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Elaborador por: Qualidade de Software

Rev. 11.0

Data: 19/12/2011

DIMAS DE MELO PIMENTA


Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.

ndice

1. DIMAS DE MELO

Apresentao .............................................................................................................................................................. 3 Requisitos Mnimos .................................................................................................................................................... 3 Instalao do Software .............................................................................................................................................. 4 Acessando o Programa ............................................................................................................................................. 7 Menu Cadastro ........................................................................................................................................................... 8 Cadastro de Usurios ............................................................................................................................................... 8 Cadastro de Justificativas ......................................................................................................................................... 9 Cadastro de Empresa .............................................................................................................................................. 10 Cadastro de Feriados.............................................................................................................................................. 13 Cadastro de Horrio de Trabalho .......................................................................................................................... 14 Cadastro de Jornadas de Trabalho ......................................................................................................................... 15 Cadastro de Cartes ............................................................................................................................................... 16 Cadastro de Relgio................................................................................................................................................ 20 Cadastro de Configurao ...................................................................................................................................... 22 Cadastro Horrio de Vero PrintPoint Li/M ....................................................................................................... 28 Menu Comunicao ................................................................................................................................................. 29 Comunicao Conectar......................................................................................................................................... 29 Comunicao Data e Hora .................................................................................................................................. 30 Comunicao Transmisso de Lista .................................................................................................................... 31 Comunicao Excluso de Lista .......................................................................................................................... 33 Comunicao Enviar Supervisores ...................................................................................................................... 35 Comunicao Enviar Limpeza de Supervisores ................................................................................................... 36 Comunicao Dada do Empregador.................................................................................................................... 37 Comunicao Configuraes Gerais PrintPoint II/MiniPrint .......................................................................... 38 Comunicao Configurao Horrio Vero/Impressora PrintPoint II/MiniPrint ........................................... 38 Comunicao Horrio Vero PrintPoint Li/M ................................................................................................. 39 Comunicao Excluso Individual de Templates PrintPoint II/MiniPrint ....................................................... 39 Comunicao Excluso Total de Templates PrintPoint II/MiniPrint ............................................................... 40 Comunicao Recolhimento de Digitais .............................................................................................................. 40 Comunicao Coleta de Registros ....................................................................................................................... 41 Comunicao Status PrintPoint II/MiniPrint.................................................................................................... 42 Comunicao PenDrive Formato Exportao PrintPoint II/MiniPrint ......................................................... 43 Comunicao PenDrive Exportao dos Arquivos para PenDrive .................................................................. 44 Comunicao PenDrive Importao de Arquivos para PenDrive .................................................................... 45 Apurao de Ponto .................................................................................................................................................. 48 Menu Relatrios ....................................................................................................................................................... 53 Relatrio Espelho de Ponto .................................................................................................................................... 53 Relatrio Fiscal - Espelho de Ponto Eletrnico .................................................................................................. 54 Relatrio Listagem de Marcaes........................................................................................................................... 56 Relatrio Cadastros - Cartes ............................................................................................................................. 57 Relatrio Cadastros - Frias................................................................................................................................ 58 Relatrio Cadastros Horrios de Trabalho ...................................................................................................... 59 Relatrio Cadastros - Jornadas ........................................................................................................................... 60 Relatrio Cadastros - Feriados............................................................................................................................ 61 Relatrio Relgios Por Pessoa ............................................................................................................................ 62 Menu Utilitrios ......................................................................................................................................................... 63 Formato de Exportao .......................................................................................................................................... 63 Exportao Marcaes ........................................................................................................................................ 64 Exportao Arquivos AFDT ................................................................................................................................. 65 Exportao Arquivos ACJEF ............................................................................................................................... 66 Importao do Arquivo de Cartes ......................................................................................................................... 67 Importao de Cartes / Templates ........................................................................................................................ 68 Utilitrios - Reorganizao..................................................................................................................................... 69 Utilitrios - Reparar ............................................................................................................................................... 69

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1. DIMAS DE MELO

Apresentao
O software DMPREP um software desenvolvido pela DIMEP, para controle de Registro Eletrnico de Ponto. Este software o elemento de ligao entre o micro computador e o relgio. Atravs dele pode ser feito o envio do Empregador, Ajuste de Data e Hora, o Envio da Lista de Funcionrios (Crachs, Nmero PIS e Digitais) e a Coleta de Registros. Pode-se ainda realizar o Tratamento de Registro de Ponto, gerando a impresso do Espelho de Ponto Eletrnico e os arquivos fiscais AFDT e ACJEF.

Requisitos Mnimos
Pentium III ou AMD equivalente 256 Mb RAM 500 Mb Hard Disk livre 1 placa ethernet Monitor com Resoluo 1024 X 768 Win2000 Professional ou Server, Win2003 32 Bits ou XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Seven Home Premium, Windows Seven Ultimate e Windows Seven Business Service Pack Aplicado

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1. Instalao do Software DIMAS DE MELO


Para instalao, insira o CD-ROM no computador siga os procedimentos abaixo: Aps inserir o CD-ROM, surgir a janela abaixo, automaticamente, caso isso no ocorra, clique em Iniciar Executar e digite (unidade de CD-Rom)\setup.exe. Ex: E:\setup.exe:

Clique no boto Avanar. Surge a tela abaixo:

Digite o Nome do usurio. Digite a Organizao (nome da empresa). Clique em Qualquer pessoa que utilizar este computador (todos os usurios). Clique no boto Avanar. Assistncia Tcnica / Suporte: (011) 3646-4000 Rev. 11.0 E-mail: asstecn@dimep.com.br / supmatriz@dimep.com.br PAG. 4 Site: www.dimep.com.br

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Surge a tela abaixo, onde voc deve definir a PASTA(diretrio) de Instalao.

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O pasta(diretrio) default exibida, onde para Windows em Portugus C:\Arquivos de Programas\Dimep\DMPREP e para Windows em ingls C:\Program Flies\Dimep\DMPREP. Clique no boto Avanar. Surge a tela abaixo, para confirmar as informaes da instalaao.

Clique no boto Instalar.

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Aguarde o fim do processo de instalao, conforme tela abaixo:

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Ao terminar surge tela abaixo:

Clique no boto Concluir.

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1. Acessando o Programa DIMAS DE MELO


Aps a instalao, o atalho do programa DMP REP por default ir estar no menu Iniciar - Programas Dimep DMPREP DMPREP. Quando o programa for executado pela primeira vez, ser apresentada a tela abaixo para escolher o diretrio de armazenamento do banco de dados do programa. Por padro ser sugerido o mesmo diretrio da instalao do programa.

Para isto basta confirmar clicando no boto Gerar. O sistema ir exibir a mensagem abaixo:

Clique no boto Yes(sim), para o programa criar o Banco de Dados (Dimep.mdb). Surge a tela principal do software.

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Menu Cadastro

1. DIMAS DE MELO

No menu cadastro sero inseridos os parmetros do sistema

Cadastro de Usurios
Aps a instalao, o usurio pode cadastrar uma senha de acesso, para que somente os usurios habilitados tenham acesso ao software. Clique no menu Arquivos Senhas. Surge a tela abaixo:

Usurio: Digite o nome do usurio (mximo 20 caracteres) incluindo letras e nmeros. Senha: Digite a senha do usurio (mximo 10 caracteres). Clique no boto Gravar. Boto Localizar: permite localizar um usurio cadastrado, ao clicar surge tela abaixo:

Digite o nome ou clique no usurio, depois clique em OK, assim, a tela inicial aparece preenchida com o nome e a senha do usurio selecionado, podemos atravs deste campo trocar a senha ou excluir o usurio.

