IMPACTO ECONOMICO DE UTILIZAR TECNOLOGIA VERDE (GREEN IT) EN LA FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO PARA LA REDUCCION DE ENERGIA

INTEGRANTES

MARRUGO MEZA CARLOS ALFONSO PRIOL HERNNDEZ DAVID JOS

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO CARTAGENA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS PROPUESTA DE TESIS DE GRADO

CARTAGENA DE INDIAS D. T. y C. 2011

David Jos Priol Hernndez Carlos Alfonso Marrugo Meza

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Actualmente

la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco utiliza una gran

cantidad de energa elctrica para que puedan operar los diferentes equipos de cmputo, 35 servidores aproximadamente en las dos plantas Espaa y Zaragocilla, teniendo en cuenta que solo diez de los treinta y cinco cumplen con las normas de la tecnologa verde, el cableado estructurado de un 100% un 54% cumple con todas las normas, esto quiere decir que, el 71% de los servidores y el 46% del cableado estructurado de la institucin no estn cumpliendo con los estndares de Green IT para el ahorro de energa. Causa probable de que los equipos adquiridos anteriormente no estaban certificados para el ahorro de energa y solo cumplen su funcin tecnolgica.

El presente proyecto pretende establecer de manera estadstica la diferencia de utilizar energa elctrica que actualmente se maneja en la institucin contra la misma energa si se utilizara tecnologa Green en toda la planta tecnolgica de la institucin. Dicho contraste evidenciar realmente cual es el consumo energtico en los equipos del plantel actualmente, de manera que sirve para tomar medidas acerca de cmo gestionar y reservar energa a los equipos que realmente necesitan una cantidad considerable de esta. En repercusin con esto, la universidad estara tomando acciones para la reduccin del consumo de energa, esta es una de las principales metas de la tecnologa verde, contribuir con el medio ambiente sin intervenir en el rendimiento de los equipos.

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En consecuencia, el solo hecho de tener cierta cantidad de recursos tecnolgicos que no cumplen con la norma de tecnologa verde y que fueron adquiridos con el fin de satisfacer las demandas de informacin a los usuarios, constituye aun el incremento en el consumo de energa, entrelazando a este consumo el aumento de la huella de carbono que destruye la capa de ozono, el sobrecosto en el tema de prestacin de servicios energticos y posterior pago de sta.

PREGUNTA PROBLEMICA

CUAL ES EL IMPACTO ECONOMICO EN LA INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA DE LA FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO CARTAGENA SI UTILIZRA NORMAS DE LA TECNOLOGIA VERDE (GREEN IT)?

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Evaluar el gasto energtico en la infraestructura tecnolgica de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Cartagena, acorde con normas estndares de tecnologa verde (Green IT) para determinar el impacto econmico en la institucin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar el patrn de consumo de energa utilizada en la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco, para tener una visin clara del gasto energtico de los recursos informticos que posee el plantel. Determinar las causas que enfocan la problemtica del consumo de energa en toda la infraestructura tecnolgica de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco, teniendo en cuenta las normas o estndares de Tecnologa Verde Disear un modelo de evaluacin para medir el consumo de energa en los recursos informticos, con el fin de comparar el gasto energtico entre los recursos actualmente utilizados (tradicional) y los recursos si se empleara normas de Tecnologa Verde. Identificar el consumo de energa para determinar el gasto energtico de los recursos informticos actualmente utilizados y el gasto si se empleara normas de Tecnologa Verde en dichos recursos en la institucin a travs del modelo de evaluacin descrito anteriormente.

