Sistema Mantenimiento Empresa Constructora

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ndice
1. Introduccin 2. Instructivo para llenado de ficha tcnica 3. Instructivo para llenado de hoja de actividades de mantenimiento 4. Solicitud de servicios 5. Orden de trabajo 6. Informe de trabajo 7. Supervisin de mantenimiento 8. Requisa de materiales 9. Salida de bodega 10.Entrada de bodega 11.Devolucin de materiales 12.Programacin anual de mantenimiento 13.Programacin mensual de mantenimiento 14.Organigrama de administracin de mantenimiento
Gestin de Mantenimiento Programa de mantenimiento para una empresa constructora Juan Kalinicos Gutirrez
Introduccin
El presente trabajo trata sobre la Implementacin de los protocolos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en una Empresa Constructora con el fin de minimizar y/o evitar mayores costos cuando se tiene que realizar mantenimiento correctivo y evitar, en lo posible, la reposicin total de Equipos, lo cual definitivamente da como resultado costos ms elevados que tienden a descapitalizar la empresa.
Sistema de mantenimiento de una empresa constructora

La empresa constructora NSM CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA S.A.C., de Lima - Per, es
una empresa que, en franco crecimiento desde el ao 2005, ha incorporado activos en forma de vehculos, maquinaria y equipo para sus labores de construccin. Entre ellos podemos citar unidades mviles tales como camionetas (2), volquete (1) y concretera (1), equipos de construccin tales como mezcladoras (1), aplanadoras de suelos (2), martillos neumticos (2), taladros neumticos (2), compresora (1) y herramientas diversas. En vista que el continuo uso de las herramientas y equipos los ha deteriorado y, ha obligado en varias oportunidades a reponer o alquilar similares, es que la empresa se ha propuesto implementar un sistema de gestin de mantenimiento que les permita tener las herramientas operativas y contar con ellas para todo tipo de trabajos de construccin en que participen.
Se determin que para implementar los protocolos de mantenimiento, tanto Preventivo como correctivo, se debe contar con la informacin necesaria de todas las maquinas o equipos que emplea la empresa para realizar los trabajos; De la misma forma, el planeamiento del Mantenimiento requiere de formatos estandarizados para las diversas actividades que involucra una correcta Gestin de Mantenimiento. Los formatos que se adoptaron despus de la evaluacin correspondiente son: Ficha Tcnica. Hoja de Actividades de Mantenimiento. Solicitud de Servicios. Orden de Trabajo. Informe de Trabajo. Supervisin de Mantenimiento. Requisa de Materiales. Salida de Bodega. Entrada de Bodega. Devolucin de Materiales. Programacin anual de Mantenimiento. Programacin Mensual de Mantenimiento. Programacin Mensual de horas paros de Mantenimiento. Programacin Mensual de horas-hombre de Mantenimiento. Hoja de Registro de Mantenimiento. Hoja de Registro de Tiempo de Paro de Mantenimiento.
Cabe destacar que el desarrollo de cada formato est acompaado del correspondiente manual de instrucciones para la consulta y correcta aplicacin de cada uno de ellos.
Ficha Tcnica del equipo Instrucciones

Cuando se realiza la entrada de un equipo de construccin nuevo, se debe llenar la ficha tcnica al entrar en servicio, con el fin de contar con todas las caractersticas tcnicas del Equipo, Nombre tcnico del Equipo, Fecha de compra, Modelo y ao, serie de motor, serie de la carcasa, Costo de adquisicin en dlares americanos, Vida til del Equipo ya sea en aos, horas o kilmetros, el pas de origen o fabricacin, control de mantenimiento correctivo y preventivo, reflejando fechas as como una breve descripcin del mantenimiento correctivo realizado y los detalles del mantenimiento preventivo por fecha.
Hoja de Actividades de Mantenimiento Instrucciones

La hoja de actividades de Mantenimiento de Equipos de Construccin, se debe llenar con el encabezado de las caractersticas principales del equipo, su nombre tcnico, fecha de compra, modelo y ao, serie de motor o cdigo de identificacin, serie de carcasa u otro cdigo de identificacin. Los perodos de mantenimiento preventivo de acuerdo con el Manual de Operaciones, as como la descripcin de cada actividad de mantenimiento descrita en el manual de operaciones y mantenimiento. La fecha de mantenimiento correctivo y la descripcin del mismo, el mantenimiento preventivo de acuerdo con lo recomendado en los manuales, as como la aplicacin peridica del mismo y la frecuencia de tal aplicacin. Esta hoja debe permanecer en archivo en el rea de mantenimiento para control del Jefe de Operaciones y Mantenimiento, con el fin de planificar las actividades de Mantenimiento y llevar controles de costos, con el fin de evaluar la reposicin del equipo cuando se tenga una frecuencia de mantenimiento correctivo muy alta o el rendimiento del equipo haya bajado, se haya cumplido su perodo de vida til y el rendimiento del mismo haya bajado al mnimo.
Solicitud de servicios Instrucciones