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Cadastro de Justificativas

1. DIMAS DE MELO

O usurio deve obrigatoriamente cadastrar uma Justificativa, pois ela ser necessria para Justificar os Registros Pr-Assinalados (Horrio de Almoo) gerados pelo Sistema, na tela de Configuraes. Clique no menu Arquivos Justificativas. Surge a tela abaixo:

Clique no boto Novo. Surge a tela abaixo:

Cdigo: Digite o cdigo da Justificativa. Descrio: Digite a descrio da justificativa (mximo 10 caracteres). Marque a opo ABONAR, quando a justificativa for utilizada para Tratamento de Registros, para no descontar um Atraso, Falta ou Esquecimento de Registro da Marcao. Clique no boto Gravar. Exemplos: 1 Registro de Refeio Automtico 2 Registro Duplicado 3 Registro Excedente 4 Falta Abonada (Abonar) 5 Atraso Abonado (Abonar) 6 Licena Maternidade (Abonar) 7 Esquecimento de Registro (Abonar)

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Cadastro de Empresa

1. DIMAS DE MELO

O usurio deve obrigatoriamente cadastrar a empresa, pois necessrio enviar ao REP o Empregador e o Local de Prestao de Servio que o REP ir funcionar. Clique no menu Arquivos Configuraes. Surge a tela abaixo: PrintPoint II PrintPoint Li/M

O cadastro de empresa e endereo deve ser seqencial, ou seja, no segue a formatao da tela.

MiniPrint

MiniPrint permite somente 35 caracteres por linha diferente do PrintPoint que permite 36 caracteres por linha.

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Nome da Empresa: Digite a Razo Social da Empresa, pois ser enviado para o REP para constar no 1. DIMAS DE MELO Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador que ser impresso pelo REP e tambm ser impresso no cabealho do relatrio Endereo: Digite o endereo completo da Empresa, que ser enviado ao REP, para constar no Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Pessoa: Neste campo selecione Jurdica ou Fsica. CNPJ: digite o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (antigo CGC), que ser impresso Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador e no cabealho do relatrio de frequncia do funcionrio CEI: Digite o nmero do CEI vlido, pois ser enviado ao REP para constar no Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador. Dia do Fechamento: Neste campo deve digitar o dia do fechamento do ms de apurao, isto o ultimo dia do ms que o funcionrio deve bater o ponto. Para inserir dados neste campo, basta clicar nele e digitar o dia desejado. Por exemplo, o dia de fechamento de uma empresa o dia 25 de cada ms, ento o primeiro dia do ms ser 26 e o ultimo ser dia 25 do prximo ms dando um total de 1 ms. Por exemplo, primeiro dia do ms 26/02 e o ultimo dia do ms 25/03. Este dado usado para o calculo do relatrio de frequncia dos funcionrios, o software precisa deste dado para poder calcular o nmero de horas mensais do funcionrio, e outros dados que esto no item relatrio. Observao1: No se pode colocar o Dia do Fechamento para os dias 28, 29 e 30 porque nem todos os meses possuem estas datas, por exemplo, o ms de fevereiro no tem o dia 29. Por isso o Dia do Fechamento vai do dia 01 a 27 de cada ms. Observao2: Se colocarmos o dia 31 como dia do fechamento, o software vai assumir o ultimo dia de cada ms como data de fechamento, por exemplo, o ms de abril a data de fechamento ser o dia 30, pois o ms tem 30 dias. Observao3: Relgio PrintPoint Li/M Os dados do empregador para o relgio PrintPoint Li devem ser preenchidos na guia Empresa PrintPoint II. Observao4:Relgio MiniPrint - Os dados da empresa utilizados pelo sistema para emisso de Relatrio de Espelho de Ponto e Relatrio Fiscal de Espelho de Ponto Eletrnico sero os inseridos na guia Empresa PrintPoint II. Caso no seja informado nenhum dado para a empresa do MiniPrint, ao salvar o cadastro ser disponibilizado as mesmas informaes da tela de cadastro da empresa do PrintPoint II. Caso os dados de cadastro da empresa do PrintPoint II utilize os 36 caracteres por linha, ser perdido o ltimo caractere de cada linha para o cadastro da empresa do MiniPrint.

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Cadastro Empresa - Configuraes Gerais MELO 1. DIMAS DE

Percentual de Horas Extras: Define o percentual que ser utilizado nos arquivos fiscais para: Domingos e Feriados: Informe o percentual de horas extras para Domingo e Feriado. Noturna: Informe o percentual de horas extras noturnas. Diurna: Informe o percentual de horas extras diurnas. Justificar Marcaes Inseridas pelo Sistema: Define qual o motivo ser exibido para as marcaes de Refeio inseridas automaticamente pelo sistema, quando o horrio de almoo fixo. Marcao de Refeio: Selecione o motivo a ser exibido no carto de ponto, quando sistema inserir a marcao de sada para refeio. Marcao de Retorno: Selecione o motivo a ser exibido no carto de ponto, quando sistema inserir a marcao de retorno de almoo. Marcao Excedente: Selecione o motivo a ser exibido no carto de ponto, quando sistema considerar a existncia de marcaes excedentes. Marcao Repetida: Selecione o motivo a ser exibido no carto de ponto, quando sistema considerar a existncia de marcaes repetidas. o o o o

Utiliza matrcula diferente da credencial: Informa ao sistema se no cadastro do funcionrio ser habilitado o campo credencial para diferenciar o nmero do crach do nmero da matrcula. Clique no boto Gravar. OBS: 1. Os percentuais de Horas extras No so exibidos no Carto de Ponto. 2. Ao acessar a opo Apurao, e no foi configurada a tela acima, o sistema exibe a mensagem:

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Cadastro de Feriados

1. DIMAS DE MELO

O usurio que utilizar o mdulo de Apurao deve cadastrar os feriados existentes no ano, que sero utilizados no calculo do carto de ponto. Clique no menu Arquivos Feriados. Surge a tela abaixo:

Cdigo: Digite o nmero de cadastro do feriado. Por exemplo, se voc lembrar o cdigo que voc cadastrou um feriado, basta digitar o nmero deste campo e aparecer o feriado cadastrado. Dia: No segundo campo deve ser digitado o dia do ms que feriado, pressione <TAB>, ou clique no prximo campo. Ms: Digite o ms que haver o feriado, depois pressionar <TAB>, ou clique no prximo campo. Descrio: Digite a descrio do feriado com at 30 caracteres, Por exemplo, 07/09 (sete de setembro), no campo de descrio poderia ser colocado "Dia da Independncia". Para inserir outro feriado na tabela, basta clicar no boto Novo, e digitar o prximo feriado. OBS: 1- possvel cadastrar at 30 feriados. 2: A cada ano esta tabela deve ser revisada em funo das alteraes das datas dos feriados.

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Cadastro de Horrio de Trabalho 1. DIMAS DE MELO


Para realizar o Tratamento Eletrnico de Ponto, o usurio deve cadastrar o(s) Horrio(s) de trabalho dos funcionrios. Clique no menu Arquivos - Horrio de Trabalho. Surge a tela abaixo:

Cdigo: Digite o nmero de cadastro do horrio de trabalho. Entre 01 a 99. Descrio: Digite a descrio do horrio de trabalho. Exemplo: 08:00 as 12:00 das 13:00 as 18:00. Faixa Horria: Digite os horrios de trabalho do funcionrio, conforme descrito abaixo: Entrada: Digite o horrio em que o funcionrio dever iniciar a sua jornada de trabalho. Ex: 08:00 Sada: Digite o horrio em que o funcionrio dever encerrar a sua jornada de trabalho. Ex: 17:48 Noturno: Esta opo quando ativada, informa que o horrio de trabalho comea em um dia e termina em outro. Intervalo: Nesta parte do cadastro digitado o horrio de intervalo (refeio) do funcionrio, conforme descrito abaixo: Sada: Digite o horrio em que o funcionrio dever iniciar o seu intervalo de refeio. Ex: 12:00. Retorno: Digite o horrio em que o funcionrio dever retornar do seu intervalo de refeio. Ex: 13:00. Marca Intervalo (Marcao obrigatria): Neste campo deve ser marcado se o funcionrio tem que bater o carto obrigatoriamente para refeio ou no. Tolerncias de Atraso (minutos): Nesta parte do cadastro digite as tolerncias que devem ser consideradas para calculo de atraso do funcionrio. Entrada: Digite o tempo mximo para chegar atrasado entrada. Refeio: Digite o tempo mximo para refeio que o funcionrio pode chegar atrasado. Sada: Digite o tempo mximo para sada antecipada. Tolerncias de Hora Extra(minutos): Nesta parte do cadastro digite as tolerncias que devem ser consideradas para clculo de Hora Extra do funcionrio Entrada: Digite o tempo mximo para chegar antecipado na entrada. Refeio: Digite o tempo mximo para refeio que o funcionrio pode chegar antecipado. Sada: Digite o tempo mximo para sair aps o expediente. Clique no boto GRAVAR.

