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Manual SAGe Verso 1.

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Submisso de Propostas de Bolsa de Doutorado e Doutorado Direto
12.05.1 6) (a partir d a verso

Contedo
Introduo ............................................................................................................................................................2 Instrues iniciais .................................................................................................................................................3 Entrando no SAGe ................................................................................................................................................4 Cadastramento .................................................................................................................................................4 No lembro a minha contrassenha ..............................................................................................................6 Desvendando a tela inicial ............................................................................................................................8 Completando seus dados cadastrais ............................................................................................................8 Alterando sua senha ...................................................................................................................................... 16 No me lembro da minha identificao ou senha ........................................................................................ 17 Criando a proposta ............................................................................................................................................ 18 Nova proposta (proposta inicial) ................................................................................................................... 18 Pedido de reconsiderao ............................................................................................................................. 20 Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida ..................................................... 21 Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada ou devolvida ........................................................... 23 Preenchendo a proposta ................................................................................................................................... 25 Identificao da Proposta .............................................................................................................................. 27 Dados Gerais do Projeto ................................................................................................................................ 30 Oramento ..................................................................................................................................................... 32 Documentos .................................................................................................................................................. 37 Observaes / Manifestaes ....................................................................................................................... 42 Enviando a proposta .......................................................................................................................................... 42 Acompanhando o processo ............................................................................................................................... 47 Anexos ............................................................................................................................................................... 49 Solicitando o cadastramento da Instituio de Pesquisa .............................................................................. 49 Principais motivos de devoluo de propostas ............................................................................................. 51 Perguntas frequentes .................................................................................................................................... 54

Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados nica, utilizado para recebimento de propostas de financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informaes por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das aes da FAPESP, entre outros. Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a solicitao de bolsas e auxlios pelo sistema, o cadastro do pesquisador obrigatrio. Visando esclarecer e facilitar a operao do SAGe por parte dos Candidatos a essas bolsas e de seus 7es, a FAPESP apresenta este manual que descreve os passos necessrios criao, preparao e submisso das propostas de BOLSA NO PAS modalidade DOUTORADO e BOLSA NO PAS modalidade DOUTORADO DIRETO.

Instrues iniciais
Antes de comear a elaborao de uma proposta, voc deve ler com ateno as instrues fornecidas no site da FAPESP, mais especificamente no endereo http://www.fapesp.br/261 para Doutorado ou, se for o caso de Doutorado Direto, em http://www.fapesp.br/278. Nestas pginas h informaes importantes sobre essas bolsas, como durao, valores, requisitos e obrigaes do Candidato (Beneficirio) e do Orientador (Responsvel), entre outras. Feito isso, voc deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilizao do SAGe: A criao da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser feito aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de dados. Sua submisso pode ocorrer em qualquer poca do ano. A elaborao completa da proposta requer a participao do Orientador (Responsvel), tanto para o preenchimento de sua Smula Curricular, bem como para a aprovao da submisso. A Smula Curricular do Orientador (Responsvel) um dos documentos obrigatrios e, sem ela, a proposta no ser habilitada. A opo de elaborao da Smula Curricular diretamente a partir de dados do Lattes no existir mais a partir da verso 12.05.16. A Smula Curricular dever ser submetida como documento a partir de um novo modelo disponvel desde 07/03/2012. Lembramos que a Smula Curricular s pode ser elaborada pelo Orientador (Responsvel). Durante a elaborao, necessrio indicar a Instituio de Pesquisa onde ser realizado o Doutorado ou Doutorado Direto . Apesar de pouco provvel, pode ser que a Instituio no esteja cadastrada no SAGe. Neste caso, ser necessrio efetuar previamente a solicitao de cadastro, conforme indicado no anexo SOLICITANDO O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA. Os arquivos de documento enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo interno de converso que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta no possa ser submetida at o trmino dessa operao. Esses arquivos so convertidos em um arquivo em pdf. Arquivos que j estejam em pdf no passam pelo processo de converso.

Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 6.0.2.900 ou superior ou Netscape 7.2 ou superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. Neste momento, voc dever ver a seguinte tela:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em

Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema. Neste caso, pode continuar seguindo as instrues na seo CRIANDO A PROPOSTA. Se o Candidato (Beneficirio) ou o Orientador (Responsvel) no estiverem cadastrados no sistema, antes de iniciar a elaborao da proposta, ser necessrio efetuar seu cadastramento. As instrues sobre como faz-lo esto na seo CADASTRAMENTO. Ambos devem estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio, necessrio completar os dados cadastrais.

Cadastramento
Caso voc ainda no tenha uma identificao, ser necessrio fazer um cadastro. Para isso, clique no link Sem cadastro?, conforme indicado na figura abaixo:

O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

Entre com os seus dados e clique em

. O sistema solicitar mais alguns dados:

A identificao e a senha para acesso ao sistema devem ser criadas pelo prprio usurio. Aps preencher os campos restantes, clique em . Se tudo estiver correto, voc ver a seguinte tela:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Bem vindo ao SAGe. O contedo ser parecido com o seguinte:

Note que h uma contrassenha. Voc ir utilizar o valor dela para acessar o SAGe na primeira vez. Para isso, volte tela de identificao indo at o endereo http://www.fapesp.br/sage:

Entre com a Identificao e Senha que voc forneceu durante o cadastro e clique em ser apresentada:

. A seguinte tela

Preencha o campo Contrassenha com o valor enviado no seu e-mail e clique . Se voc digitou corretamente a contrassenha, ento ter entrado com sucesso no SAGe. Neste caso, continue na seo DESVENDANDO A TELA INICIAL, para que depois voc possa preencher seus dados cadastrais.