Las solicitudes de Servicios de Mantenimiento deben ser elaboradas por el usuario, de acuerdo con los perodos de mantenimiento indicados en los manuales de Operacin y Mantenimiento de los equipos recomendado por los fabricantes, esta solicitud de servicio debe pasarse oportunamente al menos con 15 das de anticipacin, con el fin de programar el mantenimiento y no esperar hasta que se cumpla el perodo estipulado en los manuales.
Orden de Trabajo Instrucciones

La orden de trabajo debe ser elaborada por el Jefe de Mantenimiento, de acuerdo con los perodos de mantenimiento indicados en los manuales de Operacin y Mantenimiento de los equipos recomendado por los fabricantes, esta oren de servicio debe pasarse de acuerdo con la programacin elaborada por el Jefe de Mantenimiento para que se realice el trabajo, esta va dirigida al jefe de talleres de acuerdo con la clasificacin del tipo de mantenimiento solicitado y clasificado por el jefe de mantenimiento, donde se plasman las caractersticas del equipo.
Informe de Trabajo Instrucciones

Una vez realizado el trabajo se debe elaborar un informe del trabajo de Mantenimiento realizado, de acuerdo con Las descripciones del trabajo realizado, horas hombre empleados, materiales y repuestos utilizados, as como con todas las caractersticas del Equipo que gener la Orden de Trabajo.
Supervisin de Mantenimiento Instrucciones

El trabajo debe ser supervisado durante la ejecucin del mismo por un tcnico especializado en ese ramo, debiendo realizar inspecciones de avance del trabajo, as como las horas hombre empleadas, los materiales y repuestos utilizados en la realizacin del trabajo, la devolucin de los materiales no utilizados, los repuestos cambiados para pasar estos informes al jefe de mantenimiento.
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Requisa de Materiales Instrucciones

La requisa de materiales es el documento que extiende el jefe de taller con el visto bueno del jefe de mantenimiento, por medio del cual se sacar el material y los repuestos necesarios para realizar el mantenimiento definido por el jefe de taller y los mecnicos del equipo de mantenimiento. Este documento se pasar a la contabilidad con el fin de valorar los costos de las operaciones de mantenimiento as como el control de las existencias de bodega por parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario las herramientas, materiales y repuestos necesarios para tal operacin.
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Salida de Bodega Instrucciones

La salida de bodega es el documento de control de materiales que extiende el jefe de bodega con el fin de llevar el control de Inventarios. Este documento se pasar a la contabilidad y al jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de bodega por parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario los materiales y repuestos necesarios para tal operacin.
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Entrada de Bodega Instrucciones

La entrada de bodega es el documento de control de materiales que extiende el jefe de bodega con el fin de llevar el control de Inventarios. Este documento se pasar a la contabilidad y al jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de bodega por parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario los materiales y repuestos necesarios para tal operacin.
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Devolucin de Materiales Instrucciones

La Devolucin de Materiales es el documento de control de materiales que extiende el jefe de taller con el fin devolver los materiales y repuestos que no hayan sido usados, as como los repuestos que hayan sido sustituidos para llevar el control de Inventarios. Este documento se pasar a la contabilidad y al jefe de Mantenimiento, para el control de las existencias de bodega por parte del jefe de mantenimiento con el fin de mantener en inventario de herramientas, materiales y repuestos necesarios para tal operacin.
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Programacin anual de Mantenimiento

Se trata de realizar el mantenimiento de todo el equipo de movilizacin de personal, construccin y equipo menor con tres cuadrillas, compuestas por un mecnico y dos ayudantes c/u con perodos intercalados de operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo, se considera que no habr programacin de horas paro de mantenimiento, ya que esta es una actividad de mantenimiento que se acostumbra en el rea industrial y no en construcciones, ya que las operaciones son continuas por el concepto de evitar prdidas por la renta horaria balda. El formato N 11 muestra la Programacin Anual de Mantenimiento.
Programacin Mensual de Mantenimiento