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Cadastro de Jornadas de Trabalho 1. DIMAS DE MELO


Antes de associar ao Funcionrio o horrio de trabalho, deve-se cadastrar uma jornada de trabalho, onde o usurio informa os dias da semana que o funcionrio deve trabalhar. Clique no menu Arquivos Jornadas. Clique no boto Novo. Surgir a tela abaixo:

Cdigo: Digite o nmero de cadastro da jornada entre 01 e 99. Descrio: Digite a descrio da jornada, o que esta Jornada representa, por exemplo, o departamento ou funcionrio. Ex: "Dep. de Vendas. Tabela de Perodo: Neste campo est uma lista dos Horrios de trabalho, que foi cadastrada na opo Faixa Horria, e sero associados a um dia da semana conforme a sua escolha, estes so identificados pela sua Descrio. Barra de Dias da Semana: Bem no meio da tabela h essa barra com vrios botes, cada um deles representa um dia da Semana. Clicando nestes botes voc o associa um Horrio de Trabalho ao dia da semana. Para fazer, basta clicar no campo Tabela de Perodo e escolher a Faixa Horria que deseja em seguida clique no dia da semana que queira associar. Tratamento DSR: Marque esta opo para ativar, o campo horrio Semanal. Horrio Semanal: Informe a quantidade de horas a serem trabalhadas pelo funcionrio; Ex: 44:00 horas semanais; No Marca Falta: Se esta opo estiver marcada, o carto no exibir a palavra FALTA, no espelho de ponto. Dia da Semana: Selecione o dia que ser considerado D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado) Clique no boto OK. OBS: 1- Os campos que no foram associados a nenhuma Faixa Horria sero preenchidos com a descrio "Sem Expediente". 2- necessrio que exista pelo menos um Horrio de Trabalho cadastrado para ser associada a uma jornada.

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Cadastro de Cartes

1. DIMAS DE MELO

Obrigatoriamente todos os funcionrios devem ser cadastrados com o nmero do PIS, e enviados para o REP, para que os funcionrios possam registrar seu ponto. Aps o cadastro ser necessrio transmitir a lista de Funcionrios para o REP. Clique no menu Arquivos Cartes. Surge a tela abaixo:

GUIA Funcionrio Carto: Digite o nmero do Carto do funcionrio, com at 15 dgitos; formado apenas por nmeros. Nome: Digite o nome do funcionrio; mximo de 50 caracteres. Senha: Digite a senha do funcionrio; para registrar o ponto. Funo: Digite o cargo do funcionrio; mximo de 30 caracteres. Dt. Admisso: Digite a data de admisso do funcionrio. PIS: Digite o nmero do PIS do funcionrio. (o nmero do PIS obrigatrio, pois necessrio para o registro eletrnico e necessrio para gerar os arquivos fiscais). Credencial: Digite o nmero do carto do funcionrio, com at 20 dgitos. Este campo somente ser disponibilizado ao selecionar a opo Utiliza matrcula diferente da credencial no menu Arquivo Configuraes na aba Config. Gerais. Possui Digital: Indica se o funcionrio possui digital ou no. Se estiver selecionado indica que o funcionrio possui digital associada a ele. Se for removida a seleo ser mostrada uma mensagem se deseja efetuar a excluso da digital, Opes Sagem, Suprema e PrintPoint Li/M .

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1. DIMAS DE MELO Supervisor Ativada: Indica para o relgio de ponto que este usurio pode alterar as configuraes do equipamento e realizar Acerto de Data/Hora. necessrio que seja configurada uma senha para o Supervisor, esta senha no tem relao com a senha para registro de ponto, apenas ser utilizada para realizar as funes no relgio.

Desativada: indica para o relgio de ponto que este usurio no pode alterar as configuraes do equipamento e realizar Acerto de Data/Hora. Tipo de Horrio: selecione o tipo de horrio de trabalho do funcionrio. Sem Horrio: Ativada esta opo o sistema no ir calcular o total de horas, atrasos e horas extras, devido ao fato do funcionrio no ter um horrio de trabalho. Horrio Diurno: Ative esta opo para funcionrios que trabalhem em horrio diurno, ou seja, que iniciam e terminam sua jornada de trabalho no mesmo dia. Horrio Noturno: Ative esta opo para funcionrios que trabalhem em horrio noturno, ou seja, que iniciam sua jornada em dia e terminam sua jornada de trabalho no prximo dia. Horrio de Almoo Mvel: Informe Sim para caso de horrio de refeio flexvel e No para horrio de refeio fixo. Horrio de Mudana de Data em Dia Livre Dia Anterior para dia Atual: Este parmetro deve ser usado quando o funcionrio tem um horrio Diurno, com caracterstica de noturno. Exemplo: das 00:00 as 08:00 hs. Assim a entrada hora extra em um dia livre sempre ocorrer no dia anterior data atual. Neste caso deve-se preencher o parmetro com um horrio anterior as 00:00 hs (ex: 18:00), para que software classifique o horrio de entrada no dia anterior como entrada de extra no dia atual. Marcaes: 04/04/2009 23:00, ser entrada de extra do dia 05/04/2009. Dia Atual para dia Posterior: Este parmetro deve ser usado quando o funcionrio tem um horrio Diurno, sem caracterstica de noturno. Exemplo: das 14:00 as 22:00 hs Assim a sada da hora extra em um dia livre poder ocorrer no dia posterior data atual. Neste caso deve-se preencher o parmetro com um horrio as 08:00 hs, para que software classifique o horrio de sada no dia posterior como sada da extra no dia atual. Marcaes: 05/04/2009 04:00 sada de extra do dia 04/04/2009. Jornadas: No campo jornada dever ser selecionado a jornada que o funcionrio trabalha, este campo apenas informativo serve apenas para lembrar qual a Faixa Horria de trabalho do funcionrio. Ele ser impresso no relatrio de frequncia do funcionrio.

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Guia Frias Clique na Guia Frias. Surge a tela abaixo:

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Incio: Digite a data inicio das frias. Fim: Digite a data final das frias. Clique no boto Incluir. Clique no boto Gravar.

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Guia Relgio Clique na Guia Relgios. Surge a tela abaixo:

1. DIMAS DE MELO

Todos os Relgios Exibem todos os relgios cadastrados no software, disponveis para associar ao funcionrio. Relgios Associados Exibe todos os relgios que o funcionrio est associado e poder registra o seu ponto. Clique no boto Gravar. OBS: Aps cadastrar todos os cartes, clique no menu Comunicao, para transmitir os funcionrios que podem registrar o ponto. Quando for realizada a alterao em poucos funcionrios utilize a opo de Transmisso Parcial de Cartes.

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Cadastro de Relgio

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Para pode enviar as configuraes de Empregador e Empregados, o usurio deve cadastrar os equipamentos da empresa. Clique no menu Arquivo Relgio. Surge a tela abaixo:

Clique no boto Novo. Surge a tela abaixo:

PrintPoint II

PrintPoint Li/M

MiniPrint

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Cdigo: Digite o cdigo do relgio.

1. DIMAS DE MELO

Modelo: Selecione o Modelo do relgio PrintPoint II , PrintPoint Li/M ou MiniPrint Endereo IP: Digite o endereo IP do relgio. PenDrive: marque a opo Pendrive, para quando o relgio for utilizado sem comunicao TCP/IP. Nmero de Srie: Neste campo voc deve informar o nmero de srie do relgio. Descrio: Digite a descrio do equipamento. (mximo de 60 caracteres) Sensor: Selecione o Tipo de Sensor do Relgio. Este campo ser habilitado apenas para o modelo de relgio Miniprint.

Clique no boto Gravar.

