Captulo 3 A Trade do Tempo

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Captulo 3
a trade do tempo
a vida curta, por isso no faa dela um rascunho, pois pode no dar tempo de pass-la a limpo.

uma diferena em sua vida? Foram atividades que trouxeram resultados reais para sua vida pessoal e profissional? Estavam relacionadas com sua misso, com seus objetivos e com as pessoas mais importantes para voc? No ltimo ms, quanto tempo foi dedicado resoluo de problemas urgentes, estressantes e que costumam a aparecer de ltima hora? Quantas vezes voc ficou at mais tarde no escritrio para concluir aquela tarefa urgente? Na ltima semana, quantas vezes voc utilizou seu tempo em atividades que nada tem a ver com seus objetivos ou que no eram urgentes? Quantas vezes voc jogou tempo fora em uma conversa sem sentido, uma festa que voc no queria ter ido (mas seus amigos ou sua famlia o empurraram), assistindo um programa de TV ou lendo uma revista, que no agregaram valor nenhum sua vida? Quantos e-mails de piadas, correntes mgicas de felicidade ou sites no recomendados voc viu?

Certa vez, recebi um e-mail com um feedback sobre minha palestra de administrao de tempo. Vinha de um jovem de 50 anos de idade. Ele dizia que tinha chegado nesta idade to rpido e que no havia tido tempo de viver as coisas que queria viver. Ele se sentia realmente mal por isso. Sempre me disseram que depois dos 18 anos o tempo voa. Na poca eu no tinha reparado muito nisso, mas hoje, alguns anos depois, posso afirmar que isso verdade. O tempo passa rpido demais e no nos damos conta disso, mas somos especialistas em olhar para trs e reclamar da rapidez com que tudo aconteceu. Essa sensao comum porque, geralmente, utilizamos o tempo de forma inadequada. Costumamos gast-lo com atividades que nada tm a ver com nossos maiores objetivos, com nossos sonhos, com nossa misso de vida. Isso resulta na sensao de que o tempo passou rpido demais e que no aproveitamos o suficiente. Antes de continuarmos, faa uma auto-anlise, pensando sobre as perguntas abaixo: Nos ltimo bimestre, quantas atividades voc fez que realmente proporcionaram

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Qual foi, entre essas trs perguntas, aquela que voc teve mais dificuldade de se recordar de aes? Por acaso foi a primeira? Mas voc reparou que a primeira se referia a um intervalo de dois meses, o maior perodo de tempo de todas as perguntas? E qual foi a mais fcil? A segunda ou a terceira pergunta? As pessoas costumam ter a sensao de que o tempo voa porque utilizam esse tempo fazendo atividades que se encaixam na segunda ou terceira perguntas e deixam as coisas que realmente gostariam de fazer de lado. Pois elas nunca so urgentes e em geral nunca so priorizadas. E, por conseqncia, nunca so feitas. Einstein costumava dizer que o tempo corre a uma velocidade de sessenta minutos por hora. Nessa corrida, voc tem que colocar seu carro na pista certa, naquela que ir lev-lo a seus maiores objetivos e sonhos. Caso contrrio, correr quilmetros na estrada da vida e quando chegar ao final, descobrir, tarde demais, que pegou a pista errada e continuar reclamando que o tempo voa, pois no viveu seu tempo com coisas importantes para voc.

por trs elementos. O nmero que d maior preciso de clculos de datas em um banco de dados o nmero trs! Freud props que a psique dividida em trs partes (ego, superego e id). Se tiver a curiosidade v em alguma enciclopdia ou na Wikipedia e veja as diversas curiosidades matemticas, astrolgicas, filosficas, religiosas, geogrficas e polticas sobre o nmero trs. Durante dcadas, a administrao de tempo identificou dois grandes fatores que definem todo tipo de atividade. Ela dividia o tempo pelo critrio da urgncia e pelo critrio da importncia. A definio de urgente algo que deve ser feito com rapidez, algo imediato que exige ateno instantnea. J o critrio de importante definido como algo que produz resultado, que tem grande valor, merece uma ateno especial e no exige pressa. O incio da diviso matricial do tempo foi atribudo ao General Dwight Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos. Depois, diversos tericos utilizaram o conceito em diversas situaes. Stephen Covey modificou e desenvolveu a Matriz do Tempo. Ela distribui as atividades em quatro quadrantes, conforme os critrios de importncia e de urgncia. De acordo com a matriz, uma atividade pode ser: Urgente e Importante; No Urgente e Importante; Urgente e No Importante e No Urgente e No Importante. O conceito da matriz do tempo foi muito difundido nas ltimas dcadas e utilizado por

o tempo uma trindade

Na doutrina crist, Trindade o dogma da unio de trs pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Esprito Santo, que juntos representam o Deus nico. No tempo tambm podemos identificar uma trindade, ele geralmente referenciado em trs dimenses: Horas, minutos e segundos; meses, dias e anos; dcadas, sculos e milnios. O tomo, que o elemento chave da vida, composto

