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Sistema de impresin para alumnos

Sistema de Impresin para alumnos

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Nuevo Sistema Activacin Carnet Alumno Como Imprimir a. b. c. d. Configurar impresora en porttil personal Windows Configurar impresora en porttil personal MacOs lion Configurar impresora en porttil personal MacOs leopard Descarga de drivers

4.

Acceso al equipo MFP a. b. c. Imprimir Copiar Escanear

Nuevo Sistema
Todos los edificios con aulas de clase cuentan con equipos MFP de Xerox destinados a alumnos como el de la siguiente figura.

Desde estos nuevos MFP de Xerox se puede imprimir en B/N y color, copiar en B/N y color y escanear documentos, tanto en B/N como color a buzn de correo electrnico. Para poder acceder a las funciones de estos equipos es necesario disponer de un carnet de alumno del Instituto de Empresa.

Los trabajos de impresin pueden enviarse desde cualquier ordenador de consulta, en aula de trabajo o porttil personal conectado a la red del Instituto de Empresa. Los trabajos de impresin podrn liberarse en cualquiera de los dispositivos destinados a alumnos. Cada alumno cuenta con un saldo inicial en el sistema, una vez agotado es posible recargar saldo en la Tienda del IE, situada en Mara de Molina, 4. El sistema descuenta 0,02 por cada pgina en B/N y 0,15 por cada pgina en color.

Activacin Carnet Alumno


Antes de poder hacer uso de los equipos MFP de Xerox, cada alumno ha de activar su carnet. Esta operacin se realiza solo una vez con cada carnet. El carnet se pasa por el lector que se encuentra en la parte superior del equipo MFP de Xerox.

El equipo MFP de Xerox pedir que el alumno se registre en el sistema.

El alumno ha de introducir su nombre de usuario y pulsar Enter, despus introducir su contrasea. Si alguno de los datos no son correctos se producir un error.

Si el proceso finaliza con xito el carnet queda registrado y a partir de ese momento se podrn utilizar los equipos MFP de Xerox.

Como Imprimir
Para imprimir desde ordenadores de consulta, en aulas de trabajo y desde porttiles personales es necesario abrir el documento y seleccionar la opcin Imprimir. Es necesario confirmar que el nombre de la impresora es Student_MFP.

Por defecto, la impresin es en blanco y negro y a doble cara. Si queremos cambiar alguna de estas opciones, se puede seleccionar propiedades de la impresora y personalizarlas. El cambio de B/N a color, se encuentra en la pestaa opciones de color donde tendremos que marcar la opcin de Color automtico.

Configurar impresora en porttil personal Windows


Es necesario conectar nuestro porttil a la red WIFI, Alumnos y lanzar un navegador de internet e intentar conectarnos a cualquier pgina WEB, tendremos que introducir nuestro nombre de usuario y contrasea para poder registrarnos en el sistema. Tenemos que abrir un programa, que encontraremos en Inicio - Accesorios Ejecutar

En la pantalla que nos aparece a continuacin, hay que escribir la direccin IP del servidor de impresin.

Nos pedir que nos identifiquemos con nuestro nombre de usuario y contrasea de alumno, hay que introducir bien este dato ya que si no, nos dar error.

Si hemos introducido bien nuestros datos, la impresora se configurar en nuestro ordenador, instalando los drivers adecuados.

Podemos activarla como impresora predeterminada, para ello hay que ir a InicioDispositivos e impresoras, pulsamos con el botn derecho del ratn sobre la impresora etiquetada como Student_MFP y seleccionamos la opcin Establecer como impresora predeterminada

Instalacion del driver de Xerox.


Descargar el driver de impresin Xerox desde Campus en la seccion de Tecnologa apartado Guias y Descargas. Para ms informacin sobre el driver o descargar la ltima versin consulte el anexo 1.

Hacer clic sobre el fichero .dmg se abrir una pantalla como la que sigue.

Haciendo doble clic sobre el fichero Xerox Print Drivers 2.6.0 comenzar la instalacin.

Se debe hacer clic sobre el botn continuar. Seguidamente se presentar el contrato de licencia. Se nuevo se hace clic sobre el botn Continuar.

Nuevamente el proceso de instalacin pedir confirmacin.

Seguidamente y tras aceptar los trminos del contrato comienza el proceso de instalacin.

En esta ocasin tras hacer clic sobre el botn instalar. El sistema pedir que se introduzcan credenciales con permisos administrativos para la instalacin como se muestra en la siguiente imagen.

Tras introducir el usuario y contrasea de instalacin comenzara la instalacin de ficheros que tomara menos de un minuto. Al finalizar aparecer una ventana como la que sigue a continuacin. Llegados a este punto se debe hacer clic en la opcin NO.

Se finaliza la instalacin del driver haciendo clic en Continuar.

Configuracin de impresora en Lion


Para aadir la impresora sobre el ordenador Mac con versin Lion 10.7.3 en primer lugar se abrir el navegador Safari. Sobre la barra de direcciones se debe escribir: http://localhost:631

Aparecer el sistema CUPS de configuracin de dispositivos de impresin. Se seleccionar la opcin Adding Printers and Classes Seguidamente en el margen superior derecho se debe hacer clic sobre el botn Add Printer

En este punto el sistema CUPS pedir que se introduzcan las credenciales de administracin del equipo. Nuevamente al igual que durante el proceso de instalacin del driver se debe introducir el usuario y contrasea que se utiliza habitualmente para instalar programas en el ordenador.