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Cadastro de Configurao

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No cadastro de Configurao possvel definir a configurao dos Relgios PrintPoint II e Miniprint. Selecione a opo conforme o modelo do equipamento.

Configurao PrintPoint II
Nesta opo possvel definir a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento do teclado e o tipo de corte da impressora. Clique no menu Arquivo Configurao PrintPoint II. Surge a tela abaixo:

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Configurao MiniPrint

1. DIMAS DE MELO

Nesta opo possvel definir a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento do teclado, Nvel de Segurana Suprema e tipo de corte da impressora. Clique no menu Arquivo Configurao MiniPrint. Surge a tela abaixo:

Definio dos campos disponveis nas opes de Configurao


Guia Geral Identificao Habilita 1 para N: Ativada configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de crach ou teclado. Identificao: Escolha o tipo de identificao No pede autenticao: Ativada define que no ir solicitar senha. Apenas Senha: Ativada define que o equipamento s ir solicitar senha para aceitar o registro de ponto. Autenticao: Escolha se necessrio o uso de senha. Sempre: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital. Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital. Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). No Tem personalizao MicroPoint marque esta opo se os cartes forem com personalizao Micropoint. MegaPoint - marque esta opo se os cartes forem com personalizao MegaPoint. Cdigo da Personalizao: com 4 dgitos de 0001 a 9999. N de dgitos do carto: informe a quantidade de dgitos do carto.

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Teclado: Escolha se os empregados podero utilizar o teclado do equipamento. 1. DIMAS DE MELO Leitura via teclado habilitada ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Teclado No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado. Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via teclado. Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado. Autenticao Biometria Nivel de Segurana Suprema (opo disponvel apenas para o MiniPrint) selecione o nvel de segurana para o leitor Suprema, possvel configurao entre 0 e 12, porm por default o valor 6. Carto escolha se os empregados utilizam carto para registro de ponto no equipamento. Leitura de carto habilitada ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Carto No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via carto. Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via carto. Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via carto. Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via carto, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via carto. Especficos - PrintPoint II Biometria Nvel de Segurana da Biometria : Neste campo indique o nvel de Segurana para leitura da Biometria (digital) no relgio. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9. Display Quantidade de dgitos da Credencial: Neste campo indique a quantidade de digital caso utilize Matricula diferente da Credencial. O campo pode ser configurado com at 20 digitos. Especficos - Miniprint Biometria: Nvel de Segurana Suprema : Neste campo indique o nvel de Segurana do Sensor Suprema. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 12. Nvel de Segurana Sagem : Neste campo indique o nvel de Segurana do Sensor Sagem. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9.

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Clique na guia Tipo de Leitura, surge tela abaixo:

1. DIMAS DE MELO

Configurao PrintPoint II

Configurao MiniPrint

Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP. 2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras. Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para calculo da criptografia. Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para calculo da criptografia. Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para calculo da criptografia. Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para calculo da criptografia. Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme: Criptografia 08 dgitos Criptografia 10 dgitos Criptografia 12 dgitos 2 de 5 Dimep: Padro Dimep utilizado para cdigo de barras. Assistncia Tcnica / Suporte: (011) 3646-4000 Rev. 11.0 E-mail: asstecn@dimep.com.br / supmatriz@dimep.com.br PAG. 25 Site: www.dimep.com.br

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3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras. 1. DIMAS DE MELO Magntico Dimep: Padro utilizado para crachs Magntico. ABA: Padro AbaTrack utilizado para crachs de proximidade. Wiegand26 bits: Padro Wiegand 26 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand32 bits Especial: Padro Wiegand 32 bits especial utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 34 bits: Padro Wiegand 34 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 35 bits: Padro Wiegand 35 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 37 bits: Padro Wiegand 37 bits utilizado para crachs de proximidade. Sendo possvel selecionar tambm Padro H10302 ou H10304. Habilita Paridade nas Leituras Wiegand: Selecionando este item ser habilitado a Paridade nas Leituras Wiegand. Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados). Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand, Smart Card). Le Matricula: Ir realiza a leitura da matrcula do carto. EAN 13 - Padro de Tipo de Leitura EAN 13. Clique no boto Confirmar. Para configurar o formato do carto clique no boto. Surge a tela abaixo.

Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto. Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos para ser interpretado com sucesso. Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios no carto. Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos ou mais para ser interpretado com sucesso. Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ser ignorado 1 digito na leitura do carto. Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto. Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto lido ir ler 1 digito na leitura do carto para via. Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (digito verificador) do carto. Exemplo: 01 dgito para checagem, ento o carto lido ir ler 1 digito para checagem do carto. Na configurao exibida na imagem sero lidos cartes de 04 a 19 dgitos com 1 digito de checagem. OBS: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto.

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Clique na guia Config. Hr. Vero / Impressora, surge tela abaixo:

1. DIMAS DE MELO

Configurao PrintPoint II

Configurao MiniPrint Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero. Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero. Fim: Digite a data final do horrio de vero. Impressora Avano Determina o espaamento entre os tickets. Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket. Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket. Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket. Tipo de Corte (opo disponvel apenas para o PrintPoint II) Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto. Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto. Energia (opo disponvel apenas para o MiniPrint) Normal realiza a impresso com tonalidade normal. 10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal. 10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o normal. Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MiniPrint) Informe o tamanho da bobina em (Metros). Clique no boto Confirmar.

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Cadastro Horrio de Vero 1. DIMAS DE MELO PrintPoint Li/M


Nesta tela sero configuradas as datas de Inicio e Fim do Horrio de Vero, esta opo ser utilizada apenas para relgios modelo PrintPoint Li/M.

Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero. Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero. Fim: Digite a data final do horrio de vero.

Esta configurao ser transmitida para o equipamento posteriormente, utilizando-se o Menu de Comunicao.

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Menu Comunicao 1. DIMAS DE MELO


O usurio deve sempre realizar a comunicao com o equipamento, para realizar coleta de registros, envio da lista de funcionrios, importao das digitais. A comunicao com o equipamento poder ser via rede TCP/IP ou Pen Drive.

Comunicao Conectar
Para realiza a comunicao com o PrintPoint II/MiniPrint e/ou PrintPoint Li/M, deve-se: Clique no menu Comunicao, selecione o Modelo do Equipamento e clique em Conectar.

Surge a tela abaixo: PrintPoint II Miniprint

PrintPoint Li/M

Selecione o relgio desejado. Clique no boto Conectar. Surge a tela abaixo:

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Caso no consiga estabelecer comunicao com relgio, o sistema exibe a tela abaixo:

1. DIMAS DE MELO

Comunicao Data e Hora


Atravs da comunicao possvel enviar o comando de data/hora, para o equipamento.

Modelo PrintPoint II /MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral - Data e Hora.

Modelo PrintPoint Li/M


Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Data e Hora. Surgir a tela abaixo:

Importante: Para realizar a transmisso dos dados para o relgio, necessrio que o relgio esteja cadastrado e que o software esteja estabelecido conexo.

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Comunicao Transmisso1. DIMAS DE MELO de Lista


Para que o REP funcione obrigatrio o envio da Lista de Cartes (empregados), que iro registrar ponto em determinado equipamento. Quando forem cadastrados novos empregados, para no haver a necessidade do envio completo da lista de cartes, o usurio deve utilizar o comando de Transmisso de Lista e selecionar quais itens deseja enviar.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral Transmisso de Lista. Nesta tela o usurio poder selecionar quais os itens que sero enviados, por exemplo, caso o usurio necessite enviar somente os cartes devido a alguma alterao, pode selecionar apenas este item. Sendo que cada item includo ou alterado no relgio, identificado na memria do equipamento com um NSR diferente.

Selecione os funcionrios e, a opo (Pessoas, Cartes ou Digitais) que ser enviada para o equipamento e clique no boto Confirmar. Surge a tela abaixo

Esta tela permite ao usurio o acompanhamento da transmisso da lista. Assistncia Tcnica / Suporte: (011) 3646-4000 Rev. 11.0 E-mail: asstecn@dimep.com.br / supmatriz@dimep.com.br PAG. 31 Site: www.dimep.com.br

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Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Modelo PrintPoint Li/M

1. DIMAS DE MELO

Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Transmisso de Lista. Surge a tela abaixo:

Selecione os funcionrios que deseja enviar para o equipamento. Clique no boto Confirmar. Surge a tela abaixo, permitindo ao usurio o acompanhamento da transmisso da lista.