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diversos tericos e cursos de administrao de tempo. Eu mesmo fui um adepto da matriz durante muitos anos. Hoje, aps estudar e pesquisar profundamente o assunto, acredito que esse conceito pode ser entendido mais facilmente e com mais sentido por um viso diferenciada da matriz. Muitas pessoas me questionavam sobre a dificuldade de identificar em qual quadrante uma determinada atividade se encaixava. Algumas pessoas falavam que estavam no quadrante das tarefas importantes e urgentes e se sentiam felizes pois apesar da correria, faziam coisas relevantes. Alguns simplesmente no utilizavam a matriz porque a consideravam complexa para aplicao prtica. Com base no princpio de Eisenhower e na trilogia do tempo que citei anteriormente, desenvolvi o conceito da Trade do Tempo. Nela, proponho a diviso das atividades

em trs critrios: Importncia; Urgncia e Circunstncias. A Trade visa simplificar, modernizar e opor uma nova ptica sobre o princpio de Eisenhower e da Matriz do Tempo proposta por Stephen Covey. A base do novo conceito a Trindade. As trs esferas juntas compem toda a forma como voc utiliza seu tempo. A principal diferena desse modelo em relao matriz que, aqui, a esfera da Importncia e a da Urgncia nunca acontecem simultaneamente. No h interseco das esferas.

identifiCando a sua trade do tempo

Cada pessoa tem uma Trade do Tempo diferente. Algumas tm a esfera da Urgncia maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado esfera da Importncia. Outras, ainda, tm a esfera circunstancial mais acentuada. De acordo com sua idade, maturidade, condio social, cargo ou condio de vida, a Trade pode sofrer variaes. Voc gostaria de saber como utiliza seu tempo atualmente e qual a percentagem dedicada a cada esfera da Trade? Acesse
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O foco da metodologia lev-lo a dedicar-se mais esfera da importncia e dimiTodos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

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nuir o tempo das demais. Abaixo, explicarei em detalhes cada esfera, com suas conseqncias, exemplos e solues. Desde o lanamento da primeira edio deste livro, este teste foi amplamente divulgado pela imprensa e utilizado como nova abordagem em diversos cursos. Desde o ano de 2005 mais de 18.000 testes foram realizados pela Internet e alguns dados chamam ateno. Para efeito dessa pesquisa consideramos apenas testes completos, no repetidos, totalizando uma amostragem intencional de 15.324 pessoas at a data de 28 de dezembro de 2007. A pesquisa de participao espontnea, sem necessidade de identificao o que oferece plena liberdade nas respostas, sem receio de censura. Amostra no probabilstica. Desse universo, 46% so mulheres e 54% homens (7050 mulheres e 8274 homens). A idade mdia geral do teste de 33 anos. No caso das mulheres, a idade mdia de 32 anos e a dos homens de 34 anos. Essa pesquisa revelou dados interessantes que despertaram o interesse em uma pesquisa exclusiva para mulheres, entre as principais descobertas podemos destacar (caso deseje, solicite o relatrio sobre essa pesquisa especfica): O Brasileiro dedica apenas 30% do seu tempo para as atividades importantes de sua vida. As Mulheres tm maior foco entre as Urgncias e as atividades Importantes. A Trade feminina composta da seguinte forma:

30,99% - Esfera da Importncia ; 44,39% - Esfera da Urgncia; 24,62% - Esfera Circunstancial. Os homens tm maior volume de atividades circunstanciais que as mulheres. A Trade masculina composta da seguinte forma: 27,80% - Esfera da Importncia ; 36,73% - Esfera da Urgncia; 35,47% - Esfera Circunstancial. Estou sempre atualizando e minerando esses dados, o que sempre trazem a tona problemas e possveis solues. No final de 2007 lancei o livro Voc Dona do Seu Tempo (Editora Gente) que amplifica essa pesquisa com foco no universo feminino na gesto do tempo e prope a customizao desta metodologia para mulheres. Para realizar seu teste online acesse o site http://www.triadedotempo.com.br.