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JUSTIFICACIN

El desarrollo de esta investigacin es analizar el impacto econmico del consumo de energa de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco donde se tiene muchos artefactos elctricos, comprendan el costo beneficio que tiene si aplicamos la tecnologa verde, pues ahorramos energa elctrica y bajamos costos financieros. Acciones tan simples como apagar equipos que no se estn ocupando, contar con un sistema eficiente de enfriamiento, adquirir equipos de cmputo que tengan procesadores ahorradores de energa, la utilizacin eficiente de energa que alimenta el centro de datos e incluso el uso de energas alternativas como las celdas solares, son algunas de las medidas que se pueden utilizar para disminuir el consumo energtico. Desarrollamos esta investigacin pues hoy por hoy la tecnologa verde es uno de los estndares que ha venido creciendo apoyando al medio ambiente y como no aplicarlo en los centros de estudio para que sea trasmitido a cada uno de los que pertenecen a la misma como una sensibilizacin y pensar mejor al querer malgastar los recursos.

Las diferentes alternativas que propone la tecnologa verde para solucionar los problemas de consumo de energa en FUTCO, estipuladas como normas o estndares que identifican los riesgos que corre el planeta tierra y que pretende la reduccin de la huella de carbono son los Materiales reciclables, Centros de datos, Virtualizacin, Cliente / Servidor, Redes informticas, Computacin en nube y Tele trabajo, que requieren ser utilizados dependiendo en el rea de cada compaa. Cada uno de estos proyectos marca una tendencia que colabora y protege al medio ambiente ahorrando energa, utilizando equipos que no contaminan el entorno y lo ms importante para la Fundacin, la reduccin de costos.

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Como antecedente de la Green IT en el pas, se tiene un proyecto de expansin de la Universidad Central de Bogot, el cual por aumento del estudiantado en la institucin se opto por construir ms salones para albergar a los estudiantes de pregrado. El proyecto se centra en adquirir una nueva tcnica tecnolgica conocida como Virtualizacin, que trata sobre los escritorios virtuales, con perfiles de usuarios determinados por cada carrera, donde por ejemplo un estudiante de ingeniera ingrese al sistema y encuentre todas las herramientas necesarias para trabajar que son necesarios de la carrera. Con esta tcnica se puede optimizar el consumo energtico tanto en servidores como en datacenters.

Energ-IT es un proyecto cuyo objetivo es identificar las acciones de ingeniera que se pueden aplicar a los sistemas informticos de los centros de datos para evaluar el ahorro de energa resultante. Intel, es una empresa creada hace 40 aos creando dispositivos hardware y software para el consumidor. Desde hace varias aos Intel ha estado preocupado por el alto consumo de sus maquinas las cuales vende por todo el mundo, por este motivo en esta poca es evidente la creacin de hardwares desechables, hechos de material reciclables y de mucha durabilidad.

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IMPACTO ESPERADO

Con los resultados que pueda presentar este proyecto, la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco tendr una perspectiva tanto econmica como ambiental de la situacin planteada. El modelo mostrara un contraste entre el consumo que se est obteniendo ahora en la institucin y el consumo que tendra si se implementara tcnicas de Green IT, es decir, el consumo actual sin Green IT vs el consumo con Green IT. Obviamente el gran beneficiado con este proyecto es la Fundacin Universitario Tecnolgico Comfenalco, pues el gasto energtico se reducir considerablemente, el pago por el consumo ser mucho menos y contribuira con el mantenimiento sano del medio ambiente.

RESULTADOS y/o PRODUCTOS ESPERADOS Y POTENCIALES BENEFICIARIOS

Resultado y/o Producto Esperado Anlisis de causas que generan alto consumo energtico. Diseo del modelo de evaluacin energtica

Beneficiario Justo Sarabia Agmez - Coordinador del rea de Sistemas de FUTCO Justo Sarabia Agmez - Coordinador del rea de Sistemas de FUTCO

Estudio completo de la investigacin con datos estadsticos del consumo de energa

Junta Directiva de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco

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ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto Impacto Econmico de utilizar Green IT en FUTCO para la reduccin de energa es un proyecto nicamente documental, donde se establecer un estudio de carcter cuantitativo enfatizada en investigaciones Descriptivas No experimentales, basndonos en los fenmenos que resultan de observar los patrones correspondientes en la muestra en su estado natural. El propsito de este proyecto es medir el consumo energtico en el departamento de desarrollo de la institucin en miras de establecer si la tecnologa verde (Green IT), es capaz de reducir considerablemente el consumo que actualmente se maneja, a travs del diseo de un modelo de evaluacin que permita realizar la comparacin en dinero y en consumo de energa. Para entablar esta comparacin es necesario primeramente establecer las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin para poder determinar los patrones con los cuales debemos manejar para la investigacin.

