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SAP Business One

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIN DE DOCUMENTOS (Cambio de Perodo de trabajo)


INDICACIONES PREVIAS:
Realice estos pasos cada vez que necesite registrar informacin en perodos diferentes al actual. Sea CUIDADOSO al seguir las indicaciones, ya que un paso ejecutado incorrectamente puede ALTERAR la veracidad de la informacin y afectar a los usuarios que dependen de Ud. NO intente hacer cambios indebidos, recuerde que el sistema mantiene un historial.

Responsables: Ing. Vilca, Yojana Ing. Incalla, Herles


Enero 2012

NUESTRO OBJETIVO

Hacer de SAP Business One una herramienta gerencial que nos permita tomar decisiones de manera confiable y en el momento ms oportuno sin tener limitaciones de tiempo ni distancia, asegurando que las otras herramientas de la organizacin interacten entre s.
Equipo de SAP Business One

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIN DE DOCUMENTOS (Cambio de Perodo de trabajo)

PASOS A SEGUIR: 1. 2. 3. 4. Haga clic en Gestin, Inicializacin del sistema y Numeracin de documentos. Observe detenidamente el valor actual de Serie estndar de los diferentes tipos de documentos. En este caso nos interesan Pedidos y Registros en el diario: 2011-12. Ambos tienen (SIEMPRE DEBEN TENER) el mismo valor. Esto implica que todos los Pedidos (para este caso) sern registrados y contabilizados en el perodo 2011-12.

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIN DE DOCUMENTOS (Cambio de Perodo de trabajo)


PASOS A SEGUIR (Continuacin): Sea el caso de que necesitamos regularizar Pedidos del mes de Noviembre del ao 2011. Para esto siga los siguientes pasos: 5. Haga doble clic en Pedidos 6. Seleccione la fila con el valor del perodo deseado, en nuestro caso 2011-11 (Noviembre 2011) 7. Puede notar que 2011-12 (fila 73 de la imagen) se nota ms oscuro, esto implica que es el perodo actual de trabajo. 8. Ahora, para fijar el nuevo perodo de trabajo (despus de asegurar el paso 6), haga clic en el botn Fijar como estndar. Contina

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIN DE DOCUMENTOS (Cambio de Perodo de trabajo)


PASOS A SEGUIR (Continuacin): 9. Asegrese de que la opcin Especificar como estndar para usuario actual se encuentre seleccionado. 10.Haga clic en el botn OK. Contina

MANUAL DE CAMBIO DE NUMERACIN DE DOCUMENTOS (Cambio de Perodo de trabajo)


PASOS A SEGUIR (Continuacin): 11.Haga clic en el botn Actualizar. 12.Haga clic en el botn OK. 13.El paso anterior cerr la ventana Serie Pedidos Definicin, ahora haga clic el en botn Actualizar de la ventana Numeracin de documentos Definicin. 14.Finalmente, haga clic en el botn OK de la ventana actual. REPITA LOS PASOS DEL NMERO 5 AL 14 PARA CONFIGURAR Registros en el diario, vase paso nmero 4. A partir de este momento usted estar registrando informacin en perodo 2011-11 (Para este caso de ejemplo). FIN.

GRACIAS TOTALES
EQUIPO DE SAP BUSINESS ONE

ING. YOJANA VILCA ING. HERLES INCALLA


ENERO 2012