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a esfera da importnCia
A esfera a ser priorizada aquela que contm as atividades verdadeiramente importantes em sua vida aquelas que trazem os resultados mais efetivos. Nela esto as aes que feitas hoje fazem diferena na sua empresa, no seu emprego, na sua comunidade e para as pessoas que vivem com voc. Fazem, enfim, diferena em sua vida. Quando voc tem sua vida baseada na esfera da importncia, est andando pela estrada que o levar ao ponto em que voc quer chegar. Cada ao importante que realizada d a sensao de dever cumprido. Sabe aquele dia que, mesmo cansando e sem vontade, voc vai para a academia?

Qual a sensao que voc tem depois que sai? Independente do cansao, surge uma sensao de paz com sua conscincia e ela s alcanada porque voc sabe que ir para a academia importante para seu bem estar e sua sade. Lembra da primeira pergunta que fiz no incio desse captulo? Se no lembra, volte algumas pginas e pense na resposta. Todas as atividades que voc pensou esto na esfera da importncia. Mas, se elas foram apenas respostas e no aes concretas, voc deve se preocupar. s vezes, estamos ocupados demais com as coisas urgentes e circunstncias e nos esquecemos daquelas que so verdadeiramente importantes. Por acaso voc j ouviu falar de algum presidente de uma grande empresa que no hospital, beira da morte, gostaria de ter passado mais tempo em sua mesa do escritrio? Os exemplos de atividades importantes so os mais diversos cada pessoa tem as suas. Aqui esto algumas atividades da esfera da importncia, que fazem parte da metodologia, e que estaremos vendo em detalhes nos prximos captulos: Identidade descobrir, refletir e analisar seus relacionamentos, misso e formas de equilibrar sua vida. Metas para transformar sonhos em realidade so necessrios objetivos bem definidos e com passos alcanveis. Se voc tem um sonho, se ele verdadeiramente importante para voc, ento definir e planejar metas faz parte da esfera da importncia. Planejamento para alcanar nossas metas necessrio planejamento. Para reduzir seu estresse preciso planejar suas atividades. Organizao para ganhar tempo preciso organizar seus papis, informaes, arquivos e e-mails. um processo simples, mas que traz grandes benefcios.

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Execuo entrar em ao importante. De boas intenes, os fracassados esto cheios. preciso fazer, entrar em ao pelo que voc deseja. Alm disso, podemos citar outras atividades como: preveno de problemas, lazer, exerccios fsicos, equilbrio dos seus quatro corpos (fsico, mental, espiritual e emocional), atendimento a clientes importantes, estabelecimento de parcerias, ouvir as pessoas, dedicar tempo sua equipe, brincar com seu filho, levar flores para sua esposa, enviar um e-mail para seus amigos, meditar, fazer oraes, ajuda ao prximo, sorrir, etc. Est na hora de voc mudar seu paradigma e comear a viver de verdade. Escolha uma tarefa importante, reserve tempo durante sua rotina para essa tarefa e comece a curtir a vida! Eu sempre fui uma pessoa muito tmida e quieta, mas descobri duas coisas que adoro fazer. Desde ento, elas se tornaram tarefas importantes em minha vida, e passei a dedicar a elas parte de meu tempo. A primeira fazer palestras. Elas me do a oportunidade de compartilhar idias, inspirar pessoas e ajudar ao prximo. Sinto-me plenamente realizado nessas situaes e isso importante para completar minha misso de vida. A segunda no tem a mesma relevncia aos olhos de outras pessoas, mas para mim fundamental. Muita gente nem acredita quando digo que cantar dentro do carro faz parte da minha esfera de importncia. Mas faz! Sempre que posso, vou para o escritrio pela praia, ligo o som do carro bem alto e fico cantando e pulando dentro do carro. relaxante e afasta qualquer tenso e mau humor quase uma terapia. E ainda ajuda alguns carrancudos a sorrir. As pessoas nos outros carros olham com espanto. No tem como no arrancar sorrisos. Tambm adoro andar de skate, apesar de ter jeito de nerd. Como se v, so exemplos distantes um do outro. Muitas pessoas tm dificuldade em definir o que importante. Perdem-se e acabam adotando situaes secundrias