Este proyecto estar respaldado por observaciones y entrevistas elaboradas con preguntas cerradas para el coordinador de Sistemas y para aquellas personas que han sido seleccionadas para la encuesta, cabe destacar que del departamento de desarrollo de la institucin sern escogidos varios empleados para realizar esta encuesta, que estar contenida en un link en la pagina institucional, este link los llevara directamente a la aplicacin web donde se encuentra la encuesta. Cabe destacar que para tener control de cuantas personas ingresaron al sistema, deben loguearse primero para poder realizar dicha actividad, al coordinador de Sistemas se le realizar una entrevista totalmente distinta a la de sus empleados. La aplicacin web adems de contener la encuesta tambin podr realizar MTC (Medidas de Tendencia Central) para entablar el anlisis de los datos

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organizados. Seguidamente del anlisis de los datos y el establecimiento de los patrones a tabular durante la investigacin, dichos patrones arrojaran datos estadsticos que sern tabulados para la interpretacin de los resultados. En fin, a la conclusin de la investigacin ser entregado los datos obtenido durante la recoleccin de informacin y los datos tabulados en formatos de Medidas de Tendencia Central con sus respectivos grficos para la interpretacin de los resultados. Esta investigacin ser entregada en formato digital, donde contendr todo lo dicho anteriormente dicho como parte de la aceptacin de este proyecto

La investigacin ser solo para establecer el consumo energtico comparando la utilizacin de nuevas tecnologas que contribuyen con el medio ambiente con el consumo actual de la institucin. No corresponde entregar software, estudios post-investigativos de las diferentes tecnologas que se podran utilizar para hacer esta investigacin ms compleja, en otras palabras, se dirn que tecnologas se pueden utilizar para alcanzar el objetivo de la investigacin mas no se implementara este ltimo a la investigacin. El proyecto investigativo va dirigida nica y exclusivamente al rea de Tecnologa de Sistemas de la institucin. No contempla soluciones de obras civiles, elctricas, etc.

Las restricciones para este proyecto estn establecidas por:

1. La fecha lmite para la entrega de la investigacin determinada por el comit de proyectos de grado de la facultad de Ingeniera de Sistemas de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco.

2.

Durante el proceso de interpretacin de los resultados el modelo resultante de la investigacin solo ser expuesta durante la explicacin de esta, no se entregara el

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modelo de evaluacin que solucionar la investigacin, este modelo ser solo del ente investigador y no ser entregada a la institucin ni a otro particular.

Supuestos:

1. Aceptacin y aprobacin del proyecto para su ejecucin por parte de la junta directiva y el coordinador del rea de tecnologa de la Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco.

2. Se han escogido los empleados que sern encuestados para la investigacin.

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Proyecto Reduccion de Energia FUTCO

1. Recoleccion de Informacin

2. Analisis de Datos

3. Interpretacion de Datos

1.1. Entrevistas

1.2. Observacion al Departamento de Desarrollo

2.1. Obtencion de patrones de la investigacion

3.1. Vista Comparativa de Consumo de Energa

1.1.1. Entrevista a Coordinador de Sistemas

1.1.2. Entrevista a empleados via Web

2.1.1. Diseo del Modelo de Evaluacion de Energia

3.1.1. Vista Comparativa de Costos de Energa

1.1.2.1. Obtencion de Datos Tabulados en la Web

2.1.1.1. Creacion del Modelo

3.1.1.1 Vista Modelo de Evaluacion

2.1.1.1.1. Exposicion de Patrones al Modelo

2.1.1.1.2. MTC

2.1.1.1.2.1. Graficas

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DICCIONARIO DE LA EDT

1. Observacin al Departamento de Desarrollo: Actividad cuyo fin es observar cuanta intensidad horaria y consumo de energa se desglosa en una jornada laboral normal. Responsable: Tecnlogo En Sistemas.