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Comunicao Excluso de 1. DIMAS DE MELO Lista


Na Excluso de Lista voc pode excluir todas ou selecionar quais as Matriculas deseja excluir do relgio. Neste caso as pessoas selecionadas no iro conseguir mais registrar o Ponto. Este procedimento deve ser feito quando funcionrio for demitido.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral - Excluso de Lista. Nesta tela o usurio poder selecionar quais os itens que sero excludos, por exemplo, caso o usurio necessite Excluir somente os cartes devido a alguma alterao, pode selecionar apenas este item. Sendo que cada item excludo no relgio, identificado na memria do equipamento com um NSR diferente.

Selecione os funcionrios e a opo que ser excluda do equipamento e clique no boto Confirmar. Surge a tela abaixo

Esta tela permite ao usurio o acompanhamento da excluso da lista.

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Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Modelo PrintPoint Li/M

1. DIMAS DE MELO

Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Excluso de Lista.

Selecione os funcionrios que deseja excluir do equipamento. Clique no boto Confirmar, para enviar o comando de excluso dos empregados. Surge a tela abaixo, permitindo ao usurio o acompanhamento da Excluso da lista.

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Comunicao Enviar Supervisores 1. DIMAS DE MELO


No cadastro de cartes voc determinou quais usurios so supervisores, ou seja, quais empregados podem realizar o cadastro de digitais no equipamento. Agora o usurio ir enviar para memria do REP quais o usurio que tem esta permisso.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral Enviar Supervisores Surge a tela abaixo:

Modelo PrintPoint Li/M


O Envio de supervisores para o modelo PrintPoint Li/M realizado ao transmitir os cartes, onde o carto que estiver configurado como Supervisor ser admitido com essa funo no equipamento.

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Comunicao Enviar Limpeza DIMAS DE MELO 1. de Supervisores


Na Limpeza de Supervisores, possvel excluir da memria do relgio, todos os supervisores que esto cadastros no equipamento.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral Enviar Limpeza Supervisores. Surge a tela abaixo:

Modelo PrintPoint Li/M


A Limpeza de Supervisores para o modelo PrintPoint Li/M se dar ao enviar o cadastro de cartes cujas configuraes de supervisores no estejam parametrizadas.

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Comunicao Dada do Empregador 1. DIMAS DE MELO


Para que o REP funcione obrigatrio o envio das configuraes do empregador para o equipamento, neste momento que o software ir informar ao REP, a razo social, o CNPJ, o local de trabalho, o nmero do CEI.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral Enviar Dados do Empregador OBS: este comando s aceito Sem Empregador ou Em Manuteno.

Ser gerado um arquivo TXT no diretrio escolhido com o nome NmeroSerieREP.txt. Ex: 30000500003000057.txt. Este arquivo deve ser feito upload pela Dimep no site do Ativador.

Modelo PrintPoint Li/M


Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Enviar Dados do Empregador Surge a tela abaixo:

Obs: os Dados do Empregador podero ser enviados ao relgio a qualquer momento para o relgio modelo PrintPoint Li/M.
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Comunicao Configuraes Gerais PrintPoint II/MiniPrint 1. DIMAS DE MELO


Para que o REP funcione obrigatrio o envio das configuraes para o equipamento, neste momento que o software ir informar ao REP, toda parametrizao do modo de funcionamento do equipamento. OBS: este comando s aceito em Modo Sem Empregador ou Em Manuteno. Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral Configuraes Gerais. Surgir a tela abaixo:

Comunicao Configurao Horrio Vero/Impressora PrintPoint II/MiniPrint


Permite enviar a configurao da Impressora e Horrio de Vero a qualquer momento para o relgio. Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral - Config. Hr. Vero / Impress. Surgir a tela abaixo:

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Comunicao Horrio Vero DIMAS DE MELO 1. PrintPoint Li/M


Permite enviar a configurao do Horrio de Vero para o relgio, necessrio que tenha sido cadastrado anteriormente. Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M Horrio de Vero. Surgir a tela abaixo:

Comunicao Excluso Individual de Templates PrintPoint II/MiniPrint


O comando excluso individual de templates, permite apagar a(s) digitais do(s) empregrado(s), desejados. Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint Inicializao Geral Excluso Individual de Templates. Surge a tela abaixo:

Selecione os funcionrios que deseja excluir a digital do equipamento. Clique no boto Confirmar, para enviar o comando de excluso individual de digital. Surge a tela abaixo:

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Comunicao Excluso Total de TemplatesMELO 1. DIMAS DE PrintPoint II/MiniPrint


O comando excluso total de templates, apaga todas as digitais do equipamento, ao terminar o processo o mdulo biomtrico ir apagar. Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint Inicializao Geral Excluso Total de Templates. Surge a tela abaixo:

Comunicao Recolhimento de Digitais


As digitais cadastradas na memria do REP devem ser recolhidas para o software, de forma que voc tenha um backup no seu computador, e a qualquer momento seja possvel enviar as digitais do software para a memria do relgio, sem a necessidade de um recadastramento.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Importao de Templates.

Modelo PrintPoint Li/M


Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Importar Templates Surge a tela abaixo:

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Comunicao Coleta de Registros 1. DIMAS DE MELO


A coleta de Registros comando responsvel por coletar todos os registros de ponto, realizados pelos empregados, para poder realizar o calculo de apurao, gerar relatrio de freqncia e exportar as marcaes dos empregados. Por esse motivo muito importante que se colete os dados guardados na memria do relgio de tempos em tempos.

Modelo PrintPoint II/MiniPrint


Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Coleta/Monitorao.

Modelo PrintPoint Li/M


Clique no menu Comunicao PrintPoint Li/M IP Coleta/Monitorao. Surge a tela abaixo:

Ao final da coleta aparece a mensagem: Relgio sem Marcaes. Para encerrar a coleta de Registros clique no boto DESATIVA COMUNICAO.

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Comunicao Status PrintPoint II/MiniPrint 1. DIMAS DE MELO


possvel via comunicao visualizar o Status de funcionamento do equipamento, atravs do comando de Status. Clique em Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Status. Surge a tela abaixo:

Data e Hora: exibe a data e hora do PrintPoint II. N Srie do REP exibe o nmero de srie do equipamento. N Srie da Placa exibe o nmero de srie da placa. N Srie da MRP exibe o nmero de srie da MRP. N Lacre da MRP exibe o nmero do lacre da MRP. Verso do Firmware exibe a verso do firmware do rep. MAC Address exibe o mac addrres da placa. ltimo NSR exibe o ltimo valor do Nmero Seqencial Registro (NSR). Estado da Bobina Exibe o estado da bobina sendo (OK, Pouco Papel ou Sem Papel). Templates a Coletar exibe se existem digitais novas a serem importadas para o software ou no. Marcaes a Coletar exibe se existem registros de ponto a serem coletados. Estado do Relgio exibe o modo que o relgio se encontra, sendo: - Em operao REP funcionando corretamente. - Em Manuteno lacre da caixa do REP foi rompido sendo necessria a troca do lacre. - Ativado Sem Empregador o REP foi configurado com nmeros de srie, mas no foi cadastrado o empregador. - No Ativado A REP no foi configurado com os nmeros de srie. Capacidade de Funcionrios exibe a capacidade mxima de funcionrios na memria do REP. Ocupao de Funcionrios exibe quantos funcionrios esto na memria do REP. Capacidade de Credenciais exibe a capacidade mxima de credenciais na memria do REP. Ocupao de Credenciais exibe quantas credenciais esto na memria do REP. Capacidade de Templates exibe a capacidade mxima de digitais na memria do REP. Ocupao de Templates exibe quantas digitais esto na memria do REP. Capacidade de Supervisores exibe a capacidade mxima de supervisores na memria do REP. Ocupao de Supervisores exibe quantos supervisores esto na memria do REP. Ocupao da MPR(%) exibe o percentual de ocupao da memria. Capacidade do Mdulo biomtrico: exibe a capacidade do mdulo biomtrico sendo (500, 3000 ou 5000) pessoas com 2 digitais para cada pessoa. Total de Registros de Ponto: exibe o total de registros de ponto realizados no REP. Registros de Ponto a Recolher: exibe a quantidade de registros a serem coletados desde a ltima coleta realizada. Tempo de Utilizao da Bateria (opo destinada ao MiniPrint):exibe o tempo de utilizao da bateria para o modelo MiniPrint. Obs.: O modelo Printpoint Li/M no possui a opo Status do Relgio.