como importantes e se frustram com o resultado obtido, porque acham que esto priorizando as aes certas, quando, na verdade nem sabe que se dedicam s erradas. A linha pode ser muito tnue, por essa razo, o fundamental olhar para dentro de si. Na metodologia, as fases de identidade e metas, que veremos mais adiante, buscam ajudar a entender o que importante de verdade para voc. Nesse processo, voc pode descobrir que algo to simples como cantar no carro pode ser importantssimo para voc. O fundamental no ligar para as opinies alheias. O que os outros pensam de voc problema deles no seu. Para comear a ajud-lo a identificar esses pontos principais preciso entender que as atividades da esfera da importncia tm algumas caractersticas prprias: 1. Tarefas importantes tm prazo para ser feitas. Do contrrio, elas seriam urgentes. 2. Essas atividades so pessoais, com importncia para voc e nem sempre para os outros. 3. Proporcionam prazer em serem executadas. 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, mdio ou longo prazo. 5. Em geral, so espontneas. Imagine o resultado de viver com atividades importantes, em todas as reas da sua vida. Experimente e sinta o resultado. Envie-me seu feedback para o meu e-mail e diga como viver sua vida baseada em aes importantes. Seu comentrio pode inspirar outras pessoas a fazerem o mesmo por elas. Um pensamento atribudo a Buda fecha bem nossa reflexo sobre importncia: Certa vez, perguntaram a ele: O que mais o surpreende na humanidade mestre?

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E ele respondeu: Os homens que perdem a sade para juntar dinheiro e depois perdem o dinheiro para recuperar a sade. Por pensarem ansiosamente no futuro, esquecem o presente, de tal forma que acabam por nem viver no presente nem no futuro. Vivem como se nunca fossem morrer e morrem como se nunca tivessem vivido. Que tal escrever algumas atividades importantes que voc gostaria de fazer nos prximos dias? Anote em sua agenda, caderno ou computador para se lembrar! Se quiser utilize o espao abaixo para escrever:

esfera da urGnCia
Urgente toda tarefa que deve ser feita imediatamente, que gera algum tipo de problema se no for executa. Uma tarefa urgente no tem prazo, ela tem de ser feita j!

A frase acima e suas derivaes so to comuns que j viraram hbito de linguagem dos brasileiros. at difcil perceber que falamos isso, pois j se tornou natural. Se voc for um maratonista tudo bem, mas se voc no for, algo de errado est acontecendo -com voc e com o mundo! Esse mal a urgncia, o mal da era do conhecimento. O pior que muitas vezes voc mesmo busca isso inconscientemente, as vezes olha para uma tarefa importante na agenda e pensa: isso ainda tem tempo para ser feito ento fao depois, e ai s realiza aquela tarefa quando vem a cobrana e a presso, isso o que chamo de administrao de tempo pelo grito! Quando as urgncias comeam a gritar que as prioridades aparecem. Volte um pouco ao resultado da sua Trade do Tempo. Qual sua percentagem de tempo gasto na esfera da urgncia? Se ela for a maior das trs esferas, no fique triste ou decepcionado. Esse problema no exclusivamente seu. A pesquisa que comentei acima mostou que o brasileiro tem um volume grande de urgncias. O maior problema da urgncia que ela est to enraizada no nosso padro de vida que j se tornou algo normal e no uma exceo, como deveria ser. No Brasil, comum o hbito de deixar tudo para a ltima hora. algo cultural. Muitos so adeptos at mesmo da famosa transa rapidinha. Se est faltando tempo at para momentos mais prolongados de intimidade, imagine para o resto... Certa vez, estava visitando um cliente de grande porte, e ouvi o diretor da rea de marketing dizer: quem no tem nada urgente para fazer, no deveria trabalhar nessa empresa!. A urgncia bem vista no mundo moderno. Vamos ser sinceros. muito legal algum chegar com aquele problema de ltima hora, olhar na direo da sua mesa e pedir sua ajuda. Voc se sente til, capacitado, importante e seguro. Assim que voc resolve a sensao melhor ainda, voc se sente um super heri.

Acho que a esfera da urgncia pouco precisa ser explicada. A maioria de ns sabe exatamente o que urgente. Vivemos urgncia todos os dias. O mundo globalizado dependente da urgncia. O verbo correr deve ser um dos mais conjugados nos dias de hoje. Um amigo que voc no v a algum tempo, se aproxima e pergunta: - ol! Quanto tempo! e ai, como est a vida? e voc responde: - nossa! estou numa correria....