2. Entrevista a Coordinador de Sistemas: Actividad cuyo fin es establecer respuestas del responsable del rea que se est estudiando, la informacin obtenida de esta entrevista es vital para la investigacin. Responsable: Entrevistador enfatizado en la Tecnologa Green. 3. Obtencin de Datos Tabulados en la Web: Esta actividad consiste en sacar la informacin recopilada en la encuesta que se realizo a los empleados seleccionados del rea de desarrollo. Responsable: Tecnlogo en Sistemas. 4. Obtencin de Patrones para la Investigacin: Esta actividad tiene como fin obtener los patrones que salen en la recoleccin de informacin para aplicarlos en el modelo que ha de ser diseado. Responsable: Ingenieros de Sistema y Elctrico. 5. Creacin de Modelo de Evaluacin: Actividad que consiste en crear un modelo de evaluacin que me permita llegar al objetivo de la investigacin. Responsable: Tecnlogo Elctrico e Ingeniero Elctrico. 6. Exposicin de Patrones al Modelo: Se refiere a exponer los patrones que se sacaron de la recoleccin de informacin al modelo de evaluacin que se diseo para observar su comportamiento en su estado natural. Responsable: Ingeniero Elctrico.

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7. MTC (Medidas de Tendencia Central): Esta actividad tiene como fin juntar todos los datos que se obtuvieron de la exposicin de los patrones al modelo para tabularlos en medidas que se puedan interpretar. Responsable: Estadista apoyado de un Ingeniero Elctrico.

8. Graficas: Vistas relacionadas con la actividad anterior de MTC. Responsable: Estadista. 9. Vista Comparativa de Consumo de Energa: Actividad cuyo fin es establecer graficas que indiquen la comparacin de patrones en referencia al consumo de energa empleado. Responsable: Estadista apoyado por Ingeniero Elctrico. 10. Vista Comparativa de Costo de Energa: Actividad cuyo fin es establecer grficamente la comparacin de patrones en referencia al costo de la energa empleada. Responsable: Estadista. 11. Vista del Modelo de Evaluacin: Actividad cuyo fin es mostrar como qued constituida el modelo de evaluacin que se utilizo para hacer el anlisis de consumo de energa y costos de la misma en la investigacin. Responsable: Ingeniero de Sistemas apoyado por Tecnlogo en Sistemas.

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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Actividades

Ingeniero Sistemas

Ingeniero Elctrico P

Tecnlogo Sistemas S S S

Tecnlogo Elctrico S

Estadista

Entrevistador

Reduccin energa en FUTCO 1 1.1 1.1.1 Recoleccin de informacin Entrevistas Entrevista a sistemas 1.1.2 1.1.2.1 Entrevista a empleados va WEB Obtencin de datos tabulados en la WEB 1.2 Observacin al departamento de desarrollo 2 2.1 Anlisis de datos Obtencin de patrones de la investigacin 2.1.1 Diseo del modelo de evaluacin de energa 2.1.1.1 2.1.1.1.1 2.1.1.1.2 2.1.1.1.2.1 3 3.1 Creacin del modelo Exposicin de patrones al modelo MTC Graficas Interpretacin de datos Vista comparativa de consumo de energa 3.1.1 Vista comparativa de costos de energa 3.1.1.1 Vista modelo de evaluacin Coordinador de

P P

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Director del Proyecto Green IT