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Comunicao PenDrive Formato Exportao PrintPoint II/MiniPrint 1. DIMAS DE MELO


Nesta tela temos a opo de configurar o layout de exportao que o relgio ir gerar o arquivo TXT na coleta de registros via PenDrive atravs da FUN + 95. Clique em Comunicao PrintPoint II/MiniPrint PenDrive Formato de Exportao. Surge a tela abaixo:

Nmero de Fabricao do Relgio composto por 17 dgitos (%R17). Nmero do PIS do Funcionrio composto por 12 dgitos (%12). Nome do Funcionrio composto por 52 dgitos (%Z52). NSR composto por 09 dgitos (%S09). Evento composto por 02 dgitos (%X02). Dia composto por 02 dgitos (%D02). Ms composto por 02 dgitos (%M02). Sculo composto por 02 dgitos (%L02). Ano composto por 02 dgitos (%A02). Hora composto por 02 dgitos (%H02). Minutos composto por 02 dgitos (%N02). Campo Fixo informe o valor de um campo que ser fixo no layout. Formato Padro clicando neste boto retorna ao formato padro. Limpar clicando neste boto limpa o atual formato de exportao. Exemplo exibe um exemplo de como ser o arquivo a ser gerado.

Clique no boto Confirmar. OBS: para ser possvel realizar a importao das marcaes armazenadas no pendrive, obrigatrio que o layout configurado tenha o campo Nmero de Fabricao do relgio.

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Comunicao PenDrive Exportao dos Arquivos para PenDrive 1. DIMAS DE MELO PrintPoint II/MiniPrint
Nesta tela o usurio ir gerar os arquivos de configurao, formato de exportao, supervisores do relgio, lista de funcionrios, crachs e digitais. Clique em Comunicao PrintPoint II/MiniPrint PenDrive Exportao. Surge a tela abaixo:

Enviar Programao e Limpeza marcado gera o(s) arquivo(s) com o comando de limpeza e os dados a serem inseridos na memria. Enviar Apenas Dados marcado gera o(s) arquivo(s) de dados a serem inseridos na memria. Enviar Apenas Selecionados gera somente os arquivos que estiverem selecionados. Enviar Todos gera todos os arquivos de configurao. Funcionrios ser gerado o arquivo (Empregad.txt) com todos os funcionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s). Credenciais - ser gerado o arquivo (Credenc.txt) com todos os crachs dos funcionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s). Templates - ser gerado o arquivo (Template.txt) com todas as digitais dos funcionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s). Supervisores - ser gerado o arquivo (Superv.txt) com todos os supervisores que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s). Configuraes ser gerado o arquivo (Config.txt) com as configuraes definidas na tela de configuraes do REP. Config. Hr. Vero / Impress. ser gerado o arquivo (ConfigNO.txt) com as configuraes de Horrio de Vero e Impressora. Formato de exportao ser gerado o arquivo (Exformat.txt) com o formato de exportao para gerar o arquivo DATA.txt ou BACKUP.txt. Clique no boto Exportar.

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Comunicao PenDrive Importao de Arquivos para PenDrive 1. DIMAS DE MELO


Importao de Arquivos PrintPoint II/MiniPrint
Nesta tela o usurio ir gerar os arquivos de configurao, formato de exportao, supervisores do relgio, lista de funcionrios, crachs e digitais. Clique em Comunicao PrintPoint II PenDrive Importao Opo PrintPoint II Ao selecionar a opo PrintPoint II surge a tela abaixo:

Tipo de Importao selecione o tipo de importao desejada. Arquivo de Coleta o software ir importar os registros de ponto dos funcionrios gerados no PenDrive, o filtro de coleta contempla arquivos DATA.txt. Arquivo de Template o software ir importar as digitais cadastradas no relgio e coletas pelo PenDrive, filtro dos arquivos de templates contempla os arquivos ALLFINGERS.TXT (todas as digitais) e NEWFINGERS.TXT (novas digitais). Selecione o arquivo para importao selecione atravs do boto ... o arquivo desejado a ser importado. Clique no boto Importar. Opo MiniPrint Ao selecionar a opo MiniPrint surge a tela abaixo:

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Tipo de Importao selecione o tipo de importao desejada. Arquivo de Coleta o software ir importar os registros de ponto dos funcionrios gerados no PenDrive, o filtro de coleta contempla arquivos DATA.txt. Arquivo de Template o software ir importar as digitais cadastradas no relgio e coletas pelo PenDrive, filtro dos arquivos de templates contempla os arquivos ALLFINGERS.TXT (todas as digitais) e NEWFINGERS.TXT (novas digitais). Selecione o arquivo para importao selecione atravs do boto ... o arquivo desejado a ser importado. Clique no boto Importar.

Importao de Arquivos PrintPoint Li/M


No menu de Comunicao Pendrive para o Modelo PrintPoint Li/M no existe a opo de transmisso de dados, apenas possvel efetuar a Importao das Marcaes. Clique em Comunicao PrintPoint Li/M PenDrive Importao. Surge a tela abaixo:

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Layout do arquivo Gerado:

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....4593270440006055555555558000034778231220101041 1 a 4 Em branco 5 a 17 N. de Srie do relgio 18 a 29 PIS 30 a 38 NSR 39 a 46 data (ddmmaaaa) 47 a 50 Hora (hhmm)
Obs.: 1. O nome do arquivo texto gerado pelo relgio com as marcaes ser sempre o Nmero de Fabricao do equipamento. Ex. 4593270440006.txt 2. necessrio que seja informado o Nmero de Fabricao do Print Point Li/M no cadastro do relgio, para que seja realizada a importao via Pendrive, caso contrrio a importao no ser realizada e o sistema ir gerar um arquivo de log no diretrio C:\Arquivos e Programas\DIMEP\DMPREP\ LOG_ImportacaoPenDrive_REP

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Apurao de Ponto

1. DIMAS DE MELO

Aps coletar as marcaes armazenadas no relgio, o usurio pode optar por exportar as marcaes ou realizar o Tratamento de ponto. OBS: o software bloquear automaticamente este recurso quanto atingir mais de 50 funcionrios. Clique no menu Utilitrio Apurao de Ponto. Surgir a tela abaixo:

Perodo: Informe para o sistema o perodo que deseja processar o ponto do funcionrio. Perodo inicial: digite a data inicial para o perodo de apontamento do funcionrio. Perodo final: digite a data final para o perodo de apontamento do funcionrio. Funcionrio: Neste campo voc seleciona o funcionrio que deseja tirar o relatrio, para selecionar o funcionrio, basta clicar na seta e clicar no funcionrio desejado. Clique em seguida no boto OK. Surgir os horrios em que o funcionrio registrou o ponto, o total de horas extras, o total de Horas Normais e o Total de DSR. Restaura: Clicando neste boto o sistema restaura as marcaes para o estado original, apagando as alteraes realizadas pelo usurio, retornando ao estado inicial antes do apontamento, ao clicar a seguinte tela surge:

Respondendo Sim a pergunta o sistema apaga todas as marcaes que foram inseridas, respondendo No o sistema volta a tela do espelho de ponto sem nenhuma alterao.

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Altera: quando clicamos neste boto, temos trs opes: Abona, Justifica e Restaura.