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Muitas pessoas acreditam que so esses tipos de urgncias que seguram o emprego, que trazem resultados, que do as promoes. Mas, na verdade, elas interrompem o seu dia, atrasam as tarefas importantes, fazem voc ficar at depois do expediente, trabalhar em casa, se afastar das pessoas importantes de sua vida, ter dores de cabea, gastrite, infarto e at doenas piores.

exemplo, ir ao cardiologista para um checkup, uma tarefa importante a ser feita, em um determinado dia do ms, marcada com antecedncia. Afinal de contas, voc conhece algum cardiologista que marca consulta para o mesmo dia? Agora, se voc tem um infarto, sua consulta ao cardiologista no mais importante, passou a ser urgente. Nesse caso uma tarefa importante pode se tornar urgente se no for feita no tempo previsto. Um ponto importante e diferente na Trade do Tempo em relao a outras metodologias que as esferas no se misturam. Logo, no existe alguma coisa que seja importante e urgente ao mesmo tempo. Se for importante tem prazo, no gera estresse, no exige ateno imediata. A tarefa urgente pode ter sido importante um dia, mas a partir do momento que ela foi adiada, deslocou-se sozinha para a esfera da urgncia. Talvez essa afirmao possa causar espanto nas pessoas habituadas a outros modelos de administrao do tempo. A maioria deles, fala da existncia de atividades Importantes e Urgentes ao mesmo tempo. Muitas pessoas passavam tempo demais achando que, por ser importante mesmo sendo urgente, aquilo proporcionava resultados. Na verdade, isso um estresse disfarado de importncia, um engano com voc mesmo. No h meios de uma tarefa ser importante e urgente ao mesmo tempo! Alm do mais, as prprias definies de urgente e importante so incompatveis e totalmente opostas, nunca poderiam ser simultneas.

Algumas pessoas utilizam a urgncia como uma fuga de seus problemas pessoais. Quando esto resolvendo problemas urgentes, esto to focadas que se esquecem das contas que tem que pagar, da barriga que no consegue perder, do filho que est com srios problemas, do marido chato que tem em casa etc. Por isso preferem ficar no escritrio at tarde, atendendo as urgncias. Na verdade, esto fugindo de seus problemas. Um erro muito comum definir as urgncias como prioridades. Assim, muitos se preocupam em priorizar as urgncias, mas acabam deixando as coisas importantes de lado. Ai est o que chamo do Lado Negro da Fora Produtiva. As pessoas perdem tempo demais com as coisas urgentes, achando que esto atendendo as prioridades eminentes, mas ao longo do tempo tem um sentido de perda. Lembram da tarefa importante que mais uma vez adiaram e se sentem frustradas, estressadas, andando pela estrada errada da vida. Voc pode notar que itens importantes tm prazo para ser feitos, nunca so urgentes. Por

a esfera das CirCunstnCias.

De todas as esferas da Trade, a que exige maior preocupao e ateno a das circunstncias. Minha definio para circunstncias qualquer tipo de atividade qual voc levado a fazer em funo de uma situao, condio, ambiente ou de outra pessoa sem a sua vontade total. Uma boa analogia de circunstncia uma visita inesperada. Ela chega sem avisar, co-

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loca-o em uma posio difcil de dizer no, voc evita ser indelicado, mas na verdade voc quer mesmo que ela v embora. Aceita a situao por educao ou amizade. Ela gasta seu tempo, e no final voc geralmente fica irritado por ter engolido o sapo. Gosto de comparar a vida a um avio. Quando voc est dentro de um avio voc pode assumir duas posies: piloto ou passageiro. Quando voc o passageiro do avio, algum est levando voc para uma direo e pouco voc pode fazer para mudar isso. Ou seja, ele tem controle dos seus caminhos. Neste caso, voc est sendo totalmente guiado pelas circunstncias. A outra posio a de piloto. Nela, voc assume o controle do avio e leva-o para onde quiser. Voc escolhe o caminho, a velocidade, a direo. Est indo para seu objetivo. Voc no o escravo das condies, mas sim o mestre das suas escolhas. Voc deixa as circunstncias tomarem conta de sua vida, quando est na posio de passageiro e permite que a vida faa as escolhas por voc. Que os outros decidam seus caminhos, que as situaes exijam uma reao... Por isso, digo que a esfera das circunstncias a mais perigosa de todas. Nela, voc est colocando sua vida e seu destino nas mos da sorte, do que der e vier. bem parecido com aquela msica do Zeca Pagodinho que diz: Deixa a vida me levar, vida leva eu... Onde a sua vida est te levando? Esse lugar o que voc gostaria de chegar? Veja aqui algumas caractersticas comuns de tarefas que esto na esfera da circunstncia: Podem ser importantes ou urgentes, para outras pessoas, mas nunca para voc. So coisas que voc faz em excesso e acaba perdendo tempo desnecessariamente. Esto contra sua plena vontade.