Como puede verse en la hoja de Programacin Anual de Mantenimiento, la cuadrilla de mantenimiento preventivo No. 1 tiene actividades durante el primer mes en mantenimiento preventivo para arranque del ao, durante los dos meses restantes del primer trimestre, tendr actividades de Mantenimiento Correctivo, lo mismo ocurre en el resto del ao, de tal manera que las actividades de Mantenimiento para el equipo liviano se programan de manera continua. Lo mismo ocurre con las actividades de mantenimiento del Equipo de Construccin ya que los tiempos programados se concibieron de igual manera. Las actividades de Mantenimiento del Equipo Menor se programaron de manera continua, en construccin las actividades se pueden dar de manera continua. El formato N 12 muestra la Programacin Mensual de Mantenimiento.
Programacin Mensual de horas paros de Mantenimiento. Nuevamente se explica que en la industria de la construccin, la administracin de equipo se basa en la renta horaria pues un equipo de construccin que se encuentra parado, est generando prdidas porque la renta horaria no trabajada se contabiliza como una prdida por lo que el equipo se deprecia inexorablemente con el tiempo. Programacin Mensual de horas-hombre de Mantenimiento. Las tres cuadrillas expuestas debern trabajar las ocho horas reglamentarias que mandata el Cdigo Laboral, as como el pago de horas extras por trabajos en taller o en el campo, cuando un equipo se dae en algn proyecto fuera del paria donde radica la Empresa Constructora.
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Hoja de Registro de Mantenimiento.

Esta hoja registra las actividades de mantenimiento tanto Correctivo como Preventivo, que se han realizado en el equipo de inters, as como los costos, pues un equipo cuando se acerca al cumplimiento de su vida til, el costo de Mantenimiento su va incrementando con respecto al valor que el equipo puede rentar, de tal manera que nos est avisando que este equipo debe ser sustituido.
Instrucciones
Se apuntan las caractersticas del Equipo, as como la descripcin de las actividades de mantenimiento realizadas en el equipo ya sean correctivo como preventivo, con el fin de llevar un control de costos el que se compara con la productividad al finalizar el quinto ao establecido como vida til del equipo. Los perodos de mantenimiento establecido en el manual de Operaciones y Mantenimiento diseado por el fabricante, las actividades de mantenimiento correctivo, la descripcin de los recursos empleados en mano de obra como en materiales, as como los costos que en la primera intervencin saldrn como los costos totales lisos, en las intervenciones de mantenimiento posteriores a partir de la segunda se debern acumular los costos con el fin de establecer comparaciones con la actividad del equipo, con el fin de analizar su rentabilidad. Cuando los costos de Mantenimiento acumulados en un perodo determinado de un ao comparados con la productividad de un equipo son mayores, es tiempo de venderlo como equipo de segunda mano para obtener el valor de recuperacin, el que posiblemente ha de servir como parte para financiar la reposicin del mismo equipo. El nico instrumento contable capaz de facilitar este anlisis es la hoja de registro de Mantenimiento, que a continuacin se expone, la cual ha sido diseada con la mayor sencillez con el fin de facilitar su manejo tanto tcnicamente como contable y financieramente, estos anlisis deben ser realizados en la gerencia por un equipo integrado por el jefe de Mantenimiento, as como por los contadores gerenciales y el gerente de la empresa, con el fin de tomar las decisiones pertinentes a cada equipo, al finalizar un ao de operaciones y al acercarse al final del perodo de vida til de cada equipo.
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Hoja de Registro de Tiempo de Paro de Mantenimiento

No se usa en el ramo de la Construccin.
ORGANIGRAMA DE ADMINISTRACION DE MANTENIMIENTO

Sistema Mantenimiento Empresa Constructora

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Sistema de mantenimiento de una empresa constructora

Ficha Tcnica del equipo Instrucciones

Hoja de Actividades de Mantenimiento Instrucciones

Solicitud de servicios Instrucciones

Orden de Trabajo Instrucciones

Informe de Trabajo Instrucciones

Supervisin de Mantenimiento Instrucciones

Requisa de Materiales Instrucciones

Salida de Bodega Instrucciones

Entrada de Bodega Instrucciones

Devolucin de Materiales Instrucciones

Programacin anual de Mantenimiento

Programacin Mensual de Mantenimiento

Hoja de Registro de Mantenimiento.

Hoja de Registro de Tiempo de Paro de Mantenimiento

ORGANIGRAMA DE ADMINISTRACION DE MANTENIMIENTO

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