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Abona: Abona uma ou mais marcaes que estiverem irregulares. Clique na marcao incorreta, no boto Altera selecione a opo Abona, esta rotina ir corrigir uma marcao irregular conforme a carga horria especificada na opo Faixas Horrias. Para selecionar mais de uma marcao clique no campo de data da primeira marcao e v arrastando at a ltima marcao. Justifica: Justificar uma ou mais marcaes que estiverem irregulares porm sem abonar. Clique na marcao incorreta, selecione a opo Justificar, escolha a Justificativa desejada Gravar. Restaura: Restaura as marcaes apresentando os valores originais coletados do relgio.Clique na clula ou dia a ser restaurado, no boto Altera selecione a opo Restaura. Insere: Insere uma marcao no carto de ponto manualmente. Clique no dia e posio que deseja inserir Ex.: Dia 02-Seg - Entrada, clique no boto Altera, em seguida Insere, o campo escolhido estar piscando, digite o horrio, aps a digitao ele automaticamente salva esta alterao. A opo de insero habilitada somente se houverem clulas em branco. Diver.(divergncias): Quando clicamos neste boto, ele possibilita a impresso do Relatrio de divergncias do carto de ponto, ou a consulta em tela das divergncias. Hora Extra: Quando clicamos neste boto, ele possibilita a impresso do Relatrio de Horas Extras do funcionrio ou a consulta em tela das horas extras do funcionrio. Imprime: Quando clicamos neste boto, ele possibilita a Impresso do carto de ponto, desde que no exista nenhuma pendncia na tela do espelho de ponto. Observamos que a ferramenta de Apurao possui algumas obrigatoriedades devido as Regulamentaes da Portaria 1510: A) Qualquer marcao originada do relgio poder ser desprezada pelo usurio apenas se o mesmo justificar o motivo, utilizando a tela abaixo. Quando o usurio for desprezar alguma marcao (pressionando a tecla Delete sob a marcao), o sistema exibe a tela abaixo para que o usurio associe uma justificativa a essa ao. A tela apresentada a mesma que o sistema apresenta quando o usurio deseja abonar / justificar um atraso, falta, etc.

Quando o usurio solicitar a visualizao do grid de marcaes desprezadas, poder selecionar cada uma delas e o sistema dever apresentar a tela de apurao o motivo pelo qual a marcao foi desprezada.

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Quando o usurio for desprezar uma marcao includa por ele mesmo, no precisar associar justificativa, uma vez que a marcao ser deletada do banco e no apenas "desprezada". B) Qualquer marcao includa pelo funcionrio dever ser justificada. Sempre que o usurio for incluir uma marcao, o sistema dever exibir a tela para que o usurio associe uma justificativa a essa ao.

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C) Todas as marcaes includas pelo sistema (ditas "pr-assinaladas") devero ser justificadas. O sistema ir incluir as marcaes de refeio e retorno apenas se o funcionrio tiver horrio de almoo configurado com horrio fixo, e existir marcao de Entrada e Sada de expediente e no existir marcao de refeio e de retorno.

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Uma justificativa ser associada a essas marcaes de acordo com justificativa, selecionada na tela de Configuraes. D) Limite de Marcaes O software possui uma limitao de marcaes para apurao. Atualmente essa limitao 6 marcaes. As marcaes excedentes so desprezadas na apurao. Uma vez que o software no pode mais desprezar marcao alguma do relgio, o usurio deve especificar quais marcaes sero desprezadas e justificar o motivo. Para tal, segue exemplo:

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No dia 25/07 exclua as marcao das 18:01 e 18:02 (duplicidade) 1. DIMAS DE MELO No dia 26/07 exclua as marcaes das 08:01 e 08:02 (duplicidade) Selecione a Justificativa.

O Sistema ir reordenar as marcaes, e considerar a marcao na coluna de Marcaes Desprezadas.

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Menu Relatrios
Relatrio Espelho de Ponto

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Neste menu sero gerados os relatrios .

No relatrio Espelho de Ponto, o usurio pode gerar um relatrio de frequncia dos funcionrios no perodo de um ms de marcaes, o relatrio informar ao usurio, baseado nas informaes necessrias, se o funcionrio chegou atrasado para comear a trabalhar, se saiu mais tarde ou mais cedo para a refeio, se fez hora extra ou no. Quantas horas ele trabalhou por dia e no ms inteiro, quantas horas teve de atraso no ms, e outros casos, porm antes de tirar um relatrio de espelho de ponto deve-se certificar que certas configuraes foram feitas no sistema: 1. Se certificar que o funcionrio, que se deseja tirar um relatrio est realmente cadastrado, para saber como fazer isso consulte o menu de cadastro de Cartes; 2. Certificar - se que o funcionrio tem jornada e Horrios de Trabalho cadastrados, se quiser saber como fazer isso consulte o menu cadastro de Jornadas e o menu cadastro de Horrios de Trabalho; 3. Certificar-se que foi coletado os dados do relgio, e que a ltima data que voc tenha coletado seja maior que a Data de Fechamento, porque se voc for tirar o relatrio, voc no ter todas as datas de marcao de ponto do funcionrio, para saber como coletar os dados do relgio, consulte o item Coleta/Monitorao; 4. Certifique-se que foi definido o Data do Fechamento do ms, no menu configuraes, para saber como fazer isso consulte o menu de Configurao; Clique no Menu Relatrio Espelho de Ponto, surge a tela abaixo:

Selecionar Cartes Selecionados - ir gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionrios; Todos - onde ser gerado o espelho de ponto de todos os funcionrios cadastrados. Perodo - Informe o perodo em que deseja exibir os espelhos de ponto, lembrando que este perodo no pode ser superior a 31 dias; De: data inicial do perodo. At: data final do perodo. Classificar - possvel tambm classificar a ordem dos espelhos de ponto por: Cdigo ordena os cartes por ordem de cdigo Nome ordena os cartes por ordem de nome. Clique no boto Gerar. Surge a tela abaixo:

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Relatrio Fiscal - Espelho de Ponto Eletrnico 1. DIMAS DE MELO


O relatrio fiscal de Espelho de Ponto Eletrnico atende as especificaes da Portaria 1510. Clique no menu Relatrios Fiscal Espelho de Ponto Eletrnico.

Selecionar Cartes Selecionados - ir gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionrios; Todos - onde ser gerado o espelho de ponto de todos os funcionrios cadastrados. Perodo - Informe o perodo em que deseja exibir os espelhos de ponto, lembrando que este perodo no pode ser superior a 31 dias; De: data inicial do perodo. At: data final do perodo. Classificar - possvel tambm classificar a ordem dos espelhos de ponto por: Cdigo ordena os cartes por ordem de cdigo Nome ordena os cartes por ordem de nome. Clique no boto Gerar. Para que esse relatrio seja impresso, no poder haver pendncias no perodo. Desta forma o sistema faz uma verificao e emite um log de ocorrncias.

No havendo pendncias o relatrio emitido. Assistncia Tcnica / Suporte: (011) 3646-4000 Rev. 11.0 E-mail: asstecn@dimep.com.br / supmatriz@dimep.com.br PAG. 54 Site: www.dimep.com.br

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Relatrio Listagem de Marcaes 1. DIMAS DE MELO


Podemos imprimir o relatrio das marcaes conforme os parmetros escolhidos. Clique no menu Relatrio - Listagem de Marcaes

Selecionar Cartes: Cdigo: Imprime a seleo de cartes, ex.: De 001 at 150 Nome: Imprime um carto individual. Todos: Imprime todos os cartes. Data/Hora: Data: Imprime o perodo indicado. Hora: Com Filtro Dirio selecionado: Imprime a faixa horria para cada dia. Sem Filtro Dirio selecionado: Imprime faixa horria no perodo. Filtro: Dados Tratados: Imprime marcaes que foram inseridas ou manipuladas pelo usurio no Espelho de Ponto. Dados no Tratados: Imprime marcaes que foram coletadas pelo relgio, sem interferncia do usurio. Boto configuraes: Configurao da pagina e da impressora. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Cadastros - Cartes DIMAS DE MELO 1.


Este relatrio exibe todos os cartes cadastros no software DMPREP. Clique no menu Relatrios Cadastros Cartes. Surge a tela abaixo:

Filtrar: Cdigo: Imprime a seleo de cartes, ex.: De 001 at 150 Nome: Imprime um carto individual. Todos: Imprime todos os cartes. Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Cadastros - Frias DIMAS DE MELO 1.