Voc aceita por educao, por condies ou por medo de dizer no. No geram resultados.

Geram sensao de insatisfao, angstia, saturamento, decepo. Alguns exemplos de tarefas circunstncias so: aquela pessoa que liga no meio do expediente para vender seguro de vida para seu cachorro e no quer desligar; a conversa na cozinha da empresa; o relatrio de vendas para seu chefe, que nunca ser utilizado; a perda de tempo com a leitura de e-mails desnecessrios; os programas de TV inteis, algumas festas de famlia ou reunies de negcios desnecessrias; aqueles pedidos para os quais voc no consegue dizer no e muitos outros. claro que alguns desses exemplos podem variar de esfera conforme a sua interpretao. Por exemplo, passar o dia no shopping pode ser uma tarefa importante de lazer para voc e uma perda total de tempo para outra pessoa. O principal descobrir o que essa tarefa representa para voc e em que esfera ela se situa.

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Em muitos dos seminrios para adolescentes que eu ministro, infelizmente, tenho constatado que nossa juventude est viciada nas circunstncias. Uma participante de um seminrio mostrou ser o tpico exemplo de passageira da vida. Aos 19 anos, ela estava cursando faculdade de direito porque o pai era advogado e cobrava dela ser uma advogada como ele. Era tmida e adorava ler, mas suas amigas sempre a foravam para ir s baladas nas sextas e sbados. Bebia s pela presso dos amigos, apesar de detestar lcool. Dormia em excesso por preguia e perdia tempo vendo TV para ter assunto com as amigas. Quando perguntei se ela no tinha nada importante na vida dela, respondeu: Ainda no tenho, mas um dia vou querer ter. O problema que a circunstncia to viciante que, talvez, quando ela perceber, poder ser tarde demais. um exemplo triste, mas muito comum, que est acontecendo cada vez com mais freqncia aos nossos jovens. No so apenas os adolescentes que esto assim. Temos adultos e empresas sem direo, vivendo o que aparece. Tenho amigos empresrios, que vivem seus negcios em funo das circunstncias sem um plano, um rumo, metas a serem alcanadas. No fcil ficar fora das tentaes das circunstncias. Elas sempre parecem uma forma fcil de se levar vida, s vezes at divertida. Mas quando ficamos presos ao circulo vicioso das circunstncias, deixamos as coisas importantes de lado. No est na hora de comear a mandar de verdade na sua vida? De assumir a posio de piloto?

Trade. muito importante, a partir desse ponto, que voc tenha feito a sua composio da Trade. Se voc ainda no fez, volte ao incio desse captulo e faa o reste sugerido. importante para a compreenso do que vir a seguir. As composies mais perigosas surgem quando a esfera da importncia menor em relao esfera da urgncia ou circunstncias. O objetivo da metodologia aumentar seu tempo dedicado s coisas importantes, de forma a levar a sua Trade a um padro prximo do ideal. As composies nefastas deixam as coisas importantes de lado, mas em cada composio existem caractersticas prprias, na qual comparei a trs personagens: 1. O Super Homem - A Trade do Super Homem tem a esfera da urgncia com a maior percentagem. A segunda maior a esfera das circunstncias. O grfico da Trade parecido com o modelo abaixo:

Composies periGosas da trade do tempo

Existem algumas composies da Trade que merecem uma anlise mais criteriosa. o que chamo de composies nefastas da

Chamo essa composio de Super Homem, pois quem tem esse tipo de Trade tem a tendncia de viver salvando a humanidade. Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo. Apagar incndios j to comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse o problema. Eles esto to presos na urgncia, sufocados com os problemas, que raramente sobra tempo para atividades importantes. Tudo imediato, para ontem!