No lembro a minha contrassenha Caso voc tenha se cadastrado no SAGe, mas perdeu o e-mail com a contrassenha, possvel receber uma nova contrassenha utilizando o link Esqueceu a contra senha?, conforme indicado na figura abaixo:

Aps clicar no link, o SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

Entre com os dados mnimos requeridos para envio de uma nova contrassenha e clique em A seguinte tela deve aparecer:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Esqueci Minha Contra Senha. O contedo ser parecido com o seguinte:

Utilize esse novo valor para entrar no sistema, conforme instrues mostradas anteriormente. 7

Desvendando a tela inicial Uma vez dentro do sistema, a seguinte tela ser mostrada: 5 6 7 1 2 3 4

Nesta tela, temos as seguintes informaes / funcionalidades: 1. 2. 3. 4. Menu principal: fornece acesso s funcionalidades disponveis no SAGe; Saudao, data atual e data do ltimo acesso; Acesso Rpido: fornece acesso rpido s funcionalidades de pesquisador; Aviso de pop-up: avisa sobre a necessidade de que bloqueadores de pop-up estejam desativados para o funcionamento adequado do SAGe; 5. Tempo da sesso: mostra o tempo restante para a sesso expirar. Cada vez que voc navega para uma parte do SAGe, este contador reiniciado. Quando a sesso estiver perto de expirar, o sistema lhe mostrar este aviso:

Se o tempo expirar, o SAGe far automaticamente sua sada do sistema; 6. Menu secundrio: mostra os links de Home, que volta para esta tela inicial de qualquer lugar do SAGe, Ajuda e Sair; 7. Nome do usurio. Se este foi seu primeiro acesso, interessante ler a prxima seo para o preenchimento de seus dados cadastrais.

Completando seus dados cadastrais A elaborao de uma proposta requer que seus dados cadastrais estejam preenchidos corretamente. Para isso, acesse a opo Alterao de Cadastro disponvel no link Meus Dados do menu principal:

O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela , onde a aba Identificao foi preenchida parcialmente. Se o estado civil for casado ou unio estvel o preenchimento dos dados do cnjuge obrigatrio.

Caso voc possua um Currculo Lattes e ele j tenha sido transferido para o SAGe, o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Note que existe um link . Com isso, voc no precisa preencher manualmente seus dados, bastando clicar no link indicado que as informaes do Currculo Lattes sero utilizadas para o preenchimento dos campos. Alm da aba de Identificao, a aba Endereos tambm tem preenchimento obrigatrio:

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Para incluir um endereo, clique no link

e preencha os dados requisitados:

Clique em

e o novo endereo ir aparecer na lista de endereos:

Para editar/corrigir um endereo, clique no link referente ao campo Logradouro. Caso deseje excluir algum endereo, selecione-o ( ) e clique no link . O endereo comercial obrigatrio. Caso no possua endereo comercial necessrio informar ao sistema, clicando no checkbox . Se o cadastro for salvo, sem que o endereo comercial seja preenchido ou sem que o checkbox seja marcado, o sistema exibir a seguinte mensagem de erro: 11

Se um endereo comercial for cadastrado, obrigatrio o preenchimento do e-mail comercial. As outras informaes que voc deve preencher so: Vnculo Empregatcio / Credenciamento

Se o Orientador (Responsvel) tiver vnculo formal (empregatcio ou credenciado pela Instituio para desenvolver atividades de pesquisa) a opo a ser clicada sim e as demais informaes solicitadas na aba Vinc. Empreg /Credenciamento devem ser preenchidas. Se o vnculo do Orientador (Responsvel) no for empregatcio necessrio incluir cpia do Credenciamento do Pesquisador com a Instituio em Outros Documentos, na aba Documentos de uma proposta. A FAPESP aceita os documentos emitidos pelos seguintes rgos: Resoluo da Congregao, do Conselho Universitrio ou da rea de Recursos Humanos da Instituio. Se no houver vnculo formal a proposta ser devolvida e no poder ser habilitada. Formao Acadmica:

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De maneira similar que ocorre com a aba Identificao, a aba Formao Acadmica tambm mostra o link quando voc possui um e ele j tenha sido transferido para o SAGe. possvel preencher seus dados de formao acadmica clicando no link (o sistema automaticamente preenche esses dados) ou inserindo manualmente clicando em e preenchendo os dados requisitados (Lembrando que todos os dados preenchidos manualmente so perdidos caso clique em recuperar dados do Lattes):

Clique em

e o novo dado acadmico passar a constar na lista.

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Para editar/corrigir um dado acadmico, clique no link referente ao nvel de formao. Caso deseje excluir algum dado acadmico, selecione-o ( ) e clique no link . Caso voc no possua lattes, o link no aparecer para voc na tela e .

neste caso a incluso de dados acadmicos ser somente manualmente via link reas de Atuao:

Para incluir uma subrea, clique em no item

E selecione a subrea no terceiro nvel do nvel disponvel.

