamento. Esse cadastramento de divises dever ser definido previamente, ou seja, ser criado antes do cadastramento dos bens no sistema.
Incluso
A figura 12 apresenta a tela de incluso que conter:
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figura 12 Descrio da diviso; Departamento: cdigo do departamento a que a diviso faz parte; Ativa: a informao default que a diviso se encontra ativa; Responsvel: nome do responsvel pela diviso. O cdigo da diviso ser criado automaticamente pelo sistema. Ao usurio basta informar a descrio da diviso que quer cadastrar, o departamento que ser subdividido e o nome do responsvel pela diviso. Caso desconhea o cdigo do departamento ou o cdigo do responsvel, pode o usurio proceder a pesquisa clicando nos links [Departamento] e [Responsvel], respectivamente. O boto pesquisar existente nesta tela serve para o usurio pesquisar as divises existentes e seus respectivos departamentos. Encerra-se o processo ao clicar no boto [incluir].
Alterao
A alterao do cadastro de divises poder ser feito clicando no sub menu alterao.
Excluso
A Excluso do cadastro de divises poder ser feito clicando no sub menu excluso.
Tipos de Guarda
Representa os tipos de guardas de bens patrimoniais que sero utilizados pela administrao pblica. Como exemplo, pode-se a guarda permanente, temporria e o comodato.
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Incluso
Para se incluir um tipo de guarda deve o usurio informar os seguintes dados como se verifica na figura 13.
figura 13 Descrio do tipo de guarda: que nada mais do que a espcie de guarda que se quer cadastrar. Encerra-se o processo clicando no boto [incluir], sendo que o sistema ir gerar, neste momento, um cdigo para o tipo de guarda cadastrada. O boto pesquisar serve para se verificar os tipos de guarda j cadastradas no sistema.
Alterao
O tipo de guarda poder ser alterado clicando-se no sub menu alterao.

Excluso
O tipo de guarda poder ser excludo clicando-se no sub menu excluso.
Relatrios Tipos de Baixa

Neste relatrio possvel ao usurio verificar a classificao utilizada pela administrao em relao aos tipos de excluso de bens patrimoniais. Esse relatrio permite a emisso do relatrio pela ordem:
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Alfabtica Numrica
Seguradoras
Este relatrio permite a emisso da relao de todas as seguradoras cadastradas no sistema pela administrao. Observe o relatrio de Seguradoras na figura 15.
figura 15 A emisso pode ser por ordem: Alfabtica Numrica
Classificao dos Bens

te relatrio emite a relao de classificao dos bens cadastrados pela administrao. As opes de impresso so por ordem: Descrio: Cdigo: Estrutural:
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Pela descrio a lista ser apresentada por ordem alfabtica. Optando o usurio por ordem de cdigo, o relatrio trar o cdigo criado pelo sistema para cada uma das classificaes em ordem crescente. Por fim, a emisso de relatrio por ordem estrutural traz a classificao crescente da estrutura de classificao de bens patrimoniais adotada pela administrao.
Reemite Ficha de Transferncia

Este relatrio reemite a ficha de transferncia entre bens patrimoniais. Cumpre observar que esta ficha ser gerada quando da confirmao de uma transferncia interna entre departamentos. Na tela deve o usurio informar: Transferncia: o cdigo atribudo pelo sistema a uma transferncia de bens patrimoniais. Caso desconhea o nmero da transferncia pode optar em pesquis-lo, clicando no link [transferncia].
Departamentos
Este relatrio exibe todos os bens cadastrados por departamento. A tela possui vrios filtros de seleo para impresso deste relatrio:
Observe os filtros deste relatrio na figura 16.

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figura 16 Departamento: o cdigo do departamento que se deseja listar os bens patrimoniais. Se o departamento escolhido possuir diviso sejam quantas forem, um novo campo ser aberto logo abaixo, oportunizando ao usurio escolher de qual diviso gerar este relatrio, ou se preferir de todas as divises tambm ser possvel. Classificao: o cdigo estrutural da classificao dos bens, clicando neste link o usurio poder escolher o cdigo estrutural do bem a ser gerado o relatrio. Caractersticas adicionais do bem: representa o campo observaes contido no cadastro de um bem individual ou global, se escolhido sim, as observaes relativas a este bem sero apresentadas, se for escolhido no, estas informaes sero omitidas. Imprimir valor de aquisio: o valor do bem contido no cadastro de um bem individual ou global. Se for escolhido sim, os valores de cada bem sero apresentados no releatrio, se for escolhido no, estas informaes sero omitidas. Listar: Este campo possibilita ao usurio trs formas de emisso deste relatrio, a saber: Todos, Baixados, e No baixados. Se for escohido neste campo a opo Todos, o relatrio apresentar a lista de todos os bens deste departamento, tanto os que j foram baixados quanto os que no foram baixados. Se for escolhido a opo Baixados, ser apresentado neste relatrio apenas os bens que j sofreram baixas deste(s) departamento(s).Se for escolhido a opo No baixados, o relatrio exibir apesnas os bens que ainda esto ativos neste(s) departamento(s). Caso desconhea as informaes relativas a departamento e classificao, o usurio poder optar pela pesquisa, clicando nos links [departamento] e [classificao], respectivamente. O relatrio ser processado clicando-se no boto Processar.
Bens
Este relatrio exibe todos os dados relativos a um determinado bem patrimonial. Nele observa-se o departamento onde o bem se encontra lotado, sua classificao, a data de sua aquisio, o nmero de sua placa identificadora e a situao atual do mesmo. Para emiti-lo, o usurio deve informar o cdigo do bem e se deseja ver impresso o campo observao do cadastro do bem patrimonial.
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Cdigo do bem Caractersticas adicionais do bem Caso desconhea cdigo do bem poder pela pesquisa clicando o link [cdigo do bem].
Histrico dos Bens