Una vez el sistema haya validado las credenciales de administracin se mostrar por pantalla un men como el que se presenta a continuacin. En este men se debe elegir la opcin Windows printer via spools y hacer clic sobre el botn Continuar

En el campo Cadena de conexin se debe introducir la siguiente informacin: URL: smb://alumnos;username1:password2@xepr02.ie.es/student_MFP


1: 2:

Username: Usuario sin @student.ie.edu Password: Clave de usuario Ejemplo: Smb://alumnos;pperez.imba2013:xx0987yy@xepr02.ie.es/Student_MFP

Usuario:contrasea Ejemplo: Pperez.imba2013:xx0987

Seguidamente se deben introducir datos adicionales para la configuracin de la impresora.El campo nombre que se puede rellenar por ejemplo con Impresora, en el campo descripcin Mi impresora de IE y finalmente en ubicacin Campus de IE. Un ejemplo se muestra en la siguiente imagen.

Tras rellenar los campos adicionales y hacer clic sobre Continuar se debe seleccionar el fabricante del driver a utilizar. En este caso se debe seleccionar Xerox.

Una vez seleccionado el fabricante Xerox se debe escoger el modelo adecuado de impresora. En este caso se debe seleccionar del listado Xerox WC 7545, 2.6.0

Finalmente se hace clic en Aadir impresora. El sistema habr quedado configurado para poder imprimir en las instalaciones de IE.

Configuracin de impresin en Leopard.


Se hace clic sobre el icono Manzana y seguidamente sobre Prefencias del sistema

Seguidamente se hace clic sobre el icono Impresoras y Faxes.

Se debe hacer clic sobre el boton + para aadir una nueva impresora.

Sobre la barra de herramientas se elige el icono Avanzado

Sobre el tipo de impresin se selecciona Windows

Tipo : windows Dispositivo: Otros dispositivos URL: smb://username1:password2@alumnos/xepr02.ie.es/student_MFP Nombre: Se introduce un nombre genrico.
1: 2:

Username: Usuario sin @student.ie.edu Password: Clave de usuario

En la opcin Imprimir con se selecciona la opcion Seleccionar Driver

Se debe seleccionar en la lista, Xerox Work Center 7545

Una vez configurados los cambios se hace clic sobre el boton Continuar

Finalmente se cierran todas las ventanas. Cada vez que se lance una impression aparecer la ventana de Spool

Cuando el trabajo desaparece de la ventana Spool se puede pasar por la impresora para liberarlo.

Descarga de driver.
Para descargar la ltima versin del driver de impresin para MAC se puede acceder a la web del fabricante. http://www.xerox.es.

En el margen superior derecho se hace clic controladores.

sobre la opcin Asistencia y

A continuacin se escribe en el campo de texto habilitado a los efectos el modelo de impresora del que estamos buscando el driver adecuado. WC 7545

Una vez seleccionado el driver adecuado y el sistema operativo Macintosh OS X se procede a la descarga de la versin Controlador de impresin universal para Mac OS X 10.7

Acceso al equipo MFP


Cuando queramos utilizar el equipo MFP de Xerox, pasaremos el carnet de alumno por el lector situado en la parte superior del equipo MFP. Aparecer un men con las diferentes funciones posibles.

Copiar
Si se quiere copiar documentos, pulsaremos sobre la opcin Copy.

Por defecto el equipo MFP de Xerox est configurado en B/N, los ajustes iniciales pueden personalizarse a travs de los mens del equipo. Es importante tener en cuenta que la copia en B/N o color tienen costes diferentes.

Calidad de imagen Tipo de original Opciones de imagen Mejora de la imagen Ajustes de Color Equilibrio de Color

Ajuste de formato Orientacin del Original Tamao del Original Copia de libros Desplazamiento de la imagen Borrado de mrgenes Invertir imagen

Formato de salida Creacin de folletos Paginas especiales Anotaciones Separadores de transparencias Page Layout

Preparacin del trabajo Preparar trabajo Trabajo de muestra Guardar ajustes actuales Recuperar ajustes guardados

Escanear a buzn de correo electrnico


Si se quiere escanear pulsaremos sobre la opcin e-mail.

Se pueden enviar documentos en varios formatos a nuestra propia cuenta de correo pulsando sobre Add Me o introducir una nueva cuenta de correo pulsando sobre New Recipient.

Es posible personalizar la configuracin por defecto a travs de los mens del equipo MFP.
Ajustes avanzados Tipo de original Opciones de imagen Mejora de la imagen Resolucin Calidad/tamao del archivo Ajuste de formato Orientacin del Original Tamao del Original Copia de libros Desplazamiento de la imagen Borrado de mrgenes Invertir imagen Opciones Toque segn quiera cambiar:Nombre del archivo adjunto. Formato de archivo: PDF, PDF/A, XPS, MultiPage TIFF, TIFF (1 archivo por pgina), o JPEG (1 archivo por pgina), PDF, PDF/A y XPS son opciones tanto de slo imagen para permitir bsquedas OCR Preparacin del trabajo Preparar trabajo

Imprimir
Si se quiere imprimir los documentos enviados previamente desde ordenadores de consulta, ordenadores en aulas de trabajo o porttiles personales conectados a la red del Instituto de Empresa, pulsaremos sobre la opcin entregar documentos.

Aparecer una lista de los documentos enviados con nuestro nombre de usuario y contrasea al sistema.

Podremos seleccionar los documentos de uno en uno, seleccionar todos a la vez, borrar los que no queramos e imprimir los seleccionados.