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Aps selecionar uma ou mais subrea, clicar em Dados Adicionais:

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Observaes:

Na tela de cadastro tambm possvel verificar se o SAGe possui acesso aos dados do seu Currculo Lattes. Para isso, clique no link que se encontra na barra superior, conforme a figura:

Feito isso, uma janela ir aparecer com as informaes do seu Currculo Lattes:

Alterando sua senha


Caso voc deseje alterar sua senha, proceda acessando a opo Alterao de Senha disponvel no link Meus Dados do menu principal:

O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

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Entre com os dados pedidos e clique em aparecer:

. Se tudo ocorrer bem, a seguinte mensagem deve

Com isso, sua nova senha j estar em vigor.

No me lembro da minha identificao ou senha


Caso voc no lembre qual a identificao e/ou senha que voc cadastrou, basta clicar no link Esqueceu a senha ou identificao?, conforme indicado na figura abaixo:

Aps clicar no link, o SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

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Entre com os dados mnimos requeridos para envio da identificao e de uma nova senha e clique em . A seguinte tela deve aparecer:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Esqueci Minha Senha/Identificao. O contedo ser parecido com o seguinte:

A senha enviada ser uma nova senha. Por isso, aps receb-la, voc deve seguir os passos da seo ALTERANDO SUA SENHA para alter-la para uma de sua preferncia.

Criando a proposta
Nova proposta (proposta inicial)
Para criar uma nova proposta, voc deve acessar a opo Nova Proposta Inicial disponvel no link Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Nova Proposta Inicial no menu de Acesso Rpido:

Caso queira fazer um pedido de reconsiderao, siga os passos indicados na seo PEDIDO DE reconsiderao).

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O SAGe ir lhe perguntar qual tipo de proposta voc quer criar. Na tela so exibidas as linhas de fomento mais solicitadas nos ltimos meses. Se a linha de fomento Bolsa no Pas Regular - Doutorado (Bolsa no Pas Regular - Doutorado Direto) estiver entre as linhas de fomento listada, basta clicar no nome da linha.

Caso a linha de fomento no esteja no acesso rpido, voc deve clicar sobre Outras Linhas de Fomento. A tela abaixo ser apresentada:

Selecione a opo Doutorado, conforme indicado a seguir:

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Ou, se for o caso de Doutorado Direto, conforme a figura abaixo:

Clique em

. A seguinte tela ir aparecer :

Clique em

e uma nova proposta em branco ser criada.

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Pedido de reconsiderao
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser solicitada uma reconsiderao, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, v at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsiderao e clique no link seguinte tela ir aparecer:

.A

Verifique se o N do Processo est correto e clique no boto . Pronto! A incluso de documentos atualizados (obrigatria), e outras alteraes desejadas podem ser efetuadas e a proposta de reconsiderao pode ento ser submetida. Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao. No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsiderao deve ser feita com base na ltima proposta denegada:

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No exemplo acima, a reconsiderao deve ser feita com base na proposta #1.

Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida


Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP), no h a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade Copiar. Para isso, v at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

ou

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Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link seguinte tela ir aparecer:

. A

Clique no boto , providencie as alteraes indicadas no motivo da devoluo (no caso de uma proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta. Se houve engano em relao linha de fomento escolhida, antes de fazer as alteraes necessrias, primeiro altere a linha de fomento usando o boto e s depois clique no boto .

Importante: No utilize a funcionalidade Copiar quando se tratar de proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida, pois isto gerar uma nova proposta inicial que, submetida FAPESP, receber novo nmero de processo e no poder ser habilitada para anlise. Nestes casos, deve-se selecionar a proposta anterior com situao Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsiderao, refazendo as alteraes desejadas.

Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada ou devolvida


Caso sua solicitao de reconsiderao tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP), dever submeter novo pedido de reconsiderao. Para isso, no ser possvel criar uma cpia da proposta rejeitada ou devolvida. Dever novamente selecionar ( ) a ltima proposta que foi denegada ou cancelada e clicar no link . As 23

alteraes realizadas no pedido de reconsiderao anterior, que foi rejeitado ou devolvido, devero ser refeitas, uma vez que no possvel recuper-las. A tela abaixo mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo) reconsiderao (#1) por um dos proponentes (Candidato ou Orientador) cuja situao aparece como No Aprovado para Submisso.

E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) de Doutorado ou Doutorado Direto denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo) reconsiderao (#1) na situao Devolvido.

Para refazer a reconsiderao, selecione a proposta denegada ou cancelada (no a que no foi aprovada ou devolvida) e clique no link . Exemplo:

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A seguinte tela ir aparecer:

Clique no boto

para refazer a reconsiderao.

Preenchendo a proposta
Esta a tela do formulrio que voc dever preencher:

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Obs : No caso de Doutorado Direto, ir aparecer "Programas Regulares / Bolsas / No Pas / Doutorado Direto / Fluxo contnuo. Ela tem uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informaes requeridas para a submisso da proposta e a barra inferior, onde existe o boto de Vejamos a barra superior: .