ste relatrio apresenta o histrico de um bem patrimonial cadastrado, trazendo informaes sobre a data de incluso do mesmo, seu departamento de origem, seu departamento destino, a descrio da situao do bem, etc. Para emiti-lo, o usurio deve informar o cdigo do bem e se deseja ver impresso o campo observao do cadastro do bem patrimonial. Cdigo do bem Caractersticas adicionais do bem Caso desconhea cdigo do bem poder pela pesquisa clicando o link [cdigo do bem].
Baixa de Bens
Este relatrio apresenta o histrico de baixas de bens patrimoniais efetivadas pela administrao pblica. Na tela o usurio dever informar: Data da baixa: que nada mais do que o perodo no qual deseja fazer a pesquisa de baixas. O relatrio apresentar a data da baixa, o cdigo do material, a descrio do bem, o cdigo de classificao, a descrio da classificao, a definio do bem, a descrio do motivo da baixa e o departamento que a promoveu.
Aplices
Este relatrio apresenta dados relativos a aplices de seguros que se encontram vinculadas a um ou mais bens patrimoniais da administrao pblica. Para emiti-lo, o usurio deve informar:
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Cdigo da aplice Caso desconhea o cdigo poder optar pela pesquisa clicando o link [cdigo do aplice]. O relatrio apresentar o cdigo do bem, o nmero da placa identificadora do mesmo, sua descrio, seu nmero de classificao e o departamento no qual o bem encontra-se lotado.
Termo de Responsabilidade
Este relatrio apresenta todos os bens lotados em um determinado departamento, e, destinado a assinatura do responsvel pelos mesmos. Para emiti-lo, o usurio deve informar ao sistema.
Cdigo do departamento Caso desconhea o cdigo pode o usurio optar em pesquis-lo clicando no link. O usurio pode incluir, ainda, as seguintes informaes a este relatrio: Divises: possibilita a impresso dos bens contidos numa determinada diviso do departamento selecionado ou a impresso de todos os bens contidos em todas as divises do departamento selecionado, quando o checkbox estiver marcado em todas. Filtro de bens: aqui temos trs possibilidades: geral: trar os bens do departamento selecionado ou os bens da diviso indicada. intervalo: trar os bens do departamento selecionado ou os bens da diviso indicada, restringindo a impresso dos mesmos ao intervalo inicial e final informado pelo do cdigo do bem cadastrado. selecionados: trar somente os bens selecionados pelo usurio no campo bens. Estes bens sero advindos do departamento selecionado ou da diviso indicada.
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Este relatrio poder vir acrescido ainda das: Caractersticas adicionais do bem: trar as caractersticas de cada um dos bens, desde que o filtro esteja configurado como "SIM". Posio do pargrafo: ir posicionar o texto configurado pelo usurio, ou seja, o texto poder ficar posicionado na parte superior da pgina, antes da descrio dos bens, ou na parte inferior, logo aps a descrio dos bens patrimoniais. (ver figura 17)
figura 17 Este texto configurado a partir do modulo configurao, Cumpre ressaltar que possvel inserir e ou alterar textos no termo de responsabilidade. importante observar que, se o termo de responsabilidade j utilizado pelo usurio, bastar alterar ou acrescentar o texto j existente, acessando o mdulo Configuraes>> Procedimentos>>Manuteno do doc/paragrafo >>alterao.
Caso o termo de responsabilidade nunca tenha sido usado antes, necessrio verificar o cdigo do termo de responsabilidade no mdulo Configuraes>> cadastro>>tipos de documentos, ( ver figura 18) figura 18
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uma vez conhecido o cdigo do termo de responsabilidade, acesse no mesmo mdulo Procedimentos>>Manuteno de documentos/paragrfos>>incluso. (ver figura 19)
figura 19 Ao abrir esta tela na aba Documentos, dever ser informado no campo Documento o nome do termo, o qual normalmente o mesmo nome do documento ao qual se deseja trabalhar, nesta mesma tela tambm informado o cdigo do termo de responsabilidade obtido na consulta feita na guia de cadastros acima mencionada, ao informar este cdigo, o nome do termo de responsabilidade ser confirmado no campo ao lado do cdigo, restando apenas clicar em "incluir", o que remeter o usurio a outra aba chamada Paragrafo, a qual entre outros campos exibir um campo chamado " Paragrafo Novo ", este uma vez clicado abrir uma de
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caixa de texto permitindo ao usurio digitar o novo texto do termo de responsabilidade. Observe o formato do termo de responsabilidade na figura 20.
figura 20
Emisso do Termo de Guarda