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Neste caso a esfera da circunstncia a segunda maior, pois a fuga da rotina da urgncia. a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso, considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fteis. Essas atividades, que podem ser muito prazerosas no tempo e na hora certas, so usadas nesse caso como uma vlvula de escape do estresse dirio. Eu conheo bem esse tipo de personagem. Na rea de tecnologia, o pessoal do suporte tcnico encarna muito bem o perfil do super homem. Esses profissionais vivem para resolver problemas dos usurios -- que geralmente so urgentes. No horrio do almoo ou nos happy hours, muito comum encontr-los jogando apesar de ser algo em geral proibido nas empresas. Para eles, os jogos de computador em geral so sua vlvula de escape. Essa tem sido uma composio recorrente nas Trades analisadas. a tendncia mundial da vida na urgncia. Os resultados so estresse, cansao, depresso, insegurana e doenas. 2. Homer Simpson - A Trade do Hommer Simpson tem a esfera das circunstncias com a maior percentagem. A segunda maior a esfera da urgncia. O grfico da Trade parecido com o modelo abaixo:

Foi difcil achar um personagem que se encaixasse perfeitamente nessa composio, mas acho que o Homer, o pai do Bart, da famlia Simpson, cai como uma luva nesse papel. Se voc recordar alguns episdios da srie, pode identificar que o Homer tem uma vida de circunstncias. Faz o que socialmente aceitvel, vive na fbrica porque nunca conseguiu um emprego melhor mas tambm no tenta sair de l. Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart decide e um boneco como marido. O Homer um escravo do destino, vive o que surge e no busca algo melhor para si. Assim so as pessoas que tem a esfera da circunstncia maior. Elas vivem o momento que surge, a roda viva do mais fcil. A ausncia de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstncias dominarem. Como no sabe o que quer, qualquer coisa que surge sempre aceitvel. Conheci um diretor de tecnologia de uma grande empresa. que estava no cargo apenas porque sua famlia era a proprietria da empresa, mas na verdade queria ser surfista. Como sua vida era muito fcil, se tornou um escravo das circunstncias. Contratava empresas e tecnologias que mais agradavam em um determinado momento no tinha um plano, um projeto para seu departamento. Seu casamento era uma aparncia. Preferia viver seus casos com funcionrias a experimentar a deciso de uma separao. Era um comodista. Nunca tinha tempo de ouvir seus funcionrios ou de atender fornecedores, pois seu tempo era dedicado entre as festas, as reunies da empresa e as urgncias que apareciam. Muitas pessoas vivem dessa forma. Deixam a vida passar, aceitando o que surge e o que aparece. Se sua Trade est dessa forma est mais do que na hora de mudar. De assumir sua posio de piloto e lutar pelos seus sonhos. 3. O Equilibrista - TEXTO OMITIDO. DISPONVEL APENAS NA VERSO COMPLETA.

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solues para a trade do tempo

TEXTO OMITIDO. DISPONVEL APENAS NA VERSO COMPLETA.

a trade ideal
Voc deve estar se perguntando: qual a Trade ideal? Existe uma composio perfeita? A resposta a essa pergunta : sim. Existe uma Trade ideal, que deve ser uma meta para sua vida. Sou favorvel idia de que a melhor Trade aquela que traz felicidade para voc. No adianta ficar a vida inteira tentando transformar sua Trade na ideal e ficar se matando por isso. No modelo ideal, a esfera da importncia tem maior percentagem e as demais, percentagens menores, conforme o grfico abaixo:

O desafio da Trade ideal manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar das urgncias e das coisas circunstanciais o poder de influenciar sua vida. Voc sabe que elas podem acontecer, mas voc est no controle da situao. Agora, vamos pensar na Trade em horas ao invs de percentagens. Se voc tiver uma jornada de trabalho semanal de 40 horas, significa que 28 horas estaro dedicadas a tarefas importantes para voc, seu trabalho e seus relacionamentos. Voc ainda tem 8 horas para atender as urgncias que podem chegar durante a semana e 4 horas para gastar com as circunstncias. Esse um grande padro de produtividade pessoal, no acha? Mas de que forma voc pode alcanar a sua Trade ideal? Em primeiro lugar, preciso adotar uma metodologia de administrao de tempo que foque em atividades importantes. O segundo passo adotar medidas para reduzir seu tempo nas esferas da urgncia e circunstncias e aument-lo na esfera da importncia. Veja algumas sugestes para voc transformar a sua Trade, mais prxima da ideal em cada esfera. Voc mesmo pode ter outras alternativas, mas o importante entender o princpio bsico da dedicao do tempo quilo que realmente importante. Muitas das sugestes abaixo so aplicadas na metodologia apresentada neste livro, outras so medidas simples que podem ser postas em prtica imediatamente no seu dia-a-dia.