Nela voc encontra os seguintes links: : utilizado para a validao de sua proposta, ou seja, clicando nele, voc obter do SAGe uma listagem das pendncias e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser submetida para a FAPESP. Utilize-o vrias vezes durante o preenchimento das diversas abas. : ao clicar neste link, voc ir visualizar uma verso da proposta apropriada para a impresso. Dessa forma, voc pode ter uma viso geral de como est o preenchimento das abas e seus campos. 26

: este link utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de preencher todas as abas e desejar enviar o formulrio FAPESP.

Com relao ao boto , este permite que voc preencha a proposta de forma incremental. Assim, se voc tiver salvo os dados preenchidos, possvel continuar a operao posteriormente. Para isso, ao entrar no SAGe, voc deve acessar a opo Minhas Propostas disponvel no link Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Minhas Propostas no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas no banco de dados, conforme a figura abaixo:

Note que, neste caso, j existe uma proposta Em Elaborao, ou seja, que ainda no foi submetida FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente Linha de Fomento da proposta.

Identificao da Proposta
A aba de Identificao da Proposta pode ser vista na figura abaixo:

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Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Voc pode alterar a Linha de Fomento da proposta utilizando o boto do campo correspondente. Isso permite que voc tambm escolha, por exemplo, outro perodo de submisso. Utilize o boto para limpar o campo correspodente.

Para preencher o campo Beneficirio (Candidato), clique no boto do campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usurio logado como o Candidato (Beneficirio):

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Caso o usurio logado no seja o Candidato (Beneficirio) da proposta, possvel selecionar outro pesquisador, clicando-se em .

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir apresentar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em Caso contrrio, clique em .. do campo

Para preencher o campo Responsvel (Orientador), clique no boto correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir apresentar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em Caso contrrio, clique em ..

. 29

possvel visualizar o Currculo Lattes do Candidato (Beneficirio) e do Orientador (Responsvel) por meio do boto , desde que o campo esteja previamente preenchido. do campo

Para selecionar a Instituio de Pesquisa / Empresa, clique no boto correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em resultado da pesquisa:

. O SAGe ir apresentar o

Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, clique no sinal Pesquisa/Empresa/Unidade, selecione ( ) o local com o smbolo . Caso contrrio, clique em .

ao lado da Instituio de (casinha) e clique em

A maior parte das Instituies Paulistas est cadastrada no sistema. Se, ainda assim, voc no encontrar a sua Instituio de Pesquisa / Empresa, talvez seja necessrio cadastr-la. Neste caso, siga as instrues do anexo SOLICITANDO O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA.

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Dados Gerais do Projeto


A aba de Dados Gerais do Projeto pode ser vista na figura abaixo:

Voc pode perceber que ela composta de diversas sub-abas. Preencha cada uma delas atentando para as seguintes observaes: Na sub-aba Identificao, para selecionar a Subrea de Conhecimento, clique no boto campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela: do

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Clique no sinal

ao lado da Grande-rea/rea desejada, selecione ( ) a Subrea de .

Conhecimento mais adequada ao seu projeto e clique em Na sub-aba Instituies o

O campo Instituio de Pesquisa/Empresa Principal mostra o nome da Instituio de Pesquisa onde est sendo realizado o Doutorado (Doutorado Direto)l. Caso tenha sido preenchido incorretamente, deve-se voltar a aba Identificao da Proposta e corrigi-lo.

Na sub-aba Pessoas Envolvidas, verifique se os nomes preenchidos esto corretos:

Preencha a sub-aba Resumo / Descrio:

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Oramento
A aba de oramento, identificada com o nome de R$ / US$ pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Para selecionar a bolsa de Doutorado, clique no link Doutorado. O SAGe ir lhe mostrar a seguinte tela:

Selecione a Modalidade desejada (Doutorado - DR-1, Doutorado - DR-2) [no caso de bolsa Doutorado Direto, as opes so Doutorado Direto DD-1, Doutorado Direto DD2, Doutorado Direto DD3, Doutorado Direto DD-4]e clique em para visualizar o total de recursos de em mensalidade. Dever preencher o campo Justificativa, clicar em e a planilha de 33

oramento ser atualizada:

O link Reserva Tcnica serve para visualizar as porcentagens utilizadas para o clculo deste benefcio:

Caso o bolsista resida em domiclio diferente e precise se mudar para a cidade onde se localiza a Instituio Sede da pesquisa, poder preencher tambm os itens Despesas de Transporte e Instalao. No link Despesas de Transporte poder incluir o valor equivalente ao de uma passagem area (categoria coach/econmica), de ida e volta, para si e para o cnjuge e filhos, a ser pago juntamente com a primeira mensalidade da bolsa.