O termo de guarda a forma pela qual o administrador responsvel por um determinado departamento delega um ou mais bens sob sua responsabilidade a um de seus subordinados. Este relatrio emite o termo de guarda no qual se encontra listado os bens que ficaro sob a responsabilidade de um determinado servidor pblico. Para emiti-lo, o usurio deve informar ao sistema o: Cdigo da guarda: representa o cdigo gerado pelo sistema para um termo de guarda. Caso desconhea o cdigo poder pesquis-lo no link [cdigo guarda].
Bens Por Classificao

Este relatrio apresenta os bens patrimoniais distribudos por ordem de classificao. Assim, podem ser listados todos os bens que se encontram num intervalo de classificao estrutural. Ex.: bens que iniciam com a classificao 01.00.00.0000 at a classificao 02.00.00.0000. Para emitir o relatrio. o usurio deve infomar ao sistema os campos verificados na figura 21.
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figura 21 Intervalos de classificao Caso desconhea, pode optar em pesquis-los atravs do link [classificao]. Podemos ainda, emitir o relatrio com quebras de pginas por classificao: Listar: Este campo possibilita ao usurio trs formas de emisso deste relatrio, a saber: Todos, Baixados, e No baixados. Se for escohido neste campo a opo Todos, o relatrio apresentar a lista de todos os bens do intervalo de classificao determinado, tanto os que j foram baixados quanto os que no foram baixados. Se for escolhido a opo Baixados, ser apresentado neste relatrio apenas os bens que j sofreram baixas deste(s) departamento(s).Se for escolhido a opo No baixados, o relatrio exibir apesnas os bens que ainda esto ativos neste(s) departamento(s). Quebrar pgina por classificao: a caixa seleo deve estar em "SIM". O relatrio ser emitido ao clicar no boto Emitir relatrio.
Divises Por Departamento