Este relatrio exibe todos os cartes com frias cadastras no software DMPREP. Clique no menu Relatrios Cadastros Frias. Surge a tela abaixo:

Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Cadastros Horrios de Trabalho 1. DIMAS DE MELO


Este relatrio exibe todos os horrios de trabalho cadastros no software DMPREP. Clique no menu Relatrios Cadastros Horrios de Trabalho. Surge a tela abaixo:

Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Cadastros - Jornadas 1. DIMAS DE MELO


Este relatrio exibe todas as jornadas cadastros no software DMPREP. Clique no menu Relatrios Cadastros Jornadas. Surge a tela abaixo:

Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Cadastros - Feriados 1. DIMAS DE MELO


Este relatrio exibe todos os feriados cadastros no software DMPREP. Clique no menu Relatrios Cadastros Feriados. Surge a tela abaixo:

Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Relatrio Relgios Por Pessoa 1. DIMAS DE MELO


Este relatrio exibe os funcionrios que esto associados a 1 ou mais relgios. Clique no menu Relatrios Relgio por Pessoa. Surge a tela abaixo:

Selecione o filtro desejado. Clique no boto Gerar.

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Menu Utilitrios
Formato de Exportao

1. DIMAS DE MELO

Nesta tela o usurio deve parametrizar como ser gerado o arquivo a ser exportado aps a coleta das marcaes. Clique no menu Utilitrio Exportao Formato de Exportao. Surge a tela abaixo:

Formato Configurvel permite ao usurio configurar o layout do arquivo TXT a ser exportado. Formato AFD formato do arquivo fiscal gerado pelo relgio de acordo com a portaria 1510 contendo cabealho, registros de ponto e rodap. Nmero de Fabricao do Relgio nmero de fabricao do relgio com 17 dgitos. (%R17) Cdigo do Relgio com XX dgitos: defina o nmero de dgitos que o relgio ser exportado. (%Y04). NSR: nmero seqencial de registro com 9 dgitos (%S09). Evento com XX dgitos: defina o nmero dgitos que o evento ser exportado. (%X02). Nome do Funcionrio: nome do empregado com 52 caracteres. (%Z52). PIS do Funcionrio: nmero do PIS do empregado com 12 dgitos. (%C12) Credencial do Funcionrio: defina o nmero de dgitos que o crach ser exportado. (%W20) Matrcula do Funcionrio XX dgitos: defina o nmero de dgitos que o crach ser exportado. (%K20) Dia dia que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%D02). Ms ms que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%M02). Sculo sculo que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%L02). Ano ano que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%A02). Hora hora que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%H02). Minutos minuto que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%H02). Clique no boto Confirmar.

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Exportao Marcaes

1. DIMAS DE MELO

O sistema permite fazer exportao das marcaes coletadas para o arquivo Moviment.txt. Clique no menu Utilitrios Exportao Marcaes. Surge a tela abaixo:

Local para gravao do arquivo exibe a pasta (diretrio) onde ser exportado o arquivo com as marcaes. (Moviment.txt). Todos os Relgios defina quais relgios sero exportados. > seleciona um relgio para Relgios Selecionados. < retira um relgio selecionado para Todos Relgios. >> seleciona todos relgios para Relgios Selecionados. << retira todos relgios selecionado para Todos Relgios. Perodo defina o perodo que deseja exportar. De: data inicial a ser exportada. At: data final a ser exportada. Clique no boto Exportar. Layout de Exportao: O layout depende da configurao definida na tela de Formato de Exportao.

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Exportao Arquivos AFDT1. DIMAS DE MELO


Para atender a portaria 1510, existe a rotina de exportao dos arquivos Fiscais. Clique no Menu Utilitrio Exportao Arquivos Fiscais - AFDT. Surge a tela abaixo:

Selecionar Cartes Selecionados selecione quais cartes sero exportados. Todos sero exportados todos os cartes. Selecionar Perodo perodo de datas da exportao. De: data inicial a ser exportado At: data final a ser exportado Nome do Arquivo local onde ser gerado o arquivo. Selecione atravs do boto a pasta(diretrio), e digite o nome do arquivo AFDT.TXT onde ser gerado o arquivo.

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Exportao Arquivos ACJEF DIMAS DE MELO 1.


Para atender a portaria 1510, existe a rotina de exportao dos arquivos Fiscais. Clique no Menu Utilitrio Exportao Arquivos Fiscais - ACJEF. Surge a tela abaixo:

Selecionar Cartes Selecionados selecione quais cartes sero exportados. Todos sero exportados todos os cartes. Selecionar Perodo perodo de datas da exportao. De: data inicial a ser exportado At: data final a ser exportado Nome do Arquivo local onde ser gerado o arquivo. Selecione atravs do boto a pasta (diretrio), e digite o nome do arquivo ACJEF.TXT onde ser gerado o arquivo.

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Importao do Arquivo de Cartes 1. DIMAS DE MELO


Nesta tela o software realiza a importao de funcionrios atravs de um arquivo TXT, para poupar o usurio de cadastrar todos os funcionrios no sistema. Clique no menu Utilitrios Importao do arquivo de Cartes. Surge a tela abaixo:

Clique no boto ... e selecione o local onde est o arquivo TXT. Clique no boto Importar. Ao terminar o processo exibe a mensagem:

OBS: caso ocorra algum erro na importao ser gerado um arquivo de Log na pasta de instalao do programa ser criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13.txt. Layout do arquivo 000000000000010000014444444444200000015102010Funcionrio 0001000001 1000001 00000000000000000001 Analista

001 a 020 Nmero do Crach (ser o cdigo de cadastro). 021 a 031 Nmero do PIS do funcionrio. 032 a 037 Senha do funcionrio (preencher com 000000). 038 a 045 Data de admisso do funcionrio no formato (DDMMYYYY) 046 a 097 Nome do Funcionrio com 52 posies (completar com espao) 098 a 127 Funo do Funcionrio com 30 posies (completar com espao) 128 a 147 Nmero da Credencial utilizada pelo Funcionrio. (Campo obrigatrio somente se for selecionado no menu Arquivo Configuraes, na aba Config. Gerais o campo Utiliza matrcula diferente da credencial.

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Importao de Cartes / Templates 1. DIMAS DE MELO


Nesta tela o software realiza a importao de funcionrios j cadastrados nos softwares BioTime ou ServCom, evitando que o usurio cadastre todos os funcionrios e digitais no sistema. OBS: necessrio cadastrar o PIS e selecionar o relgio aps a importao. Clique no menu Utilitrios Importao de Cartes / Templates. Surge a tela abaixo:

Tipo de Importao Cartes ir importar o cadastro de cartes do software Biotime ou ServCom. Templates - ir importar o cadastro de digitais do software Biotime ou ServCom. Origem da importao selecione o banco de dados origem da importao (Biotime ou Servcom). Clique no boto ... e selecione o local onde est o arquivo .MDB. Clique no boto Importar. Ao terminar o processo exibe a mensagem:

OBS: caso ocorra algum erro na importao ser gerado um arquivo de Log na pasta de instalao do programa ser criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13.txt.

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Utilitrios - Reorganizao

1. DIMAS DE MELO

O sistema ir gerar um backup da base de dados do sistema (Dimep.mdb), o arquivo gerado o Dimep.bak, que ser salvo no diretrio onde foi instalado o programa. Ele apaga linhas em branco do banco reorganizando a base de dados. Clique no menu Utilitrio Reorganizao. Aps o processo realizado o sistema exibe a tela abaixo:

Utilitrios - Reparar
O sistema cria um backup compactado da base de dados do sistema (Dimep.mdb) podendo ser feito diversas vezes ao dia, sendo que o arquivo gerado ter o nome de Rec101bk.000, a primeira vez que for feito, Rec101bk.001 a segunda vez e assim por diante, o diretrio onde o arquivo salvo ser o mesmo em que o sistema encontra-se instalado. Clique no menu Utilitrio Reparar.

Clicando em Cancelar a operao abortada. Clicando em Recuperar o processo se inicia e a seguinte tela surge:

Clique no boto OK.

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