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Para incluir a solicitao das despesas de transporte, deve-se clicar em formulrio ser mostrado:

. O seguinte

O preenchimento do campo Justificativa opcional. Preencher os campos e clicar em valores que foram inseridos. . O sistema retorna a tela anterior, mostrando os

Clique em . No link Instalao poder incluir o valor de uma mensalidade adicional a ser paga juntamente com a primeira mensalidade da bolsa. Ao clicar-se no link Instalao, a seguinte tela aberta:

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Para incluir a solicitao do auxlio-instalao, deve-se clicar em ser mostrado:

. O seguinte formulrio

O preenchimento do campo Justificativa opcional. Preencher os campos e clicar em valores que foram inseridos. . O sistema retorna a tela anterior, mostrando os

Clique em

A planilha de oramento ser atualizada. 36

a) Ambas as solicitaes relacionadas a Despesas de Transporte e Instalao devem ser devidamente justificadas para anlise da FAPESP. As normas para solicitao destes itens esto descritas em http://www.fapesp.br/261#5499 (no caso de bolsa de Doutorado direto, http://www.fapesp.br/278#5498). . Alm da planilha de oramento, existe uma sub-aba chamada Outras Fontes que deve ser preenchida:

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Documentos
A aba de Documentos pode ser vista na figura abaixo:

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Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento: Os documentos devem estar atualizados. Alguns documentos podem possuir um modelo do qual pode ser feito download. Se o documento possuir modelo associado, clique no link .

Os documentos possuem restrio quanto ao formato e tamanho mximo. Verifique sempre essas informaes logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo. Documentos exigidos na etapa Anlise indicados com asterisco * em negrito na frente do nome do mesmo so considerados obrigatrios. Quando no forem obrigatrios estaro descritos sem o asterisco. Caso o documento no se aplique proposta em questo, clique em , caso contrrio, anexe o documento solicitado. A informao de que o documento no se aplica est sujeita aceitao da FAPESP, podendo a proposta ser ou no habilitada.

Para incluir um documento, selecione

. O SAGe ir apresentar a seguinte tela:

Clique no boto

. Uma janela de busca ir aparecer:

Procure o arquivo que voc deseja incluir e clique em ser preenchido. Para incluir o arquivo, clique em .

. O campo Nome do documento

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Aps a incluso de um arquivo, voc poder v-lo na listagem de documentos, conforme mostra a seguinte figura:

Clicando em

, aps a converso, voc poder ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe. .

Para excluir algum arquivo j anexado, utilize o link

Os documentos exigidos so os que esto marcados para a etapa de Anlise e possuem o asterisco * no final do nome do documento em negrito.. No entanto, voc tambm pode adiantar os documentos exigidos para as outras etapas mostradas. A seleo da opo est disponvel apenas para os documentos marcados para a etapa de Anlise e que no apresentam o asterisco * no final do nome do documento em negrito. Para estes casos clique em , para informar FAPESP de que este documento no se aplica sua proposta. Feito isto, voc ver a presena do texto No se Aplica na coluna Arquivo, conforme a imagem ilustrativa abaixo:

Caso seja necessrio, voc tambm pode enviar outros tipos de documentos que no esto listados. Para isso, use o link que se encontra em Outros Documentos, conforme mostra a figura abaixo:

Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de converso interno que demora alguns minutos. Para verificar a situao atual deste processo, clique no link . Uma tela similar a da figura abaixo ir aparecer: 41

Observaes / Manifestaes
A aba de Observaes / Manifestaes pode ser vista na figura abaixo:

Preencha-a com alguma observao que achar relevante.

Enviando a proposta
Uma vez que voc tenha preenchido a proposta, possvel envi-la por meio do link Ateno: interessante que antes voc valide sua proposta utilizando o link mensagem: . e obtenha a seguinte

possvel que existam algumas advertncias. Nesse caso, cabe a voc verificar se deve ignor-las ou no. Uma vez que voc tenha clicado no link , a seguinte mensagem ir aparecer:

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Leia com ateno essas informaes! Concordando com elas, clique em . Feito isso, sua proposta estar pendente de aprovao para submisso, ou seja, a outra parte na proposta deve aprovar essa operao. A figura abaixo mostra essa situao:

Ateno: a outra parte pode ser o Orientador (Responsvel) ou o Candidato (Beneficirio). Isso porque o Orientador (Responsvel) tambm pode criar, elaborar e/ou submeter uma proposta. No caso do Orientador (Responsvel) submeter uma proposta, o responsvel por aprovar seria o Candidato bolsa de Doutorado ou Doutorado Direto. No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para ambas as partes na proposta lembrando-as de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail chega com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao. O contedo ser parecido com o seguinte:

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Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poder apenas visualiz-la, conforme pode ser visto na imagem abaixo:

J a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve seguir as instrues presentes no e-mail. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

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Neste momento, a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve clicar em Caso seja clicado o link , a seguinte tela ir aparecer:

ou

Aqui, a pessoa deve justificar a no aprovao da submisso e clicar no boto . Com isso, a proposta fica na situao No Aprovado para Submisso, conforme pode ser visto na seguinte figura:

Alm disso, a outra parte recebe um e-mail notificando a rejeio. Este e-mail tem com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta Rejeitada. Caso quem tenha rejeitado a proposta tenha sido o Orientador (Responsvel), o contedo ser parecido com o seguinte:

Caso contrrio ser:

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Alternativamente, se a proposta for aprovada para submisso, o SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Leia com ateno essas informaes! Caso concorde com elas, clique em . Feito isso, sua proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme mostra a figura abaixo:

Note que agora sua proposta tornou-se um processo dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela. Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das proposta, conforme figura abaixo:

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Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear uma bolsa de Doutorado. Para acompanhar o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.

Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opo Meus Processos disponvel no link Processos do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Meus Processos no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a listagem dos seus processos que ficam armazenados no banco de dados conforme a figura abaixo:

Note que voc pode acompanhar a situao do processo. Neste caso, ele est Em Habilitao, ou seja, que a FAPESP est verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos. Nesta listagem possvel clicar no link correspondente ao N do Processo. Fazendo isso, a tela de Consultar Processo lhe ser mostrada:

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Aqui voc pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu Mais Informaes mostrado abaixo:

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Utilizando a opo Histrico de Eventos, voc pode acompanhar o andamento do seu processo.

Anexos
Solicitando o cadastramento da Instituio de Pesquisa
Para solicitar o cadastramento de uma Instituio de Pesquisa ou Empresa, voc deve acessar a opo Solicitaes / Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa disponvel no link Solicitaes do menu principal:

Note que voc pode solicitar o cadastramento de uma Instituio de Pesquisa/Empresa brasileira ou estrangeira. Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo:

Entre com os dados da Instituio de Pesquisa/Empresa que voc quer verificar o cadastro e clique em . O SAGe ir apresentar os resultados da busca:

Note que existe uma hierarquia entre Instituies de Pesquisa/Empresas brasileiras e suas Unidades. Para visualizar essa hierarquia, utilize o boto . Ele ir abrir uma janela parecida com a seguinte:

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Caso a Instituio de Pesquisa/Empresa realmente no se encontre cadastrada, clique no link ou, caso apenas a Unidade da Instituio brasileira no seja encontrada, selecione ( ) a Instituio de Pesquisa/Empresa em questo e clique em so includas Unidades no cadastro de Instituies estrangeiras. Um formulrio com os dados necessrios ir aparecer. A figura abaixo ilustra o caso de Instituio de Pesquisa/Empresa:

. No

Entre com os dados requisitados e clique em entrar com alguma observao que julgar relevante:

. O SAGe ir mostrar mais uma tela onde voc pode

Clique em

. Uma tela de confirmao ir aparecer:

Alm disso, ser enviado um e-mail com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Confirmao de Solicitao de Cadastro de Instituio/Unidade. O contedo ser parecido com o seguinte: 50

Principais motivos de devoluo de propostas


Diversas propostas submetidas FAPESP so devolvidas por no atenderem a um ou mais requisitos essenciais sua anlise. Quando a devoluo ocorre, os interessados precisaro seguir os passos descritos nas sees Erro! Fonte de referncia no encontrada. (rejeio ou devoluo de proposta inicial) ou Erro! Fonte de referncia no encontrada. (rejeio ou devoluo de proposta de reconsiderao) para novamente submet-la, corrigindo as falhas observadas. Para que o Candidato (Beneficirio) no precise passar por todos esses passos novamente, abaixo so descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que deve ser feito para evitar a devoluo. Documentos desatualizados Ao criar uma proposta inicial ou um pedido de reconsiderao, certifique-se de que os documentos inseridos, como histricos, smulas e manifestaes de cincia, so recentes. Ateno especial deve ser dada em pedidos de reconsiderao, uma vez que os documentos sero copiados da proposta inicial e possivelmente estaro desatualizados. Documentos ilegveis Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido aps a converso realizada pelo SAGe. Diversos arquivos compondo um s documento Para cada tipo de documento, apenas um arquivo aceito. Assim, se um documento foi salvo em diversos arquivos (por exemplo, um histrico onde cada pgina foi salva em um arquivo diferente), compacte-os em um nico arquivo no formato ZIP e insira este arquivo no sistema. Caso isto no seja possvel, insira os arquivos no item Outros Documentos, procurando utilizar nomes de arquivos de fcil identificao. Por exemplo, HistricoGraduao_pg3.doc, HistricoGraduao_pg4.doc, e assim por diante. Para informaes sobre a insero de documentos, consulte a seo DOCUMENTOS. Histricos inseridos no permitem verificao de sua autenticidade Ao anexar um histrico de graduao ou ps-graduao emitido pela Internet, ele deve possuir um cdigo para verificao de sua autenticidade, ou deve ter sido carimbado e assinado pelo responsvel pela emisso do documento na Instituio. Documentos cuja autenticidade no possa ser verificada no podero ser aceitos. Histrico no contm todas as disciplinas cursadas O histrico de graduao ou ps-graduao deve apresentar todas as disciplinas cursadas, com ou sem 51