Para emisso deste relatrio, o usurio deve observar os seguintes filtros: Opes Listar Departamentos Listar Divises Departamentos Para emitir este relatrio o usurio deve informar ao sistema o departamento o qual quer seja mostrada as divises. Caso no indique nenhum departamento, o relatrio trar todas as
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divises de todos os departamentos cadastrados na instituio. Para isso, no entanto, os filtros listar departamento e listar divises, devem estar configurados em "TODOS". A indicao [departamentos]. dos departamentos feita na caixa denominada
Caso queira pesquisar os departamentos o usurio deve clicar no link [departamento]. O filtro opes com departamentos selecionados ir mostrar somente os departamentos selecionados na caixa [departamentos]. J o filtro opes sem os departamentos selecionados ir trazer todos os departamentos, com exceo daqueles que foram selecionados na caixa departamentos. Vejamos os demais filtros de emisso deste relatrio: listar departamentos e listar divises. Ambos os filtros possuem ordenao "todos", "ativos" e "inativos". Ao usurio ser facultado fazer todas as combinaes possveis entre estes filtros. Como exemplos citamos: a) listar os departamentos ativos que possuem divises inativas: b) listar os departamentos inativos que possuem divises inativas; c) listar todos os departamentos e todas as divises, etc. Observe a figura 22.
figura 22
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Geral de Bens
Este relatrio tem por objetivo emitir a relao de todos os bens patrimoniais cadastrados na instituio. Para sua emisso, o usurio tem as seguintes campos a informar (figura 20).
figura 20
Departamento: mostra a lista de departamentos por ordem alfabtica, possiblitando ao usurio escolher se deseja emitir este relatrio de todos os departamentos ou um departamento em especial. Ordem: Neste campo oportunizado ao usurio escolher a forma como ser ordenado a disposio do relatrio. Este relatrio poder ser emitido nas seguintes ordens: Departamento, Placa, Cd bem, Classificao, e Data de aquisio. Este relatrio ser ordenado conforme a escolha que o usurio optar. Veja a descrio de cada uma destas ordenaes: Departamento: Mostra a lista de alfabetica. Placa: mostra a lista de bens por ordem numrica crescente de placas; Cdigo do bem: mostra a lista de bens por ordem crescente do nmero do cdigo do bem; Classificao: mostra a lista de bens por ordem crescente da classificao estrutural dos bens; Data de aquisio: mostra a lista de bens por ordem crescente de data de aquisio. departamento dispostos em ordem
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Temos ainda, os seguintes filtros de emisso: Imprimir fornecedor/observaes: imprime o fornecedor de cada um dos bens cadastrados, bem como imprime as observaes relativas ao bem cadastrado. Para isso, este filtro dever estar marcado como SIM. Imprimir classificao: imprime a classificao estrutural de cada um dos bens patrimoniais cadastrados. Para isto este filtro dever estar marcado como SIM. Quebrar pgina: Se o usurio optar neste campo por SIM, o relatrio ter na sua emisso, uma interrupo das informaes segundo a opo escolhida no campo 'Ordem' , sendo retomadas na pgina seguinte a sequncia das informaes restantes conforme a opo de ordem. Ex.: Se o campo Ordem, estiver marcado por opo Departamentos, o incio das informaes de cada departamento se far a cada incio de pgina, no ocorrendo a continuidade de informaes de diferentes departamentos em uma mesma pgina. Aquisio em: Este campo perimitir ao usurio escolher as informaes dentro de um determinado espao de tempo, sendo possvel digitar neste campo as datas iniciais bem como as finais, ou ainda escolher as datas clicando nos links de datas D . O relatrio ser emitido clicando-se no boto Emitir relatrio.
Relatrio Financeiro Patrimonial
figura 21
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figura 22 Este relatrio traz a totalizao dos valores dos bens patrimoniais pertencentes a administrao pblica, atravs do agrupamento dos bens nas classificaes abaixo. Para emiti-lo, pode o usurio optar pela seguinte ordem, assim denominada: Tipo agrupa: Esta ordem possui: Classificao: patrimoniais; contas; Plano de contas/classificao: totalizao por ambas as classificaes e seus relacionamentos. Por fim, o usurio pode alm de proceder a escolha por um tipo de agrupamento, determinar uma data especfica para emisso deste relatrio, atravs do filtro: Data da emisso totalizao pela classificao dos bens
Plano de Contas: totalizao pela classificao do plano de
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Consultas Bens
Nesta consulta possvel obter todos os dados relativos a um determinado bem patrimonial. Para localizar o bem deve o usurio informar: Placa: nmero da placa identificadora do bem; Cdigo do bem: cdigo do bem atribudo pelo sistema; Departamento: cdigo do departamento no qual encontra-se o bem; Caractersticas adicionais do bem: representa observaes contido no cadastro de bens patrimoniais. o campo
Caso desconhea o cdigo do bem ou departamento, poder optar em pesquis-los, clicando nos links [cdigo do bem] ou [departamento]. Poder ainda, acrescentar na consulta as caractersticas adicionais do bem. Para isso, deve utilizar o filtro: Caractersticas adicionais do bem: dever estar configurado como "SIM". Feito isso, possvel gerar o relatrio de bens clicando boto gerar relatrio ou consult-lo atravs do boto pesquisa. A pesquisa gerada trar o cdigo e a descrio do bem, o estrutural de sua classificao, o cdigo e o nome do departamento no qual o bem est lotado, o cdigo e o nome do fornecedor , a data de aquisio, o valor do bem e o nmero de sua placa identificadora. Caso o bem esteja segurado, o relatrio trar dos dados da seguradora e da aplice de seguro. Por fim, pode-se observar nesta consulta os histricos relativos ao bem e sua placa identificadora. No boto [gerar relatrio], o sistema ir gerar um relatrio com as mesmas informaes acima descritas.
Histrico dos Bens

Nesta consulta possvel obter-se informaes sobre o histrico do bem, enquanto este estiver sob o domnio da administrao pblica.
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Para consultar um bem deve o usurio informar: Cdigo do bem: cdigo do bem atribudo pelo sistema; Caractersticas adicionais do bem: representa observaes contido no cadastro de bens patrimoniais. o campo
Caso desconhea o cdigo, pode optar por pesquis-lo clicando no link [cdigo do bem]. Poder ainda, acrescentar na consulta as caractersticas adicionais do bem. Para isso, o filtro caractersticas adicionais do bem dever estar marcado como "SIM". Feito isso, possvel gerar o relatrio do histrico do bem, clicando boto gerar relatrio ou consult-lo atravs do boto [pesquisa]. Na pesquisa, o sistema abrir uma tela contendo os dados atuais do bem: o cdigo do bem, o departamento onde se encontra lotado, o nmero estrutural de sua classificao e a data de sua aquisio. Abaixo, trar o histrico propriamente dito, o qual conter informaes relativas a dada da incluso do bem no sistema, seu departamento de origem, seu departamento destino, seu histrico e situao do bem, transferncias e baixa, se houver. No boto gerar relatrio, o sistema gerar um relatrio com as mesmas informaes acima descritas.
Bens baixados
Nesta consulta possvel obter-se informaes relativas as baixas de bens patrimoniais realizadas pela administrao pblica. Para proceder a consulta deve o usurio informar: Data da baixa Nela o usurio pode informar a data da baixa ou um intervalo de datas para que o sistema proceda a pesquisa. Feito isso, deve-se clicar no boto [pesquisar] ou no boto [gerar relatrio]. Em ambos os casos, o sistema trar as seguintes informaes: cdigo, descrio e placa identificadora do bem, departamento e descrio do ltimo departamento onde o bem estava lotado, data da baixa, nmero de classificao e descrio analtica a qual o bem pertence e a definio do bem. No relatrio observa-se ainda a descrio dos motivos da baixa.
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Procedimentos Transferncia de Bens