Talvez voc esteja se perguntando por que existe urgncia e circunstncia na Trade ideal. A resposta que impossvel tirar as urgncias da sua vida. As circunstncias tambm so difceis de serem eliminadas totalmente. No podemos nos transformar em robs, comear a dizer no para tudo e fazer apenas o que planejamos. preciso ter flexibilidade. claro que eu adoraria no ter que ir alguns eventos mais ou menos chatos, mas s vezes isso necessrio.

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diminuindo a esfera da urGnCia

A soluo mais indicada para voc diminuir a dedicao urgncia descobrir porque voc entrou nela. Pense nas suas atividades urgentes da ltima semana e responda essas perguntas: 1. Por que essa atividade foi urgente? 2. Como eu poderia ter prevenido a urgncia dessa atividade? 3. Que atividades posso planejar para evitar essa urgncia? 4. possvel pedir para algum me ajudar com essas atividades? Conseguiu ter alguns insights para evitar que situaes como aquelas se tornem urgentes novamente? Por exemplo: muito comum as pessoas deixarem para o ltimo dia a entrega da declarao do imposto de renda. Quando o prazo est acabando que elas comeam a buscar os comprovantes e acabam lembrando que algo ficou pelo caminho. Nesse momento, a urgncia se instalou. A ltima esperana que o governo prorrogue o prazo de entrega. Essa pessoa (espero que no seja voc) poderia ter prevenido essa urgncia se tivesse durante o ano guardado toda a documentao necessria em uma pasta para que no precisasse perder tempo com isso na hora de prestar contas. E voc pode ainda delegar para um contador, que poderia fazer a declarao com antecedncia. Voc reparou o que foi feito acima? Sugerimos uma forma de transformar uma atividade que era urgente, que tinha que ser feita naquela hora, em uma tarefa importante que ir prevenir que a urgncia acontea novamente. Com o tempo, perceber que a maioria das coisas urgentes que voc faz, em algum momento foi importante. E como foram negligenciadas se transformaram em urgentes

(os captulos 9 e 10 tratam desta questo de forma mais aprofundada). A melhor forma para prevenir as urgncias o planejamento. Voc ver ao longo da metodologia formas de fazer seu planejamento em diversos perodos de tempo. Outra boa maneira de reduzir suas urgncias prever as necessidades de sua equipe de trabalho. Eu tenho um cliente que sempre prximo do fim do ms exigia um relatrio de atividades ou algum novo sistema para sua Intranet. Geralmente, quando ele tinha a necessidade, era urgente para ele. Como era um dos meus principais clientes, se transformava em urgente pra mim. O que fiz foi adotar o hbito de, no meio do ms, enviar um e-mail perguntando se no havia alguma necessidade para ser implementada. Geralmente ele tinha uma ou outra idia, mas acho que seu dom criativo s funcionava a partir da ltima semana do ms. Como pelo e-mail j podia identificar algumas possveis demandas, comecei a deixar a equipe pr-alocada para atender a essas requisies. Assim, quando ele ligava pedindo um favor especial, eu j tinha pessoal reservado para atender a sua urgncia que para mim agora era uma tarefa importante: atender meu principal cliente. Algumas outras dicas para voc diminuir sua esfera da urgncia: TEXTO OMITIDO. DISPONVEL APENAS NA VERSO COMPLETA.

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Christian barbosa

Christian Barbosa o maior especialista em gerenciamento de tempo e produtividade do Pas. Conferencista, empreendedor, scio da Criar Digital, empresa de tecnologia web. Scio da Triad Consulting - empresa transnacional de treinamento, consultoria e softwares especializada em produtividade. Master Practtioner em Programao Neurolingustica. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/Onu - Empretec. Autor do livro A Trade do Tempo - A Evoluo da Produtividade Pessoal, pela Editora Campus, do livro exclusivo para mulheres: Voc, Dona do Seu Tempo - Editora Gente e do livro Estou em Reunio pela Editora Agir. Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam grande destaque e importncia nacional e internacional devido inovaes e solues diferenciadas. Articulista de diversos jornais e revistas no Brasil e no exterior sobre o tema.

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