aprovao, assim como eventuais trancamentos e quais os critrios seguidos para aprovao (nota mnima). Caso a Instituio no emita histricos neste formato (histrico sujo), ela dever emitir uma declarao especificando quais so os critrios de aprovao adotados, que dever ser inserida na proposta. Candidato (Beneficirio) cursando Doutorado h mais de 6 meses sem histrico de ps-graduao apresentado Caso o Candidato (Beneficirio) solicitante da bolsa j esteja matriculado em curso de DR h mais de 6 meses, deve apresentar junto aos demais documentos seus histrico oficial de ps-graduao (mestrado e Doutorado), conforme normas da FAPESP. Smula Curricular do Orientador (Responsvel) no enviada A Smula Curricular do Orientador (Responsvel) deve sempre ser inserida na proposta, atravs do preenchimento de um modelo de documento especfico. No insira cpias ou links do Currculo Lattes, eles no sero aceitos. Vnculo do Orientador (Responsvel) no informado Para submeter propostas, o Orientador (Responsvel) deve possuir vnculo formal (empregatcio ou via credenciamento) com Instituio de Pesquisa do Estado de So Paulo, para desenvolver atividades de ensino e pesquisa. Quando houver vnculo formal, informe os dados do vnculo na ficha de cadastro do Orientador (Responsvel). Quando o vnculo ocorrer via credenciamento, insira uma cpia do documento que formaliza a vinculao (resoluo de congregao, do conselho universitrio ou do departamento de recursos humanos) na proposta, usando o item Outros Documentos na aba Documentos. Documento Manifestao do Dirigente da Instituio desatualizado O documento Manifestao do Dirigente da Instituio deve sempre ser enviado no modelo mais atualizado. No use verses anteriores. Manifestao de Cincia assinada por pessoa no aceita pela FAPESP O documento com a manifestao de cincia deve ser preenchido e assinado pelo Dirigente da Instituio onde o projeto ser desenvolvido (especificada como Vnculo Institucional na proposta), conforme a tabela abaixo:

Instituio na qual o projeto ser desenvolvido Faculdades ou Institutos da USP, Unesp ou Unicamp Centros de Universidades Federais Universidades Federais que no possuam Centros

Dirigente aceito pela FAPESP Diretor da Faculdade ou Instituto Diretor do Centro Reitor ou delegao de competncia emitida pelo Reitor para outro Dirigente 52

Institutos de Pesquisa Estaduais Universidades Privadas que possuam Faculdades ou Institutos Universidades Privadas que no possuam Faculdades ou Institutos Outros casos

Diretor do Instituto Diretor da Faculdade ou Instituto Reitor ou delegao de competncia emitida pelo Reitor para outro Dirigente Dever obter instrues por meio do servio Converse com a FAPESP

Proposta anteriormente denegada reapresentada sem mudanas como Proposta Inicial Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da seguinte forma: Caso no haja mudana de Orientador (Responsvel), tema do projeto ou vnculo institucional, crie um pedido de Reconsiderao. Assim, todo o histrico de anlise do processo ser mantido. Caso tenha havido alguma das mudanas descritas acima, crie uma nova Proposta Inicial. Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao.

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Perguntas frequentes
1. Acesso a pgina do SAGe, clico na opo Sem cadastro e nada acontece. provvel que o problema esteja no navegador de Internet utilizado ou na verso do mesmo. O SAGe melhor visualizado com Internet Explorer 6.0.2.900 ou superior e Netscape 7.2 ou superior. Atualize sua verso ou utilize outro navegador. 2. Fiz o cadastramento no SAGe mas no recebi a contrassenha. A contrassenha enviada automaticamente para o e-mail do usurio cadastrado no sistema. O no recebimento da mensagem pode ocorrer, basicamente, por dois motivos: a. O provedor de e-mails do usurio est bloqueando mensagens do remetente sage@fapesp.br. Verifique se o seu e-mail tem algum filtro anti-spam ativado. Pode ser que ele tenha filtrado a mensagem que contm a contrassenha. Neste caso, configure-o para no filtrar mensagens vindas do endereo fapesp.br ou desative-o. Caso tenha desativado seu filtro, no se esquea de reativ-lo! b. O usurio cadastrou seu e-mail de forma incorreta. Entre em contato com a FAPESP pelo servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone (11) 3838-4000 opo 1 para verificao. A alterao de e-mail do cadastro somente poder ser realizada, aps o recebimento da solicitao pelo servio Converse com a FAPESP. 3. Digito minha identificao e senha para acessar o SAGe e o sistema acusa dados incorretos. A identificao e a senha devem ser digitadas exatamente como cadastradas, respeitando-se maisculas e minsculas. Caso o problema persista, siga as instrues da seo NO ME LEMBRO DA MINHA IDENTIFICAO OU SENHA. 4. Insiro a contrassenha recebida e o sistema acusa que est incorreta. A contrassenha composta por 4 letras e 2 nmeros, devendo-se obedecer letras maisculas e minsculas. H tambm semelhana entre alguns caracteres, como, por exemplo, entre a letra L minscula (l) e o nmero um (1) e entre a letra o maiscula (O) e o nmero zero (0). Caso o erro persista, utilize a opo Copiar a partir da mensagem recebida e Colar no respectivo campo do SAGe. Se ainda assim no resolver, siga as instrues da seo "NO LEMBRO A MINHA CONTRASSENHA". 5. A mensagem onde deveria constar a contrassenha chegou em branco. Verifique as configuraes de exibio de seu e-mail ou remeta a mensagem para um e-mail pessoal de outro provedor. 6. Esqueci minha senha e solicitei uma nova. Ao utiliz-la, o sistema acusa Identificao/senha incorreta(s). A senha gerada automaticamente composta por 4 letras e 2 nmeros, devendo-se obedecer letras maisculas e minsculas. H tambm semelhana entre alguns caracteres, como, por exemplo, entre a letra L minscula (l) e o nmero um (1) e entre a letra o maiscula (O) e o nmero zero (0). Caso o erro persista, utilize a opo Copiar a partir da mensagem recebida e Colar no respectivo campo do SAGe. 54