A transferncia interna normalmente realizada pelo responsvel do patrimnio, que poder realizar transferncias de um departamento para outro. A transferncia externa ocorre entre os responsveis pelos departamentos, podendo ser realizada transferncias de bens entre um e outro departamento da administrao pblica.
Transferncia Interna
A tela de transferncia interna de bens patrimoniais possui duas abas a saber: gera transferncia e tens da transferncia.
Incluso
Na aba Gera transferncia tm-se (figura 23):
figura 23 Transferncia: Cdigo do Usurio: Departamento de Origem: Departamento Destino: Data da Transferncia:
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Observao: O cdigo da transferncia ser criado automaticamente pelo sistema, que traz igualmente as informaes relativas ao usurio que est realizando a transferncia e o departamento que est efetivando a transferncia. Cabe ao usurio informar o departamento destino do bem e a data de sua transferncia. Caso desconhea o cdigo do departamento destino, poder optar pela pesquisa, clicando no link [departamento destino]. Por fim, poder informar algum detalhe especfico da transferncia no campo observao. Informado ao sistema o departamento destino e a data da transferncia, deve o usurio clicar no boto [incluir] para prosseguir a incluso. Feito isso, a aba itens da transferncia ficar habilitada com as seguintes informaes: Transferncia: Cdigo do bem: Cdigo da situao: Histrico: Diviso destino:
A transferncia trar o cdigo criado pelo sistema, devendo o usurio informar o cdigo do bem e da situao do mesmo. Caso desconhea o cdigo do bem e o cdigo da situao do mesmo, pode o usurio optar pela pesquisa, clicando nos links [cdigo do bem] e [cdigo da situao]. Por fim, no campo histrico o usurio deve, caso necessite, fazer observaes relativas ao bem que est transferindo. Feito isso, encerra-se o processo de incluso de transferncia de um bem clicando-se no boto [incluir].
Alterao
Includa a transferncia, o usurio tem a opo de alterar o cdigo da situao do bem e seu histrico. Para isso, deve clicar no link 'A', existente na tabela itens lanados, confirmando, aps no boto [alterar]. Observe a figura 24.
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Excluir
Caso desejar excluir o item, deve clicar no link 'E', existente na tabela itens lanados, confirmado, aps no boto [excluir]. Observe a figura 25.
figura 25
Transferncia Externa
A tela de transferncia externa possui duas abas: gera transferncia e itens da transferncia.
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Incluir
Observe a figura 26, na aba gera transferncia temos:
figura 26 Cdigo da transferncia: Cdigo do usurio: Departamento de origem: Departamento de destino: Data da transferncia: Observao:
O cdigo da transferncia ser criado automaticamente pelo sistema, que traz igualmente as informaes relativas ao usurio que est realizando a transferncia e o departamento que est efetivando a transferncia. Cabe ao usurio informar o departamento destino do bem e a data de sua transferncia. Por fim, poder informar algum detalhe especfico da transferncia no campo observao. Caso desconhea o cdigo do departamento destino, poder optar pela pesquisa, clicando no link [departamento destino]. Informado ao sistema o departamento destino e a data da transferncia, o usurio deve clicar no boto [incluir] para prosseguir a incluso. Feito isso, a aba [itens da transferncia] ficar habilitada com as seguintes informaes: (figura 27) figura 27
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Transferncia: Cdigo do bem: Cdigo da situao: Histrico: Diviso destino:
A transferncia trar o cdigo criado pelo sistema, devendo o usurio informar o cdigo do bem e da situao do mesmo. Caso desconhea o cdigo do bem e o cdigo da situao do mesmo, pode o usurio optar pela pesquisa, clicando nos links [cdigo do bem] e [cdigo da situao]. Por fim, no campo histrico deve o usurio, caso necessite, fazer observaes relativas ao bem que est transferindo. Feito isso, encerra-se o processo de incluso de transferncia de um bem clicando-se no boto [incluir].
alterao
Includa a transferncia, o usurio tem a opo de alterar o cdigo da situao do bem e seu histrico. Para isso, deve clicar no link 'A', existente na tabela itens lanados, confirmando, aps no boto [alterar].
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Excluso
Caso desejar excluir o item, deve clicar no link 'E', existente na tabela itens lanados, confirmado, aps no boto [excluir].
Transferncia em lote
Esta rotina foi desenvolvida para facilitar as transferncias de muitos bens em um nico procedimento, permitindo ao usurio maior agilidade nas realocaes dos bens em sua instituio. Ver figura 28.
figura 28
Incluso
Esta tela possui trs campos iniciais, a saber:
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Transferncia: Neste campo o sistema gerar um cdigo para a transferncia a ser realizada. Cdigo do usurio: Este campo trar o nome do usurio que est logado para efetuar esta rotina. Data transferncia: Este campo trar a data do servidor. Sendo facultado ao usurio informar a data da transferncia. Na caixa Departamento de Origem: Esta caixa trar os seguintes campos. Depart: Este link permitir ao usurio escolher o departamento do qual deseja retirar os bens que sero transferidos. Caso o departamento escolhido tenha uma ou mais divises, estas sero carregadas automaticamente permitindo ao usurio escolher de qual diviso retirar os bens. Estas divises sero exibidas no campo DIVISO, que ser aberto logo abaixo do link DEPART . Classificao: Este link facultativo, permitir ao usurio limitar a relao dos bens a serem relacionados para a transferncia, pois caso seja especificado um tipo de classificao, somente os bens que esto ligados a esta classificao sero relacionados para a transferncia. Caso este link no seja utilizado, ao processar a pesquisa todos os itens de todas as classificaes que estiverem naquele departamento escolhido, sero relacionados na aba Itens da transferncia, permitindo posteriormente ao usurio escolher quais sero inclusos na transferncia em lote. Na caixa depsito de destino: Esta caixa trar os seguintes campos. Depart: Este link permitir ao usurio escolher o departamento de destino da transferncia, de igual forma caso este departamento escolhido, tenha alguma diviso, estas sero exibidas no campo DIVISO , sendo facultativo a escolha da diviso. Na caixa Observaes: Este campo ser de livre digitao, sendo possvel caso o usurio assim o queira, registrar qualquer observao relativa a transferncia que ser feita. Feito estas definies de departamento de origem e departamento de destino, o usurio clicar em Processar, e uma segunda tela ser carregada, mostrando efetivamente a relao dos itens segundo as especificaes dos filtros da tela anterior. Ao carregar esta tela o usurio poder marcar todos os itens ou escolher aqueles
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que deseja incluir na transferncia . Aps feito a escolha dos itens o usurio clicar em Transferncia em Lote. Ver figura 28.
figura 28 Ao clicar em Transferncia em Lote, imediatamente ser possvel fazer qualquer alterao. Tambm ser possvel gerar o relatrio de transferncia, clicando no boto Relatrio . Ver figura 29 logo abaixo.
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Alterao
A alterao ser possvel somente enquanto o departamento de destino no houver confirmado a transferncia.
Cancela Transferncia
De igual modo, como acontece na alterao, s ser possvel o cancelamento da transferncia em lote, se no houver ocorrido a confirmao da transferncia, bastando par isso clicar no boto Excluir. Ver figura 30
figura 30 vlido dizer que uma transferncia em lote s estar concluda quando houver a confirmao da transferncia atravs da rotina Procedimentos>>Confirmao de transferncia, esta confirmao s poder ser feita pelo departamento a qual foi enviado o lote de bens.
Parmetros
Define a classificao estrutural a ser utilizada na codificao dos bens patrimoniais.
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A tela de incluso contm: Cdigo: que o cdigo da classificao estrutural cadastrada no sistema. Caso haja mais de um estrutural cadastrado, o sistema abrir uma tela onde o usurio dever informar o cdigo do estrutural ou sua descrio para que o sistema proceda a pesquisa. Selecionado o estrutural, conclui-se o processo clicando no boto [incluir]. Cumpre salientar que uma vez definido o estrutural, este no mais poder ser modificado, devendo, portanto, ser definido no momento da implantao do sistema, antecedendo o cadastramento de bens patrimoniais.
