3 CIENCIAS NATURALES

14/07/2012

FORMATO CONDICIONAL
Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinmica. Esta herramienta de Excel permite resaltar celdas o rangos, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de condiciones establecidas por el usuario. Cuando se crea un formato condicional, solo se puede hacer referencia a otras celdas de la misma hoja de clculo o, en algunos casos, a celdas de otras hojas de clculo del libro actualmente abierto. Existen tres mtodos para especificar el mbito del formato condicional de los campos del rea Valores: por seleccin, por campo correspondiente y por campo de valor.

Benjamn Baldom Ignacio Masachese Santiago Rosa.

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Para agregar un formato condicional rpido a un grupo de celdas o rangos:

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1.

En la barra de herramientas seleccionar ESTILOS, luego, FORMATO CONDICIONAL.

Resaltas las celdas que cumplan las condiciones de las funciones predeterminadas de la barra desplegable.

2.

Luego seleccionar el formato de la celda que se desee. Pueden ser BARRAS DE DATOS, ESCALA SDE COLORES o CONJUNTOS DE CONOS.

Resalta las celdas en barras.

Resalta las celdas en diferentes escalas de colores. Resalta las celdas con distintos conjuntos de conos.

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EN EL SIGUIENTE EJEMPLO SE APLICARON LOS TRES FORMATOS (Barras de datos, Escalas de Colores y Conjuntos de conos).

Barra de datos.

Escala de colores.

Conjunto de conos.

Barra de datos y conjunto de conos.

Barra de datos, escalas de colores y conjunto de conos

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Para agregar un FORMATO AVANZADO se deben seguir los siguientes pasos:

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1.

En la barra de herramientas, en la solapa INICIO, seleccionar ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL y NUEVA REGLA.

Se abrir la siguiente ventana:

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SEGN EL TIPO DE REGLA QUE SE ELIJA SE DEBEN SEGUIR DISTINTOS PASOS.

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APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGN SUS VALORES.

ESTILO DE FORMATO: Se selecciona el estilo de formato. Se puede elegir Escala de 2 colores, Escala de 3 colores, Barra de datos o
Conjunto de conos.

MNIMA: Se establece TIPO, VALOR y COLOR de los valores mnimos. MXIMA: Se establece TIPO, VALOR y COLOR de los valores mximos. TIPO: VALOR MS BAJO O VALOR MS ALTO (del grupo de celdas o rangos seleccionados); NMERO (se ingresa el nmero que se quiera resaltar); PORCENTUAL (sirve para agregar un formato a un porcentaje); FRMULA (para aplicar formato al resultado de una frmula); PERCENTIL (para averiguar un porcentaje de un valor, dentro de los intervalos de la variable). VALOR: Se ingresan los valores de la mnima y la mxima. COLOR: Se eligen los colores de la mnima y la mxima.

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APLICAR FORMATO NICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN.

SEGN LO QUE SE ELIJA EN LA PRIMER LISTA DEPENDERN LAS DEMS. En la primer pestaa desplegable se elige la funcin, en la siguiente se elige la condicin, y en las ltimas los valores que cumplan o no con la condicin. En FORMATO se elige el formato que se aplicar a la celda en caso que cumpla la condicin.

APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES CON RANGO INFERIOR O SUPERIOR.

Elegir si el formato se aplicar a las celdas que contengan valores SUPERIORES O INFERIORES a

ingresar el valor.

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APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES QUE ESTN POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO.

Elegir la condicin que se deba cumplir en relacin al promedio del rango seleccionado.

APLICAR FORMATO NICAMENTE A LOS VALORES NICO O DUPLICADOS.

Elegir dar valor a los valores NICOS o DUPLICADOS.

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UTILIZAR UNA FRMULA QUE DETERMINE LAS CELDAS PARA APLICAR FORMATO.

Elegir una frmula para resaltar las celdas que cumplan su condicin.

PARA BORRAR UN FORMATO CONDICIONAL: 1. 2.

Seleccionar las celdas a las que se le quiera eliminar el formato. En la BARRA DE HERRAMIENTAS, en la solapa INICIO, seleccionar ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL, BORRAR REGLAS y BORRAR REGLAS DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

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14/07/2012

PARA MODIFICAR UN FORMATO CONDICIONAL: 1. 2.

Seleccionar las celdas a las que se le quiera modificar el formato. En la BARRA DE HERRAMIENTAS, en la solapa INICIO, seleccionar ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL, ADMINISTRAR REGLAS y EDITAR REGLA

SE ABRIR LA SIGUIENTE VENTANA:

BIBLIORAFA: http://office.microsoft.com/

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