7. Utilizo a opo Esqueceu a senha ou identificao, preencho os dados solicitados e o sistema acusa nenhum usurio encontrado. Tento fazer um novo cadastro e o sistema diz que j existe usurio associado aos dados informados. O que fazer? Provavelmente o cadastro foi efetuado com algum dado incorreto (nacionalidade, data de nascimento ou CPF). Entre em contato a FAPESP por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone (11) 3838-4000 opo 1. 8. Como fao para alterar minha Identificao? A identificao no pode ser alterada pelo usurio. Caso queira alter-la, envie solicitao por escrito com a devida justificativa por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos. 9. Quem deve preencher uma proposta de bolsa? O Candidato (Beneficirio) ou o Orientador (Responsvel)? Uma proposta de bolsa pode ser preenchida tanto pelo Candidato (Beneficirio) quanto pelo Orientador (Responsvel), pois a submisso por uma das partes deve ser aprovada pela outra. Mais detalhes na seo CRIANDO A PROPOSTA e em ENVIANDO A PROPOSTA. 10. Pesquiso meu nome no campo Beneficirio/Responsvel e o sistema acusa Nenhuma pessoa cadastrada atende aos critrios especificados para a pesquisa. Para elaborar uma proposta necessrio que o usurio possua seu cadastro de pessoa fsica completo. Acesse a opo Meus Dados Alterao de Cadastro e preencha todos os campos obrigatrios. Mais detalhes na seo COMPLETANDO SEUS DADOS CADASTRAIS. Para efetuar a busca, dever ser preenchido somente um dos campos. 11. Pesquiso a Instituio de Pesquisa/Empresa no campo Vnculo Institucional do Processo e o sistema no a encontra. Para que o sistema localize a Instituio de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela Pesquisar Instituio de Pesquisa/Empresa devem ser idnticos aos constantes do cadastro. Se a Instituio de Pesquisa/Empresa no estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opo Solicitaes Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa. Mais detalhes no anexo SOLICITANDO O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA. 12. Solicitei o cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa, porm, ao pesquisar, continuo no encontrando. O cadastramento feito pela FAPESP no prazo mdio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de confirmao ao solicitante. 13. Tento vincular/associar um processo minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte advertncia: As informaes do processo no podem ser exibidas, pois este no se encontra cadastrado no SAGe. O nmero informado ser armazenado para consulta nas bases de dados da FAPESP. Os processos submetidos FAPESP na forma impressa no so cadastrados no SAGe. Confirme a seleo do processo e salve a proposta. Os campos Linha de Fomento, Beneficirio, Responsvel e Ttulo no sero exibidos. Na anlise de sua proposta, o processo vinculado ser consultado pela FAPESP em outro sistema.

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14. Clico no boto Validar e nada acontece. Ao clicar na opo Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificao deve se abrir. Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups. 15. Clico no boto Submeter e nada acontece. Ao clicar no boto Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmao deve se abrir. Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups. 16. Ao validar minha proposta o sistema acusa erro, informando que a Unidade/Instituio selecionada no est habilitada para concesso de recursos no cadastro de Instituio da FAPESP. O campo Vnculo Institucional do Processo deve ser preenchido com a Unidade da Instituio (faculdade, instituto, centro, etc.), representada pelo smbolo de uma casa na lista de Instituio de Pesquisa/Empresa/Unidade. 17. Como fao para elaborar minha Smula Curricular? A Smula Curricular vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada dever ser informada uma Smula Curricular. A Smula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que consta na aba Documentos. 18. Como fazer para alterar/atualizar minha Smula Curricular em um processo j submetido pelo SAGe? Aps a submisso no h como alterar/atualizar sua Smula Curricular. Novas informaes ou correes podero ser includas pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores - Informaes Orientao Geral. 19. Submeti uma proposta de bolsa e consta situao Pendente de aprovao para Submisso. Como proceder? Em uma proposta de bolsa, a submisso por uma das partes envolvidas requer a aprovao da outra. Para isso, abrir a proposta e clicar em Aprovar. Mais detalhes na seo ENVIANDO A PROPOSTA. 20. Como fazer para alterar ou incluir dados em um processo j submetido pelo SAGe? Aps a submisso no h como alterar ou incluir dados no processo. Novas informaes ou documentos podero ser includos pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores - Informaes Orientao Geral. 21. Tenho um processo vigente na FAPESP e no o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por qu? Processos submetidos na forma impressa no ficaro disponveis para consulta no SAGe. A consulta a tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis. 22. Como fao para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe? Para visualizar o histrico de seu processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo desejado e selecione a opo Mais Informaes Histrico de Eventos. Mais detalhes na seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.

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23. Tive uma proposta denegada. Como fao para visualizar o parecer? Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo desejado e selecione a opo Mais Informaes Despacho. Em processos de bolsa, o parecer fica disponvel apenas para o Orientador (Responsvel). 24. Como fao para tirar outras dvidas sobre o funcionamento do sistema? Questes relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone (11) 3838-4000 opo 1.

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