Parmetros de Placa
Este procedimento define o tipo de configurao de placa que ser utilizada pela administrao pblica no controle de seus bens patrimoniais. Na tela, deve o usurio informar: (figura 31)
figura 31 Tipo de configurao de placa: Obrigar a informar placa: Quantidade de dgitos da seqencia da placa: Seqencial da placa: No tipo de configurao de placa, o usurio deve informar o cdigo da configurao de placa que ir utilizar. Caso desconhea o cdigo, poder proceder a pesquisa clicando no link [tipo de configurao de placa]. Se o tipo de configurao de placa escolhido pelo administrador seja o seqencial digitado, o mesmo ter a opo de configurar o parmetro denominado obrigar a informar a placa.
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Caso este parmetro seja definido como SIM, o usurio ao cadastrar um bem patrimonial, ficar obrigado a informar o nmero da placa identificadora do bem. No entanto, se definir o parmetro como NO, o nmero da placa identificadora deixar de ser obrigatrio. Escolhida a configurao, deve preencher a quantidade de dgitos da seqncia da placa, que nada mais do que informar ao sistema a quantidade de dgitos que a placa ir conter. Dever tambm preencher o seqencial da placa, ou seja, informar ao sistema a partir de qual numerao iniciar o seqencial da placa. Como exemplo podemos citar uma converso de dados de um sistema para outro. Nesta converso o ltimo bem convertido ao novo sistema possua a numerao 555. Assim, devemos informar o nmero 555 no seqencial da placa, a fim de que o prximo bem a ser cadastrado possua o seqencial de placa de nmero 556. Vale lembrar que este parmetro no ser utilizado se o tipo de configurao de placa for o seqencial digitado. Vale lembrar que essa configurao dever ser definida previamente, ou seja, no momento da implantao do sistema, antecedendo o cadastro dos bens patrimoniais.
Guarda
Neste procedimento verifica-se a presena de duas abas: guarda e itens.
Incluso
Observe a figura 32, a aba guarda composta pelo:
figura 32
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Cdigo da guarda: O cdigo da guarda gerado automaticamente pelo sistema, cabendo ao usurio informar o responsvel pela guarda do bem ou bens patrimoniais. Responsvel: Caso desconhea o cdigo do responsvel poder proceder a pesquisa no sistema, clicando no link [responsvel]. Tipo de guarda: Dever informar igualmente o cdigo do tipo de guarda que se quer incluir. Caso desconhea o cdigo, poder proceder a pesquisa no sistema clicando no link [tipo de guarda]. Data da guarda: Observao: observaes que julgar necessrias para a guarda que se est incluindo. Encerra-se a primeira etapa da incluso do termo de guarda clicando no boto [incluir]. A aba itens composta pelo: Cdigo da guarda: O cdigo da guarda, aps o preenchimento da aba guarda, j pode ser observado nesta etapa. Cdigo do bem: Ao usurio caber informar o cdigo do bem ou bens que quer incluir neste termo. Caso desconhea o cdigo do bem, poder optar em pesquis-lo, clicando no link [cdigo do bem]. Esta tela de pesquisa trar todos os bens do departamento no qual o usurio est logado, devendo o mesmo proceder a escolha do bem que deseja inclui no termo de guarda. Data inicial: data inicial da guarda do bem. Data final: final do termo de guarda, sendo que esta no ser obrigatria naqueles casos em que no for possvel se determinar o prazo final da guarda que se est concedendo. Observao: cujo o contedo do texto deve versar especificamente ao bem que se est incluindo.
Alterao
Includo o bem, este poder ser alterado neste mesmo procedimento, bastando, para isso, clicar no link A.
Excluso
Includo o bem, este poder ser excludo neste mesmo procedimento, bastando, para isso, clicar no link E.
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Feito isso, poder proceder a incluso de outros bens, seguindo o mesmo roteiro acima especificado. Para emitir o Termo de Guarda, basta o usurio clicar no boto Imprimir. Cumpre ressaltar que possvel inserir e ou alterar textos no termo de guarda. importante observar que, se o termo de guarda j utilizado pelo usurio, bastar alterar ou acrescentar o texto j existente, acessando o mdulo Configuraes>>Procedimentos>>Manuteno do doc/paragrafo >>alterao. Conforme se observa na figura 33
figura 33 Caso o termo de guarda nunca tenha sido usado antes, necessrio verificar o cdigo do termo de guarda no mdulo Configuraes>> cadastro>>tipos de documentos. Ver figura 34
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figura 34 Uma vez conhecido o cdigo do termo de guarda, acesse no mesmo mdulo Procedimentos>> Manuteno de documentos/ paragrfos >> incluso. Ver figura 35
figura 35 Ao abrir esta tela na aba Documentos, dever ser informado no campo Documento o nome do termo, o qual normalmente o mesmo nome do documento ao qual se deseja trabalhar, nesta mesma tela tambm informado o cdigo do termo de guarda obtido na consulta feita na guia de cadastros acima mencionada, ao informar este cdigo, o nome do termo de guarda ser confirmado no campo ao lado do cdigo, restando apenas clicar em "incluir", ( conforme figura 36)
figura 36
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figura 36 o que remeter o usurio a outra aba chamada Paragrafo, a qual entre outros campos exibir um campo chamado " Paragrafo Novo ", este uma vez clicado abrir uma de caixa de texto permitindo ao usurio digitar o novo texto do termo de guarda. Ver figura 37
figura 37
Confirmao de Transferncia
Para que um bem seja transferido de forma efetiva para outro departamento, dever sempre receber a confirmao de transferncia.
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Observe a figura 38na tela de confirmao traz:
figura 38 Data da confirmao: informa a data que se est confirmando a transferncia dos bens patrimoniais. Nome do usurio: informa o usurio que esta procedendo a confirmao de transferncia. Transferncia: representa o cdigo da transferncia a ser digitada pelo usurio. Caso desconhea o cdigo de transferncia, poder optar pela pesquisa do mesmo, clicando no link [transferncia]. Selecionada a transferncia, basta o usurio clicar no boto [incluir] para confirmar a operao. Feito isso, o sistema dar ao usurio a possibilidade de imprimir um relatrio de transferncia, bastante clicar no boto [ok] na caixa de mensagem.
Alterar Placa
Esta rotina destinada a alterao do nmero da placa de um bem patrimonial, cujos critrios de modificao da placa identificadora devem ficar a cargo da administrao pblica. Nesta rotina o usurio, para ter acesso ao bem, dever proceder a pesquisa do mesmo, informando ao sistema um destes filtros da figura 39:
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figura 39 Placa: Cdigo do bem: Classificao: Descrio do bem: Descrio departamento: Prestada esta informao, deve o usurio clicar no boto pesquisar para que o sistema proceda a procura. Observe a figura 37, a tela de alterao contm:
Cdigo do bem: Descrio do bem: Placa: Observao referente a placa:
figura 40 O cdigo e a descrio do bem no podero ser alterados, devendo o usurio proceder a incluso do novo nmero de placa no campo placa, bem como justificar a troca no campo observao referente a placa.
Devoluo Guarda
Este procedimento destinado a interromper a vigncia do Termo de Guarda, cujo bem foi entregue antes do vencimento final do termo de guarda. Em havendo mais de um Termo de Guarda, o sistema trar inicialmente uma tabela enumerando todos as guardas vigentes. Ao usurio caber escolher o termo de guarda na tabela referida ou
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informar cdigo da guarda no campo indicado. Feito isso, a prxima tela( figura 41 ) trar todas as informaes da guarda realizada, quais sejam: Cdigo da guarda: Data da devoluo: Cdigo da situao: Observao:
figura..41 Alm das informaes acima, a tela mostra uma listagem do bem ou bens que esto contidos no termo de guarda selecionado. Conferida as informaes, o usurio deve marcar os bens, que deixaro de ficar sob a guarda de um determinado servidor, no checkbox localizado ao lado do cdigo da guarda.
Alterar Situao
Este procedimento permite alterar a situao de um bem patrimonial, seja a ttulo de erro na digitao ou por fora de comisso avaliadora de bens patrimoniais.
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Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Individual