Ingeniero de Sistemas

Ingeniero Elctrico

Tecnlogo en Sistemas

Entrevistador

Estadista

Estadista

Tecnlogo Elctrico

El anterior organigrama muestra de manera simple la ramificacin de las responsabilidades y cabezas de actividades. Primeramente se encuentra como cabecera del organigrama el director del proyecto, quien es el responsable de que todo el proyecto se lleve a cabo en buenos trminos y con el cronograma estipulado para ello. Despus de l (Director de Proyecto), se encuentran los responsables de la parte de direccin de los equipos para la ejecucin del proyecto, los ingenieros de Sistemas y Elctricos son quienes estn ms prximos a la direccin, control y puesta en ejecucin del proyecto segn los perfiles escogidos para tal tarea. A su cargo se encuentran los tecnlogos en sistemas y elctricos respectivamente, un entrevistador que esta como soporte para el rea de sistemas y un estadista, quien estar colaborando con ambos ingenieros para los hechos que tengan que ver con los procedimientos matemticos y estadsticos. Cabe destacar que cada integrante de este grupo est en mutuo apoyo y colaboracin para la ejecucin del proyecto Green IT, se trabajara conjuntamente los ingenieros con sus subordinados.

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DESCRIPCION DE CARGOS

1. Ingeniero de Sistemas: El ingeniero de sistemas ser el encargado de dirigir a su equipo de trabajo en cuestiones de recoleccin y anlisis de informacin que resulten durante la ejecucin del proyecto. Debe tener una comunicacin y colaboracin total con el director del proyecto y de sus compaeros de cabecera sobre el progreso y fases en los que se encuentra la investigacin. Debe tener desde un ao en adelante en experiencia en trabajos de investigacin, anlisis y diseos de procesos, metodologas o modelos de cualquier ndole, serio, puntual, con don de gente y adaptable a cambios.

2. Ingeniero Elctrico: El ingeniero Elctrico ser responsable de todo lo concerniente a su especialidad en la electricidad, brindara aportes fundamentales para el diseo del modelo evaluativo, trabajara conjuntamente con su compaero de cabecera en cuestiones de liderazgo del grupo de trabajo y especficamente en el desarrollo de la investigacin. Persona que posea desde 1 ao en adelante en experiencia comprobada en estos cargos, don de gente, responsables, puntual, respetuoso.

3. Tecnlogo en Sistemas: El tecnlogo en sistemas debe ser una persona idnea, con capacidad de aportar en las decisiones de sus jefes inmediatos en cuanto a la investigacin, ejecutar los planes establecidos por la direccin y los jefes de cabecera y trabajar conjuntamente con sus compaeros de investigacin. El tecnlogo en sistemas debe estar en la capacidad de realizar planos preliminares

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de la investigacin, realizar reportes y programas que ayuden con el objetivo de la investigacin. Debe tener desde 1 ao en adelante en experiencia para el cargo.

4. Tecnlogo Elctrico: El tecnlogo elctrico debe estar en la facultad de ayudar con todos los procesos que estn en ejecucin en el momento. Su funcin ser colaborar con su jefe de cabecera para el diseo del modelo de evaluacin, establecer los patrones de la investigacin junto con su equipo de trabajo, debe exponer dichos patrones a las pruebas del modelo para la extraccin de datos. Debe tener desde 1 ao en adelante en experiencia para aplicar al cargo.

5. Estadista: El profesional en estadstica ser el encargado de tabular junto con los integrantes del grupo de trabajo los datos obtenidos tanto en la recoleccin de datos, anlisis de la misma y terminacin de la investigacin. Debe realizar los clculos de MTC necesarios para la interpretacin de la informacin obtenida del modelo diseado por sus jefes de cabecera. Debe tener experiencia ms de un ao en desarrollo de informes de interpretacin de resultados.

6. Entrevistador: Persona capaz de establecer los lineamientos esenciales para la obtencin de informacin de manera ms precisa y concisa posibles. Estar encargado de la creacin de los cuestionarios de la muestra para la recoleccin de informacin. Trabajara conjuntamente con sus compaeros de grupo de trabajo y pasara reporte de sus funciones a los jefes de cabecera para la ejecucin de los cuestionarios. Debe tener ms de un ao de experiencia en cargos similares.

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