Para ter acesso ao bem o usurio dever obrigatoriamente proceder a pesquisa do mesmo, informando ao sistema, conforme a figura 42, um destes filtros: Placa: Cdigo do bem: Classificao: Descrio do bem: Descrio departamento:
figura 42 Prestada esta informao, o usurio deve clicar no boto pesquisar para que o sistema proceda a procura. Feito isso, a tela de alterao ir trazer: Cdigo bem: Data: Departamento: Diviso: Cdigo da situao: Justificativa:
Ao usurio permitido alterar a diviso na qual o bem est lotado, o cdigo da situao do bem e proceder a justificativa da alterao.
Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Global

A tela de alterao trar uma tabela com todos os lotes cadastrados, devendo o usurio informar ao sistema o cdigo do lote ou a descrio mesmo. Selecionado o lote, a nova tela (figura 40) conter:
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figura 43 Cdigo do lote; Descrio do lote: Data: Departamento: Diviso: Cdigo de situao: Justificativa:
Ao usurio permitido alterar a diviso na qual o bem est vinculado, a situao do bem e proceder a justificativa das alteraes realizadas. Vale lembrar que todos os bens vinculados a esse lote sofrero as alteraes realizadas neste procedimento.
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ANOTAES:
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ANOTAES:
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MDULO PATRIMNIO Cadastros Tipos de Baixa

Na tela da figura 1 tem-se as seguintes informaes:

A alterao das comisses poder ser realizada no sub menu alterao.

A excluso das comiises poder ser realizada no sub menu excluso.

Observe os campos existentes na rotina conforme a figura 3.

Conforme a figura 4 na tela de incluso deve-se informar:

A alterao das seguradoras poder ser feita no sub menu alterao.

A excluso das seguradoras poder ser feita no sub menu excluso.

respectivamente: cadastro de aplice e itens da aplice.

Observando a figura 5, na aba cadastro de aplice o usurio deve informar:

Para alterar as apolices basta clicar no sub menu alterao.

Para excluir as apolices basta clicar no sub menu excluso.

Situao dos Bens

A figura 6 apresenta tela de incluso que contm:

A alterao poder ser feita clicando-se no sub menu alterao.

A excluso poder ser feita clicando-se no sub menu excluso.

Classificao dos Bens

01. Mveis e Utenslios 01. Mobilirio em Geral 0001. Cadeiras

A tela de incluso de uma classificao ( figura 7 ), trar os seguintes campos:

Cadastro de bens de forma individual

A alterao poder ser feita clicando-se no boto alterao.

Cadastro de bens de forma global

A alterao poder ser feita clicando-se no boto alterao.

Tipo de Configurao da Placa

A figura 12 apresenta a tela de incluso que conter:

O tipo de guarda poder ser alterado clicando-se no sub menu alterao.

O tipo de guarda poder ser excludo clicando-se no sub menu excluso.

Relatrios Tipos de Baixa

figura 15 A emisso pode ser por ordem: Alfabtica Numrica

Classificao dos Bens

Reemite Ficha de Transferncia

Observe os filtros deste relatrio na figura 16.

Histrico dos Bens

Emisso do Termo de Guarda

Bens Por Classificao

Divises Por Departamento

Relatrio Financeiro Patrimonial

Plano de Contas: totalizao pela classificao do plano de

Histrico dos Bens

Procedimentos Transferncia de Bens

Na aba Gera transferncia tm-se (figura 23):

Observe a figura 26, na aba gera transferncia temos:

Transferncia: Cdigo do bem: Cdigo da situao: Histrico: Diviso destino:

Esta tela possui trs campos iniciais, a saber:

Observe a figura 32, a aba guarda composta pelo:

Observe a figura 38na tela de confirmao traz:

Cdigo do bem: Descrio do bem: Placa: Observao referente a placa:

Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Individual

Alterao de Situao de Bem Cadastrado de Forma Global

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